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Migração para SAP S/4HANA: benefícios, desafios e dicas de especialistas

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Escolher o ERP certo pode ser assustador, mas o SAP S/4HANA destaca-se por uma razão. Impulsiona as operações, fornece informações em tempo real e ajuda-o a manter-se à frente da concorrência. Além disso, estabelece as bases para IA, IoT e decisões mais inteligentes e orientadas por dados que podem levar a eficiência e o crescimento para o próximo nível.

Então, qual é o motivo de tanto alarido e como é que pode mudar a forma como o seu negócio funciona? Neste post, vou explicar o que faz com que o SAP S/4HANA valha a pena, os desafios comuns que pode enfrentar e estratégias inteligentes para o ajudar a enfrentar a migração com confiança.

Porquê migrar para o SAP S/4HANA?

Sempre que as empresas começam a pensar em migrar para o SAP S/4HANA, surge uma grande questão: vale mesmo a pena? Na minha experiência, a resposta é um retumbante sim. Esta mudança é uma mudança estratégica que equipa as organizações para enfrentar os desafios modernos com agilidade e precisão.

Análise melhorada em tempo real

Encerramentos financeiros acelerados

Acesso a tecnologia avançada

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Melhor desempenho da base de dados

Capacidades de integração melhoradas

Apoio à transformação da empresa

Interface de fácil utilização

Análise melhorada em tempo real

Chega de atualizar dashboards e esperar por relatórios. O SAP S/4HANA fornece-lhe informações em tempo real sobre as suas operações, finanças e clientes, para que possa reagir de forma rápida e confiante com ferramentas analíticas e preditivas incorporadas.

Gestão de registos médicos em cadeia de blocos

Encerramentos financeiros acelerados

Feche os seus livros mais rapidamente e evite o caos de última hora. Com a consolidação e os relatórios em tempo real do S/4HANA, as equipas financeiras podem cumprir as exigências regulamentares e manter-se transparentes. Não há mais confusão na última hora.

Acesso a tecnologia avançada

Desde insights alimentados por IA até à conetividade IoT e à automatização de processos, o SAP S/4HANA coloca a tecnologia avançada na ponta dos seus dedos. Reduza as tarefas manuais, tire o máximo partido dos seus recursos e mantenha-se à frente com decisões baseadas em dados.

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Os mercados movem-se rapidamente, e o seu negócio precisa de acompanhar. Com a arquitetura flexível do S/4HANA e as estruturas de dados polidas, pode adaptar-se rapidamente - quer se trate de expandir, lançar novas ofertas ou manter-se em sincronia com as exigências dos clientes.

Melhor desempenho da base de dados

Graças à base de dados in-memory SAP HANA, o seu sistema funciona muito rapidamente, mesmo com conjuntos de dados maciços. As consultas e transacções complexas ocorrem em segundos, mantendo as suas operações sem quaisquer atrasos.

Capacidades de integração melhoradas

Tudo funciona melhor quando está ligado. O S/4HANA sincroniza-se sem esforço com soluções SAP como o SuccessFactors e o Ariba, juntamente com software de terceiros. Como resultado, obtém-se um ecossistema único e ligado que impulsiona o trabalho em equipa e os fluxos de dados.

Verificação das credenciais do pessoal médico

Apoio à transformação da empresa

O S/4HANA não se trata apenas de uma atualização - trata-se de transformar a forma como faz negócios. Ao normalizar as operações e eliminar as ineficiências, estará na posição perfeita para crescer e manter-se à frente da concorrência.

Interface de fácil utilização

O SAP Fiori elimina a complexidade do S/4HANA. Com um design moderno e baseado em funções, oferece dashboards personalizados, acesso móvel e uma interface intuitiva. Assim, a sua equipa pode concentrar-se no que realmente importa, em vez de tentar perceber o sistema.

Gestão da investigação e dos ensaios clínicos

Análise melhorada em tempo real

Encerramentos financeiros acelerados

Acesso a tecnologia avançada

Actualizações simplificadas do modelo de negócio

Melhor desempenho da base de dados

Capacidades de integração melhoradas

Apoio à transformação da empresa

Interface de fácil utilização

Desafios da migração para o SAP S/4HANA

Mudar para o SAP S/4HANA é uma medida sensata para qualquer empresa. Mas sejamos realistas - não é exatamente um passeio no parque. É inevitável que se depare com alguns obstáculos ao longo do caminho, como a organização de dados confusos ou a adaptação da sua equipa aos novos processos. A boa notícia é que enfrentar estes desafios de frente fará com que a migração seja muito mais suave.

