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Innowise ha creato una piattaforma digitale che offre un sito web multilingue, strumenti di ricerca degli immobili, pagamenti sicuri e un backend CRM HubSpot automatizzato per un'agenzia immobiliare svizzera.
Il nostro cliente è un'agenzia immobiliare leader in Svizzera, specializzata in servizi immobiliari di alto livello. La sua offerta comprende vendite, affitti e consulenze immobiliari personalizzate, rivolgendosi a una clientela globale. L'agenzia è rinomata per i suoi servizi di alto livello e necessita di una solida presenza digitale per soddisfare le aspettative del suo pubblico internazionale.
Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base ai termini NDA.
La dipendenza del cliente da processi manuali per la gestione delle interazioni con i clienti, degli annunci immobiliari e delle richieste di assistenza aveva causato inefficienze e limitato la scalabilità. Il cliente si è rivolto a Innowise per trasformare le proprie attività attraverso una piattaforma digitale completa. Gli obiettivi principali del progetto erano:
Tra le loro aspettative c'era quella di creare una piattaforma all-in-one che automatizzasse i processi, migliorasse il coinvolgimento dei clienti e fornisse agli agenti gli strumenti per gestire in modo efficiente le operazioni e le comunicazioni.
Abbiamo costruito una potente piattaforma utilizzando gli strumenti CRM e CMS di HubSpot, aggiungendo funzionalità e integrazioni personalizzate. La soluzione comprende due parti principali: un sito web di facile consultazione e un potente sistema di back-end per gli agenti.
Per offrire un'esperienza eccezionale ai clienti internazionali del cliente, abbiamo realizzato un sito web di facile utilizzo che combina funzionalità avanzate con un design elegante. Questa piattaforma semplifica la ricerca di immobili e offre strumenti su misura per soddisfare le diverse esigenze del suo pubblico globale.
I nostri esperti hanno integrato le funzionalità multilingue nel sito web per soddisfare le esigenze degli utenti di lingua inglese, tedesca e francese. Gli strumenti multilingue integrati di HubSpot sono serviti come base, ma abbiamo esteso le loro funzionalità con miglioramenti personalizzati per rispondere a requisiti specifici. Ad esempio, le descrizioni degli immobili e i documenti legali sono stati adattati per riflettere le sfumature regionali, garantendo che i contenuti fossero accurati e pertinenti per ogni gruppo linguistico.
Il sito web è dotato di un sistema di selezione della lingua, che consente agli utenti di passare da una lingua all'altra senza perdere la posizione o i dati durante la navigazione. Tutti gli aggiornamenti dei contenuti sono gestiti attraverso un'interfaccia CMS centralizzata, in modo che gli amministratori non debbano lavorare su versioni del sito specifiche per ogni lingua. Questo approccio riduce la duplicazione degli sforzi e garantisce la coerenza tra le tre versioni linguistiche.
Grazie a queste caratteristiche, abbiamo creato una piattaforma in grado di accogliere un pubblico globale e di semplificare la gestione dei contenuti dei clienti, offrendo un'esperienza utente senza soluzione di continuità e culturalmente appropriata.
Innowise ha sviluppato un quiz immobiliare interattivo per personalizzare l'esperienza dell'utente e aumentare il coinvolgimento. Questo strumento pone agli utenti domande specifiche sulle loro preferenze, come la fascia di budget, il tipo di immobile desiderato (ad esempio, appartamento, villa o spazio commerciale) e la posizione preferita (ad esempio, centro città o campagna). In base alle loro risposte, il quiz visualizza immediatamente un elenco curato di proprietà corrispondenti dal database.
Tecnicamente, il quiz funziona con un algoritmo basato sulla logica che incrocia i dati inseriti dall'utente con quelli del database immobiliare. Aggiorna dinamicamente i risultati in tempo reale, in modo che gli utenti vedano solo le opzioni più rilevanti. Tutti gli input degli utenti vengono automaticamente registrati nel CRM di HubSpot, consentendo agli agenti di rivedere i dati e di seguire i suggerimenti o le consulenze immobiliari su misura.
Questa funzione coinvolge gli utenti con un processo interattivo e intuitivo e aiuta il cliente a catturare lead di alta qualità, raccogliendo dati utilizzabili. Colma il divario tra le preferenze dei clienti e gli immobili disponibili, facilitando la ricerca dell'abbinamento perfetto sia per gli utenti che per gli agenti.
Abbiamo integrato un gateway di pagamento online sicuro per semplificare il processo di prenotazione e pagamento delle consulenze personalizzate. Gli utenti possono ora prenotare i servizi di consulenza direttamente sul sito web e pagare con vari metodi, tra cui le principali carte di credito e opzioni di pagamento specifiche per ogni regione.
