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Le Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 2000+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.
À propos de nous
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Le Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 2000+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.

Développement d'un intranet SharePoint : le meilleur choix pour votre réseau interne

Il faut se rendre à l'évidence : un intranet de base ne suffit plus. Les entreprises modernes ont besoin d'un outil qui relie les équipes, simplifie les flux de travail et rassemble toutes les ressources clés en un seul endroit. C'est là que le développement d'un intranet SharePoint entre en jeu. SharePoint est un outil puissant qui grandit avec vous, s'adapte à vos besoins et vous permet de travailler en équipe sans effort.

Dans cet article, nous verrons comment SharePoint résout les problèmes courants des entreprises, quels sont ses avantages et pourquoi il n'y a pas de meilleur moment pour mettre à niveau votre réseau interne.

Ce qui fait de SharePoint une solution intranet parfaite

Chez Innowise, nous avons fourni Services intranet SharePoint à plus de 50 entreprises de toutes tailles - beaucoup d'entre elles n'étaient pas sûres, au départ, que SharePoint était adapté à leurs réseaux internes. Mais voici ce que notre expérience pratique nous a montré : SharePoint n'est pas seulement un intranet - c'est une épine dorsale pour les réseaux internes. Il bénéficie déjà de la confiance de plus de 200 000 organisations dans le mondeIl s'intègre parfaitement à Microsoft 365 et s'adapte à vos besoins spécifiques. Mais ne vous fiez pas uniquement à sa réputation.
Un point central pour tout Tous vos documents, formulaires et politiques sont réunis en un seul endroit. Grâce à l'édition en temps réel, aux sites partagés et au contrôle des versions, le travail d'équipe devient un jeu d'enfant.
Entièrement personnalisable et marqué Des thèmes et logos à la navigation, les composants web de SharePoint vous permettent de construire un intranet qui a l'air d'avoir été conçu spécialement pour votre entreprise.
Une multitude d'outils de productivité Les fonctionnalités intégrées telles que les flux d'informations, les calendriers et les flux de travail automatisés aident votre équipe à rester productive et à garder le contrôle.
Fonctionne avec vos applications préférées SharePoint se connecte de manière transparente aux applications Microsoft 365 telles que Teams et Power BI, ainsi qu'à des outils tiers tels que YouTube, Twitter et bien d'autres.
Une valeur ajoutée qui évolue avec vous SharePoint est inclus dans la plupart des plans Microsoft 365 business et entreprise, vous n'aurez donc pas à vous soucier de coûts supplémentaires pour votre intranet.

Prêt à voir ce qu'il peut faire pour vous ? Voyons comment le développement d'un portail intranet SharePoint peut transformer la façon dont votre équipe travaille.

Principaux avantages de l'utilisation de SharePoint pour les réseaux internes

Choisir SharePoint comme réseau intranet, c'est bénéficier d'avantages considérables conçus pour répondre aux exigences du monde du travail d'aujourd'hui. Il augmente la productivité, renforce la sécurité et facilite la collaboration au sein de votre entreprise.

Partage centralisé de l'information

SharePoint conserve toutes les données de votre entreprise organisées, consultables et contrôlées par version, de sorte que vous ne cherchiez plus jamais de fichiers.

Une sécurité inégalée

Vos données sont bien verrouillées grâce à un cryptage de premier ordre, des outils de conformité, des mises à jour constantes et bien plus encore. Aucun souci à se faire.

Collaboration

SharePoint facilite le travail d'équipe grâce à des outils tels que la co-écriture, les calendriers partagés, les forums de discussion, etc.

Évolutivité

Faites évoluer les utilisateurs, les sites et les fonctionnalités au fur et à mesure de votre croissance. Grâce à une configuration flexible, SharePoint s'adapte à vos besoins sans délai.

Automatisation du flux de travail

Avec SharePoint, vous pouvez automatiser les tâches répétitives telles que les approbations et les notifications, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail à fort impact.

Accessibilité partout

Que vous soyez au bureau ou en déplacement, SharePoint permet à votre équipe de rester connectée sur n'importe quel appareil - ordinateur de bureau, tablette ou smartphone.

Amélioration des performances

Intégrations Microsoft 365

Il est déjà synchronisé avec les outils que vous connaissez et appréciez, tels que Word, PowerPoint et Power BI. Pas de courbe d'apprentissage supplémentaire, juste des flux de travail fluides.

Facilitez vos opérations grâce à un intranet SharePoint conçu spécialement pour vous.

