Odoo ERP-implementatie voor een verpakkingsfabrikant

Innowise leverde een full-scope Odoo ERP-oplossing voor een middelgrote fabrikant van gespecialiseerde industriële en consumentenverpakkingen.*

23%

snellere order-naar-levertijd

15%

verlaging van bedrijfskosten

Gestroomlijnde digitale workflows en procesautomatisering in onderling verbonden systemen.

Industrie Productie

Regio USA

Werknemers 500-1,000

Diensten Odoo ERP-implementatie, gegevensmigratie, ontwikkeling op maat, training en gebruikersadoptie, DevOps

Klant sinds 2023

Overzicht klanten

Artikel samenvatten met AI

De klant is een middelgrote Amerikaanse fabrikant die gespecialiseerd is in op maat gemaakte industriële en consumentenverpakkingen. Het bedrijf levert al meer dan 20 jaar duurzame producten voor de voedingsmiddelen-, dranken-, elektronica- en medische sector.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Naarmate het bedrijf groter werd, werd het ingewikkelder om te jongleren met bestellingen, voorraden, planningen en rapportages. Handmatige processen namen veel tijd in beslag, de winstmarges daalden en teams werden weggetrokken van werk dat veel waarde had. Omdat verkoop, productie en financiën elk in aparte systemen werkten, ontbrak het leiderschap aan de real-time zichtbaarheid die ze nodig hadden om snelle, weloverwogen beslissingen te nemen. Knelpunten vertraagden alles, van orderverwerking tot verzending, waardoor levertijden onder druk kwamen te staan en groei werd belemmerd.

De digitale infrastructuur van de klant was versnipperd. Verkoop draaide op een standalone CRM, financiën op een apart boekhoudplatform en productie was afhankelijk van met de hand bijgewerkte spreadsheets. Niets van dit alles was met elkaar verbonden, waardoor gegevens dubbel werden gebruikt, rapporten tegenstrijdig waren en fouten zoals niet op elkaar afgestemde voorraadtellingen, onjuiste facturering en verouderde verkoopgegevens de kop opstaken. Rapportage betekende het handmatig verzamelen van cijfers uit verschillende bronnen en het gebrek aan automatisering resulteerde in inconsistente omzetcijfers in verschillende systemen.

Om te kunnen schalen zonder de controle te verliezen, had het bedrijf een uniform systeem nodig om verkoop, financiën en productie met elkaar te verbinden. Na het afwegen van hun opties, gingen ze in zee met Innowise om Odoo te implementeren als hun centrale ERP.

Elimineer vertragingen in de productie met een uniform ERP-systeem.

Oplossing die we hebben geleverd

Ontdekking & planning

Voordat er code werd geschreven, voerde ons team een gestructureerde ontdekkings- en planningssprint uit met belanghebbenden van financiën, productie, kwaliteit en verkoop. Samen brachten we de belangrijkste workflows van het bedrijf in kaart, van orderontvangst tot verzending en van inkoop tot betaling, waarbij we frictiepunten, overbodige stappen en mogelijkheden voor automatisering identificeerden.

Deze analyse hielp ons bij het prioriteren van de oplevering van Fase 1 rond de kernmodules van Odoo: verkoop, MRP, voorraad, inkoop en boekhouding. Innowise stelde duidelijke succescriteria op voor elke flow, waaronder real-time voorraadupdates, automatische facturatie en naadloze bankreconciliatie.

We stelden ook een datamigratieplan op. Specialisten beoordeelden oude spreadsheets en silo-systemen, definieerden transformatieregels die waren afgestemd op het datamodel van Odoo en zetten validatiestappen op om de integriteit te waarborgen. Het opleveringsplan volgde een twee weken durende sprint met demo's op een staging-omgeving, iteratieve backlogverbetering en een overgangsstrategie die na de lancering ondersteuning voor hypercare omvatte.

Oplossing ontwerp

Ons team bouwde de ERP-oplossing rond Odoo 18 Enterprise, met de focus op het verenigen van voorheen gescheiden processen in één betrouwbaar systeem. We hielden de architectuur modulair en klaar voor de toekomst, zodat de klant de functionaliteit kon uitbreiden zonder veel aanpassingen.

