Gestion des données financières: 90% de confort et de flexibilité pour l'utilisateur

Innowise a développé un système pratique pour stocker, calculer et éditer les flux de redevances sur une base trimestrielle.

Client

Industrie

Soins de santé, Investissement

Région

Client depuis

2022

Le client est un grand acheteur de redevances biopharmaceutiques qui cofinance des essais cliniques et des lancements de nouveaux produits en échange de redevances futures et qui acquiert les redevances existantes auprès des innovateurs initiaux.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi: Surmonter les limites des solutions traditionnelles de gestion financière pour rationaliser le calcul des redevances

Des laboratoires universitaires et commerciaux aux sociétés biopharmaceutiques qui fabriquent des médicaments, les redevances subventionnent souvent l'ensemble du processus de développement des médicaments. Un inventeur universitaire ou une petite entreprise de biotechnologie peut fournir les premiers travaux scientifiques et de développement d'un médicament qu'une multinationale pharmaceutique finira par commercialiser.

Depuis 2003, notre client collabore avec des innovateurs dans des établissements universitaires, des cliniques, des pharmacies, des hôpitaux et des organisations à but non lucratif, en passant par des sociétés de biotechnologie de petite et moyenne capitalisation jusqu'à des sociétés pharmaceutiques mondiales de premier plan. Comme beaucoup d'entre eux manquent de fonds pour poursuivre la R&D ou faire homologuer des médicaments, le client leur fournit des injections de liquidités.

Aujourd'hui, le client dispose d'un vaste portefeuille de dizaines de projets actifs, en partenariat avec des marques pharmaceutiques de renom telles que Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis, et bien d'autres.

Dans l'entreprise du client, chaque contrat représente un flux de redevances dans une feuille de calcul Excel, les droits de licence nets étant calculés trimestriellement sur la base des ventes déclarées et des taux de redevance. Malgré sa rapidité et sa précision, Excel nécessite souvent beaucoup de travail manuel et souffre de lenteurs de chargement, de problèmes de travail collaboratif et du risque de supprimer par inadvertance des données essentielles. Malgré la disponibilité de logiciels solutions de gestion financièreNotre client recherchait un produit sur mesure de type ERP qui privilégierait la convivialité et les temps de réponse rapides.

Solution: Mise en œuvre d'une solution personnalisée de gestion des données financières pour une gestion sans effort des flux de redevances

Bien que le back-end soit entièrement du côté du client, notre équipe de projet a été chargée d'assurer des intégrations d'API sans problème et des conceptions d'interface utilisateur intuitives.
La fonction principale de la plateforme est de calculer les revenus générés par un accord signé, représentés sous forme de flux de redevances. Comme les conditions contractuelles peuvent changer au fil du temps, un accord peut devoir être divisé en plusieurs flux de redevances portant le même nom. Chaque flux de redevances est attribué à un gestionnaire qui supervise un ou plusieurs médicaments, groupes de médicaments ou équipements médicaux. Toutes les données et tous les calculs sont stockés dans des bases de données MS SQL Server, extraites de feuilles de calcul Excel.
Notre principal objectif était d'améliorer l'application en fournissant des interfaces complètes pour le calcul et le suivi des redevances à payer, des recettes réelles et des encaissements sur une base trimestrielle.

AUTORISATION DE L'UTILISATEUR

Lorsqu'un utilisateur exécute l'application web à partir du bureau, il voit un écran de démarrage avec le logo et l'option d'authentification. Quand les utilisateurs se connectent au serveur Windows, ils suivent la procédure d'ouverture de session en utilisant l'authentification LDAP (protocole demande-réponse). Lorsque l'accès est accordé à un client (après saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe), le jeton d'accès est créé. Pour garantir la sécurité, les sessions sont programmées pour expirer après 12 heures d'inactivité, le client recevant un avertissement 5 minutes avant l'expiration. Il est alors redirigé vers l'écran d'accueil, où il doit saisir à nouveau son nom d'utilisateur et son mot de passe.

FLUX DE FIDÉLISATION

Lorsqu'un utilisateur sélectionne une entité de redevances, il est dirigé vers une interface utilisateur où il peut accéder aux valeurs et aux calculs spécifiques à l'accord sélectionné.