Il sistema di pagamento è stato costruito con Conformità PCI, soddisfa i rigorosi standard di sicurezza per proteggere le informazioni sensibili dei clienti durante le transazioni. Ogni pagamento completato genera un'e-mail di conferma automatica con fattura, inviata direttamente all'utente.
Nel backend, il gateway di pagamento si collega perfettamente al CRM di HubSpot. I dettagli del pagamento, come gli ID delle transazioni e i timestamp, vengono registrati automaticamente nei profili dei clienti. Questa automazione elimina la necessità per gli agenti di inserire manualmente i dati, riducendo gli errori e risparmiando tempo. Inoltre, fornisce agli agenti una visibilità in tempo reale sullo stato dei pagamenti, consentendo un follow-up più rapido e una migliore erogazione del servizio.
Questa integrazione ha trasformato il processo di prenotazione delle consulenze in un'esperienza veloce, affidabile e di facile utilizzo, a vantaggio sia del cliente che dei suoi clienti.
Abbiamo progettato il sito web in modo che riflettesse l'identità del marchio premium dell'agenzia, utilizzando il linguaggio di template HUBL di HubSpot e Tailwind CSS. I template personalizzati hanno incorporato i colori, la tipografia e le immagini dell'agenzia, creando un'estetica coesa. Il design reattivo garantisce una navigazione fluida su tutti i dispositivi, dagli smartphone ai desktop.
Ogni elemento, dal layout elegante alle immagini di alta qualità degli immobili, trasmette raffinatezza e professionalità. Questo design mette a punto il coinvolgimento degli utenti e rafforza la reputazione dell'agenzia come leader nel settore immobiliare di fascia alta.
Il team di Innowise ha costruito un solido backend utilizzando il CRM di HubSpot e ha aggiunto integrazioni personalizzate per perfezionare i flussi di lavoro dell'agenzia. Questo sistema offre agli agenti gli strumenti per gestire i contatti, tenere traccia degli annunci immobiliari, lanciare campagne di marketing e analizzare i dati sulle prestazioni, il tutto in un'unica piattaforma.
I nostri esperti hanno implementato e personalizzato il CRM di HubSpot per rendere più efficiente la gestione dei lead e le interazioni con i clienti. Gli agenti possono seguire l'intero percorso del cliente, dalle richieste iniziali alle trattative finali, all'interno di un unico sistema. Il CRM Hubspot per il settore immobiliare include la registrazione integrata delle chiamate, che consente agli agenti di effettuare chiamate direttamente dalla piattaforma, registrando automaticamente dettagli come la durata e i risultati. Le registrazioni delle chiamate vengono inoltre archiviate, rendendo i follow-up più semplici e accurati. Per snellire le attività ripetitive, abbiamo configurato flussi di lavoro automatizzati per l'assegnazione dei lead, i promemoria di follow-up e gli aggiornamenti della pipeline, liberando gli agenti per concentrarsi sulla cura delle relazioni. Tutte le comunicazioni, via e-mail, SMS o chiamate, sono centralizzate nel CRM. In questo modo, gli agenti hanno una visione completa delle interazioni con i clienti e, di conseguenza, forniscono un servizio più personalizzato.
Abbiamo integrato il database immobiliare dell'agenzia con il sito web e il CRM, automatizzando la gestione degli immobili e mantenendo gli annunci aggiornati su tutte le piattaforme. Quando gli agenti aggiornano i dettagli degli immobili nel database, le modifiche appaiono immediatamente sul sito web e sul CRM, fornendo informazioni accurate in tempo reale. L'integrazione utilizza AWS per archiviare in modo sicuro i dati degli immobili, offrendo un'elevata disponibilità e scalabilità per gestire l'aumento della domanda. Automatizzando la sincronizzazione, abbiamo eliminato la necessità di inserire manualmente i dati, riducendo gli errori e risparmiando tempo e mantenendo informazioni coerenti e affidabili sugli immobili per utenti e agenti.
Abbiamo perfezionato le capacità di marketing dell'agenzia personalizzando gli strumenti di HubSpot per le e-mail, gli SMS e i social media. Gli agenti possono creare, gestire e monitorare le campagne direttamente all'interno del CRM, eliminando la necessità di passare da una piattaforma all'altra. Per le campagne e-mail, i nostri esperti hanno implementato una segmentazione avanzata basata sul comportamento, la posizione e le preferenze degli utenti, consentendo agli agenti di inviare messaggi altamente mirati e pertinenti. Attraverso l'applicazione SMS per HubSpot, gli agenti possono inviare messaggi di testo personalizzati ai clienti, consentendo una comunicazione rapida e diretta su nuovi annunci o promozioni. Gli strumenti di gestione dei social media di HubSpot consentono agli agenti di programmare e pubblicare aggiornamenti su piattaforme come Facebook e Instagram senza lasciare il CRM, semplificando le attività di marketing multicanale. Questi strumenti forniscono un flusso di lavoro fluido per lanciare campagne e raggiungere potenziali clienti.
