SAP implementation services: 14% revenue boost for an oil & gas corporation through SAP S/4HANA integration

Grâce à SAP S/4HANA, Innowise a remanié les flux opérationnels du client, en automatisant l'approvisionnement, les fournitures, la logistique, la comptabilité, les RH, le reporting, etc.

Client

Industrie

Pétrole et gaz, Entreprises

Région

Client depuis

2020

Notre client est une société industrielle à multiples facettes, spécialisée dans l'exploration, l'extraction, le traitement et le transport du pétrole et du gaz. Il dispose en outre d'un vaste réseau de stations-service et de services routiers dans toute l'Europe.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Facing the issues with legacy enterprise management systems that lack data integrity and supply chain value traceability

Opérant depuis plusieurs décennies dans le secteur complexe et gourmand en ressources du pétrole et du gaz, notre client disposait de processus opérationnels bien établis et d'une gestion compétente, ce qui lui a permis de connaître une croissance et une rentabilité durables. Cependant, après quelques années, le client a rencontré de plus en plus de problèmes pour maintenir ses flux de travail internes diversifiés, manquant d'intégrité des données, de traçabilité de la valeur de la chaîne d'approvisionnement et de contrôlabilité sur les activités fondamentales de l'entreprise. Avec l'expansion rapide des activités du client, ses systèmes de gestion d'entreprise propriétaires sont rapidement devenus obsolètes, incapables de répondre à la demande croissante d'une gestion plus précise et plus actuelle des matériaux, des fournitures, des ventes, des distributions, de la comptabilité, etc.

Les parties prenantes du client ont reconnu les problèmes qui entravaient leurs progrès et ont approché le Innowise pour repenser leur ancien logiciel et le remplacer par une alternative moderne et rentable, favorisant une plus grande visibilité et un meilleur contrôle de l'ensemble de leur chaîne de valeur.

Solution

SAP S/4HANA full life cycle implementation for automating logistics, finance, human resource management, reporting, and more

Compte tenu des exigences du client, notre équipe de projet a suggéré la mise en œuvre d'une suite SAP pour automatiser la logistique, la finance, la gestion des ressources humaines, le reporting, etc. Grâce à SAP Activate, nous avons géré la mise en œuvre du cycle de vie complet de SAP de manière transparente, en combinant les meilleures pratiques, les méthodologies et les références guidées pour assurer une adoption transparente de S/4HANA.
Dans un premier temps, nos spécialistes ont recueilli et évalué les objectifs, les exigences, les outils et les actifs de l'entreprise, servant de base à la mise en œuvre de SAP HANA, y compris la structure des processus d'entreprise du client, la représentation graphique, les accélérateurs de projet, les documents de migration, les scripts de test prédéfinis et les processus d'automatisation des tests.

Ensuite, nous avons mis en place un Mise en œuvre de SAP ERP feuille de routeNous avons mis en place un système de gestion de l'environnement SAP, indiquant les étapes à suivre pour construire un paysage SAP mature et consolider plusieurs unités d'affaires dans une instance SAP S/4HANA unique. Nos développeurs ont utilisé les outils ABAP et HANA classiques pour passer progressivement à SAP S/4HANA sans perte de données, en harmonisant les processus d'entreprise et en partageant des données précises et actualisées grâce à la consolidation. Le projet comprenait quatre phases, commençant par la collecte des besoins et la définition des livrables du projet, puis l'exploration de la solution par le biais d'ateliers de préassemblage, de prototypage et de validation, suivie de la mise en œuvre du périmètre et des tests d'intégration de bout en bout, et enfin le déploiement de la solution.

A travers Services de mise en œuvre de SAP qui automatisent l'approvisionnement, les fournitures, la logistique, la comptabilité, les ressources humaines, les rapports, etc., nos spécialistes chevronnés ont transformé les opérations de fabrication de nos clients en une chaîne de valeur interconnectée qui produit des résultats prévisibles et transparents.

