Lagerhanteringssystem (WMS): Funktioner och fördelar

In 2024, the global WMS (warehouse management system) market was worth $3.45 billion. But this is just the beginning of the story. By 2032, it’s projected to hit $9.11 billion, growing at a steady pace of 12.9% annually. This growth tells a tale of rapid adaptation, driven in large part by the rise of cloud-based solutions.

I takt med att e-handeln blomstrar och leveranskedjorna blir allt mer komplexa har företagen tvingats tänka om när det gäller hur de sköter sina lager. Det har varit intressant att se hur WMS-tekniken har utvecklats - AI, IoT, RFID ... alla dessa innovationer gör en verklig skillnad i hur saker och ting fungerar.

Take SAP SE och Oracle, for example. They’re building advanced WMS solutions that help with everything from inventory tracking to order fulfillment and automation. And then there’s Microsoft — not making WMS directly, but powering a lot of the innovation behind the scenes with AI, cloud, and IoT.

$3,07 miljarder

Marknadsstorlek år 2024

$9,11 miljarder kronor

Beräknad marknadsstorlek år 2032

12.9%

CAGR förväntas för 2024-2032

I’ve been thinking about how much online giants like Amazon, Alibaba, and eBay have changed the game. Keeping up with global supply chains isn’t just about efficiency anymore — it’s about survival. Typical processes such as managing inventory, predicting demand, and automating tasks used to be nice extras, but now they’re absolute must-haves. The way online orders fluctuate, you just can’t afford to wing it.

Detta leder oss till lagerhanteringssystem, och i den här artikeln ger jag en omfattande översikt som täcker alla aspekter av lagerhantering, från lagerspårning och efterfrågeprognoser till automatisering och kostnadsminskning. Om du vill få en fullständig bild av hur programvara för spårning av lager förändrar lagerverksamheten går den här artikeln in på alla viktiga detaljer.

Vad är ett lagerhanteringssystem?

To put it simply, WMS (warehouse management system) is a system designed to automate warehouse operations, including receiving, storing, processing, and shipping goods. It helps track inventory, optimize space usage, and improve overall warehouse efficiency. With WMS, businesses can manage stock accurately and quickly, monitor product movement, and reduce errors. Let’s take the example of an e-commerce business and see how a warehouse management system works in this context.

Mottagning av varor

When new stock arrives at the warehouse, WMS is used to verify the quantity and quality of each product against the supplier’s invoice or order documentation. Warehouse staff scan each product using barcodes or RFID, which updates the inventory levels in real-time.

Om det till exempel kommer en leverans med 100 t-shirts skannar en lagermedarbetare helt enkelt varje låda och lagerhanteringsprogrammet uppdaterar lagret så att det återspeglar den exakta kvantitet som finns tillgänglig för försäljning på e-handelsplattformen.

Lagring

Warehouse management software helps position products based on their size, weight, and demand frequency. High-demand items, such as popular clothing sizes or frequently purchased electronics, are stored in easily accessible areas, while bulkier or less popular items are placed in less accessible locations. The system considers factors like product type (fragile, perishable) and recommends optimal storage.

Orderplockning

Once a customer places an order, WMS guides warehouse staff to pick the correct items from various locations. The system then generates an optimal picking route. If an order contains multiple products, the warehouse management system directs the worker to the exact shelf or bin, ensuring the right quantity and item are picked. So, if a customer orders three different sizes of the same hoodie, the WMS sends the picker to the exact shelves where those sizes are stored, reducing the chance of errors.

Frakt

After the items are picked, the warehouse distribution management software validates the order before shipment. The warehouse employee scans each item, confirming that it matches the customer’s order. It then generates shipping labels and can suggest the best carrier and shipping method based on the customer’s preferences, order value, and urgency (e.g., standard vs. expedited shipping). This helps e-commerce companies provide fast, reliable shipping, with minimized errors and delays.

Lagerhantering

The inventory is automatically updated in WMS after each item is received, picked, and shipped. If an item is sold out in the online store, the warehouse management system updates the system immediately to reflect the change in stock.

