Le transfert de données d'un DME à un autre se résume généralement aux étapes suivantes : planifier, extraire, nettoyer, mapper, transformer, exécuter et valider. En pratique, cela signifie extraire les données, convertir les données médicales, les mapper au nouveau schéma et aux nouveaux jeux de codes, nettoyer les dossiers médicaux, les transférer et valider les résultats. Toutes les données sont traitées dans un format standardisé, tel que HL7 ou FHIR. Lorsqu'il est correctement effectué, l'ensemble du processus s'apparente davantage à un transfert contrôlé qui ne perturbe pas le flux des soins.