Software-oplossing voor werving en selectie: 50% minder tijd om de juiste kandidaat te vinden

Innowise heeft een interne wervingssoftware voor bedrijven ontwikkeld die de wervingsprocedures voor organisaties verbetert.

Klant

Industrie

Informatietechnologie

Regio

Klant sinds

2007

Innowise is een toonaangevend softwareontwikkelingsbedrijf dat al meer dan 16 jaar innovatieve digitale oplossingen biedt aan bedrijven over de hele wereld. Het bedrijf heeft ongeveer 800 projecten geïmplementeerd en het vertrouwen gewonnen van talloze klanten uit verschillende sectoren.

Met een bewezen track record van het leveren van hoogwaardige enterprise web applicatie ontwikkeling diensten, is Innowise gepassioneerd over het leveren van transformationele impact op hele organisaties door middel van cutting-edge technologieën.

Uitdaging

Een uitgebreide cv-database maken voor recruiters met de functionaliteit van ATS

In 2023 is ons team uitgegroeid tot meer dan 1500 hoogopgeleide IT-professionals, meerdere ontwikkelingscentra en vertegenwoordigingen in Europa en Noord-Amerika. Door deze aanzienlijke groei is een krachtige rekruteringstool onmisbaar geworden.

Een van de uitdagingen van de bestaande ATS-oplossingen (applicant tracking system) op de markt is het gebrek aan een uitgebreide database van kandidaten. Zodra een vacature is vervuld, wordt de kandidaatinformatie meestal uit het systeem verwijderd. Bij Innowise kwamen we dit probleem echter tegen en vonden we een oplossing door het ATS aan te passen zodat het kon dienen als een permanente kandidatendatabase door vacatures nooit te sluiten. Deze aanpak had echter beperkingen, zoals de onmogelijkheid om de status van een kandidaat aan te geven en de beperking van kandidaten tot slechts één vacature, wat effectief beheer van de database belemmerde omdat een kandidaat geschikt kon zijn voor meerdere functies.

Om deze problemen aan te pakken, hebben we de volgende problemen geïdentificeerd:

Afhankelijkheid van tussenpersoon (de gegevens staan op de site van ATS in plaats van in Innowise);

Beperkte zoekmogelijkheden en navigatie in de kandidatendatabase (irrelevante filters, toewijzing van kandidaten aan slechts één vacature);
De belangrijkste ATS-functie voor het volgen van sollicitaties (van opening tot werving) is niet beschikbaar.

De volgende doelstellingen stonden centraal in ons project:

Uitgebreide database met kandidaten voor Innowise;
Onafhankelijkheid van tussenpersonen;
Versnelde headhunting vanuit de eigen database met minstens 50%;
Automatisering van het plaatsen van sollicitaties.

Voor deze klant werden we uitgedaagd om een webgebaseerde wervingsoplossing te creëren om alle informatie over kandidaten op te slaan en bij te werken in een gecentraliseerd systeem.

Oplossing

Een rekruteringsautomatiseringssoftware om het rekruteringsproces te stroomlijnen

Met onze bewezen staat van dienst in softwareontwikkeling zijn we erin geslaagd een krachtige oplossing voor recruiters te creëren. Onze oplossing biedt een gecentraliseerde database van kandidaten, waardoor het wervingsproces eenvoudig kan worden beheerd en gevolgd.

We hebben ook robuuste functies voor gebruikersbeheer geïmplementeerd, zodat recruiters en beheerders op een veilige manier gebruikerstoegang, machtigingen en rollen kunnen beheren. Met onze oplossing kunnen recruiters hun workflow stroomlijnen en hebben ze alle benodigde tools binnen handbereik om het wervingsproces efficiënter te maken.

Sourcing software-oplossing

We hebben een systeem ontwikkeld dat het sourcingproces stroomlijnt en ervoor zorgt dat het snel, efficiënt en georganiseerd verloopt. Met ons systeem kunnen sourcers moeiteloos kandidaatgegevens in slechts 10 seconden in het systeem invoeren, dankzij een handige browser-plugin. Met deze plugin kan kandidaatinformatie van LinkedIn-profielen of PDF-bestanden naadloos rechtstreeks in de database van ons systeem worden gedownload, zodat kandidaatprofielen eenvoudig kunnen worden aangemaakt of bijgewerkt.

Een van de belangrijkste functies van ons systeem is het verwijderen van dubbele kandidaatprofielen. We begrijpen het belang van het onderhouden van een schone en georganiseerde database, dus ons systeem detecteert automatisch dubbele vermeldingen en stelt sourcers hiervan op de hoogte, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot accurate en relevante kandidaatinformatie.