På så sätt kan kunderna bara beställa varor som faktiskt finns i lager, vilket förhindrar överförsäljning och säkerställer kundnöjdhet. För att undvika slutförsäljning kan WMS också hjälpa e-handelsföretaget att ombeställa produkter i tid genom att visa när det finns för få produkter i lager.

WMS:s roll i orderhanteringen i leveranskedjan

När en kund beställer en produkt ERP (enterprise resource planning) serves as the focal point and processes the order before sending it to the WMS for fulfillment. WMS processes warehouse-related activities, such as inventory control, order picking, packing, and shipping preparations.

As inventory is picked and updated in the warehouse management system, this information is relayed back to the ERP, which maintains accurate stock levels across the organization. The ERP also links with the accounting and invoicing systems to accomplish the financial side of the order. After completing the order preparation in the WMS, shipping instructions are passed on to the TMS (transportation management system). The TMS helps reduce transportation costs by choosing the cheapest carrier, the best route, and the best method of transportation.

Under hela processen utbyter de tre systemen realtidsdata, vilket ger en genomgående synlighet och möjliggör proaktivt beslutsfattande. Om det till exempel uppstår en lagerbrist kan ett ERP-system sänka efterfrågeprognoserna, samtidigt som WMS kan se till att arbetsstyrkan fördelas optimalt. Samtidigt övervakar TMS fraktförloppet och uppdaterar leveranstiderna, vilket skapar transparens för både företaget och kunden.

När WMS, ERP och TMS samarbetar bryts silos ner, misstag minimeras och hela leveranskedjan fungerar smidigare, vilket ökar prestandan, sänker kostnaderna och förbättrar servicenivån.

Spåra lager, automatisera processer och få en smidig leverans med WMS

Olika typer av lagerhanteringssystem

Olika typer av WMS-lösningarBeskrivningFördelarNackdelar
WMS-moduler integrerade med ERPDenna integration möjliggör sömlöst datautbyte mellan lagerprocesser och andra affärsfunktionerMinimerar avvikelser i lager, order och ekonomiKan skapa utmaningar när det gäller att hantera och bearbeta stora datavolymer
Fristående WMSEn mjukvarulösning som är utformad för att hantera lagerverksamhet utan att förlita sig på andra företagssystemKan anpassas till specifika lagerbehovKan sakna integration med andra affärsfunktioner som ekonomi eller inköp
WMS på platsEtt lokalt WMS som installeras och hostas på företagets egna servrar. Det ger företag fullständig kontroll över systemetHög grad av kundanpassning och kontroll över systemkonfigurationerKan vara svårt att skala upp snabbt och kan kräva mer manuell hantering för uppdateringar eller ändringar

Funktioner för lagerhanteringssystem

  • Lagerhantering
  • Orderhantering
  • Arbetsledning
  • Varor i processer
  • Frakthantering
  • Orderplockning och packning
  • Hantering av avkastningar
  • Hantering av lagerplats
  • Systemintegrationer
  • Rapportering och analys

Lagerhantering

  • Övervakning av lagernivåer
  • Verifiering av inventariernas riktighet
  • Förutsägelse av framtida lagerbehov
  • Automatisk ombeställning av lager när det är tomt
Blockchain hantering av medicinska journaler

Orderhantering

  • Övervakning av orderförlopp
  • Sortera order efter angelägenhetsgrad
  • Hantering av slutsålda varor
  • Meddela kunder om orderstatus

Arbetsledning

  • Planering av arbetspass för anställda
  • Tilldela uppgifter baserat på kompetens
  • Övervakning av medarbetarnas produktivitet
  • Utvärdering av arbetsrelaterade kostnader
Supply Chain Management (SCM)

Varor i processer

  • Kontroll av varor vid ankomst
  • Verifiering av kvalitet och kvantitet
  • Organisering av varor för plockning
  • Förbereda artiklar för leverans
Supply Chain Management (SCM)

Frakthantering

  • Skapa fraktetiketter
  • Planera effektiva rutter
  • Övervakning av sändningar i realtid
  • Hantering av frakthandlingar
Spårbarhet för läkemedel