Comptabilité financière (FI)

Notre équipe de projet a mis en place un module financier pour gérer toutes les transactions financières au sein des entreprises du client, y compris le grand livre et la comptabilité des actifs, les comptes créditeurs et débiteurs, les états financiers et la comptabilité bancaire. Ce module reflète toutes les transactions financières, les recettes et les dépenses à des fins de reporting, en les maintenant inchangées et en conformité avec les exigences légales locales ou les normes internationales de reporting.

Gestion des fonds (FM)

Grâce à ce module, le client peut contrôler les recettes et les dépenses, surveiller les fonds en fonction des limites financières et prévenir les dépassements de budget, tout en permettant aux gestionnaires de modifier les déblocages, les suppléments, les retours et les transferts. FM garantit que les ressources budgétaires sont utilisées efficacement et qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation, ce qui permet au client de maintenir un développement durable et une stabilité financière.

Contrôle (CO)

Le module de contrôle de gestion fournit aux parties prenantes les informations nécessaires à une prise de décision efficace, en facilitant la coordination, le suivi et l'optimisation de tous les processus de gestion au sein de l'organisation. Outre la documentation des événements réels, la fonctionnalité CO détermine les écarts en comparant les données réelles aux données pré-budgétées, ce qui aide la direction à contrôler les coûts, à planifier les budgets et à prendre des décisions commerciales à long terme.

Systèmes de projet (PS)

Notre client opère dans un environnement commercial multidimensionnel avec des dizaines de projets en cours à tout moment. Il avait donc besoin d'une source unifiée de vérité pour s'assurer que chaque projet était achevé efficacement, dans les délais et dans le respect du budget. La fonctionnalité Project Systems (PS) est conçue pour gérer et contrôler les projets depuis leur lancement jusqu'à leur achèvement, en prenant en charge la planification, l'ordonnancement, la budgétisation, la gestion des ressources et le suivi de l'état d'avancement. Ce module s'intègre parfaitement aux autres modules SAP, ce qui permet aux chefs de projet de contrôler les coûts, d'analyser la rentabilité du projet, d'allouer efficacement les ressources et de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe du projet et les parties prenantes.

Immobilier (RE-FX)

Disposant d'un réseau d'entreprises, de pipelines, de stations-service, de services routiers et autres, notre client possède des actifs fixes ou les loue à des organisations tierces. RE-FX fournit des outils permettant de suivre l'occupation, de gérer les contrats de location, d'analyser les performances des biens et de traiter les transactions financières liées aux biens, y compris la gestion des baux, les contrats de location et la gestion de l'espace, afin d'améliorer la rentabilité et la transparence dans la gestion des biens immobiliers.

Vente et distribution (SD)

En tant qu'élément central de SAP ERP, le module SD contient les données relatives aux clients et aux ventes, couvrant tous les aspects du processus de vente, y compris le traitement des commandes, la tarification, la facturation et l'expédition. Le module SD s'intègre aux modules MM (Materials Management) et FI (Financial Accounting) pour garantir la bonne exécution des transactions commerciales, permettant ainsi au client de gérer ses commandes, de déterminer des stratégies de tarification et d'analyser les performances de ses ventes.

Gestion des matériaux (MM)

Notre équipe de projet a mis en œuvre le module MM pour gérer les fonctions d'approvisionnement, d'inventaire et d'entrepôt au sein de la chaîne de valeur de l'approvisionnement. Grâce à ce module, les matériaux sont disponibles en cas de besoin, les niveaux de stock sont optimisés et les processus d'approvisionnement sont rationalisés afin de réduire les coûts opérationnels et d'améliorer la visibilité de la chaîne d'approvisionnement.

Intelligence économique (BI)

Le module Business Intelligence (BI) fournit des outils et des fonctionnalités pour l'analyse des données, la création de rapports et l'aide à la décision, permettant au client d'extraire des données à partir de différents systèmes d'information. SAP et des systèmes non-SAP, de les transformer en informations utiles et de générer des rapports et des visualisations pour la planification stratégique. La BI comprend l'entreposage de données, la modélisation de données, les tableaux de bord, les indicateurs clés de performance (KPI) et les capacités de reporting ad hoc pour aider à la prise de décisions éclairées.

