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Technologien Portfolio Ab Februar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung über KSeF für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. PLN verpflichtend, ab April 2026 für alle Umsatzsteuerpflichtigen. Unser Team bei Innowise bietet Ihnen eine umfassende KSeF-Integration in Ihre Prozesse, damit Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Ab Februar 2026 ist die elektronische Rechnungsstellung über KSeF für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. PLN verpflichtend, ab April 2026 für alle Umsatzsteuerpflichtigen. Unser Team bei Innowise bietet Ihnen eine umfassende KSeF-Integration in Ihre Prozesse, damit Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen.
Die Integration von KSeF ist eine strenge gesetzliche Vorgabe des polnischen Finanzministeriums, deren Nichtbeachtung Ihre täglichen Geschäftsabläufe völlig lahm legt.
Wir kümmern uns um alle technischen Schritte zur Verknüpfung Ihrer Infrastruktur mit den Servern des Finanzministeriums. Alle unsere Ingenieure sind erfahren in der Arbeit mit komplexen Datenmaps, der Erstellung von Endpunktkonfigurationen und der Entwicklung sicherer API-Gateways.
Die Lösung erstellt gültige FA(3)-XML-Dokumente auf Basis Ihrer ERP-Daten und validiert die erforderlichen Felder anhand des offiziellen KSeF-Schemas, bevor strukturierte Rechnungen an die Plattform des Finanzministeriums übermittelt werden.
Wir richten einen Prozess ein, um die Eingangs- und Ausgangsrechnungen über KSeF zu übertragen, die XML-Struktur zu erzeugen und dann den gesamten Prozess innerhalb Ihres ERP- oder Buchhaltungssystems ohne menschliche Hilfe zu automatisieren.
Wir überwachen alle Endpunkte Ihrer KSeF-Integration, und wenn das Finanzministerium Änderungen an den KSeF-API-Spezifikationen oder dem FA(3)-Schema vornimmt, aktualisieren wir Ihre Integrationspunkte und Mapping-Ebenen, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin Live-Rechnungen verarbeiten können.
Wir entwickeln einen KSeF-Connector, der sich nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltungssoftware integriert und keine Aktualisierung Ihrer veralteten Infrastruktur erfordert. Ob Ihre Systemarchitektur aus dem Enterprise-Bereich stammt oder komplett individuell entwickelt wurde – wir passen uns Ihren Bedürfnissen an.
Eine Plattform für das Prozessmanagement
Validierung von Rechnungen vor der Einreichung
Flexible Integration mit ERP
Intuitive Logik und schneller Roll-out
Ständige Aktualisierung und Wartung
Lassen Sie unsere Experten Ihr Unternehmen vor dem Stichtag vorbereiten.
Wir führen jede KSeF-Implementierung als strukturiertes Projekt mit definierten Kontrollpunkten durch und halten die Störung Ihrer laufenden Abrechnungs- und Buchhaltungsabläufe so gering wie möglich.
Wir prüfen alle bestehenden ERP-Architekturen und Rechnungsdatenstrukturen, um den Umfang der KSeF-Integration und die Anforderungen für die FA(3)-Abbildung zu ermitteln.
Wir erstellen eine Funktionsspezifikation, in der die API-Authentifizierung, die FA(3)-Zuordnung, die Fehlerbehandlung und die Architektur des KSeF-Konnektors detailliert beschrieben werden.
Wir konfigurieren und erstellen die KSeF-Integration und führen vollständige End-to-End-Tests durch, um sicherzustellen, dass alle Komponenten in der KSeF-Sandbox-Umgebung ordnungsgemäß funktionieren, und um die FA(3)-Konformität zu bestätigen, bevor die Produktion in Betrieb genommen wird.
Wir führen entsprechende Schulungen für Ihr Finanz- und Buchhaltungsteam durch und sorgen für eine überwachte Inbetriebnahme, damit alle Probleme, die nach der Bereitstellung der Integration in der Produktion auftreten, sofort behoben werden.
Da sich die Steuervorschriften in Polen ständig ändern, bieten wir Ihnen fortlaufende Unterstützung, API-Updates und FA(3)-Schemaüberprüfungen, um Ihre KSeF-Integration auf dem neuesten Stand zu halten.
