AI tool voor het samenvatten van videovergaderingen: efficiënter documenteren van vergaderingen en analyseren van informatie

Innowise heeft een innovatieve softwareoplossing ontwikkeld die gebruik maakt van kunstmatige intelligentie om opnames van videogesprekken te analyseren en beknopte samenvattingen te genereren.

Klant

Industrie

Marketing

Regio

Klant sinds

2023

De klant is een digitaal marketingbedrijf gevestigd in de EU. Als digitaal georiënteerd bedrijf worden ze geconfronteerd met uitdagingen in het beheren en documenteren van het grote aantal videovergaderingen die van cruciaal belang zijn voor hun teams op afstand en op kantoor.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Handmatig vergaderen documenteren en transcriberen kost te veel tijd

Omdat een groot deel van het personeel op afstand werkt, had het bedrijf moeite met het effectief documenteren en opvolgen van discussies via videoconferentieplatforms. Voorheen moest elke vergadering handmatig worden getranscribeerd en samengevat voor documentatie- en auditdoeleinden. Dit proces was inefficiënt en tijdrovend.

Op zoek naar een oplossing die de vergaderingen automatisch samenvatte, eiste de klant dat het geïntegreerd zou worden met hun aangepaste digitale bestandsopslag. Op deze manier kunnen ze hun gegevensstroom georganiseerd houden in één enkele ruimte.

Oplossing

AI-gestuurde samenvatting van vergaderingen

Gezien de integratievereisten kozen de Innowise engineers voor het bouwen van een oplossing op maat in plaats van de applicatie van derden te gebruiken.

Onze AI-team ontwikkelde een spraak-naar-tekst oplossing die gebruik maakt van AI-algoritmes om opnames van videogesprekken te analyseren, belangrijke momenten te markeren en deze samen te voegen tot een gestroomlijnde video- en tekstsamenvatting. De tool verbetert het proces van het beoordelen en documenteren van de inhoud van online vergaderingen. Deze oplossing bestaat uit verschillende belangrijke onderdelen:

Invoeropties

De software biedt veelzijdige invoerfuncties: gebruikers kunnen hun videobestanden rechtstreeks uploaden vanaf hun apparaten of gebruikmaken van links naar opnames die zijn opgeslagen op populaire videohostingplatforms zoals Vimeo of YouTube. Deze flexibiliteit is ontworpen om tegemoet te komen aan verschillende gebruikersvoorkeuren en de uiteenlopende aard van digitale werkomgevingen. Op deze manier kunnen alle teamleden, ongeacht hun technische mogelijkheden of middelen, de tool gemakkelijk gebruiken.

Video samenvatten

Met behulp van geavanceerde kunstmatige intelligentie scant de spraak-naar-tekst oplossing elke opname van een vergadering grondig om belangrijke momenten te identificeren die cruciaal zijn voor het begrijpen van de algemene context van de vergadering. Het detecteert belangrijke dialogen, overgangen tussen sprekers en andere visuele signalen die een verschuiving in de discussie of een hoogtepunt in het gesprek aangeven. De AI voegt deze geïdentificeerde segmenten vervolgens samen tot een samenhangende videosamenvatting met een transcript. Dit proces behoudt de essentie van de vergaderingen en presenteert ze in een gemakkelijk verteerbaar formaat.

Uitvoer aanpassen

De software is ook uitgerust met uitgebreide aanpassingsopties voor de uitvoer. Gebruikers kunnen kiezen uit verschillende samenvattingsstijlen - van meer gedetailleerd tot beknopt - afhankelijk van de diepgang van de gewenste informatie. Daarnaast kunnen ze filters gebruiken om de samenvatting toe te spitsen op specifieke onderwerpen of sprekers. Deze aanpassingsmogelijkheden ervoor zorgen dat de samengevatte inhoud niet alleen relevant is, maar ook afgestemd op de specifieke informatiebehoeften en -voorkeuren van de gebruikers.

Technologieën

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

GitHub Acties. Docker, Docker Compose

Proces

Na het grondig verzamelen en documenteren van de vereisten van de klant, kan de Innowise ontwikkelingsteam startte het software-engineeringproces. De experts implementeerden de Scrum-methodologie en organiseerden het werk in sprints van twee weken om regelmatige vooruitgang en aanpassingsvermogen te garanderen. Het team vergaderde drie keer per week om kritieke problemen aan te pakken en effectief te coördineren. Daarnaast voerde de projectmanager wekelijkse gesprekken om de klant op de hoogte te houden van de lopende ontwikkeling en feedback te verzamelen om het proces verder te verfijnen.

Team

Project
Manager

Front-End Ontwikkelaar

Back-End Ontwikkelaar

Machine-leer ingenieurs

QA
ingenieur

Resultaten

Efficiënter documentatieproces voor vergaderingen en gestroomlijnde informatieanalyse

Het gebruik van deze software voor het samenvatten van video's heeft een aantal belangrijke voordelen opgeleverd. Ten eerste creëren de samengevatte video's een robuuste kennisbank. Medewerkers kunnen deze bronnen gebruiken om toegang te krijgen tot gedetailleerde inzichten uit eerdere vergaderingen en deze informatie integreren in hun dagelijkse taken en besluitvormingsprocessen.

De samenvattingen van de vergaderingen stelden het personeel ook in staat om gemiste vergaderingen snel in te halen, waardoor het minder vaak nodig was om volledige opnames te bekijken.

Daarnaast verbeterde de software de toegankelijkheid met videobijschriften en transcripties, waardoor de inhoud beschikbaar werd voor slechthorenden.

Bovendien spelen samenvattingen een cruciale rol bij het naleven van regelgeving. Ze verbeteren de documentatie van vergaderingen door ze makkelijker toegankelijk te maken en terug te vinden voor audits en naleving, en ondersteunen de naleving van industrienormen en wettelijke vereisten door de organisatie.

Duur van het project

Januari 2023 - juli 2023

50%

efficiënter documenteren van vergaderingen

75%

minder tijd nodig om informatie uit vergaderingen te analyseren

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.