Ons systeem houdt niet alleen rekening met vaardigheden en kwalificaties, maar ook met de ervaring van kandidaten. Het analyseert zorgvuldig het werkverleden van de kandidaat en onderzoekt de chronologische volgorde van hun tewerkstelling om eventuele hiaten of inconsistenties te identificeren. Het systeem biedt een waardevol inzicht in de professionele achtergrond van de kandidaat door de continuïteit en progressie van hun carrière te evalueren.

Om samenwerking te bevorderen en redundantie te voorkomen, wijst de tool het eigenaarschap van kandidaatprofielen toe aan de sourcer die er in eerste instantie contact mee heeft. Dit betekent dat de sourcer die het kandidaatprofiel in ons systeem aanmaakt het exclusieve contactpunt voor die kandidaat wordt. Andere sourcers zijn op de hoogte van deze reservering en nemen geen contact meer op met de kandidaat, wat zorgt voor een naadlozer en efficiënter wervingsproces.

Software voor wervingsdatabase

De rekruteringstool biedt een gecentraliseerd systeem waarmee rekruteerders een gecentraliseerde database van kandidaten kunnen aanmaken en beheren.

In tegenstelling tot traditionele systemen kunnen kandidaten in onze cv-database voor recruiters aan meerdere vacatures worden gekoppeld, waardoor je flexibeler bent in het vinden van de juiste match voor verschillende functies.

Met onze tool wordt alle informatie over kandidaten op één plek opgeslagen, waardoor het eenvoudig wordt om hun hele reis door het wervingsproces te volgen en te beheren. Recruiters en beheerders kunnen opmerkingen en beoordelingen achterlaten op kandidaatprofielen, wat waardevolle inzichten oplevert voor de besluitvorming.

Om het wervingsproces te stroomlijnen, biedt onze tool een reeks aanpasbare filters. Met deze filters kun je het zoeken naar kandidaten verfijnen op basis van specifieke vereisten, zodat je je alleen richt op de meest relevante kandidaten. Wanneer u een nieuwe vacature aanmaakt, stelt ons systeem bovendien de meest geschikte kandidaten uit de database voor op basis van de functievereisten, waardoor u tijd en moeite bespaart.

De wervingstool bevat ook een uitgebreid statusmodel waarmee je updates kunt bijhouden en een chronologisch overzicht van de voortgang van elke kandidaat kunt bekijken. De statussen zijn dynamisch, waardoor het eenvoudig is om profielen toe te voegen, bij te werken en te verwijderen. Deze functie zorgt ervoor dat je een duidelijk en georganiseerd overzicht hebt van het hele wervingstraject.

Het beheren van kandidaatgegevens is eenvoudig dankzij de ondersteuning van onze tool voor het exporteren van Excel- en PDF-bestanden. Dit betekent dat je gemakkelijk informatie over kandidaten in bulk kunt toevoegen of bijwerken, wat het gegevensbeheerproces en het opstellen van rapporten vereenvoudigt. Bovendien geeft ons systeem prioriteit aan gegevensbeveiliging, zodat het hoofd van de wervings- en sourcingsdienst toegangsrechten en beveiligingsmaatregelen kan instellen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie uitlekt.

Naast het beheren van kandidaten biedt onze tool functies voor het organiseren van sollicitatiegesprekken. U kunt gemakkelijk de beschikbaarheid van kandidaten en interviewers bekijken in een gecentraliseerde kalenderweergave, waardoor het gemakkelijker wordt om interviewsessies te plannen en te coördineren.

Nadat de kandidaat is aangenomen, wordt het profiel van een nieuwe werknemer automatisch aangemaakt in ons HRM-systeem (Human Resource Management). Het werknemersprofiel dient als een uitgebreid verslag van het arbeidsverleden van een individu binnen de organisatie. Het bevat informatie over de rol, afdeling, hiërarchie, vergoedingen en voordelen, prestatie-evaluaties, trainings- en ontwikkelingsinitiatieven en alle andere relevante gegevens.

Integratie

Google's ecosysteemintegratie: Onze softwareoplossing biedt moeiteloze integraties met populaire diensten zoals Google, waardoor gebruikers de kracht van het uitgebreide ecosysteem van Google volledig kunnen benutten. Dankzij deze integratie verbetert onze rekruteringstool de productiviteit, stroomlijnt het gegevensbeheer en bevordert het de samenwerking tussen verschillende platforms;
HRM-integratie: Onze tool ondersteunt naadloze gegevensmigratie, waardoor informatie over werknemers soepel kan worden overgedragen. Als een werknemer bijvoorbeeld zijn proefperiode met succes heeft afgerond, kan deze informatie automatisch naar de wervingstool worden gestuurd, wat dient als indicator voor het effectieve werk van de recruiter;
Telegram-integratie: Communicatie kan gemakkelijk worden georganiseerd via Telegram direct in de tool. Deze integratie zorgt voor efficiënte communicatiekanalen voor een betere samenwerking en coördinatie tussen teamleden.

