SAP implementation services: 14% revenue boost for an oil & gas corporation through SAP S/4HANA integration

Utilizzando SAP S/4HANA, Innowise ha revisionato i flussi di lavoro operativi del cliente, automatizzando gli acquisti, le forniture, la logistica, la contabilità, le risorse umane, la reportistica, ecc.

Cliente

Industria

Petrolio e gas, Imprese

Regione

Cliente da

2020

Il nostro cliente è una società industriale poliedrica specializzata nell'esplorazione, nell'estrazione, nella lavorazione e nel trasporto di petrolio e gas. Inoltre, dispone di una vasta rete di stazioni di servizio e di servizi stradali in tutta Europa.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

Affrontare i problemi dei sistemi di gestione aziendale legacy che mancano di integrità dei dati e di tracciabilità del valore della catena di fornitura

Avendo operato per decenni nel settore petrolifero e del gas, complesso e ad alta intensità di risorse, il nostro cliente disponeva di processi aziendali ben consolidati e di una gestione competente, che avevano portato a una crescita e a una redditività sostenibili. Tuttavia, dopo un paio d'anni, il cliente ha riscontrato maggiori problemi nel mantenere i propri flussi di lavoro interni diversificati, mancando l'integrità dei dati, la tracciabilità del valore della catena di approvvigionamento e la controllabilità delle attività aziendali fondamentali. Con la rapida espansione dell'attività del cliente, i sistemi di gestione aziendale proprietari sono diventati rapidamente obsoleti, incapaci di soddisfare le crescenti esigenze di una gestione più accurata e aggiornata di materiali, forniture, vendite, distribuzioni, contabilità, ecc.

Gli stakeholder del cliente hanno riconosciuto i problemi che ostacolavano i loro progressi e si sono rivolti a Innowise per ripensare il loro software legacy e sostituirlo con un'alternativa moderna ed economica, favorendo una maggiore visibilità e controllo sull'intera catena del valore.

Soluzione

Implementazione del ciclo completo di SAP S/4HANA per automatizzare la logistica, la finanza, la gestione delle risorse umane, la reportistica e altro ancora.

Considerando i requisiti del cliente, il nostro team di progetto ha suggerito di implementare una business suite SAP per automatizzare logistica, finanza, gestione delle risorse umane, reportistica e altro ancora. Attraverso SAP Activate, abbiamo gestito l'implementazione dell'intero ciclo di vita di SAP senza soluzione di continuità, combinando best practice, metodologie e riferimenti guidati per garantire l'adozione di S/4HANA senza soluzione di continuità.
Inizialmente, i nostri specialisti hanno raccolto e valutato gli obiettivi aziendali, i requisiti, gli strumenti e gli asset che servono come base per l'implementazione di SAP HANA, tra cui la struttura dei processi aziendali del cliente, la rappresentazione grafica, gli acceleratori di progetto, i documenti di migrazione, gli script di test predefiniti e i processi di automazione dei test.

Poi, abbiamo creato un programma dettagliato Implementazione di SAP ERP tabella di marcia, indicando le tappe fondamentali per costruire un panorama SAP maturo e consolidare più unità aziendali in un'unica istanza SAP S/4HANA. I nostri sviluppatori hanno utilizzato i classici strumenti ABAP e HANA per passare gradualmente a SAP S/4HANA senza perdita di dati, armonizzando i processi aziendali e condividendo dati precisi e aggiornati grazie al consolidamento. Il progetto si è articolato in quattro fasi, a partire dalla raccolta dei requisiti e dalla definizione dei deliverable del progetto, per poi esplorare la soluzione attraverso workshop di preassemblaggio, prototipazione e convalida, seguiti dall'implementazione dell'ambito e dai test di integrazione end-to-end e infine dall'implementazione della soluzione.

Attraverso Servizi di implementazione SAP che automatizzano gli acquisti, le forniture, la logistica, la contabilità, le risorse umane, la reportistica e così via, i nostri specialisti esperti hanno trasformato le attività produttive dei nostri clienti in una catena del valore interconnessa che ha prodotto risultati prevedibili e trasparenti.

