Strumento di riepilogo delle riunioni video AI: maggiore efficienza nella documentazione delle riunioni e nell'analisi delle informazioni

Innowise ha sviluppato una soluzione software innovativa che impiega l'intelligenza artificiale per analizzare le registrazioni delle videochiamate e generare riassunti concisi.

Cliente

Industria

Marketing

Regione

Cliente da

2023

Il cliente è un'azienda di marketing digitale con sede nell'UE. Essendo un'azienda orientata al digitale, si trova ad affrontare sfide per gestire e documentare l'elevato volume di riunioni video critiche per i suoi team remoti e in ufficio.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

La documentazione e la trascrizione manuale delle riunioni richiedono troppo tempo

Con una parte consistente della forza lavoro che opera da remoto, l'azienda aveva difficoltà a documentare e seguire efficacemente le discussioni tenute tramite piattaforme di videoconferenza. In precedenza, l'azienda doveva trascrivere e riassumere manualmente ogni riunione a fini di documentazione e revisione. Il processo era inefficiente e richiedeva molto tempo.

Alla ricerca di una soluzione che riassumesse automaticamente le riunioni, il cliente ha richiesto che si integrasse con il suo archivio digitale personalizzato. In questo modo, possono mantenere il flusso di dati organizzato in un unico spazio.

Soluzione

Riassuntore di riunioni con intelligenza artificiale

Dati i requisiti di integrazione, gli ingegneri di Innowise hanno optato per la costruzione di una soluzione personalizzata invece di utilizzare un'applicazione di terze parti.

Il nostro Team AI ha realizzato una soluzione speech-to-text che utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per analizzare le registrazioni delle videochiamate, evidenziare i momenti cruciali e compilarli in un riassunto video e testuale semplificato. Lo strumento migliora il processo di revisione e documentazione dei contenuti delle riunioni online. Questa soluzione è composta da diversi componenti chiave:

Opzioni di ingresso

Il software offre funzionalità di input versatili: gli utenti possono caricare i file video direttamente dai loro dispositivi o utilizzare i link alle registrazioni memorizzate su piattaforme di hosting video popolari come Vimeo o YouTube. Questa flessibilità è stata pensata per soddisfare le varie preferenze degli utenti e la natura diversificata degli ambienti di lavoro digitali. In questo modo tutti i membri del team, indipendentemente dalle loro capacità o risorse tecniche, possono utilizzare facilmente lo strumento.

Riassunto video

Utilizzando funzioni avanzate di intelligenza artificiale, la soluzione speech-to-text analizza a fondo ogni registrazione di riunione per identificare i momenti chiave che sono fondamentali per comprendere il contesto generale della riunione. Rileva dialoghi importanti, transizioni tra gli oratori e altri spunti visivi che indicano un cambiamento nella discussione o un momento saliente della conversazione. L'intelligenza artificiale compila quindi questi segmenti identificati in un riassunto video coeso, insieme a una trascrizione. Questo processo preserva l'essenza delle riunioni e le presenta in un formato facilmente digeribile.

Personalizzazione dell'output

Il software è inoltre dotato di ampie opzioni di personalizzazione dell'output. Gli utenti possono scegliere tra diversi stili di sintesi, da quelli più dettagliati a quelli più concisi, a seconda della profondità delle informazioni richieste. Inoltre, possono utilizzare dei filtri per concentrare il riepilogo su argomenti o relatori specifici. Questi caratteristiche di personalizzazione garantire che il contenuto sintetizzato sia non solo pertinente, ma anche allineato con le specifiche esigenze e preferenze informative degli utenti.

Tecnologie

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

Azioni GitHub. Docker, Docker Compose

Processo

Dopo aver raccolto e documentato in modo approfondito i requisiti del cliente, il team di Il team di sviluppo di Innowise ha avviato il processo di ingegneria del software. Gli esperti hanno implementato la metodologia Scrum, organizzando il lavoro in sprint di due settimane per garantire progressi regolari e adattabilità. Il team si è riunito tre volte alla settimana per affrontare i problemi critici e coordinarsi efficacemente. Inoltre, il project manager ha effettuato telefonate settimanali per aggiornare il cliente sullo sviluppo in corso e raccogliere eventuali feedback per perfezionare ulteriormente il processo.

Team

Responsabile di progetto

Sviluppatore front-end

Sviluppatore back-end

Ingegneri dell'apprendimento automatico

Ingegnere QA

Risultati

Processo di documentazione delle riunioni più efficiente e analisi delle informazioni semplificata

L'impiego di questo software di riassunto dei video ha prodotto diversi vantaggi significativi. In primo luogo, i video riassunti creano una solida base di conoscenze. I dipendenti possono utilizzare queste risorse per accedere a informazioni dettagliate sulle riunioni passate, integrando queste informazioni nelle loro attività quotidiane e nei processi decisionali.

I riepiloghi delle riunioni hanno anche permesso al personale di recuperare rapidamente le riunioni perse, riducendo così la necessità di rivedere le intere registrazioni.

Inoltre, il software ha migliorato l'accessibilità grazie alle didascalie e alle trascrizioni dei video, rendendo i contenuti accessibili anche alle persone con problemi di udito.

Inoltre, i riepiloghi svolgono un ruolo fondamentale nel garantire la conformità alle normative. Migliorano la documentazione delle riunioni rendendone più facile l'accesso e il recupero per la verifica e la conformità, sostenendo l'adesione dell'organizzazione agli standard di settore e ai requisiti legali.

Durata del progetto

Gennaio 2023 - Luglio 2023

50%

aumento dell'efficienza della documentazione delle riunioni

75%

riduzione del tempo necessario per analizzare le informazioni provenienti dalle riunioni

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