Orderplockning och packning

  • Välja rätt plockmetod
  • Använda skannrar och appar
  • Hantering av förpackningsmaterial
  • Kontroll av orderkvalitet
Verifiering av legitimation för medicinsk personal

Hantering av avkastningar

  • Validering av returförfrågningar
  • Kontroll av skador på returnerade varor
  • Utfärdande av kundåterbetalningar
  • Återföring av säljbara artiklar till lager
Sjukvårdsförsäkring

Hantering av lagerplats

  • Definiera lagerlayout
  • Tilldelning av lagringsutrymme baserat på efterfrågan
  • Maximering av lagringskapaciteten
  • Övervakning av produkternas placering i realtid
Ledning av forskning och kliniska prövningar

Systemintegrationer

  • Koppla samman WMS med ERP-programvara
  • Integrering av CRM
  • Anslutning till bokföringsprogram
  • Synkronisering med externa tjänster
Ledning av forskning och kliniska prövningar

Rapportering och analys

  • Tillgång till data i realtid om verksamheten
  • Övervakning av viktiga lagermått
  • Identifiera efterfrågemönster
  • Prognostisering av framtida trender och behov
Ledning av forskning och kliniska prövningar

Smart teknik inom lagerhantering

Ram 564777474

Automatisering av lager

Automating tasks like sorting, picking, packing, and shipping reduces human error, speeds up operations, and cuts costs. Systems such as automated storage and retrieval systems (AS/RS), robotic picking solutions, and high-speed sortation systems simplify warehouse workflows. These technologies guarantee the accurate storage and retrieval of goods, which reduces the need for manual labor.

Siri

Teknik för röstupptagning

Voice-picking technology allows workers in a warehouse to use headsets to receive picking instructions, allowing them to pick using voice aids. This hands-free method improves picking operation speed and accuracy while enhancing warehouse safety since workers are not focused on paper printouts or mobile devices.

Köp i appen

Mobila enheter

Modern warehouse management would simply not exist if we excluded mobile devices such as smartphones, tablets, and even handheld scanners. These devices allow employees to scan items, check inventory, and track shipments from anywhere without being tied to a workstation. In addition, workers receive instant notifications about low inventory, misplaced items, or order changes, allowing for quicker decision-making.

Ikoner 57

AI och IoT i lagerhanteringen

IoT-enabled gadgets like RFID tags and sensors continuously collect and transmit data to central systems. This real-time information allows businesses to monitor key factors such as stock levels, shelf life, and reorder needs with greater accuracy. AI takes these processes a step further. With advanced data analysis, businesses can anticipate demand, minimize waste, and control costs — all while providing timely deliveries.

Fordonsindustrin

Lagerrobotar

Warehouse robots have become central players in the push toward automation. These robots can perform a variety of tasks such as picking, sorting, and packaging, and they work in tandem with human workers to increase overall productivity. Automated guided vehicles (AGVs) and conveyor belts, for example, transport products across large warehouses without the need for manual labor, providing that goods are delivered to the right places more efficiently and accurately.

Ikon 281

Appar för förstärkt och virtuell verklighet

AR tech overlays digital information, such as picking instructions or inventory data, onto the physical environment. For example, AR glasses can guide employees to the correct items on the shelves, reducing errors and speeding up the picking process. VR, on the other hand, is used for training warehouse staff in a simulated environment. These immersive techs can also be used to simulate entire warehouse layouts to identify inefficiencies or improve workflow designs.

Anamma smartare lagerhantering.

Fördelar med lagerhanteringssystem

Optimering av arbetsflödet

What if, instead of manually searching for items throughout the warehouse, you use a warehouse management system that leverages barcode scanning and automates picking routes, guiding workers straight to the item locations? Such automation results in faster order fulfillment and higher customer satisfaction, as a pleasant bonus.

Smart lagerstyrning

Real-time tracking of inventory allows businesses to maintain accurate stock levels, monitor product movement, and prevent issues like overstocking or stockouts. This increased visibility improves forecasting and demand planning.

Strategisk förvaltning av personalstyrkan

WMS assigns workers the specific zones and then generates optimized picking routes for each order. No unnecessary movement! No wasted time! Just higher numbers of orders handled daily. It can also analyze performance data to identify areas for improvement.

