Uwagi dotyczące okresu po migracji
Po przeniesieniu danych wydaje się, że przekroczyłeś linię mety. Ale tak naprawdę jesteś tam tylko około 80%. To, co dzieje się później - optymalizacja, walidacja, szkolenie personelu - ma kluczowe znaczenie. Pomiń to, a po prostu wymienisz stare bóle głowy na nowe.
Optymalizacja po migracji
Po uruchomieniu przechodzimy do sedna: dostrajania wydajności, dostosowywania indeksów, zacieśniania integracji. System, który wyglądał dobrze na papierze, musi obsługiwać prawdziwych ludzi i prawdziwe obciążenia. Kilka inteligentnych poprawek tutaj często oznacza różnicę między "to działa" a "to jest naprawdę szybkie i użyteczne". Uważnie słuchamy również lekarzy: co ich spowalnia i co mogłoby być płynniejsze. A następnie przekazujemy te informacje z powrotem do ulepszeń.
Zarządzanie zmianą
Nowe przepływy pracy nie utrzymają się, jeśli ludzie nie rozumieją, dlaczego tak się dzieje. Właśnie dlatego poświęcamy czas na przygotowania, szkolenia i upewnianie się, że kierownictwo nie tylko podpisuje się pod zmianą, ale ją popiera. I tak, zmęczenie zmianą to prawdziwa rzecz, więc jasna komunikacja i stopniowe wdrażanie zwykle pozwalają ją opanować.
Synchronizacja danych
W przypadku migracji etapowych, gdy stare i nowe systemy działają obok siebie, sprawy mogą szybko się skomplikować. Jeśli dane nie są zsynchronizowane, aktualizacje, takie jak wyniki badań laboratoryjnych lub przyjęcia pacjentów, mogą zostać pominięte. Wtedy pracownicy zaczynają pytać: "Który system jest źródłem prawdy?". Dbamy o to, by nigdy nie musieli się nad tym zastanawiać.
Walidacja danych
Po dokonaniu zmiany testujemy, czy wszystko jest w porządku. Oznacza to uruchamianie rzeczywistych scenariuszy: pobieranie historii pacjentów, sprawdzanie raportów, otwieranie plików obrazowania. Jeśli działa to w praktyce, wiemy, że system jest bezpieczny do codziennego użytku.
Mapowanie danych
Nawet przy wszystkich przygotowaniach na świecie, po przeprowadzce nadal potrzebne jest uzgodnienie. Podwójnie sprawdzamy mapowanie, porównujemy stare i nowe zestawy danych i potwierdzamy, że każde pole wylądowało tam, gdzie powinno. Mój kolega napisał cały artykuł na temat mapowanie danych w opiece zdrowotnejSzczerze mówiąc, warto go przeczytać, jeśli chcesz zrozumieć, dlaczego ten krok jest tak ważny.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Każda migracja musi być zgodna z lokalnymi przepisami, takimi jak HIPAA, RODO, FDA, MDR, IVDR, EHDS, BDSG i CNIL. Sprawdzamy kontrole dostępu, dzienniki audytu i szyfrowanie oraz upewniamy się, że działają one zgodnie z przeznaczeniem.
Jakość danych
Dodajemy kontrole jakości pod kątem duplikatów, niespójności i nieaktualnych wpisów. Z biegiem czasu powstrzymuje to nowy system przed powrotem do tego samego niewiarygodnego bałaganu, jakim stał się stary.
Likwidacja starszych systemów
Istnieje pokusa, aby zachować stare systemy "na wszelki wypadek". Jednak trzymanie się starszych platform danych opieki zdrowotnej zwykle zwiększa koszty i ryzyko bez większych korzyści. Gdy nowa konfiguracja okaże się stabilna, wycofujemy starą. Tak jest czyściej i bezpieczniej.
Optymalizacja workflow
Gdy szpitale zostaną uwolnione od ograniczeń przestarzałych narzędzi, często widzimy lepsze sposoby przyjmowania pacjentów, udostępniania obrazów i przetwarzania rozliczeń. Te zwycięstwa w zakresie przepływu pracy mogą odblokować zwrot z inwestycji, którego nikt nie spodziewał się na początku.
Szkolenie
I wreszcie: migracja nie jest zakończona, dopóki nie zostanie przeprowadzone szkolenie. Klinicyści, administratorzy, personel IT - wszyscy oni potrzebują zaufania do nowego systemu. Krótkie przewodniki, sesje praktyczne i bieżące wsparcie pomagają przekształcić "go-live" w płynny proces.
Wynajem
O nas