Onze ontwerpbenadering volgde drie principes:

Schaalbaarheid. Het systeem moest een groeiend ordervolume en gelijktijdige gebruikers ondersteunen zonder prestatieproblemen. We optimaliseerden PostgreSQL met geïndexeerde tabellen en materialized views om snelle queries te garanderen voor zowel realtime dashboards als rapportage aan het einde van de maand.
Traceerbaarheid en naleving. We hebben kwaliteitscontroles direct in de productiestromen geïntegreerd. Elke batch heeft een digitaal controlespoor, waardoor we klaar zijn voor ISO 9001 en FDA compliance met minder papierwerk en minder handmatige stappen.
Operationele efficiëntie. We hebben de reconciliatie van bankafschriften geautomatiseerd en de order-naar-levering processen gestroomlijnd door de modules Verkoop, MRP, Voorraad, Inkoop en Boekhouding met elkaar te verbinden. Deze stap elimineerde handmatige handelingen en zorgde voor realtime gegevenssynchronisatie tussen afdelingen.

Om het systeem onderhoudsvriendelijk te houden, gebruikten onze experts Odoo's ORM voor aangepaste logica, OWL voor interactieve dashboards en REST API's voor integraties met systemen van derden. Alle modules werden ingezet binnen de private cloud-omgeving van de klant.

Belangrijkste functionaliteit geleverd

Motor voor gegevensmigratie

Na het in kaart brengen van de bedrijfsprocessen voerde ons team een gestructureerd datamigratieplan uit. De experts van Innowise hebben tientallen jaren aan historische gegevens uit spreadsheets en silo-systemen gehaald, opgeschoond en getransformeerd naar de nieuwe, gestructureerde Odoo-database. Transformatieregels losten dubbele ID's op, lijnden inconsistente velden uit en zorgden voor referentiële integriteit tussen modules.

Gecentraliseerde operationele stroom

We verbonden Odoo's MRP-, voorraad-, inkoop-, verkoopmanagement- en accountmodules met elkaar om een soepele informatiestroom tussen de afdelingen te realiseren. Met behulp van Odoo's ORM zorgden onze experts ervoor dat updates in het ene gebied, zoals een bevestigde verkoop, direct de juiste acties elders teweegbrachten, zoals het toewijzen van voorraden of het genereren van facturen. Deze realtime gegevenssynchronisatie elimineerde handmatige handelingen en hield alle afdelingen op één lijn.

Verbeterde analyses en rapportage

Met behulp van het OWL-framework en XML-weergaven bouwden onze ontwikkelaars aangepaste dashboards om realtime KPI's en operationele inzichten voor alle teams te leveren. Voor geavanceerde rapportages schreven we geoptimaliseerde SQL-query's om gegevens rechtstreeks uit PostgreSQL te halen, zodat managers direct gedetailleerde financiële prognoses, uitvalanalyses en meer kunnen genereren. Om de snelheid onder zware belasting te behouden, hebben we belangrijke tabellen vooraf geïndexeerd en gematerialiseerde weergaven geïmplementeerd voor query's met hoge volumes.

Kwaliteitscontrole en traceerbaarheid

We hebben kwaliteitscontroles ingebouwd in elke stap van de productie, vanaf het moment dat de grondstoffen binnenkomen tot het moment dat de afgewerkte pallets de vloer verlaten. Elke batch heeft nu een digitaal controlespoor dat bijhoudt wie het heeft verwerkt en wanneer. Als er iets niet klopt, wordt de batch automatisch in de wacht gezet en krijgt QA direct een waarschuwing. Anders gaat de batch direct naar de inventaris. Dit systeem geeft de klant volledige traceerbaarheid voor ISO 9001 en FDA compliance zonder extra papierwerk.

Gebruikerstraining en systeemadoptie

Een cruciaal onderdeel van het project was ervoor te zorgen dat elke medewerker zich vanaf het begin vertrouwd voelde met het nieuwe systeem. Innowise verzorgde hands-on, rolgebaseerde trainingen voor iedereen, van de fabrieksvloer tot de financiële afdeling, zodat elk teamlid direct aan de slag kon met Odoo. Deze aanpak garandeerde een soepele overgang en een onmiddellijke acceptatie van het systeem in het hele bedrijf.

Aanpak voor levering

Ons team begon met een gerichte ontdekkings- en analysesprint om pijnpunten te identificeren, prioriteiten te stellen voor workflows en duidelijke implementatiedoelen te stellen. Daarna voerden we Scrum sprints van twee weken uit, waarbij we de klant bij elke stap volledig inzicht gaven in de voortgang en de deliverables.