Maximerad kostnadseffektivitet

A WMS drives cost savings by improving inventory accuracy, enabling growth, and providing smarter workforce management. The system enables real-time visibility into inventory, prevents errors, and allows businesses to scale without increasing overhead.

Obegränsad skalbarhet

Some WMS solutions are specifically built to grow with your business. No matter what you want to do — scaling up your operations, introducing new product categories, or expanding to additional warehouses — the system adapts to handle escalating demands without disrupting workflows.

Lagerhanteringssystem för olika branscher

  • Konsumentvaror
  • Mat och dryck
  • Livsmedelsbutik
  • Partihandel
  • Medicin & läkemedel
  • Detaljhandel
  • Tillverkning
  • Logistik
  • Regeringen

Konsumentvaror

Funktionerna i ett lagerhanteringssystem för konsumentvaror avser hantering av lagerflöden, automatisering av lagerpåfyllning och spårning av produktrörelser i realtid.

  • Minskade lagersaldon
  • Förbättrad orderprecision
  • Optimerade plockningsrutter
Integration av komplexa system

Mat och dryck

WMS spårar utgångsdatum, hanterar FIFO-inventarier (först in, först ut) och hanterar temperaturkänslig lagring - allt samtidigt som det uppfyller livsmedelssäkerhetsbestämmelserna.

  • Enkel kontroll av korrekta lagringsförhållanden
  • Minimerad risk för att produkter går ut på hyllorna
  • Förbättrad noggrannhet i inventeringen
Integration av komplexa system

Livsmedelsbutik

Dagligvaruhandeln använder WMS för att hantera snabbrörliga varor, automatisera spårning av hållbarhetstider, optimera produktrotation och navigera kampanjer under efterfrågetoppar.

  • Minskat avfall och förbättrad lönsamhet
  • Optimerad lageromsättning
  • Exakt inventering i realtid
Integration av komplexa system

Partihandel

WMS förenklar hanteringen av stora order med optimerad lagring, automatiserad plockning och förenklad leveransspårning för att hantera stora volymer.

  • Ökad hastighet för orderuppfyllnad
  • Optimerad användning av lagerutrymme
  • Minskade driftskostnader
Integration av komplexa system

Medicin & läkemedel

Pharmaceutical WMS upprätthåller efterlevnad genom automatiserad lagerhantering, säker hantering av känsliga produkter och exakt sändningsspårning för leveranser i tid.

  • Korrekt lagerhantering
  • Robust efterlevnad av regelverk
  • Snabbare orderhantering och leverans
Integration av komplexa system

Detaljhandel

WMS för detaljhandeln integreras med e-handelsplattformar och POS-system för lageruppdateringar i realtid och effektiv lagerpåfyllning så att produkterna alltid finns tillgängliga för kunderna.

  • Ökad försäljning
  • Förbättrad lageromsättning
  • Högre kundlojalitet
Integration av komplexa system

Tillverkning

Tillverkare använder WMS för att spåra material i realtid, upprätthålla lagernivåer och synkronisera produktionsscheman med leveranser för att undvika störningar.

  • Bättre lageröversikt
  • Optimerade produktionsprocesser
  • Snabbare orderuppfyllnad
Integration av komplexa system

Logistik

Logistics WMS förbättrar effektiviteten i leveranskedjan genom lagerspårning i realtid, ruttoptimering och automatiserad samordning av leveranser för att möta tidskänsliga krav.

  • Snabbare leveransprocesser
  • Spårning av lager och leveranser i realtid
  • Optimerad ruttplanering
Integration av komplexa system

Regeringen

WMS optimerar resurshanteringen med säker spårning av tillgångar, centraliserad inventarieövervakning och automatiserad rapportering för att förbättra effektiviteten i arbetsflödena inom den offentliga sektorn.