Comment SharePoint résout les problèmes courants des entreprises

  • Casser les silos
  • Conservation des connaissances
  • Tâches chronophages
  • Des processus d'entreprise fragmentés
  • Faible performance des employés
  • Stockage d'informations non organisé
  • Risques de non-conformité
  • Évolutivité et flexibilité
  • La complexité au service du budget

Casser les silos

SharePoint offre aux équipes un point central pour partager des informations, collaborer sur des documents et maintenir les projets sur la bonne voie. Que l'on soit au bureau, à distance ou dans un mélange des deux, son accès dans le nuage permet à chacun d'être synchronisé et de faire avancer les choses depuis n'importe où.

Gestion des dossiers médicaux par blockchain

Conservation des connaissances

L'intranet rassemble toutes les connaissances importantes en un seul endroit, qu'il s'agisse de matériel de formation ou de documents de procédure. Il facilite l'intégration des nouveaux employés et garantit que vous ne perdrez pas d'informations précieuses lorsque les employés quittent l'entreprise.

Tâches chronophages

SharePoint simplifie les tâches routinières telles que les approbations, l'intégration et la formation. Les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les objectifs généraux.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Des processus d'entreprise fragmentés

Avec SharePoint, tout est réuni : la gestion des documents, la coordination des projets et le suivi des actifs. Fini les systèmes cloisonnés, il améliore les flux de travail, stimule la collaboration et assure une bonne organisation des opérations.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement

Faible performance des employés

Offrez à votre équipe un guichet unique pour tous ses outils et ressources. Plus besoin de passer d'une application à l'autre : grâce à Microsoft 365 et à d'autres intégrations, tout est réuni en un seul endroit pour assurer la fluidité des flux de travail et stimuler la productivité.

Traçabilité des médicaments

Stockage d'informations non organisé

Grâce au développement personnalisé de SharePoint, toutes les informations clés de votre entreprise sont regroupées en un seul endroit : actualités, mises à jour de projets et base de connaissances. Ses outils de recherche intelligents vous aident à trouver rapidement ce dont vous avez besoin, ce qui permet à votre équipe d'éviter les tracas et de rester concentrée.

Vérification des qualifications du personnel médical

Risques de non-conformité

Avec SharePoint, il est facile de se conformer à des règles telles que SOX, HIPAA et GDPR. Il dispose d'outils tels que les contrôles d'accès, la connexion à deux facteurs et les rapports d'audit pour assurer la sécurité de vos données. Des politiques intelligentes de rétention et de suppression simplifient la gestion des données sensibles.

Assurance maladie

Évolutivité et flexibilité

Qu'il s'agisse d'intégrer des centaines de nouveaux utilisateurs, de déployer des sites spécifiques à un service ou d'intégrer des outils tels que des systèmes CRM ou ERP, SharePoint s'adapte tout en conservant des performances solides comme le roc.

Gestion de la recherche et des essais cliniques

La complexité au service du budget

Grâce à ses connexions intégrées aux outils Microsoft et aux applications tierces, SharePoint réduit les tracas et les coûts des intégrations personnalisées, ce qui vous permet de tout organiser sans vous ruiner.

Séquençage du génome
Casser les silos

SharePoint offre aux équipes un point central pour partager des informations, collaborer sur des documents et maintenir les projets sur la bonne voie. Que l'on soit au bureau, à distance ou dans un mélange des deux, son accès dans le nuage permet à chacun d'être synchronisé et de faire avancer les choses depuis n'importe où.

Gestion des dossiers médicaux par blockchain
Conservation des connaissances

L'intranet rassemble toutes les connaissances importantes en un seul endroit, qu'il s'agisse de matériel de formation ou de documents de procédure. Il facilite l'intégration des nouveaux employés et garantit que vous ne perdrez pas d'informations précieuses lorsque les employés quittent l'entreprise.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Tâches chronophages

SharePoint simplifie les tâches routinières telles que les approbations, l'intégration et la formation. Les flux de travail automatisés permettent de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'augmenter la productivité, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur les objectifs généraux.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Des processus d'entreprise fragmentés

Avec SharePoint, tout est réuni : la gestion des documents, la coordination des projets et le suivi des actifs. Fini les systèmes cloisonnés, il améliore les flux de travail, stimule la collaboration et assure une bonne organisation des opérations.

Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Faible performance des employés

Offrez à votre équipe un guichet unique pour tous ses outils et ressources. Plus besoin de passer d'une application à l'autre : grâce à Microsoft 365 et à d'autres intégrations, tout est réuni en un seul endroit pour assurer la fluidité des flux de travail et stimuler la productivité.