Migração de dados complexa

A migração de sistemas antigos não é fácil - pense em formatos incompatíveis, registos desactualizados e erros sorrateiros. Mas com o plano certo, pode manter os seus dados limpos e o tempo de inatividade mínimo. Se saltar este passo, vai arrepender-se mais tarde.

Compatibilidade de personalização

Nem todas as personalizações são adequadas quando se muda para o S/4HANA. Algumas precisam de um pequeno ajuste, outras podem ter de ser eliminadas e algumas podem ser substituídas por funcionalidades incorporadas. Uma avaliação inteligente ajuda-o a manter o que funciona e a descartar o que não funciona.

Integração técnica

A integração do S/4HANA com os seus sistemas existentes - seja software de terceiros ou plataformas legadas - requer delicadeza. Interações API suaves e evitar estrangulamentos são fundamentais para manter tudo a funcionar sem problemas.

Custos e recursos

A migração para o SAP S/4HANA tem um preço elevado. Licenças, infra-estruturas e consultores - tudo isto aumenta rapidamente. O principal desafio é descobrir como investir sabiamente sem colocar em risco as operações diárias. Uma abordagem faseada, uma análise de custo-benefício e a utilização de opções de nuvem podem ajudar a equilibrar as despesas e a reduzir os riscos ao mínimo.

Processos empresariais complexos

O S/4HANA dá-lhe um novo começo para otimizar e modernizar os fluxos de trabalho, mas para que isso aconteça é necessário planeamento e adesão. As pessoas resistem naturalmente à mudança, por isso, ter um plano inteligente e envolver as principais partes interessadas desde o início é crucial para uma transição suave.

Testes e garantia de qualidade

Testes minuciosos não são apenas uma caixa a assinalar - são uma obrigação. A execução de testes de desempenho, segurança e conformidade em todas as fases reduz as surpresas ao mínimo e garante que tudo funciona na perfeição após a migração.

Tempo de inatividade e perturbações

O tempo de inatividade pode ser uma verdadeira dor de cabeça, mas um plano sólido ajuda a evitar surpresas de última hora que o podem fazer perder o rumo. Com implementações faseadas, planos de reserva e execuções paralelas, pode manter as coisas a funcionar sem grandes interrupções.

Gestão da mudança

O SAP S/4HANA é uma forma totalmente nova de trabalhar. A sua equipa tem de se adaptar a novos processos, ferramentas e formas de fazer as coisas. Sem formação e comunicação clara, a confusão e as reacções adversas podem prejudicar o seu progresso.

Mude para o SAP S/4HAN dentro do prazo e do orçamento com os nossos serviços de migração imbatíveis.

Tipos de migração para o SAP S/4HANA

A escolha de como migrar para o SAP S/4HANA depende da sua configuração existente e dos seus objectivos em termos de dados. Existem caminhos principais para a migração - Greenfield, Brownfield e híbrido. Cada um oferece uma abordagem diferente para lidar com dados, refinar processos e conectar seu sistema SAP ECC existente com o novo.

Abordagem Greenfield

Pense no Greenfield como uma reinicialização. Trata-se de uma implementação totalmente nova do SAP S/4HANA que lhe permite redesenhar processos e tirar o máximo partido das funcionalidades mais recentes da plataforma, sem ficar preso a sistemas legados. Mas um novo começo nem sempre é fácil. Requer um planeamento sólido, tempo e um forte plano de gestão da mudança para que todos estejam na mesma página e para que tudo funcione sem problemas.

Abordagem Brownfield

Uma migração para uma zona industrial permite-lhe atualização o seu sistema SAP ECC existente para o S/4HANA sem perder os seus dados, configurações ou fluxos de trabalho. É uma forma económica de se modernizar sem começar do zero - perfeita para empresas que pretendem minimizar as perturbações. Mas antes de começar, vale a pena analisar quaisquer ineficiências que possam ser herdadas do seu sistema antigo.