  • Minskad förlust och felplacering av tillgångar
  • Snabbare svarstider för förfrågningar om samhällsservice
  • Minskade manuella rapporteringsfel
Integration av komplexa system

Hur man väljer rätt WMS: tips från Innowise

StegVad du bör tänka påRekommendationer
Definiera grundläggande affärskravSpecifika behov för ditt lager, t.ex. ordervolym, typer av produkter (t.ex. färskvaror, stora, ömtåliga) och komplexitet i verksamhetenVälj ett WMS som kan växa med ditt företag. Se till att det kan hantera ökande ordervolymer och lagerutrymme utan större störningar.
Få tillgång till systemfunktionerGrundläggande WMS-funktioner inklusive lagerstyrning, orderhantering, realtidsspårning och leveransstöd.Fundera på om du behöver avancerade funktioner som automatiseringsintegration, arbetshantering, support på flera platser, dataanalys i realtid eller mobil åtkomst.
Utvärdera integrationsmöjligheterWMS bör enkelt kunna integreras med ditt befintliga ERP-system (Enterprise Resource Planning) och OMS-system (Order Management System).WMS bör integreras med fraktbolag (som FedEx, UPS) och tredjepartslogistiksystem (3PL).

Se hur företag lyckas genom RISE med SAP

Amazon’s new fulfillment center in Shreveport, Louisiana, showcases its latest advancements in AI and robotics. Spanning 3 million square feet, it features Sequoia, a high-capacity inventory system, and robotic arms like Robin, Cardinal, and Sparrow that efficiently sort and process orders. Proteus, Amazon’s first fully autonomous robot, moves packages autonomously, enhancing safety and reducing manual labor.
IoT-sensorer paired with machine learning allow for predictive maintenance, which helps improve the performance of warehouse equipment and lowers downtime. With real-time data and AI-baserad analys, British Sugar not only optimizes its production processes but also streamlines warehouse operations, inventory control, and overall productivity.
Ingka Group, the parent company of IKEA, has acquired Made4net, a cloud-based warehouse management system provider. IKEA integrates the fulfillment platform to improve the accuracy of the data as well as the efficiency of order handling, thus enabling it to achieve its goals in omnichannel retail while improving customer service.

Lösningar för lagerhantering: Innowise expertis

MS Dynamics 365 modul för leveranskedjan

Vi samarbetade med en tillverkare av fordonsmotorer för att implementera en heltäckande ERP-plattform baserad på Microsoft Dynamics 365 Release Wave 2. Lösningen hanterade störningar i leveranskedjan genom att förena resursplanering, upphandling, tillverkning och riskhanteringsprocesser i ett enda system. Förbättringarna resulterade i en 15% snabbare tillverkningsprocess, optimerade lagerkostnader och noll risk för lagersaldo.

Plattform för varutransporter

Vi byggde en anpassad lösning för en återförsäljare av bilreservdelar för att snabba upp mottagning, cross-docking, mellanlagring, leverans och lagerhantering. Bland nyckelfunktionerna finns flerstegskontroller för noggrannhet, cross-docking i realtid för att spara tid och dynamisk inventering med smart putaway. Det skalbara systemet förbättrar hastighet, precision och effektivitet i hela verksamheten.

Vår process för implementering av lagerhanteringssystem

Vi garanterar en problemfri implementering av dina anpassade wms, från arbetets omfattning till support efter lansering. Vårt tillvägagångssätt visar sig verkligen vara fördelaktigt för varje cykel.

01
Design
Vårt team skapar en tydlig, stegvis färdplan för din WMS-implementering och anpassar noggrant varje systemfunktion till dina specifika affärsobjekt.
02
Bygga
Vi skräddarsyr och utvecklar WMS så att det integreras felfritt med dina befintliga system, förbättrar effektiviteten och stöder dina operativa behov.
03
Förbered
Vi förbereder systemet genom att noggrant testa konfigurationer, utbilda ditt team i viktiga funktioner och slutföra data för att se till att allt är korrekt konfigurerat.
04
Distribuera
Vi implementerar WMS för att säkerställa minimala störningar i lagerverksamheten och upprätthålla ett smidigt arbetsflöde under hela processen.
05
Support
När den sista fasen av projektet har slutförts anses implementeringen vara klar och löpande support för kunderna tillhandahålls.
01 Design
Vårt team skapar en tydlig, stegvis färdplan för din WMS-implementering och anpassar noggrant varje systemfunktion till dina specifika affärsobjekt.
02 Bygga
Vi skräddarsyr och utvecklar WMS så att det integreras felfritt med dina befintliga system, förbättrar effektiviteten och stöder dina operativa behov.
03 Förbered
Vi förbereder systemet genom att noggrant testa konfigurationer, utbilda ditt team i viktiga funktioner och slutföra data för att se till att allt är korrekt konfigurerat.
04 Distribuera
Vi implementerar WMS för att säkerställa minimala störningar i lagerverksamheten och upprätthålla ett smidigt arbetsflöde under hela processen.
05 Support
När den sista fasen av projektet har slutförts anses implementeringen vara klar och löpande support för kunderna tillhandahålls.

