AI-gestuurd systeem voor nalevingsbeheer: snellere verwerking van documenten en betere controleerbaarheid

Innowise bouwde een AI-compliance software die gebruik maakt van geavanceerde algoritmes om te controleren of documenten voldoen aan de regelgeving.

Klant

Industrie

Financien

Regio

Klant sinds

2023

Onze klant is een fintech startup die een oplossing bouwt waarmee klanten automatisch hun documenten en contracten kunnen controleren op naleving van de regelgeving en deze indien nodig kunnen aanpassen.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Handmatige nalevingscontroles van documenten kostten de juridische afdeling veel tijd

De klanten van onze klant stonden voor uitdagingen bij het beheer van hun interne documenten. Door de grote hoeveelheden contracten en overeenkomsten die regelmatig door de juridische afdelingen stromen, kostte het medewerkers veel tijd om ze allemaal te controleren op naleving. Ze moesten elke invoer handmatig doorlopen en bewerken als ze verkeerd waren opgesteld.

Oplossing

AI-oplossingen voor het automatisch beoordelen en corrigeren van niet-conforme contracten

De ingenieurs van Innowise stelden een AI-oplossing voor nalevingssoftware die geavanceerde algoritmen gebruikt om de contracten te scannen en de contracten te vinden die niet voldoen aan de vooraf gedefinieerde voorschriften. Als de oplossing zulke documenten vindt, biedt het correcties aan op basis van regelgevende normen.

De software houdt ook updates van regelgeving bij, zodat de contracten altijd kunnen worden bijgewerkt volgens de laatste vereisten.

Om de beveiliging tijdens documentstromen en nalevingscontroles te vergemakkelijken, wordt de hele oplossing gehost in blockchain.

Software-eigenschappen

AI-gestuurd contractverwerkingssysteem: De kern van de oplossing is een geavanceerd AI-gestuurd systeem dat het beoordelingsproces van contracten automatiseert. Het systeem controleert of deze contracten voldoen aan de relevante regelgeving, waardoor de tijd en moeite die nodig zijn voor het beoordelen van contracten aanzienlijk worden verminderd;
Optimalisatie van naleving van regelgeving: de functie genereert uitgebreide conceptcontracten op basis van vooraf gedefinieerde sjablonen die automatisch worden afgestemd op de huidige wettelijke en industrienormen. Het voegt alle ontbrekende cruciale gegevens toe, waardoor het risico van niet-naleving door onoplettendheid of de veranderende aard van regelgeving wordt geminimaliseerd;
Beheer van sjablonen: De functie voor sjabloonbeheer, die een raamwerk voor standaardisatie bevat, houdt contractpatronen consistent in het hele digitale systeem. Deze standaardisatie maakt het voor bedrijven gemakkelijker om zich aan te passen aan veranderende regelgeving en bedrijfsvereisten en houdt de contractdocumentatie uniform;
Identificatie van kritieke punten: De oplossing identificeert en markeert automatisch kritieke punten in contracten, zoals onderhandelbare voorwaarden en potentiële breekpunten. Deze functie helpt bij het preventief aanpakken van problemen die anders de contractonderhandelingen of -uitvoering zouden kunnen belemmeren.

Technologielagen

Bedrijfslaag: Dankzij een aanpasbare knooppuntlaag kan de software nauwkeurig worden afgestemd op de specifieke behoeften van elk bedrijf, waardoor aangepaste verbindingen met parachains op hoger niveau mogelijk worden voor effectief bestands- en procesbeheer. Bedrijven kunnen aangepaste regels voor processen implementeren, zoals geplande database hercontroles en differentiële toegangsrechten, waardoor de integriteit en beveiliging van processen wordt verbeterd;
AI-laag: een speciaal parachain verbindt de bedrijfslaag met een AI-algoritme op maat dat is ontworpen voor compliance-analyse van verschillende documenttypes. Dit algoritme herkent regionale en bedrijfsspecifieke kenmerken en waarschuwt gebruikers voor niet-compliant elementen. Het is gekoppeld aan de blockchain en zorgt voor transparantie in de controle- en ontwikkelingsprocessen, en kan dankzij het branche-neutrale kader worden aangepast aan elke regelgevingsomgeving. De laag helpt om documenten te laten voldoen aan zowel lokale als wereldwijde regelgevende standaarden;
Laag voor gegevensopslag: deze laag bestaat uit geïsoleerde parachains en bestandssystemen voor het veilig verzamelen en opslaan van bedrijfsgegevens. Elke parachain communiceert alleen met de nodes die verbonden zijn met de aangewezen bedrijfseenheid, waardoor gevoelige informatie wordt beschermd en een beschermde, naadloze gegevensstroom wordt gegarandeerd;
Relaisketen: de relaisketen beheert alle knooppunten en parachains en valideert transacties om de communicatie veilig en efficiënt te houden. De primaire rol is het handhaven van de integriteit van het berichtensysteem van het platform en de veiligheid van de gebruikers;
Toestemmingsstructuur: Deze functie maakt precieze configuratie van gebruikerstoegangsrechten mogelijk, zodat bedrijven zowel interne als externe gebruikersrechten veilig kunnen beheren. Van beperkte tot administratieve toegang, de permission tree module biedt controle over gebruikersactiviteiten, wat de algehele beveiliging en governance van het platform versterkt.

Technologieën

Front-end

Typescript, React

Back-end

Rust

Database

Chroma DB

Blockchain

Substraat, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Opslag

Backblaze

VCS

Git

Proces

Na het verzamelen en vastleggen van de behoeften van de klant, startte Innowise met de ontwikkelingsfase. Het team gebruikte de Scrum-methodologie en organiseerde hun werk in sprints van twee weken, aangevuld met regelmatige vergaderingen met de klant om cruciale zaken te bespreken. Voor taakbeheer en projectbesprekingen binnen het team werden voornamelijk Slack en Jira gebruikt.

Team

Projectleider

Bedrijfsanalist

Domein/Blockchain Expert

Oplossingen Architect

UI/UX Ontwerper

Machine-leer ingenieurs

Front-End Ontwikkelaars

Back-End Ontwikkelaars

QA Engineer

DevOps Engineer

Resultaten

Transparant, controleerbaar en snel documentbeheer

De innovatieve AI-gebaseerde oplossing van Innowise betekent een belangrijke stap voorwaarts op het gebied van legal compliance binnen organisaties. De implementatie van geautomatiseerde documentverwerking heeft niet alleen menselijke fouten en vertragingen geminimaliseerd, maar heeft er ook voor gezorgd dat taken efficiënt en volgens schema worden uitgevoerd. Bovendien stelt het vermogen van het systeem om zich aan te passen aan real-time veranderingen in de regelgeving organisaties in staat om te blijven voldoen aan de compliance-eisen en de risico's van niet-naleving te beperken. De transparantie en controleerbaarheid die door deze oplossing worden geïntroduceerd, verbeteren de controleerbaarheid op alle niveaus van de organisatie.

Duur van het project

April 2023 - November 2023

58%

verhoging van de snelheid van documentbeheer

71%

meer transparantie en controleerbaarheid

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken mogelijk.

AI-gestuurd systeem voor nalevingsbeheer: snellere verwerking van documenten en betere controleerbaarheid

Klant

Uitdaging

Handmatige nalevingscontroles van documenten kostten de juridische afdeling veel tijd

Oplossing