Estratégia híbrida

A migração híbrida é o meio termo entre as abordagens Greenfield e Brownfield. Permite-lhe modernizar-se ao seu próprio ritmo - implementando as funcionalidades do S/4HANA onde estas fazem sentido, mantendo intactos os seus dados e fluxos de trabalho legados essenciais. Se o seu objetivo é fazer uma transição mais suave sem agitar demasiado as coisas, este é o caminho a seguir.

Melhores práticas para migrar para o SAP S/4HANA

Já lidei com muitas migrações SAP S/4HANA e deixem-me que vos diga - não se trata apenas de trocar o sistema antigo. Trata-se de preparar a sua empresa para o sucesso a longo prazo. Com o plano certo, pode evitar as dores de cabeça habituais, manter-se no caminho certo e tirar o máximo partido do seu novo ERP.

Para que a sua migração seja um sucesso, precisa de ter a liderança do seu lado. Criar um caso de negócio sólido que se alinhe com os objectivos gerais da sua empresa é fundamental para garantir o orçamento e os recursos. Quando os executivos virem os benefícios - relatórios mais rápidos, maior eficiência e poupança de custos - é mais provável que dêem luz verde.

A migração para o SAP S/4HANA requer um determinado conjunto de competências que nem todas as equipas possuem internamente. Recorrer a especialistas externos pode ajudá-lo a avançar mais rapidamente, a evitar erros dispendiosos e a tirar o máximo partido do novo sistema. Certifique-se apenas de que a sua equipa interna se mantém informada para manter as coisas no caminho certo quando a migração estiver concluída.

Começar do zero com o Greenfield, atualizar o seu sistema atual com o Brownfield ou misturar ambos numa abordagem híbrida - seja qual for a sua escolha, é fundamental ter a estratégia certa. Pense em factores como a nuvem ou o local, a complexidade dos dados e as personalizações existentes para traçar o plano perfeito.

Os sistemas ERP tendem a reter muita bagagem extra: registos desactualizados, relatórios antigos e código personalizado não utilizado. Toda essa desordem pode atrasá-lo e complicar a sua migração. Ao arquivar o que não precisa, manterá as coisas simples, reduzirá os custos e tornará a mudança muito mais fácil.

A segurança não é uma reflexão tardia - é uma obrigação desde o início. A implementação antecipada de controlos de acesso, verificações de conformidade e auditorias automatizadas ajuda-o a antecipar-se a quaisquer problemas. Além disso, se executar os seus sistemas antigos e novos em paralelo durante algum tempo, adiciona uma camada extra de proteção.

Garantir a segurança e a conformidade dos dados durante a migração para o SAP S/4HANA

A segurança e a conformidade não são opcionais ao migrar para o SAP S/4HANA. A última coisa de que precisa é uma violação de dados, uma multa de conformidade ou uma confusão de segurança a meio da migração. Já vi isso acontecer e, acredite, ter um plano de segurança sólido desde o primeiro dia poupa muitos problemas.

Eis como mantemos tudo bloqueado e garantimos que se mantém em conformidade com o RGPD, a ISO 27001, a HIPAA e tudo o que se aplica à sua empresa.

Controlos de risco exaustivos

Antes de iniciar a sua migração, analisamos a fundo a sua configuração SAP para detetar quaisquer lacunas de segurança ou riscos de conformidade. Ao compreender o seu cenário único, os nossos especialistas ajustam as estratégias de segurança para manter os seus dados seguros durante todo o processo.

Encriptação de topo

A nossa equipa de especialistas não brinca em serviço quando se trata de segurança. Temos os seus dados protegidos com encriptação AES-256 quando estão armazenados e SSL/TLS quando estão em movimento. Sem olhares indiscretos, sem fugas - apenas uma proteção sólida a cada passo do caminho.

Controlo de acesso rigoroso

Nem toda a gente precisa de ver tudo. Com controlos de acesso baseados em funções, apenas as pessoas certas podem aceder aos dados críticos e às funções do sistema. Além disso, com revisões regulares, os nossos especialistas em segurança mantêm sob controlo as potenciais ameaças internas.

Mentalidade que dá prioridade à compilação

Quer se trate do RGPD, HIPAA ou ISO 27001, a nossa equipa garante que está totalmente em conformidade. O nosso processo testado e comprovado preenche todos os requisitos e fornecemos a documentação e as pistas de auditoria de que necessita para poder enfrentar as inspecções sem stress.