Aanpassing van begin tot eind

Ons recruitmentsysteem is een white-label-product, wat betekent dat het volledig aanpasbaar is aan de unieke wervingsprocessen en vereisten van elk bedrijf. Ons team van ervaren ontwikkelaars en ontwerpers zijn ervaren in het aanpassen van oplossingen voor een breed scala van industrieën en bedrijfstypen aan hun specifieke behoeften. Van het creëren van een gepersonaliseerde database met kandidaten tot aangepaste sollicitatieformulieren, ons platform kan op maat gemaakt worden om aan te sluiten bij de aanwervingspraktijken van uw bedrijf.

Met ons white label product heeft u de flexibiliteit om het hele wervingsproces aan te passen en te optimaliseren, waardoor u tijd bespaart en de juiste kandidaten efficiënt worden gevonden.

We begrijpen dat uw behoeften na verloop van tijd kunnen veranderen en onze oplossing is zo ontworpen dat deze schaalbaar en aanpasbaar is om naadloos op deze veranderingen te kunnen inspelen.

Daarom is het wervingssysteem van Innowise bij uitstek geschikt om het wervingsproces te stroomlijnen, transparantie te bieden en effectieve besluitvorming mogelijk te maken.

Technologieën

Front end

TypeScript, React

Back end

Java, Spring (Boot, Data, Security, Cloud: Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Bitbucket-pijplijnen, Docker, Docker Compose

Proces

Ontdekking

Ons bedrijf herkende de beperkingen van de bestaande oplossingen en begon met de ontwikkeling van wervingssoftware op maat. Door middel van planning en een zorgvuldige afweging van onze vereisten wilden we een efficiënt en gestroomlijnd wervingsproces garanderen. Ons team van experts ontwierp de architectuur van de oplossing en beoordeelde de ontwikkelingskosten.

Technologie keuze

Om een soepele en tijdige implementatie van onze oplossing te garanderen, hebben we de technologiestack zorgvuldig gekozen. Onze focus lag op het selecteren van technologieën die snelle ontwikkeling, moeiteloos onderhoud en naadloze integratie van nieuwe functies mogelijk maken. Met deze strategische aanpak willen we het uitrolproces versnellen en een oplossing bieden die efficiënt en gemakkelijk te verbeteren is.

MVP ontwikkeling

We implementeerden een iteratieve aanpak tijdens de ontwikkeling van MVP. We voerden grondige tests uit om de nauwkeurigheid en volledigheid van de oplossing te garanderen aan het einde van elke ontwikkelingsfase om bugs op te sporen en te elimineren en zo een product van hoge kwaliteit af te leveren. Om effectieve communicatie tussen teamleden mogelijk te maken, gebruikten we Slack als onze primaire communicatietool. Daarnaast gebruikten we Jira voor het efficiënt bijhouden en beheren van taken.

Verder onderhoud en verbetering

Na de presentatie van de MVP onderging de oplossing rigoureuze tests om deze volledig bugvrij te maken en een vlekkeloze gebruikerservaring te garanderen. We verzamelden feedback van onze medewerkers om de nodige aanpassingen en verbeteringen aan te brengen. De tool is verfijnd zodat ons recruitmentteam efficiënter kan werken bij het vinden van toptalenten voor onze organisatie.

Team

Leveringsmanager

Projectleider

Bedrijfsanalist

Architect

QA Engineers

Back-End Ontwikkelaars

Front-End Ontwikkelaars

Resultaten

Verbeterde wervingsefficiëntie: 50% sneller zoeken naar kandidaten en veilig databasebeheer

Bij Innowise profiteren recruiters van geavanceerde wervingsautomatiseringssoftware die hen een veilige en gemakkelijk toegankelijke kandidatendatabase biedt. Doordat ze niet meer afhankelijk zijn van platforms van derden, hebben recruiters volledige controle over hun waardevolle kandidaatgegevens.

Met geavanceerde zoekmogelijkheden kunnen recruiters snel gekwalificeerde kandidaten identificeren, waardoor de zoektijd met maar liefst 50% of meer wordt verkort. Dit betekent dat recruiters snel vooruitgang kunnen boeken met het wervingsproces, tijd en middelen kunnen besparen en er tegelijkertijd voor kunnen zorgen dat ze de beste kandidaat voor de baan vinden.

Duur van het project

Februari 2023 - Doorlopend

50%

minder tijd nodig om de juiste kandidaat te vinden

75%

minder tijd voor het opstellen van rapporten

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.

Software-oplossing voor werving en selectie: 50% minder tijd om de juiste kandidaat te vinden

Klant

Uitdaging

Een uitgebreide cv-database maken voor recruiters met de functionaliteit van ATS

Oplossing