Migrazione di SAP ERP a S/4HANA e Fiori: pianificazione delle risorse 2,5 volte più veloce

Innowise ha garantito una transizione fluida da SAP ECC a S/4HANA per migliorare le prestazioni operative e ha sostituito l'interfaccia grafica SAP obsoleta con Fiori per migliorare la facilità d'uso.

Cliente

Industria

Produzione, impresa

Regione

STATI UNITI, UE

Cliente da

2021

Il nostro cliente è un grande produttore internazionale di pneumatici e altri prodotti in gomma per auto, moto, camion e aerei con 55.000 dipendenti. Informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell'NDA.

Sfida

Essendo stato attivo nella produzione di pneumatici per oltre tre decenni, il nostro cliente ha processi ben consolidati per la pianificazione, l'organizzazione e il controllo delle risorse materiali. Più di dieci anni fa ha implementato SAP SCM APO per collegare tutti i processi aziendali e operativi all'interno di un unico ecosistema digitale e beneficiare di una precisa pianificazione della supply chain, della gestione del magazzino e di una programmazione dettagliata.

Nel corso del tempo, tuttavia, il nostro cliente ha riscontrato diversi problemi che hanno ostacolato i suoi piani di espansione. In sostanza, il SAP ECC convenzionale era limitato dal database legacy e dal complesso modello di dati, con informazioni ridondanti o frammentate che influivano sull'efficacia del processo decisionale. Inoltre, il software integrato in SAP era scomodo per i dipendenti a causa di un'interfaccia grafica obsoleta.

Contemporaneamente, SAP ha spinto i clienti di tutto il mondo a sostituire ECC con S4/HANA, una massiccia riscrittura della business suite, poiché avrebbe interrotto la manutenzione entro la fine del 2027. Pertanto, l'esigenza di modernizzazione è diventata una necessità che non poteva essere trascurata.

Soluzione

L'obiettivo iniziale era consolidare e modernizzare i moduli SAP ECC e unirli senza problemi di compatibilità o perdita di dati sotto l'ombrello della suite aziendale. Su questa base, il nostro cliente ha incaricato Innowise di migrare senza problemi dall'ERP ECC a S/4HANA. Inoltre, il nostro team di progetto ha sostituito l'interfaccia grafica obsoleta con interfacce Fiory facili da usare e compatibili con il web per configurare, gestire e far funzionare il nucleo della business suite SAP.

Avanti

Migrazione da ECC a S/4HANA

Poiché non si trattava di un tipico progetto software, ma di un cambiamento fondamentale, abbiamo valutato un piano di migrazione graduale che tenesse conto delle raccomandazioni del cliente e delle esigenze aziendali oggettive. Il nostro team ha dovuto spostare dati e informazioni da un sistema all'altro, implementando il cosiddetto approccio brownfield che consente una rapida conversione, salvando la configurazione esistente, le personalizzazioni e i dati storici.

Nella prima fase, abbiamo utilizzato Maintenance Planner (MP) per implementare in modo semplice ed efficiente le modifiche nel panorama SAP. Il nostro team ha analizzato quanti componenti aggiuntivi sono installati nell'ECC e ha definito se saranno compatibili una volta che il sistema sarà aggiornato a S/4HANA. Per generare i file di download per la conversione, abbiamo utilizzato Software Update Manager (SUM).

In seguito, Innowise ha avviato il Simplification Item Check per valutare la rilevanza e la coerenza del sistema, regolando successivamente gli oggetti del dizionario SAP ABAP, i programmi, i moduli funzionali, le schermate, le interfacce, la documentazione e gli elementi di testo con SPDD e SPAU.

Successivamente, abbiamo utilizzato ABAP Call Monitor (SCMON) per identificare ed eliminare la codifica obsoleta o i programmi che necessitavano di refactoring o ottimizzazione. Il nostro team ha preparato il codice personalizzato e tutti gli oggetti ABAP per la migrazione dei dati SAP e ha effettuato tutte le regolazioni manuali necessarie. Abbiamo eseguito SUM e adottato il codice personalizzato rimanente e gli oggetti del dizionario che si adattavano a un modello aziendale migliorato. Per risolvere gli errori, eliminare le vulnerabilità e semplificare gli smoke e unit test, abbiamo implementato ABAP Test Cockpit.

Avanti

Riassumendo, Innowise ha ottenuto una migrazione SAP S4/HANA senza problemi, avendo completato le fasi di

migrazione del database dall'archiviazione su disco a un database in-memory, con elaborazione OLTP e OLAP in tempo reale;
conversione dei dati, rendendoli leggibili e completi per gli utenti finali;
aggiornamento del codice dell'applicazione.

