Sistema di gestione della flotta logistica: miglioramento del 60% dell'efficienza con un software di gestione dei camion personalizzato

Una piattaforma di gestione dei dati personalizzata per la flotta di autocarri del cliente con una serie di funzioni varie.

Cliente

Industria

Logistica & Trasporti

Regione

Germania

Cliente da

2020

Il nostro cliente è una grande azienda di trasporti tedesca che opera nel settore degli autotrasporti da oltre 20 anni.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida: migliorare l'efficienza operativa grazie a un software di gestione dei camion su misura

Il team di analisti del cliente ha rilevato che i processi interni dell'azienda, in particolare il sistema di gestione della flotta logistica, necessitavano di un miglioramento e di una digitalizzazione. Poiché tutti i rapporti e la contabilità del parco veicoli dell'azienda venivano eseguiti in Excel e in file separati, i dipendenti passavano gran parte del loro tempo di lavoro a inserire informazioni, compilare rapporti, elaborare analisi, ecc. La perdita di dati, gli errori umani, la mancanza di trasparenza del sistema di gestione dei dati, la scomodità di utilizzo: tutto ciò ha ostacolato lo sviluppo dell'azienda.

Per questo motivo il cliente aveva bisogno di sviluppare e implementare un sistema di gestione dei dati personalizzato per la propria flotta di autocarri, con una serie di funzionalità diverse. L'obiettivo principale del progetto era quello di digitalizzare i processi interni, aumentando così l'efficacia dei dipendenti, migliorando la trasparenza dei dati e facilitando il processo decisionale aziendale. Inoltre, il nostro cliente desiderava integrare la piattaforma con i sistemi interni per garantire un flusso di dati fluido al loro interno e snellire i processi lavorativi.

Soluzioni: Implementazione del software di gestione dei camion

Innowise ha sviluppato e implementato da zero una piattaforma di gestione della flotta di autocarri. L'applicazione web progettata fornisce ai dipendenti due moduli funzionali principali che consentono di registrare, controllare e analizzare la flotta di autocarri dell'azienda.

La soluzione sviluppata consiste in due moduli principali che forniscono funzioni specifiche per la gestione dei dati.

Modulo 1 è stato progettato per tenere traccia del parco veicoli dell'azienda. All'interno del modulo è possibile generare report dettagliati sull'operatività dei camion, visualizzare le analisi, cercare le informazioni necessarie sullo stato del veicolo, in particolare la posizione, la data dell'ultima manutenzione, il meccanico responsabile, ecc. La piattaforma semplifica notevolmente il lavoro di tutti i dipendenti, poiché tutte le informazioni sono disponibili in pochi clic grazie a un sistema di filtri personalizzabili.

Inoltre, il Modulo 1 fornisce funzionalità per snellire la procedura di approvvigionamento di nuovi veicoli. Ad esempio, il direttore di una filiale scopre, sulla base di rapporti, che un autocarro (o un semirimorchio, un rimorchio a pianale ribassato, ecc.) manca in un progetto di trasporto, o che il trasporto diventerà presto inutilizzabile. Il direttore della filiale può quindi utilizzare il sistema per trovare un sostituto all'interno delle strutture aziendali o richiedere l'acquisto di un nuovo camion. La richiesta viene poi inviata a tutte le parti che devono approvarla per avviare la procedura di acquisto. È possibile tenere traccia della fase della richiesta durante il processo di approvazione, dello specialista che valuta la necessità di acquisto e delle scadenze particolari.

Il modulo 1 facilita la creazione di rapporti per i gestori di flotte di autocarri, che possono compilare rapporti sulla manutenzione e sulle condizioni tecniche dei veicoli direttamente nell'applicazione web.

Il modulo 2 è dedicato alla gestione dei progetti di trasporto. I dipendenti inseriscono i dati relativi ai contratti a lungo termine imminenti e in corso e vi collegano veicoli specifici. Sulla base delle informazioni inserite, è possibile monitorare l'effettivo ritorno del progetto, controllare i rapporti su spedizioni specifiche, calcolare i KPI dei dipendenti, ecc.

Tecnologie e strumenti

Backend

.Net, ASP.NET Core, RavenDBs

Frontend

React, Material UI, Ganci per moduli React, TypeScript

Processo

Considerando tutti i requisiti del cliente e le specificità del progetto, abbiamo proposto Kanban come metodologia del ciclo di vita dello sviluppo del software. Per quanto riguarda lo strumento di comunicazione, il cliente ha proposto di utilizzare Microsoft Teams. Sulla base della nostra ricca esperienza nello sviluppo di varie applicazioni web e sistemi di gestione dei dati, il nostro team ha suggerito lo stack tecnologico più adatto.

Il flusso di lavoro del progetto è organizzato come segue. Il nostro team è coinvolto nello sviluppo del sistema di gestione della flotta di autocarri e nell'implementazione graduale di nuove funzioni della piattaforma in base alle esigenze del cliente. D'altro canto, il cliente si impegna a testare ogni funzione nei propri processi aziendali e flussi di lavoro interni.

Inoltre, poiché l'efficacia del sistema sviluppato dipende direttamente dai dati inseriti manualmente, il nostro team ha redatto le istruzioni per la formazione dei dipendenti all'uso del software di gestione della flotta logistica.

Team

Sviluppatore front-end

Sviluppatori back-end

Ingegneri QA

Analista aziendale

Responsabile di progetto

Risultati: Diminuzione del consumo di carburante e miglioramento dell'efficienza dei dipendenti

Nel corso dell'ultimo anno di progetto, il team di Innowise ha sviluppato da zero e implementato un sistema di gestione della flotta di camion composto da due moduli funzionali. Già da un breve periodo di utilizzo, il nostro cliente ha notato un aumento dell'efficienza del personale, un miglioramento della qualità dei report e della trasparenza dei processi interni. Inoltre, la piattaforma sviluppata ha permesso di stabilire un sistema trasparente per il controllo della manutenzione degli autocarri e il calcolo del payback. I dipendenti stessi hanno acclamato la facilità d'uso del software di gestione dei carrelli e la sua ricchezza di funzionalità che consente loro di impiegare il tempo di lavoro in modo più efficace.

Attualmente il nostro team continua a lavorare sul progetto. Abbiamo in programma di arricchire l'applicazione web con nuove funzioni e di ampliare l'integrazione con i sistemi interni del cliente.

Durata del progetto

Dal 2020
Il progetto è ancora in corso, in questa fase supportiamo la piattaforma e implementiamo nuove funzionalità.

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Dopo aver esaminato i requisiti, i nostri analisti e sviluppatori elaborano una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.

Organizziamo un incontro con voi per discutere l'offerta e giungere a un accordo.

Firmiamo un contratto e iniziamo a lavorare sul vostro progetto il prima possibile.

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