Mit einem Büro in Polen und hochqualifizierten IT-Fachkräften, die zu den besten 5 % ihres Fachgebiets gehören, wissen wir, wie wir eine KSeF-Architektur gemäß polnischem Steuerrecht entwickeln. Wir können KSeF-Integrationsteams innerhalb von ein bis zwei Wochen zusammenstellen – ein entscheidender Vorteil, wenn Ihr Zieltermin 2026 näher rückt.
KSeF ist das bedeutendste verpflichtende Compliance-Projekt, dem sich polnische Unternehmen seit Jahren stellen mussten, und die Integrationsarbeit geht weit über das hinaus, was die meisten Teams erwarten. Unsere gesamte Implementierungsmethodik basiert auf einem einzigen Prinzip: Ihre Rechnungsstellung muss am Go-Live-Tag einwandfrei funktionieren, denn im laufenden Steuerbetrieb ist kein Fehler tolerierbar.
"Innowise hat sich im Laufe der Jahre stets als langfristiger, zuverlässiger Partner erwiesen. Das kontinuierliche und qualitative Level der erbrachten Dienstleistungen hat maßgeblich zum Erfolg unserer gemeinsamen Projekte beigetragen."
"Innowise kann neue Funktionen schneller implementieren als das interne Team. Die Kommunikation ist effektiv und lösungsorientiert. Insgesamt ist die Geschwindigkeit, mit der sie qualitativ hochwertigen Code liefern, hervorragend."
"Die Arbeit von Innowise hat alle Erwartungen erfüllt. Das Team war effizient, pünktlich und hatte die Projektergebnisse im Griff. Kunden können auf ein erfahrenes Team zählen, das vielfältige Dienstleistungen für Unternehmen anbietet."
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist Polens nationales System für elektronische Rechnungsstellung, das ab 2026 von allen Mehrwertsteuerzahlern genutzt wird. KSeF wird vom Finanzministerium verwaltet, und Rechnungen, die nach Ablauf der Frist erstellt werden, sind rechtlich ungültig, und der Aussteller muss mit finanziellen Strafen rechnen.
Ja, wir entwickeln KSeF-Connectoren für SAP, MS Dynamics 365, Odoo, kundenspezifische ERP-Systeme und Buchhaltungs-Workflows auf Excel-Basis. Unser Middleware-Ansatz passt sich Ihrer bestehenden Infrastruktur an und erfordert weder den Austausch noch den Neuaufbau einzelner Komponenten. Daher entstehen Ihnen keine zusätzlichen Kosten für die Anbindung von KSeF an Ihr bestehendes System.
Ja, unsere KSeF-Integrationen können den FA(3)-Rechnungserstellungsprozess vollständig automatisieren, einschließlich der Zusammenstellung und Einreichung von Rechnungen sowie der Abfrage von Eingangsrechnungen. Dadurch sind bei keinem dieser drei Schritte manuelle Prozesse erforderlich. Unsere unternehmenstaugliche Integrationsarchitektur ist so konzipiert, dass sie auf einen Rechnungsdurchsatz auf Unternehmensebene skaliert und gleichzeitig eine Echtzeitverarbeitung über mehrere juristische Personen hinweg ermöglicht.
Wir bieten eine Token-basierte Authentifizierung über die offizielle KSeF-API sowie eine Zertifikatsverwaltung und verschlüsselte Schlüsselspeicherung in jeder Phase des Integrationsprozesses. Alle Daten werden bei der Übertragung verschlüsselt, und der Zugriff auf alle Endpunkte von KSeF wird auf der Grundlage Ihrer Berechtigungsstufe gemäß den internen Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens kontrolliert.
Der Zeitrahmen für die Integration hängt von den architektonischen Anforderungen Ihres ERP-Systems sowie von der Komplexität Ihrer Daten und der Anzahl der zu integrierenden Rechtspersonen ab. Einfache Integrationen können innerhalb weniger Wochen in Betrieb genommen werden, während Integrationen, die einen höheren Grad an Komplexität erfordern (z. B. Lösungen auf Unternehmensebene), in der Regel 2 bis 4 Monate in Anspruch nehmen. Da die KSeF-Integration ab dem Jahr 2026 verpflichtend sein wird, ist es am sinnvollsten, jetzt mit der Prüfung Ihres Systems zu beginnen.