Auparavant, les communiqués de presse des spécialistes du marketing étaient obtenus manuellement auprès des entreprises afin de récupérer les données sur les ventes de médicaments chaque trimestre. Toutefois, le nouveau système récupère automatiquement ces données, ce qui permet aux utilisateurs d'observer le résultat d'un calcul de flux de trésorerie sur une base trimestrielle. Le nombre de périodes (années et trimestres) pouvant être visualisées à l'écran dépend de la résolution.

Le système comporte quatre rôles d'utilisateur: administrateur (qui gère l'accès et donne les autorisations), administrateur du système (propriétaire technique du système), éditeur (qui saisit les données et effectue les calculs) et spectateur (qui supervise les informations et télécharge les rapports sans pouvoir les modifier).

En se connectant, les utilisateurs peuvent sélectionner une entité de redevance, visualiser les informations, modifier les valeurs, ajouter des commentaires, copier et coller des données, rechercher des informations à l'aide de filtres intégrés et prévoir les valeurs projetées pour les périodes futures. Les données sur les ventes de médicaments sont classées par région et fournissent des informations essentielles sur le flux, notamment la localisation du marché, la date de début et de fin, l'identifiant et le statut actif ou expiré.

Le système est compatible avec les principaux navigateurs tels que Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox et Safari, et peut prendre en charge entre 4 et 10 utilisateurs simultanément. En outre, il peut évoluer jusqu'à 200 utilisateurs si nécessaire.

Technologies et outils

Front-end

React.JS

Back-end

Golang

Base de données

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub Actions, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Processus

Après la signature du contrat, le client a lancé un processus d'intégration complet afin de garantir une compréhension claire de son domaine, un transfert de connaissances et la préparation de l'équipe pour la phase de développement. Innowise a consacré deux semaines à ce processus, en organisant des réunions de lancement, en discutant de l'approche de la gestion de projet, en élaborant l'énoncé des travaux, la stratégie de communication, les rapports, les sessions d'intégration et les appels quotidiens.

Une fois l'étape de l'onboarding terminée, notre analyste commercial a clarifié les exigences du projet en détail. Sur la base de ces exigences et des esquisses de prototypes du client, un concepteur UI/UX a développé les prototypes. Notre développeur React a donné des conseils sur la pile technologique appropriée et a suggéré des détails techniques tels que l'investigation de la bibliothèque. Le PM a créé des tâches de projet dans Jira, et le PO du client les a vérifiées.

Après la phase d'intégration, Innowise a fourni les éléments suivants:

le calendrier du projet et l'étendue des travaux;
l'énoncé des travaux (SOW);
la structure de répartition du travail (SRT);
les spécifications et les conceptions;
boîte à outils de l'interface utilisateur;
les environnements de développement de logiciels et des outils pour gérer le projet;
service LDAP.

Nous avons fait la démonstration d'un MVP à part entière avec des fonctionnalités de pointe pendant la phase de développement. Notre équipe de projet est restée en contact avec le client tout au long du projet, s'adaptant aux changements de périmètre et priorisant les tâches en fonction des commentaires du client.

Pour l'instant, le projet est en cours, notre équipe mettant en œuvre de nouvelles fonctionnalités et corrigeant des bogues mineurs.

Équipe

Analyste commercial

Chef de projet

Développeur Front-End

Concepteur UI/UX

DevOps

Ingénieur QA

Résultats: Amélioration de la commodité, de la flexibilité et de la sécurité des données

Innowise a développé une plateforme de gestion financière conviviale pour stocker les flux de trésorerie et calculer les redevances trimestrielles. Le système offre aux gestionnaires un moyen interactif et pratique de suivre leurs contrats et de contrôler les flux de trésorerie générés par les ventes de médicaments.

Notre équipe spécialisée a développé une logique côté utilisateur et des interfaces intuitives, éliminant ainsi les pièges d'Excel. La plateforme que nous avons construite offre un niveau décent de traçabilité des données, une collaboration simultanée et un accès séparé en fonction des rôles et des responsabilités des utilisateurs. Cette solution immersive de gestion des données financières permet aux gestionnaires d'établir des rapports comptables précis et perspicaces sans craindre de perdre ou de mal interpréter les données.

Durée du projet

Juin 2022 - En cours

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