Omdat de vereisten evolueerden, gebruikten onze experts een Time & Materials model in plaats van een Fixed Price. Dit model gaf ons de flexibiliteit om de scope na elke sprintdemo te verfijnen, technische pieken vroegtijdig aan te pakken en prioriteiten aan te passen naarmate nieuwe inzichten opdoken zonder de oplevering te vertragen.

Aan het einde van elke sprint namen belanghebbenden deel aan een demo in een stagingomgeving om de voortgang te bekijken en verbeteringen voor te stellen. Voor de uiteindelijke uitrol voegden we een hypercare-fase toe om tweaks na de lancering aan te pakken en een soepele adoptie van het systeem te garanderen.

We wilden elke afdeling een enkele, betrouwbare bron van de waarheid geven zonder de complexiteit te vergroten. Het systeem automatiseert nu kritieke workflows, houdt gegevens schoon en biedt realtime inzichten. Nu kan de klant zich richten op groei in plaats van te worstelen met losgekoppelde systemen.

Kiryl Drabysheuski Leiderschap van ERP-consultants

Gebruikte technologieën

Odoo

Python

JavaScript

XML

SASS

PostgreSQL

Jenkins

Odoo Studio

Git

GitHub

Team

Project Manager

Bedrijfs-analist

Lead Odoo Architect

Odoo-ontwikkelaars

Python Ontwikkelaar

QA ingenieur

Resultaat

Duur van het project

Maart - juli 2024

Odoo voorziet nu elke afdeling van realtime gegevens, waardoor vertragingen, gegevensconflicten en handmatige coördinatie worden geëlimineerd. In de eerste drie maanden na de lancering daalde de gemiddelde order-to-delivery tijd met 23%, van 7,9 dagen naar 6,1, dankzij geautomatiseerde workflows van inkoopaanvraag tot verzending.
De bedrijfskosten daalden in dezelfde periode met 15% dankzij verbeterde voorraadnauwkeurigheid, minder uitval en minder knelpunten. Deze besparingen maakten kapitaal vrij voor reeds lopende groei-initiatieven.
Managers en leidinggevenden zien een live momentopname van het bedrijf op één scherm, zodat beslissingen die vroeger dagen duurden veel sneller worden genomen. Routinetaken zoals het aanmaken van inkooporders en facturatie zijn geautomatiseerd, waardoor teams honderden uren per maand terugkrijgen om zich te richten op voortdurende verbetering en klantrelaties.
Het belangrijkste is dat het nieuwe Odoo-platform schaalbaar is. Als er nieuwe business lines of partners worden toegevoegd, kan de klant eenvoudig nieuwe modules of integraties uitrollen zonder dat het systeem volledig moet worden herzien.

Elimineer vertragingen in de productie met een uniform ERP-systeem.

Gerelateerde gevallen

Contacteer ons

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht

Stuur ons een spraakbericht

Documenten bijvoegen

Bestand uploaden

Je kunt 1 bestand van maximaal 2 MB bijvoegen. Geldige bestandsformaten: pdf, jpg, jpeg, png.

Door op Verzenden te klikken, stemt u ermee in dat Innowise uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze Privacybeleid om u van relevante informatie te voorzien. Door je telefoonnummer op te geven, ga je ermee akkoord dat we contact met je opnemen via telefoongesprekken, sms en messaging-apps. Bellen, berichten en datatarieven kunnen van toepassing zijn.

U kunt ons ook uw verzoek sturen
naar contact@innowise.com

Wat gebeurt er nu?

Zodra we je aanvraag hebben ontvangen en verwerkt, nemen we contact met je op om de details van je projectbehoeften en tekenen we een NDA om vertrouwelijkheid te garanderen.

Na het bestuderen van uw wensen, behoeften en verwachtingen zal ons team een projectvoorstel opstellen met de omvang van het werk, de teamgrootte, de tijd en de geschatte kosten voorstel met de omvang van het werk, de grootte van het team, de tijd en de geschatte kosten.

We zullen een afspraak met je maken om het aanbod te bespreken en de details vast te leggen.

Tot slot tekenen we een contract en gaan we meteen aan de slag met je project.