Contabilità finanziaria (FI)

Il nostro team di progetto ha implementato un modulo finanziario per gestire tutte le transazioni finanziarie all'interno delle aziende del cliente, compresa la contabilità generale e patrimoniale, la contabilità debitori e creditori, i rendiconti finanziari e la contabilità bancaria. Questo modulo riflette tutte le transazioni finanziarie, le entrate e le uscite ai fini della rendicontazione, mantenendole invariate e conformi ai requisiti legali locali o agli standard di rendicontazione internazionali.

Gestione dei fondi (FM)

Grazie a questo modulo, il cliente può controllare le entrate e le uscite, monitorare i fondi in base alle limitazioni finanziarie e prevenire gli sforamenti di budget, consentendo al contempo ai manager di modificare rilasci, integrazioni, restituzioni e trasferimenti. FM assicura che le risorse di bilancio siano utilizzate in modo efficiente e che raggiungano gli obiettivi organizzativi, consentendo al cliente di mantenere uno sviluppo sostenibile e la stabilità finanziaria.

Controllo (CO)

Il modulo di controlling fornisce agli stakeholder informazioni per un efficace processo decisionale, facilitando il coordinamento, il monitoraggio e l'ottimizzazione di tutti i processi aziendali all'interno dell'organizzazione. Oltre a documentare gli eventi reali, la funzionalità CO determina le variazioni confrontando i dati effettivi con quelli pianificati, aiutando la direzione a monitorare i costi, pianificare i budget e prendere decisioni aziendali a lungo termine.

Sistemi di progetto (PS)

Il nostro cliente opera in un ambiente aziendale multidimensionale con decine di progetti in corso in qualsiasi momento, quindi aveva bisogno di una fonte di verità unificata per garantire che ogni progetto fosse completato in modo efficiente, nei tempi previsti e nel rispetto del budget. La funzionalità Project Systems (PS) è stata progettata per gestire e controllare i progetti dall'inizio alla fine, supportando la pianificazione, la programmazione, il budgeting, la gestione delle risorse e il monitoraggio dei progressi. Questo modulo si integra perfettamente con altri moduli SAP, consentendo ai project manager di monitorare i costi, analizzare la redditività del progetto, allocare le risorse in modo efficace e facilitare la collaborazione tra i membri del team di progetto e gli stakeholder.

Immobili (RE-FX)

Avendo una rete di imprese, gasdotti, stazioni di servizio, servizi stradali e altro, il nostro cliente possiede beni immobili o li affitta da organizzazioni terze. RE-FX fornisce strumenti per tracciare l'occupazione, gestire i contratti di locazione, analizzare le prestazioni degli immobili e gestire le transazioni finanziarie relative agli immobili, tra cui la gestione dei contratti di locazione, i contratti di affitto e la gestione degli spazi, per ottenere maggiore redditività e trasparenza nella gestione degli oggetti immobiliari.

Vendite e distribuzione (SD)

Come elemento centrale di SAP ERP, il modulo SD contiene i dati relativi ai clienti e alle vendite, coprendo tutti gli aspetti del processo di vendita, tra cui l'elaborazione degli ordini, la determinazione dei prezzi, la fatturazione e la spedizione. SD si integra con i moduli Materials Management (MM) e Financial Accounting (FI) per garantire l'esecuzione regolare delle transazioni di vendita, consentendo al cliente di gestire gli ordini, determinare le strategie di prezzo e analizzare le prestazioni di vendita.

Gestione dei materiali (MM)

Il nostro team di progetto ha implementato il modulo MM per la gestione delle funzioni di approvvigionamento, inventario e magazzino all'interno della catena del valore della fornitura. Con questo modulo, i materiali sono disponibili quando servono, i livelli di inventario sono ottimizzati e i processi di approvvigionamento sono ottimizzati per ridurre i costi operativi e migliorare la visibilità della catena di approvvigionamento.

Intelligenza aziendale (BI)

Il modulo di Business Intelligence (BI) fornisce strumenti e funzionalità per l'analisi dei dati, la creazione di report e il supporto alle decisioni, consentendo al cliente di estrarre i dati da varie fonti. SAP e sistemi non SAP, trasformarli in informazioni significative e generare report e visualizzazioni per la pianificazione strategica. La BI comprende l'archiviazione dei dati, la modellazione dei dati, i cruscotti, gli indicatori di prestazione chiave (KPI) e le funzionalità di reporting ad hoc per favorire un processo decisionale intelligente.