Traçabilité des médicaments
Stockage d'informations non organisé

Grâce au développement personnalisé de SharePoint, toutes les informations clés de votre entreprise sont regroupées en un seul endroit : actualités, mises à jour de projets et base de connaissances. Ses outils de recherche intelligents vous aident à trouver rapidement ce dont vous avez besoin, ce qui permet à votre équipe d'éviter les tracas et de rester concentrée.

Vérification des qualifications du personnel médical
Risques de non-conformité

Avec SharePoint, il est facile de se conformer à des règles telles que SOX, HIPAA et GDPR. Il dispose d'outils tels que les contrôles d'accès, la connexion à deux facteurs et les rapports d'audit pour assurer la sécurité de vos données. Des politiques intelligentes de rétention et de suppression simplifient la gestion des données sensibles.

Assurance maladie
Évolutivité et flexibilité

Qu'il s'agisse d'intégrer des centaines de nouveaux utilisateurs, de déployer des sites spécifiques à un service ou d'intégrer des outils tels que des systèmes CRM ou ERP, SharePoint s'adapte tout en conservant des performances solides comme le roc.

Gestion de la recherche et des essais cliniques
La complexité au service du budget

Grâce à ses connexions intégrées aux outils Microsoft et aux applications tierces, SharePoint réduit les tracas et les coûts des intégrations personnalisées, ce qui vous permet de tout organiser sans vous ruiner.

Séquençage du génome

Cas d'utilisation de l'intranet SharePoint spécifiques à l'industrie

  • Soins de santé

SharePoint simplifie les flux de travail dans le secteur de la santé en automatisant les approbations budgétaires, les demandes de congés et même les sorties de patients. Grâce à l'accès mobile, à la planification intelligente et aux messages d'encouragement de l'équipe, la communication reste claire et les équipes sont motivées.

  • Commerce de détail

Les détaillants utilisent les intranets SharePoint pour relier les magasins, les entrepôts et le siège, en synchronisant les stocks en temps réel. Des tableaux de bord partagés facilitent la planification des campagnes et des flux de travail gèrent les approbations et les commandes des fournisseurs pour assurer le bon déroulement des opérations.

  • eCommerce

Pour les entreprises de commerce électronique, SharePoint permet de regrouper les listes de produits, la logistique et la communication entre les équipes en un seul endroit. Les équipes peuvent partager des mises à jour, suivre les performances et rester synchronisées sur les stocks et les expéditions. Les outils de gestion de la relation client sont toujours à portée de main.

  • Finances

Les équipes financières s'appuient sur l'intranet SharePoint pour le stockage sécurisé des contrats et des dossiers de conformité. Des flux de travail automatisés facilitent les approbations et les rapports de conformité, tandis que des tableaux de bord en temps réel fournissent des informations instantanées pour une prise de décision intelligente.

  • Service à la clientèle

L'intranet SharePoint améliore le service à la clientèle grâce à des bases de connaissances à accès rapide, des bibliothèques partagées et des forums facilitant la collaboration. L'automatisation de l'acheminement et du suivi des tickets assure le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients.

  • Marketing

SharePoint est l'outil privilégié des spécialistes du marketing pour organiser les actifs de la marque, les plans de campagne et les calendriers. Des outils intégrés tels que Power BI permettent de suivre les performances et les flux de travail s'occupent des approbations, ce qui permet aux spécialistes du marketing de se concentrer sur la stratégie.

  • Fabrication

Les fabricants utilisent SharePoint pour relier les équipes de production, les fournisseurs et la direction. Des mises à jour en temps réel sur les changements de conception et le contrôle de la qualité permettent de maintenir l'alignement de tous, tandis que des flux de travail automatisés gèrent la maintenance et le réapprovisionnement des stocks.

  • Logistique

Développement personnalisé de SharePoint centralise la communication logistique et assure le suivi des mesures clés dans un centre unique. Des tableaux de bord en temps réel fournissent des informations instantanées sur les stocks, les performances des fournisseurs et les calendriers de livraison, ce qui permet de s'adapter facilement aux changements à la volée.

Regroupez vos principaux outils professionnels dans un intranet SharePoint convivial.

Pourquoi le moment est venu d'investir dans un intranet SharePoint ?

