Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.
Inhuren
Inhuren
Inhuren 
Over ons 
Technologieën Industrieën Portfolio
Inhuren Vanaf februari 2026 is KSeF e-facturatie verplicht voor bedrijven met een omzet >200M PLN, en voor alle BTW-plichtigen vanaf april 2026. Ons team bij Innowise zorgt voor end-to-end KSeF integratie met jouw processen zodat je compliant blijft.
Vanaf februari 2026 is KSeF e-facturatie verplicht voor bedrijven met een omzet >200M PLN, en voor alle BTW-plichtigen vanaf april 2026. Ons team bij Innowise zorgt voor end-to-end KSeF integratie met jouw processen zodat je compliant blijft.
Integratie met KSeF is een strikt wettelijk mandaat dat wordt opgelegd door het Poolse Ministerie van Financiën. Als je deze regels negeert, zal dit je dagelijkse bedrijfsvoering volledig lamleggen.
Wij verzorgen alle technische stappen voor het koppelen van uw infrastructuur met de servers van het ministerie van Financiën. Al onze technici zijn bedreven in het werken met complexe datamaps, het creëren van endpointconfiguraties en het ontwikkelen van veilige API-gateways.
De oplossing creëert geldige FA(3) XML-documenten op basis van uw ERP-gegevens en valideert vereiste velden aan de hand van het officiële KSeF-schema voordat gestructureerde facturen worden ingediend bij het platform van het ministerie van Financiën.
We zetten een proces op om de inkomende en uitgaande facturen via KSeF over te brengen, genereren de XML-structuur en automatiseren vervolgens het hele proces binnen je ERP- of boekhoudsysteem zonder menselijke hulp.
Wij bewaken alle eindpunten van uw KSeF-integratie en als het ministerie van Financiën wijzigingen aanbrengt in de KSeF API-specificaties of het FA(3)-schema, upgraden wij uw integratiepunten en mappinglagen om ervoor te zorgen dat u live facturen kunt blijven verwerken.
We maken een KSeF-connector die in uw bestaande boekhoudsoftware past en waarvoor u geen oude infrastructuur hoeft te vervangen door iets nieuws. Of uw stack nu enterprise-grade is of volledig op maat gemaakt, wij passen ons aan.
Eén platform voor procesbeheer
Factuurvalidatie vóór indiening
Flexibele integratie met ERP
Intuïtieve logica en snelle uitrol
Permanente updates en onderhoud
Laat onze experts je bedrijf voorbereiden voor de deadline.
We voeren elke KSeF implementatie uit als een gestructureerd project met gedefinieerde controlepunten en houden de verstoring van uw huidige facturerings- en boekhoudworkflows zo laag mogelijk.
We controleren alle bestaande ERP-architectuur en factuurgegevensstructuren om de reikwijdte van de KSeF-integratie en de vereisten voor de FA(3) mapping vast te stellen.
We produceren een functionele specificatie met details over de API authenticatie, FA(3) mapping, foutafhandeling en de architectuur van de KSeF connector.
We configureren en bouwen de KSeF-integratie en voeren volledige end-to-end tests uit om te garanderen dat alle componenten goed werken in de KSeF Sandbox-omgeving en om FA(3)-conformiteit te bevestigen voordat de productie in gebruik wordt genomen.
We geven relevante trainingssessies voor je financiële en boekhoudkundige team en voeren een bewaakte go-live uit om eventuele problemen die zich voordoen nadat de integratie in productie is genomen direct op te vangen.
Omdat de belastingregels in Polen blijven veranderen, bieden we doorlopende ondersteuning, API-updates en FA(3)-schemacontroles om je KSeF-integratie up-to-date te houden.
Met een kantoor in Polen en hooggeplaatst technisch talent dat de top 5% in hun vakgebied vormen, weten we hoe we een architectuur voor KSeF moeten ontwerpen, volgens de Poolse belastingwetgeving. We kunnen KSeF-integratieteams binnen 1-2 weken samenstellen, wat cruciaal is als je deadline van 2026 nadert.
KSeF is het meest ingrijpende verplichte nalevingsproject waar Poolse bedrijven in jaren mee te maken hebben gehad, en het integratiewerk gaat veel verder dan de meeste teams verwachten. We hebben onze hele implementatiemethodologie opgebouwd rond één principe: je facturatie moet correct werken op de dag van de go-live, want in een live belastingomgeving is er geen aanvaardbare faalmarge.
In de loop der jaren heeft Innowise bewezen een betrouwbare partner te zijn voor de lange termijn. De consistentie en kwaliteit van de geleverde diensten hebben aanzienlijk bijgedragen aan het succes van onze gezamenlijke initiatieven.
Innowise is in staat om nieuwe features sneller te implementeren dan het interne team zou kunnen. Hun communicatie is effectief en oplossingsgericht. Over het algemeen is de snelheid waarmee ze kwaliteitscode leveren geweldig.
Het werk van Innowise voldeed aan alle verwachtingen. Het team was efficiënt en snel en zat bovenop hun projectresultaten. Klanten kunnen een ervaren team verwachten dat een scala aan zakelijke diensten aanbiedt.
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het nationale e-factureringssysteem van Polen dat vanaf 2026 door alle btw-betalers zal worden gebruikt. Het KSeF wordt beheerd door het ministerie van Financiën, en facturen die na de deadline worden aangemaakt zullen geen rechtsgeldigheid meer hebben, en de persoon die ze heeft uitgegeven zal worden onderworpen aan financiële sancties.
Ja, we maken KSeF-connectors voor SAP, MS Dynamics 365, Odoo, aangepaste ERP-systemen en boekhoudworkflows op basis van Excel. Onze middleware-aanpak past zich aan uw bestaande infrastructuur aan en vereist geen vervanging of verbouwing van een deel ervan. Daarom zijn er geen extra kosten nodig om KSeF op uw bestaande systeem aan te sluiten.
Ja, onze KSeF-integraties kunnen het FA(3) factuurcreatieproces volledig automatiseren, inclusief het bundelen en indienen van facturen en het ophalen van inkomende facturen. Hierdoor zijn er geen handmatige processen nodig tijdens deze drie stappen. Onze enterprise-grade integratiearchitectuur is ontworpen om facturen op bedrijfsniveau te verwerken, terwijl real-time verwerking bij meerdere juridische entiteiten mogelijk is.
We bieden token-gebaseerde authenticatie via de officiële KSeF API, samen met certificaatbeheer en versleutelde sleutelopslag tijdens elke fase van het integratieproces. Alle gegevens in doorvoer worden versleuteld en de toegang tot alle eindpunten van KSeF wordt gecontroleerd op basis van uw autorisatieniveau in overeenstemming met het interne beveiligingsbeleid van uw bedrijf.
De tijdlijn voor integratie varieert op basis van de architectuurvereisten van uw ERP, de complexiteit van uw gegevens en het aantal juridische entiteiten dat wordt geïntegreerd. Eenvoudige integraties kunnen binnen een paar weken live gaan, terwijl integraties die een hogere mate van complexiteit vereisen (bijv. oplossingen op bedrijfsniveau) over het algemeen 2 tot 4 maanden in beslag nemen. Aangezien KSeF-integratie na het jaar 2026 verplicht zal zijn, is nu beginnen met je systeemaudit de meest praktische eerste stap.
