46% réduction des produits périmés grâce à la mise en place d'un logiciel avancé de suivi proactif des médicaments

Innowise a développé une solution de gestion des dates d'expiration (EDMS) pour gérer les fournitures médicales coûteuses et rationaliser l'approvisionnement basé sur des données probantes.

Client

Industrie

Pharma, Soins de santé

Région

Client depuis

2023

Notre client est un grand centre clinique avec un réseau d'hôpitaux qui fournit des soins médicaux, y compris une aide d'urgence 24/7, la cardiologie, la neurochirurgie, la réadaptation, des services de diagnostic et de laboratoire, et plus encore.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Le client avait besoin d'un logiciel de gestion des dates de péremption pour améliorer l'efficacité de l'approvisionnement.

Dans le secteur des soins de santé, les départements de la chaîne d'approvisionnement sont confrontés à de nombreux défis qui ont un impact sur les soins aux patients. Les dates de péremption des fournitures médicales font partie des points les plus douloureux, en particulier dans les services spécialisés, où les conséquences financières du gaspillage sont particulièrement graves. Par exemple, les implants chirurgicaux, les médicaments de chimiothérapie et d'autres consommables coûteux ont une valeur monétaire élevée et des exigences d'utilisation strictes - essentielles pour le traitement des patients.

Bien que les solutions prêtes à l'emploi permettent de suivre les dates de péremption, elles manquent de capacités proactives pour s'assurer que les fournitures sont utilisées avant d'être périmées. Le client souhaitait donc développer un logiciel de gestion des dates de péremption à partir de zéro, capable non seulement de cataloguer mais aussi de gérer les dates de péremption des fournitures médicales coûteuses, afin d'améliorer l'efficacité de l'approvisionnement.

Solution

Logiciel de gestion des dates de péremption pour un suivi proactif des fournitures médicales

Innowise a mis au point un logiciel avancé qui comprend des applications web et des logiciels de gestion de l'information. applications mobiles de contrôler rapidement les fournitures médicales et de prévenir de manière proactive leur péremption.

Système d'étiquetage

Nous avons commencé par concevoir un système d'étiquetage très intuitif basé sur des autocollants à code couleur indiquant la date de péremption de chaque matériel médical. Les autocollants comportent une marque que le personnel hospitalier peut cocher une fois que l'article est utilisé et un espace où l'infirmière peut apposer ses initiales, ce qui facilite le suivi des fournitures proches de la date de péremption. Nous avons intégré le système de code couleur à l'application mobile EDMS et au hub central, afin d'assurer la cohérence entre les systèmes d'inventaire physiques et numériques.

Application mobile du SGDE

Nous avons développé une application mobile riche en fonctionnalités afin d'assurer une gestion proactive de l'information. la gestion des données dans les soins de santé. Le personnel de l'hôpital se connecte avec différents droits d'accès, ce qui garantit que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux informations sur les médicaments et les équipements. Notre équipe a mis en place une fonction de construction de schémas, permettant aux utilisateurs de créer une carte détaillée et interactive des salles d'approvisionnement des hôpitaux, en spécifiant l'endroit où chaque article est stocké. L'outil génère un code-barres unique qui est apposé près de l'emplacement de stockage de l'article. Ce code-barres est directement lié au profil du médicament dans le système, ce qui garantit que lorsqu'il est scanné, les utilisateurs peuvent instantanément accéder à toutes les informations pertinentes sur les médicaments, y compris les dates de péremption et les emplacements exacts. Cette fonctionnalité simplifie donc le processus de récupération, réduit le temps de recherche et minimise le risque d'égarement des fournitures.Tous les articles médicaux sont classés par date de péremption (90, 60 ou 30 jours) ou par période personnalisée. Les utilisateurs peuvent prendre des photos des fournitures médicales et les joindre aux profils de produits correspondants dans l'application. Cette fonctionnalité est pratique pour tenir des registres précis, car elle fournit une référence visuelle pour chaque article, ce qui permet une identification et une vérification rapides. Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches détaillées en utilisant des paramètres tels que le nom du produit, la catégorie, le lieu ou la date de péremption. Le moteur de recherche de l'application permet de trier et de filtrer les résultats afin d'affiner rapidement les articles recherchés. Le personnel hospitalier peut également privilégier des fournitures spécifiques, les ajouter à une liste de priorités pour faciliter leur récupération, maintenir des niveaux de stocks optimaux et minimiser les pertes financières dues à des conditions périmées.

Notifications du système

Avec le logiciel de gestion des dates d'expiration, les utilisateurs peuvent configurer des notifications personnalisées pour divers scénarios, tels que les fournitures arrivant à expiration, les articles favoris ou les demandes d'autres utilisateurs. Par exemple, le personnel hospitalier peut recevoir des résumés quotidiens ou hebdomadaires sur les articles arrivant à expiration ou des alertes lorsque des médicaments hautement prioritaires atteignent une date spécifique. Cette fonction garantit que les responsables de la chaîne d'approvisionnement sont toujours au courant des mises à jour critiques des stocks, ce qui leur permet de prendre des mesures opportunes pour gérer efficacement les approvisionnements.

Plate-forme centrale du SGED

En outre, Innowise a conçu une Application web pour fournir aux responsables de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement de ses clients une vue d'ensemble de l'inventaire de haut niveau. Le système offre au personnel hospitalier une vue organisée de toutes les fournitures médicales cataloguées, qui peuvent être triées en fonction de la date de péremption, du lieu, du service ou de la catégorie de produits. En outre, les notifications garantissent que les utilisateurs sont toujours informés des changements dans l'inventaire, tels que les nouveaux articles ajoutés ou les fournitures proches de la date de péremption. Cette approche globale garantit que chaque article est pris en compte et géré efficacement, minimisant ainsi le risque de rupture de stock ou de surstockage.