Sostituzione della GUI SAP con SAP Fiori

Poiché il nostro cliente gestisce grandi volumi di dati, desiderava una maggiore trasparenza e comodità di SAP nella sua routine quotidiana. Inoltre, i dipendenti avevano difficoltà ad adattarsi all'interfaccia GUI durante l'onboarding. Per questo motivo, il nostro cliente ha suggerito un nuovo approccio all'esperienza utente e l'abbandono dell'interfaccia GUI legacy per passare a Fiori. In definitiva, il nostro obiettivo era quello di integrare i moduli SAP APO in un'infrastruttura di applicazioni web moderna, personalizzabile e intuitiva, che ottimizzasse le prestazioni e riducesse gli errori umani.

Per affrontare questa sfida, Innowise ha implementato circa 15 applicazioni web responsive e enterprise-ready basate su SAP UI5. Abbiamo creato un layout che consentiva l'accesso diretto a diverse applicazioni e notifiche invece che alla GUI SAP, costringendo gli utenti a muoversi attraverso una serie di menu per svolgere una singola attività.

Inoltre, abbiamo rafforzato il SAP APO con tecnologie intelligenti, come Fiori che offre machine learning integrato e analisi avanzate per prendere decisioni aziendali informate.

Inoltre, i nostri esperti sviluppatori hanno configurato applicazioni web scalabili ereditate da un'interfaccia comune, utilizzando oData come connessione back-end per le soluzioni Fiori. Per garantire che le applicazioni web non contengano difetti o problemi di sicurezza, i nostri ingegneri QA hanno eseguito test complessi.

Tecnologie

Back-end

ABAP 7.5+, CDS (DDL, DML, annotazioni)

Front-end

AP Fiori, SAP UI5 JavaScript, CSS, XML, VS code, Postman

Database

DB2, SAP HANA DB

Cloud

SAP BTP

Test delle unità SAP/ABAP

Processo

Innowise ha iniziato a collaborare con il cliente nel settembre 2021. Per soddisfare con precisione i requisiti del cliente, abbiamo iniziato a studiare le caratteristiche uniche del processo SCM APO. Quindi, i nostri analisti aziendali hanno identificato l'ambito dell'applicazione e determinato le principali tappe.

Per quanto riguarda la metodologia di gestione, abbiamo scelto un approccio Agile con sprint bisettimanali e riunioni del lunedì. Poiché l'ambito del progetto prevedeva modifiche, Innowise ha scelto una strategia di migrazione SAP agile e ha ottimizzato il flusso di lavoro il più rapidamente possibile, consentendo modifiche istantanee in movimento, se necessario.

Abbiamo scelto lo stack tecnologico, basandoci sulla nostra esperienza in progetti simili e sui servizi di supporto e implementazione SAP di alto livello. Così, per migrare da ECC a S/4HANA abbiamo utilizzato MP, SUM e altri strumenti SAP. Per quanto riguarda la trasmissione a Fiori, abbiamo sfruttato SAP UI5 (framework Javascript) per il lato utente e oData (protocollo Microsoft) per costruire il lato server. Di conseguenza, abbiamo distribuito un panorama SAP aggiornato con viste di base, frammenti, controllori e metodi per le operazioni CRUD.

Attualmente il progetto è in fase di manutenzione e il nostro team sta consultando i dipendenti del cliente per apportare piccole modifiche.

Team

Analisti aziendali

Master Scrum

Sviluppatore full-stack

Sviluppatori ABAP

Sviluppatore Fiori

Specialista SAP Basis

Risultati

Innowise ha migliorato in modo significativo l'ecosistema SAP del cliente. D'ora in poi, la pianificazione della supply chain, la gestione del magazzino e la programmazione dettagliata potranno vantare maggiore accuratezza, flessibilità e velocità per conformarsi a un ambiente aziendale in continua evoluzione. Con la migrazione a SAP S4/Hana, abbiamo eliminato la ridondanza e la duplicazione dei dati e abbiamo ottenuto maggiore prevedibilità e precisione nel processo decisionale strategico. L'interfaccia è diventata estremamente facile da usare e accessibile attraverso un browser web, riducendo così il numero di errori.

Il nostro cliente beneficia ora di un'architettura SAP facile, scalabile ed estensibile, in grado di gestire un numero crescente di utenti senza tempi morti.

Durata del progetto

Settembre 2021 - in corso

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