Ressources humaines (HCM)

Enfin, nous avons mis en œuvre le HCM pour gérer et soutenir le personnel du client, y compris l'administration du personnel, la gestion de l'organisation, la gestion du temps, la paie, les avantages sociaux et le libre-service pour les employés.

Technologies

Back-end

SAP S/4HANA

Front-end

SAP GUI

Base de données

SAP HANA

Processus

Au cours de la phase d'intégration, notre équipe de projet a étudié les processus commerciaux du client afin d'approfondir les objectifs et les défis du projet. En outre, sur la base des Meilleures pratiques SAP (une bibliothèque de contenu standardisée avec des processus opérationnels prêts à l'emploi), nous avons proposé des options pour automatiser chaque flux de travail opérationnel.

Essentiellement, nos spécialistes ont assuré une mise en œuvre transparente de SAP S/4HANA, en unifiant les processus de gestion d'entreprise dans une seule base de données. Pour répondre aux exigences commerciales et techniques et garantir des performances sans faille, nous avons mis en place toutes les configurations de modules nécessaires et effectué des tests complets au cours de la phase de développement. Après le déploiement de la suite SAP, notre équipe a fourni une assistance aux utilisateurs (Hypercare) pendant six mois, avec des consultations à la demande et des corrections de bugs mineurs.

Au fur et à mesure de l'avancement du projet, nous avons organisé des réunions quotidiennes pour évaluer les résultats intermédiaires, discuter des modifications du champ d'application et répartir les nouvelles tâches. De plus, nos spécialistes sont restés à l'écoute des attentes et de la vision du client, en communiquant régulièrement via Google Chat et Google Meet.

Le projet est actuellement en phase de soutien, notre équipe personnalisant les modules SAP pour répondre aux besoins du client.

Équipe

Consultants SAP

Chef de projet

Architecte de projet

Développeurs ABAP

Résultats : 11% de réduction des coûts de production et d'augmentation des revenus après les services de conseil et de mise en œuvre de SAP

Innowise a réorganisé les flux de travail opérationnels du client en mettant en œuvre la suite SAP S/4HANA qui couvre la comptabilité financière, la planification budgétaire, la gestion de projet, les matériaux, les ventes et la distribution, et plus encore. Nous avons automatisé les processus opérationnels du client, permettant un flux de données et une communication transparents entre les différents départements et améliorant la coordination et la collaboration dans l'ensemble de l'organisation.

En particulier, le client a la possibilité d'optimiser les chaînes d'approvisionnement, de réduire les coûts des stocks, de renforcer la collaboration avec les entrepreneurs, d'améliorer les délais de livraison et, en fin de compte, de fournir un meilleur service à la clientèle en tirant parti des modules de vente et de distribution (SD) et de gestion des matériaux (MM). Grâce aux modules Financial Accounting (FI) et Funds Management (FM), le client peut s'enorgueillir d'une gestion rationalisée des flux de trésorerie, de prévisions précises et de la conformité aux exigences réglementaires.

En gérant les données relatives aux salariés, la planification des effectifs, la gestion des talents et le traitement des salaires par le biais du HCM, le client reconnaît que les ressources humaines sont utilisées au maximum de leur potentiel.

En outre, des fonctions avancées de contrôle et de veille stratégique permettent aux responsables de surveiller les activités quotidiennes et de favoriser l'efficacité opérationnelle à plusieurs niveaux de gestion.

Dans l'ensemble, le Innowise a automatisé l'approvisionnement, les fournitures, la logistique, la comptabilité, les ressources humaines, les rapports, etc., afin de réduire les coûts opérationnels, d'augmenter les bénéfices et de faire preuve de flexibilité dans un environnement commercial qui évolue rapidement.

Durée du projet

Septembre 2020 - juin 2023

14%

augmentation des recettes totales

11%

réduction des coûts de production

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