Il nostro team di esperti ha integrato nel CRM analisi avanzate, in modo che gli agenti possano vedere informazioni dettagliate per affinare le loro strategie. I cruscotti visualizzano le metriche di interesse degli immobili, mostrando quali annunci attirano il maggior numero di visualizzazioni e richieste e aiutando gli agenti a concentrarsi sugli immobili più richiesti. Il sistema tiene anche traccia del comportamento degli utenti, come il completamento dei quiz e le ricerche salvate, che forniscono approfondimenti sulle preferenze dei clienti. Per quanto riguarda le campagne di marketing, gli agenti possono monitorare le prestazioni attraverso i dati relativi ai tassi di apertura, ai tassi di clic e alle conversioni per le campagne e-mail e SMS. Questi dati consentono agli agenti di adattare la loro messaggistica e le loro strategie per ottenere risultati migliori, facilitando così il processo decisionale basato sui dati in tutte le loro attività.
I nostri ingegneri hanno progettato il sistema di back-end in modo da poterlo scalare con la crescita dell'agenzia. L'architettura è in grado di gestire volumi di dati crescenti, rendendola adatta a operazioni più grandi o all'espansione in nuovi mercati. Inoltre, abbiamo creato moduli personalizzati flessibili che consentono all'agenzia di aggiungere nuove funzionalità, come strumenti di marketing avanzati o database immobiliari specifici per ogni regione, senza una revisione completa del sistema. Il supporto di API aperte consente all'agenzia di integrare senza problemi strumenti o servizi di terze parti, mantenendo la piattaforma adattabile alle esigenze in evoluzione e ai futuri requisiti aziendali.
Integrazioni
Applicazioni di HubSpot Marketplace, API di cambio valuta di terze parti, AWS
Strumenti di collaborazione
Jira, Confluence, Slack
Sulla base delle interviste con gli stakeholder, abbiamo creato un documento di Vision & Scope che delinea gli obiettivi per un sito web multilingue e un CRM personalizzato.
Il nostro team ha sviluppato una documentazione chiara e completa per colmare il divario tra gli stakeholder tecnici e non. La documentazione comprendeva panoramiche dell'architettura, diagrammi di flusso dei componenti e dei dati e specifiche tecniche, in modo da pianificare accuratamente ogni aspetto del sistema.
Partendo dalle intuizioni della fase di scoperta, i nostri designer hanno creato wireframe e prototipi per riflettere la visione del cliente. Contemporaneamente, gli sviluppatori hanno costruito un'architettura che integra il CMS e il CRM di HubSpot, incorporando funzionalità come la conversione di valuta e la sincronizzazione delle proprietà per garantire scalabilità e adattabilità.
Durante la fase di integrazione, gli specialisti QA hanno condotto test rigorosi, compresi stress test per il gateway di pagamento e il modulo di sincronizzazione delle proprietà. Questo processo ha dimostrato che tutti i componenti funzionano perfettamente e offrono prestazioni affidabili in varie condizioni.
2
Ingegneri back-end
2
Ingegneri front-end
1
Ingegnere
QA
1
Responsabile
di progetto
1
Analista
aziendale
1
Ingegnere DevOps
La nostra soluzione ha permesso di ottenere miglioramenti tangibili nell'esperienza del cliente, nelle operazioni e nel marketing:
Migliore esperienza del cliente
Il sito web multilingue e gli strumenti di ricerca personalizzata degli immobili hanno aumentato notevolmente il coinvolgimento degli utenti. Inoltre, l'integrazione dei pagamenti online ha semplificato la prenotazione delle consultazioni, riducendo i tempi e aumentando la convenienza e la soddisfazione dei clienti.
Operazioni ottimizzate
I flussi di lavoro automatizzati hanno permesso agli agenti di risparmiare il 25% del loro tempo nella gestione dei lead, consentendo loro di concentrarsi su attività importanti. La sincronizzazione dei dati immobiliari in tempo reale ha dimezzato gli errori di quotazione, garantendo informazioni accurate e coerenti su tutte le piattaforme.
Miglioramento del marketing e degli approfondimenti
Le campagne e-mail e SMS hanno ottenuto risposte migliori e le analisi avanzate hanno fornito informazioni chiare. Questi strumenti hanno contribuito a creare strategie di marketing più intelligenti e ad alimentare una crescita costante.
25%
riduzione dei tempi di gestione dei lead
30%
aumento delle vendite
Dopo aver ricevuto ed elaborato la vostra richiesta, vi ricontatteremo a breve per illustrare le esigenze del progetto e firmare un NDA per garantire la riservatezza delle informazioni.
Dopo aver esaminato i requisiti, i nostri analisti e sviluppatori elaborano una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.
Organizziamo un incontro con voi per discutere l'offerta e giungere a un accordo.
Firmiamo un contratto e iniziamo a lavorare sul vostro progetto il prima possibile.
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