Risorse umane (HCM)

Infine, abbiamo implementato l'HCM per gestire e supportare la forza lavoro del cliente, includendo l'amministrazione del personale, la gestione organizzativa, la gestione del tempo, le paghe, i benefit e il self-service dei dipendenti.

Tecnologie

Back-end

SAP S/4HANA

Front-end

GUI SAP

Database

SAP HANA

Processo

Durante la fase di onboarding, il nostro team di progetto ha studiato i processi aziendali del cliente per approfondire gli obiettivi e le sfide del progetto. Inoltre, sulla base Migliori pratiche SAP (una libreria di contenuti standardizzata con processi aziendali pronti per l'uso), abbiamo suggerito opzioni per automatizzare ogni flusso di lavoro operativo.

In sostanza, i nostri specialisti hanno garantito un'implementazione perfetta di SAP S/4HANA, unificando i processi di gestione aziendale in un unico database. Per soddisfare i requisiti tecnici e di business e garantire prestazioni senza problemi, abbiamo impostato tutte le configurazioni dei moduli necessari e condotto test completi durante la fase di sviluppo. Dopo l'implementazione della suite SAP, il nostro team ha fornito assistenza agli utenti (Hypercare) per sei mesi, con consulenze su richiesta e correzioni di bug minori.

Con l'avanzare del progetto, abbiamo tenuto riunioni quotidiane per valutare i risultati intermedi, discutere le modifiche all'ambito e distribuire i nuovi compiti. Inoltre, i nostri specialisti sono rimasti in sintonia con le aspettative e la visione del cliente, comunicando regolarmente tramite Google Chat e Google Meet.

Il progetto è attualmente in fase di supporto, con il nostro team che personalizza i moduli SAP in base alle esigenze del cliente.

Team

Consulenti SAP

Responsabile di progetto

Architetto di progetto

Sviluppatori ABAP

Risultati: 11% riduzione dei costi di produzione e aumento dei ricavi dopo i servizi di consulenza e implementazione SAP

Innowise ha rinnovato i flussi di lavoro operativi del cliente implementando la suite aziendale SAP S/4HANA che comprende contabilità finanziaria, pianificazione del budget, gestione dei progetti, materiali, vendite e distribuzione e altro ancora. Abbiamo automatizzato i processi aziendali del cliente, consentendo un flusso di dati e una comunicazione senza soluzione di continuità tra i diversi reparti e migliorando il coordinamento e la collaborazione all'interno dell'organizzazione.

In particolare, il cliente ha la possibilità di ottimizzare le catene di approvvigionamento, ridurre i costi di inventario, migliorare la collaborazione con gli appaltatori, migliorare i tempi di consegna e, in ultima analisi, fornire un servizio migliore ai clienti sfruttando i moduli Sales and Distribution (SD) e Materials Management (MM). Con i moduli Financial Accounting (FI) e Funds Management (FM), il cliente può contare su una gestione semplificata del flusso di cassa, su previsioni accurate e sulla conformità ai requisiti normativi.

Gestendo i dati dei dipendenti, la pianificazione della forza lavoro, la gestione dei talenti e l'elaborazione delle buste paga attraverso l'HCM, il cliente riconosce che le risorse umane vengono utilizzate al massimo del loro potenziale.

Inoltre, le funzionalità avanzate di controlling e business intelligence consentono ai manager di monitorare le attività aziendali quotidiane e di promuovere l'efficienza operativa a più livelli di gestione.

Nel complesso, Innowise ha automatizzato gli acquisti, le forniture, la logistica, la contabilità, le risorse umane, la reportistica, ecc. per ridurre i costi operativi, aumentare i profitti e abbracciare la flessibilità in un ambiente aziendale in rapida evoluzione.

Durata del progetto

Settembre 2020 - Giugno 2023

14%

aumento delle entrate totali

11%

riduzione dei costi di produzione

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