Numérisation des lots et réalité augmentée

En outre, nous avons mis en place la numérisation par lots, qui permet aux utilisateurs de numériser plusieurs articles simultanément, ce qui accélère les processus d'approvisionnement, en particulier lors de l'audit de stocks importants ou du réapprovisionnement.

Nous avons également ajouté Fonctionnalité AR EDMS pour fournir une superposition visuelle mettant en évidence les articles dont la date de péremption est proche. En utilisant l'appareil photo de l'application, le personnel hospitalier peut visualiser les médicaments et l'équipement médical, ce qui facilite l'identification des fournitures nécessitant une attention immédiate.

Tableaux de bord, KPI et rapports

Le hub central de la GED permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord personnalisés qui donnent rapidement une vue d'ensemble des mesures critiques des stocks, telles que l'année fiscale, le lieu, le département, les délais, etc. Les responsables peuvent voir les points de données clés d'un seul coup d'œil, ce qui les aide à surveiller les niveaux de stock, à suivre les dates d'expiration et à évaluer les performances de la chaîne d'approvisionnement. Ils peuvent également consulter une sélection d'indicateurs clés de performance pré-générés, qui donnent un aperçu des taux de rotation des stocks, du respect des dates de péremption et des économies réalisées grâce à la réduction des déchets. Les utilisateurs peuvent sélectionner des tableaux de bord, des indicateurs clés de performance et des fichiers téléchargés qu'ils incluront dans leurs rapports, afin de s'assurer que toutes les informations pertinentes sont capturées. Ces rapports sont adaptés à des besoins spécifiques, qu'il s'agisse d'examens internes, d'audits ou de conformité, ce qui garantit la transparence et la responsabilité dans la gestion des stocks, ainsi qu'une meilleure communication et une meilleure collaboration au sein de l'organisation.

Technologies

Front-end

Angular, TypeScript, Architecture modulaire, TSLint

Back-end

Python, Django

Base de données

PostgreSQL, Redis Cache

Cloud

AWS

Mobile

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Processus

Notre équipe a suivi le cadre Scrum avec des sprints bihebdomadaires, assurant la flexibilité et l'amélioration continue tout au long du projet. Au cours de la phase de découverte, nos analystes commerciaux ont organisé des ateliers avec les principales parties prenantes afin de comprendre leurs points faibles et leurs attentes et de créer un système de gestion proactive de la chaîne d'approvisionnement en cas d'expiration, doté d'un ensemble complet de fonctionnalités.

Nos spécialistes ont créé des interfaces intuitives et conviviales pour l'application mobile et le centre web, y compris des wireframes, des maquettes et des prototypes interactifs pour visualiser l'expérience de l'utilisateur.

Nous avons développé le constructeur de schémas, la numérisation par lots, la fonctionnalité AR, les capacités de recherche et les notifications du système tout au long de la phase de développement. Nous avons également intégré le SDK de Scandit pour la fonctionnalité de numérisation et assuré une interaction transparente entre les applications mobiles et web. Lors de la compétition, notre ingénieurs QA a effectué des essais complets du système afin de valider le SGDE par rapport aux exigences définies.

Enfin, nous avons déployé les solutions mobiles et web dans l'environnement du client, en veillant à ce que tous les composants soient correctement configurés. En outre, notre équipe de projet a organisé des sessions de formation complètes avec des guides d'utilisation pour le personnel de l'hôpital afin de maintenir une performance sans faille et sans défaillance.

Dès à présent, Innowise fournit un soutien continu et des améliorations afin de garantir que le SGDE reste efficace et à jour.

Équipe

Propriétaires de produits

Responsable technique

Analyste commercial

Designers UI/UX

Développeurs Back-End

Développeurs Front-End

Développeur mobile

Ingénieur AR/Concepteur 3D

Ingénieur DevOps

Ingénieurs QA

Résultats

500,000$ économies annuelles grâce à une meilleure utilisation des stocks et à une diminution des réapprovisionnements d'urgence

Mise en œuvre d'une expiration avancée solution de gestion des dates a considérablement amélioré la gestion des stocks et l'efficacité opérationnelle du client. La capacité du système à surveiller en temps réel les articles proches de la date de péremption a permis de réduire le gaspillage de fournitures médicales coûteuses. Cette approche proactive signifie que les fournitures sont utilisées efficacement, ce qui se traduit par des économies directes d'environ $500 000 par an grâce à une meilleure utilisation des stocks et à une réduction des réapprovisionnements d'urgence.

En outre, le personnel de notre client a déclaré avoir économisé en moyenne 15 heures par semaine qui étaient auparavant consacrées aux vérifications manuelles de l'inventaire et à la recherche d'articles. Le personnel soignant peut ainsi se consacrer davantage aux soins des patients et à d'autres tâches essentielles. En outre, l'interface utilisateur intuitive et les profils d'inventaire détaillés améliorent le flux de travail global, réduisant les erreurs et améliorant la responsabilité.

L'amélioration de la gestion des stocks signifie que les fournitures essentielles sont toujours disponibles lorsque les cliniciens en ont besoin, ce qui évite les retards de traitement. Notre client peut ainsi consacrer plus de temps et de ressources aux soins directs aux patients.

Durée du projet

Mars 2023 - En cours

46%

réduction des fournitures périmées

$500,000

économies annuelles

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