Validação de código personalizado

A nossa equipa revê e valida tudo para garantir que cumpre as normas SAP S/4HANA. Com uma combinação de testes automatizados e manuais, detectamos os problemas com antecedência, para que as suas soluções personalizadas funcionem sem problemas no novo ambiente.

Auditorias de segurança em curso

Estamos atentos às coisas 24 horas por dia, 7 dias por semana, com auditorias de segurança regulares e monitorização em tempo real. Se algo parecer estranho, os nossos especialistas detectam-no cedo e corrigem-no rapidamente - mantendo as ameaças afastadas e o seu sistema são e salvo.

Controlos pós-migração

Após a migração, a nossa equipa permanece no local para efetuar as verificações finais de conformidade e fornecer relatórios detalhados. Desta forma, pode ter a certeza de que tudo cumpre as normas da indústria e está a funcionar sem problemas - dando-lhe paz de espírito.

Planos de recuperação sólidos

No caso de algo correr mal, temos um plano de resposta a incidentes e de recuperação de desastres à prova de bala. Quer se trate de uma pequena falha ou de uma grande perturbação, recuperaremos os seus dados e a sua empresa estará a funcionar com um tempo de inatividade mínimo.

Serviços de migração SAP S/4HANA

A migração para o SAP S/4HANA é uma grande mudança e, na realidade, nem sempre é fácil. As empresas deparam-se frequentemente com problemas de migração de dados, períodos de inatividade inesperados e falhas no sistema ao longo do processo. Mas quando bem feita, não tem de ser um pesadelo. De facto, uma migração bem planeada pode aumentar o desempenho, melhorar as integrações e criar uma configuração de TI preparada para o futuro.

Na Innowise, orientamos as empresas ao longo deste processo - desde o planeamento até Desenvolvimento SAP e implementação - inúmeras vezes. Deixe-me explicar-lhe como lidamos com as migrações S/4HANA para garantir que tudo corre bem.

Avaliação e planeamento do sistema

Os nossos especialistas SAP analisam a fundo a sua configuração e os seus objectivos para elaborar um plano de migração que se adapte perfeitamente às suas operações. Desde o primeiro dia, mantemos tudo organizado e no caminho certo.

Migração e limpeza de dados

Nós tratamos dos seus dados - movendo com segurança o que é essencial e livrando-nos da desordem desactualizada. Ficará com um sistema limpo e optimizado que funciona no seu melhor.

Adaptação do código personalizado

Os nossos especialistas SAP certificam-se de que o seu código personalizado funciona bem com o SAP S/4HANA. Afinamos tudo, para que todas as suas funções-chave se mantenham no ponto. Sem erros, sem stress.

Conversão ou reimplementação do sistema

Quer esteja a mudar as coisas com uma conversão de sistema ou a optar por uma reimplementação, nós tratamos de tudo - mantendo o tempo de inatividade baixo e o seu negócio a funcionar como um encanto.

Integração fácil do sistema

A nossa equipa faz com que o SAP S/4HANA funcione com as suas ferramentas existentes, quer se trate de CRM, ERP ou outras aplicações de terceiros. Tudo funciona sem problemas e os seus dados permanecem sincronizados.

Testes e validação exaustivos

Os nossos especialistas testam tudo - funcionalidade, desempenho e experiência do utilizador - antes de o lançar, para detetar quaisquer problemas atempadamente. Se algo estiver errado, corrigimo-lo imediatamente.

Suporte e otimização pós-migração

Não nos limitamos a sair após a migração. A nossa equipa fornece suporte contínuo, monitorização do sistema e ajustes de desempenho para o ajudar a tirar o máximo partido do SAP S/4HANA.

Vamos dar início à migração para o SAP S/4HANA com uma estratégia testada e comprovada.

Escolha o Innowise para uma migração SAP S/4HANA

Migrar para o SAP S/4HANA pode ser complicado, com muitos desafios que podem abalar suas operações comerciais. É aí que entra o Innowise. Conhecemos os meandros das migrações complexas do SAP e garantimos que sua transição seja o mais suave e sem complicações possível.