Varför välja Innowise som programvara för lagerhantering

Med förstklassiga ingenjörer, anpassade servicemodeller och snabb uppstart av team levererar vi snabb time-to-market, förutsägbara budgetar och smidig integration för att optimera din lagerverksamhet och garantera felfria, effektiva processer.

För att sammanfatta det hela

Jag har själv sett hur rätt WMS kan effektivisera verksamheten, minska antalet fel och ge företag den smidighet de behöver för att hålla jämna steg med efterfrågan. I takt med att tekniken fortsätter att utvecklas gör även WMS-funktionerna det, och jag tror verkligen att företag som anammar dessa system kommer att ligga steget före. Om du vill skala upp, förbättra noggrannheten eller bara göra livet enklare på lagret är ett gediget WMS ett måste.

Vanliga frågor

Programvara för lagerhanteringssystem (WMS) hjälper till att hantera och optimera lagerverksamheten. Det gör det enklare att hålla reda på lager, orderhantering, transport och mottagning. WMS förbättrar effektiviteten, noggrannheten och produktiviteten genom att ge insyn i lagerverksamheten i realtid.
Den bästa WMS-programvaran för småföretag beror på specifika behov, men populära alternativ inkluderar TradeGecko, NetSuite WMS och Fishbowl. Dessa plattformar erbjuder skalbara lösningar, användarvänlighet och kostnadseffektivitet samtidigt som de hanterar växande företags lagerhantering och orderbehandling.
När du väljer ett WMS bör du ta hänsyn till faktorer som skalbarhet, kompatibilitet med befintliga system, användarvänlighet och kundsupport. Utvärdera också funktioner som lagerspårning, rapporteringsverktyg, realtidsuppdateringar och automatiseringsfunktioner för att säkerställa att systemet uppfyller dina lagerbehov.
Kostnaderna för WMS-programvara kan variera mycket beroende på funktioner, skala och distributionsalternativ. Kontakta oss så beräknar vi kostnaden baserat på din budget och dina specifika behov.
författare
Michael Labutin Chef för ERP-avdelningen
Dela:
författare
Michael Labutin Chef för ERP-avdelningen

Innehållsförteckning

Kontakta oss

Boka ett samtal eller fyll i formuläret nedan så återkommer vi till dig när vi har behandlat din förfrågan.

    Skicka ett röstmeddelande till oss
    Bifoga dokument
    Ladda upp filen

    Du kan bifoga 1 fil på upp till 2 MB. Giltiga filformat: pdf, jpg, jpeg, png.

    Genom att klicka på Skicka samtycker du till att Innowise behandlar dina personuppgifter enligt våra Integritetspolicy för att förse dig med relevant information. Genom att lämna ditt telefonnummer samtycker du till att vi kan kontakta dig via röstsamtal, SMS och meddelandeappar. Samtals-, meddelande- och datataxor kan gälla.

    Du kan också skicka oss din förfrågan
    till contact@innowise.com

    Varför Innowise?

    2000+

    IT-specialister

    93%

    återkommande kunder

    1300+

    framgångsrika projekt

    18+

    års erfarenhet

    Спасибо!

    Cообщение отправлено.
    Мы обработаем ваш запрос и свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

    Tack!

    Ditt meddelande har skickats.
    Vi behandlar din begäran och kontaktar dig så snart som möjligt.

    Tack!

    Ditt meddelande har skickats. 

    Vi behandlar din begäran och återkommer till dig så snart som möjligt.

    pil