Dépenses liées à la transformation numérique a grimpé à $2,2 trillions en 2023 et devrait atteindre $3,9 trillions d'ici 2027. Entre-temps, l'adoption de l'informatique dématérialisée est en plein essor. Plus de 90% des organisations ont adopté des solutions en nuage.Les dépenses liées à l'informatique dématérialisée dépassent les $560 milliards d'euros au niveau mondial.

L'IA générative fait bouger les choses, mais seulement une tiers des organisations a exploité son potentiel en 2023. L'IA et la ML apportent des avantages tels que des informations prédictives, des expériences client personnalisées et des flux de travail plus fluides. En outre, le travail à distance et hybride étant là pour rester, disposer d'un intranet moderne n'est plus seulement un avantage, c'est un impératif. Et n'oublions pas la cybersécurité : plus de la moitié des entreprises se concentrent sur la formation de leurs employés et sur l'amélioration de leur sécurité. renforcer la protection des données d'ici 2024.

C'est là que SharePoint brille. Il a tout ce dont vous avez besoin : une infrastructure cloud évolutive, des flux de travail alimentés par l'IA et une sécurité à toute épreuve. Que votre équipe soit à la maison, au bureau ou quelque part entre les deux, SharePoint assure le bon fonctionnement de tout et vous prépare pour la suite.

En d'autres termes, si vous êtes sérieux au sujet de la transformation numérique, Développement d'un intranet SharePointn'est pas seulement un bon mouvement - c'est le mouvement.

En résumé

Choisir le bon intranet, ce n'est pas seulement cocher des cases, c'est aussi préparer votre entreprise à la réussite. Avec SharePoint, vous ne développez pas seulement un intranet avec SharePoint ; vous construisez une scène pour une meilleure collaboration, des flux de travail plus fluides et un espace numérique aussi sécurisé qu'intelligent. Intégré à Microsoft 365, doté d'outils d'automatisation et d'IA, c'est la base dont votre entreprise a besoin pour rester à la pointe de la technologie.

FAQ

SharePoint est-il une bonne solution intranet ?

Absolument ! SharePoint est une solution intranet flexible qui facilite le travail d'équipe, organise vos documents et automatise vos flux de travail. Il est hautement personnalisable pour répondre à vos besoins, fonctionne parfaitement avec Microsoft 365 et dispose d'une sécurité solide pour garder vos données saines et sauves. ...

SharePoint peut-il remplacer l'intranet ?

C'est certain ! Si vous cherchez à savoir comment développer un portail intranet SharePoint, vous découvrirez que SharePoint peut prendre en charge tout ce que fait votre intranet et bien plus encore. Il maintient la communication, le partage de fichiers et les flux de travail en un seul endroit, remplaçant ainsi les intranets traditionnels. De plus, son intégration harmonieuse avec Microsoft 365 permet à votre équipe d'être connectée et de ne pas rencontrer de difficultés.

Quels sont les principaux avantages de l'utilisation de SharePoint pour le développement d'un intranet ?

SharePoint vous couvre avec un stockage centralisé des documents, des outils de collaboration faciles à utiliser et une intégration aisée avec Microsoft 365. Il s'adapte à votre entreprise, automatise les flux de travail et sécurise vos données, ce qui en fait un choix évident pour la création d'un intranet moderne.

Combien de temps faut-il généralement pour mettre en place un intranet SharePoint ?

Cela dépend des besoins de votre organisation et du degré de personnalisation. Pour une configuration standard, il faut généralement compter quelques mois. Si vous optez pour une configuration plus complexe avec des fonctionnalités personnalisées, cela peut prendre un peu plus de temps.

Quels sont les coûts associés au développement d'un intranet SharePoint ?

Tout dépend de vos besoins. Les abonnements à Microsoft 365 comprennent des fonctionnalités SharePoint de base, mais si vous souhaitez des personnalisations avancées ou des intégrations tierces, le budget peut s'en trouver alourdi. Des éléments tels que les licences et la taille du projet jouent également un rôle. Faites-nous part de vos besoins et nous vous fournirons un devis personnalisé.

Comment garantir un taux d'adoption élevé du nouvel intranet par les utilisateurs ?

Impliquez votre équipe dès le début, faites en sorte que la formation soit pratique et que l'assistance soit facile d'accès. Veillez à ce que la conception soit simple et montrez-leur comment cela va faciliter leur travail, par exemple en réduisant les processus fastidieux et en aidant les équipes à mieux travailler ensemble. C'est ce qui fait vraiment adhérer les gens.

auteur
Siarhei Sukhadolski Expert FinTech
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Siarhei Sukhadolski Expert FinTech

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