Especialistas em migrações complexas

A migração para o SAP S/4HANA pode se tornar complicada rapidamente, mas nossos especialistas certificados em SAP já viram de tudo. Lidamos com transferências de dados complexas, abordamos integrações complicadas e garantimos que tudo funcione sem problemas.

Reduzir ao mínimo o tempo de inatividade

Ninguém quer interrupções nos negócios. A nossa equipa utiliza métodos experimentados e testados e ferramentas avançadas para tornar a migração tão suave quanto possível, para que as suas operações se mantenham em funcionamento com pouca ou nenhuma perturbação.

Serviços de elevado valor

Os custos inesperados podem perturbar a sua Migração para SAP S/4HANA mas os nossos especialistas em forma de T têm tudo controlado. Com preços claros e um planeamento inteligente, saberá sempre qual é o seu orçamento.

Estratégias adaptadas

Cada empresa é diferente, e a sua migração também deve ser. Quer opte por uma abordagem greenfield, brownfield ou híbrida, personalizamos cada passo para nos alinharmos com os seus objectivos e configuração técnica.

Suporte de ponta a ponta

Desde o planeamento inicial e limpeza de dados até aos testes e afinação pós-migração, estamos ao seu dispor. E quando estiver a funcionar, formamos a sua equipa para tirar o máximo partido do SAP S/4HANA.

Comunicação clara

A nossa equipa mantém as coisas calmas e sem complicações. Os nossos gestores de projeto tratam de actualizações regulares, acompanham as etapas e mantêm tudo transparente, para que esteja sempre a par de tudo e nunca fique com dúvidas.

Os nossos casos de utilização para migrações SAP S/4HANA

Resumo

Mudar para o SAP S/4HANA significa preparar a sua empresa para o futuro com melhores processos, informações em tempo real e tomadas de decisão mais inteligentes. É claro que pode parecer avassalador, especialmente quando se lida com dados complexos, integrações de sistemas e mudanças em toda a empresa. Mas com o plano certo e orientação especializada, é totalmente gerível.

A chave é seguir as melhores práticas, colocar a segurança em primeiro lugar e certificar-se de que todos estão na mesma página. Se o fizer corretamente, não estará apenas a evitar riscos - estará a preparar a sua empresa para tirar o máximo partido do seu novo ERP e colher os frutos.

FAQ

O que é o processo de migração S/4HANA?

Migrar para o SAP S/4HANA significa passar do seu sistema atual para um ERP mais rápido e inteligente com o mínimo de interrupções. Começa com a verificação da sua configuração existente, escolhendo a estratégia de migração correta e preparando os seus dados e personalizações. O processo inclui normalmente o planeamento, a conversão ou reimplementação do sistema, os testes e a afinação de tudo após a migração para manter as coisas a funcionar sem problemas.

Quais são as abordagens para a migração para o SAP S/4HANA?

Quando se trata de migrar para o SAP S/4HANA, existem três formas principais de o fazer, dependendo das suas necessidades e objectivos empresariais:

Abordagem Greenfield
Abordagem Brownfield
Abordagem híbrida

Quais são os desafios da migração para o SAP S/4HANA?

A migração para o SAP S/4HANA pode ser uma espécie de montanha-russa. O processo envolve a transferência de dados sem problemas, a atualização de código personalizado e a garantia de compatibilidade com os sistemas existentes, o que nem sempre é fácil. Manter as operações comerciais a funcionar enquanto se faz a mudança é outro grande desafio. Além disso, é necessário dar formação à sua equipa, afinar o desempenho e atualizar-se com as novas funcionalidades e regras de conformidade.

Que passos de preparação devem ser efectuados para uma migração SAP S4/HANA?

Em primeiro lugar, a nossa equipa verifica se os seus sistemas estão prontos para funcionar com uma avaliação completa. Em seguida, analisamos a limpeza dos dados, revemos as personalizações e elaboramos uma estratégia de migração que se adapta às necessidades da sua empresa. Também verificamos se a sua infraestrutura pode suportar a atualização, alinhamos a sua equipa com o plano e definimos um roteiro claro para manter tudo a funcionar sem problemas com o mínimo de risco e tempo de inatividade.

Kiryl Drabysheuski Líder de consultores SAP na Innowise

Data: 11 de março de 2025

Kiryl Drabysheuski Liderança de consultores SAP

Data: 11 de março de 2025

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