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Nous recruter À partir de février 2026, la facturation électronique KSeF est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 200 millions de PLN, et pour tous les assujettis à la TVA à partir d'avril 2026. L'équipe de Innowise assure l'intégration de bout en bout de KSeF dans vos processus afin que vous restiez en conformité.
À partir de février 2026, la facturation électronique KSeF est obligatoire pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 200 millions de PLN, et pour tous les assujettis à la TVA à partir d'avril 2026. L'équipe de Innowise assure l'intégration de bout en bout de KSeF dans vos processus afin que vous restiez en conformité.
L'intégration de KSeF est une obligation légale stricte imposée par le ministère polonais des finances et le fait d'ignorer ces réglementations immobilisera complètement vos opérations commerciales quotidiennes.
Nous prenons en charge toutes les étapes techniques pour relier votre infrastructure aux serveurs des ministères des finances. Tous nos ingénieurs sont compétents pour travailler avec des cartes de données complexes, créer des configurations de points d'extrémité et développer des passerelles API sécurisées.
La solution crée des documents XML FA(3) valides sur la base de vos données ERP et valide les champs requis par rapport au schéma officiel KSeF avant de soumettre des factures structurées à la plateforme du ministère des finances.
Nous mettons en place un processus pour transférer les factures entrantes et sortantes via KSeF, générer la structure XML, puis automatiser l'ensemble du processus au sein de votre système ERP ou comptable sans aide humaine.
Nous surveillons tous les points d'extrémité de votre intégration KSeF et, si le ministère des finances apporte des modifications aux spécifications de l'API KSeF ou au schéma FA(3), nous mettrons à jour vos points d'intégration et vos couches de mappage afin que vous puissiez continuer à traiter des factures en direct.
Nous créons un connecteur KSeF qui s'insère dans votre logiciel de comptabilité existant et qui ne vous oblige pas à remplacer votre ancienne infrastructure par une nouvelle. Que votre stack soit de niveau entreprise ou entièrement personnalisé, nous nous y adaptons.
Une plateforme unique pour la gestion des processus
Validation de la facture avant soumission
Intégration flexible avec l'ERP
Logique intuitive et déploiement rapide
Mises à jour et maintenance permanentes
Laissez nos experts préparer votre entreprise avant la date limite.
Nous gérons chaque mise en œuvre de KSeF comme un projet structuré avec des points de contrôle définis et nous limitons autant que possible les perturbations de vos flux de travail actuels de facturation et de comptabilité.
Nous procédons à un audit de l'ensemble de l'architecture ERP existante et des structures de données de facturation afin d'identifier l'étendue de l'intégration de KSeF et les exigences relatives à la mise en correspondance avec FA(3).
Nous produisons une spécification fonctionnelle qui détaille l'authentification de l'API, le mappage FA(3), la gestion des erreurs et l'architecture du connecteur KSeF.
Nous configurons et réalisons l'intégration de KSeF et effectuons des tests complets de bout en bout pour garantir que tous les composants fonctionnent correctement dans l'environnement Sandbox de KSeF, et pour confirmer la conformité FA(3) avant toute mise en production.
Nous organiserons des sessions de formation appropriées pour votre équipe financière et comptable, et nous effectuerons une mise en service surveillée pour détecter immédiatement tout problème survenant après le déploiement de l'intégration dans la production.
Comme les réglementations fiscales continuent de changer en Pologne, nous fournirons un support continu, des déploiements de mises à jour d'API et des vérifications de conformité des schémas FA(3) afin de maintenir votre intégration KSeF à jour.
Disposer d'un bureau en Pologne et de talents technologiques de haut niveau pour constituer le top 5% dans leur domaine signifie que nous savons comment concevoir une architecture pour KSeF, conformément à la loi fiscale polonaise. Nous pouvons constituer des équipes d'intégration KSeF dans un délai de 1 à 2 semaines, ce qui est essentiel lorsque la date limite de 2026 approche.
KSeF est le projet de conformité obligatoire le plus conséquent auquel les entreprises polonaises ont été confrontées depuis des années, et le travail d'intégration est bien plus profond que ce à quoi la plupart des équipes s'attendent. Nous avons construit toute notre méthodologie de mise en œuvre autour d'un principe : votre facturation doit fonctionner correctement le jour de la mise en service, car dans un environnement fiscal réel, il n'y a pas de marge d'erreur acceptable.
Au fil des ans, Innowise s'est toujours révélé être un partenaire fiable et à long terme. La cohérence et la qualité des services fournis ont contribué de manière significative au succès de nos initiatives communes.
Innowise est capable de mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités plus rapidement que ne le ferait l'équipe interne. Leur communication est efficace et orientée vers les solutions. Dans l'ensemble, la vitesse à laquelle ils livrent un code de qualité est formidable.
Le travail du Innowise a répondu à toutes les attentes. L'équipe s'est montrée efficace et rapide, et a respecté les délais de livraison de ses projets. Les clients peuvent s'attendre à une équipe expérimentée qui offre un large éventail de services aux entreprises.
Le KSeF (Krajowy System e-Faktur) est le système national polonais de facturation électronique qui sera utilisé par tous les assujettis à la TVA à partir de 2026. Le KSeF est géré par le ministère des finances, et toute facture créée après la date limite n'aura pas de validité légale, et la personne qui l'aura émise sera soumise à des sanctions financières.
Oui, nous créons des connecteurs KSeF pour SAP, MS Dynamics 365, Odoo, des systèmes ERP personnalisés et des flux de travail comptables basés sur Excel. Notre approche middleware s'adapte à votre infrastructure existante et ne nécessite pas de remplacer ou de reconstruire une partie de celle-ci. Par conséquent, aucune dépense supplémentaire ne serait nécessaire pour connecter KSeF à votre système existant.
Oui, nos intégrations KSeF peuvent automatiser complètement le processus de création des factures FA(3), y compris la mise en lot et l'envoi des factures, ainsi que l'interrogation des factures entrantes. Ainsi, aucun processus manuel n'est nécessaire au cours de ces trois étapes. Notre architecture d'intégration de niveau entreprise est conçue pour s'adapter à un débit de factures de niveau entreprise, tout en permettant un traitement en temps réel entre plusieurs entités juridiques.
Nous fournissons une authentification basée sur des jetons via l'API officielle de KSeF, ainsi qu'une gestion des certificats et un stockage de clés cryptées à chaque étape du processus d'intégration. Toutes les données en transit sont cryptées et l'accès à tous les points d'extrémité de KSeF est contrôlé en fonction de votre niveau d'autorisation, conformément aux politiques de sécurité internes de votre entreprise.
Le délai d'intégration varie en fonction des exigences architecturales de votre ERP, de la complexité de vos données et du nombre d'entités juridiques à intégrer. Les intégrations simples peuvent être mises en service en quelques semaines, tandis que les intégrations plus complexes (par exemple, les solutions d'entreprise) prennent généralement entre 2 et 4 mois. Étant donné que l'intégration du KSeF sera obligatoire à partir de 2026, la première étape la plus pratique consiste à commencer l'audit de votre système dès maintenant.
