Digitale transformatie: gecentraliseerd gegevensbeheer en verbeterde rapportage

Innowise heeft een uitgebreide digitale transformatie geleverd die het gegevensbeheer en de rapportage centraliseerde voor een bruggenfabrikant.

Klant

Industrie

Bouw

Regio

Zwitserland

Klant sinds

2023

De klant is een wereldwijd erkende fabrikant van seismisch bestendige bruggen met het hoofdkantoor in Zwitserland en is actief in 16 landen.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Gefragmenteerd gegevensbeheer belemmert samenwerking tussen divisies

De belangrijkste uitdaging voor de klant was het gebrek aan integratie tussen de IT-systemen van de verschillende divisies wereldwijd. Elke divisie beheerde haar activiteiten met behulp van haar eigen Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen, boekhoudsystemen, HR-systemen en andere IT-infrastructuren.

Deze onsamenhangende aanpak leidde tot aanzienlijke problemen met de synchronisatie van gegevens tussen de divisies die samenwerken aan projecten in meerdere landen. Elke divisie hield afzonderlijke gegevens bij, wat analyse, rapportage en planning bemoeilijkte. Bovendien brengt de afhankelijkheid van handmatige gegevensinvoer het risico van onnauwkeurigheden door menselijke fouten met zich mee.

Oplossing

Een uitgebreide digitale transformatie om geïsoleerde gegevensbronnen te integreren met een geautomatiseerd besluitvormingssysteem

Als antwoord op deze uitdagingen heeft de Innowise team voerde een uitgebreide analyse uit van de digitale infrastructuur van de klant in samenwerking met hun interne teams. Dit omvatte een gedetailleerd onderzoek van de operationele en rapportageprocedures van elke divisie, met de nadruk op financieel beheer, projectbeheer, boekhouding, logistieke structuur, en HR-management. Door deze samenwerking kregen we een goed inzicht in de informatiestroom binnen de organisatie en konden we knelpunten opsporen.

Op basis van onze expertise hebben we een digitale transformatie strategie gericht op het ontwikkelen en implementeren van een gegevensbeheer en besluitvormingssysteem gebaseerd op de toolsuite van Microsoft. Dit veelzijdige systeem bevat verschillende softwarelagen die gegevens uit verschillende digitale systemen van verschillende divisies samenbrengen in één database. Deze centrale opslagplaats maakt efficiënt beheer en rapportage mogelijk door een geconsolideerd overzicht van informatie te bieden, waardoor de eerder genoemde uitdagingen van gegevensfragmentatie en handmatige invoerfouten worden aangepakt.

ERP-integratie en databasecentralisatie

De eerste stap van een digitale transformatie was het creëren van twee softwarelagen: de integratielaag en de database.

De integratielaag werkt samen met de bestaande ERP-systemen van de divisies van de klant. De gegevens worden automatisch uit de systemen gehaald en de gegevens worden ontdubbeld, zodat de database alleen accurate en schone informatie bevat.

De tweede laag is de database aangedreven door Microsoft Azure. Het slaat gestroomlijnde gegevens op die andere lagen gebruiken om geautomatiseerde, uitgebreide rapporten en inzichten te genereren voor geïnformeerde besluitvorming.

Prolectcoördinatie en procesautomatisering

De volgende stap was het bouwen van de lagen die projectmanagement en procesautomatisering coördineerden.

We hebben Microsoft Project Operations geïmplementeerd, waarmee we een duidelijke set protocollen en vereisten voor projectmanagement hebben vastgelegd. Extra functies vullen deze tool aan om ervoor te zorgen dat alle divisies zich houden aan de lokale normen voor naleving van de regelgeving. We hebben ook een oplossing voor financieel beheer in dit kader geïntegreerd om nauwkeurige boekhouding en resourcebeheer tijdens projecten te ondersteunen.

Om processen binnen divisies te automatiseren, hebben we Microsoft Power Apps gebruikt om het volgende te ontwikkelen software-oplossingen op maat die gebruikmaken van de gecentraliseerde database en Project Operations-gegevens. Deze oplossingen automatiseren verschillende aspecten van analyse en rapportage, waardoor de handmatige werklast aanzienlijk wordt verminderd en de nauwkeurigheid van projectdocumentatie en financiële rapporten wordt verbeterd.

Technologieën

Ingebed

zelf gehoste integratie runtime

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, ETL-leiding

ERP-bronnen

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL(MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub-acties, Azure DevOps

Proces

Om het succes van dit ambitieuze digitale transformatieproject te garanderen, werd onze ontwikkelingsaanpak zorgvuldig gepland en uitgevoerd met behulp van de Scrum-methodologie. We organiseerden het project in sprints van twee weken die het team in staat stelden om specifieke functies en aanpassingen op een gecontroleerde, iteratieve manier aan te pakken.

Het onderhouden van een open en coöperatieve relatie met de klant was een belangrijk aspect van ons ontwikkelingsproces. Aan het einde van elke sprint organiseerden we demosessies met het team van de klant, waarin we de voortgang toonden, potentiële verbeteringen bespraken en noodzakelijke koerscorrecties aanbrachten.

Naast de geplande demo's communiceerde ons team voortdurend met de vertegenwoordigers van de klant. Dankzij deze voortdurende dialoog konden we eventuele problemen direct aanpakken, aanvullende vereisten verzamelen en feedback in realtime integreren.

Team

Projectbeheerders

Leveringsmanager

Business Analysts

MKB

DevSecOps-ingenieurs

Ondernemingsarchitect

Oplossing Architect

Gegevensarchitect

Compliance Ingenieur

Microsoft Project Operations-adviseurs

Backend- en frontendontwikkelaars

Resultaten

Gestroomlijnde samenwerking, snellere rapportage, betere voorspellende analyses.

Dit uitgebreide digitale transformatie-initiatief heeft de klant in staat gesteld om zijn wereldwijde activiteiten te vernieuwen en de samenwerking tussen divisies te verbeteren. Door gebruik te maken van onze uitgebreide ervaring en de mogelijkheden van het technologie-ecosysteem van Microsoft, hebben we de kritieke uitdagingen van gegevensfragmentatie en handmatige fouten in projectbeheer aangepakt. Het resultaat is een meer flexibele, responsieve en gegevensgestuurde workflow die de klant in staat stelt om wereldwijd toonaangevend te blijven in de productie van seismisch bestendige bruggen.

Duur van het project

September 2023 - Doorlopend

15%

lagere uitgaven voor softwarelicenties

20%

toename in het genereren van rapporten en voorspellende analyses

30%

vermindering van handmatige financiële handelingen

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.