Transformation numérique: gestion centralisée des données et amélioration des rapports

Innowise a réalisé une transformation numérique complète qui a centralisé la gestion des données et le reporting pour un fabricant de ponts.

Client

Industrie

Construction

Région

Suisse

Client depuis

2023

Le client est un fabricant mondialement reconnu de ponts résistants aux séismes, dont le siège se trouve en Suisse et qui opère dans 16 pays.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

La gestion fragmentée des données entrave la collaboration entre les divisions

Le principal défi auquel le client était confronté était le manque d'intégration entre les systèmes informatiques des différentes divisions à travers le monde. Chaque division gérait ses opérations à l'aide de ses propres systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), de comptabilité, de ressources humaines et d'autres infrastructures informatiques.

Cette approche décousue a entraîné d'importants problèmes de synchronisation des données entre les divisions qui collaborent à des projets couvrant plusieurs pays. Chaque division conservait des dossiers distincts, ce qui compliquait les analyses, les rapports et les efforts de planification. En outre, le recours à la saisie manuelle des données comporte le risque d'inexactitudes dues à l'erreur humaine.

Solution

Une transformation numérique complète pour intégrer des sources de données isolées avec un système de prise de décision automatisé.

En réponse à ces défis, la L'équipe Innowise a réalisé une analyse complète de l'infrastructure numérique du client en collaboration avec ses équipes internes. Cela a impliqué un examen détaillé des procédures opérationnelles et de reporting de chaque division, en mettant l'accent sur la gestion financière, la gestion de projet, la comptabilité, la structure logistique et la gestion des ressources humaines. Gestion des ressources humaines. Grâce à cette collaboration, nous avons acquis une connaissance approfondie du flux d'informations au sein de l'organisation et repéré les goulets d'étranglement.

En s'appuyant sur notre expertise, nous avons compilé une liste d'outils d'aide à la décision. Transformation numérique La stratégie est centrée sur l'élaboration et le déploiement d'un système d'information sur la santé. Gestion des données et de prise de décision basé sur la suite d'outils de Microsoft. Ce système à multiples facettes comprend plusieurs couches logicielles qui regroupent dans une base de données unifiée des données provenant de systèmes numériques disparates dans les différentes divisions. Ce référentiel central facilite l'efficacité de la gestion et de l'établissement de rapports en fournissant une vue consolidée des informations, ce qui permet de relever les défis mentionnés précédemment, à savoir la fragmentation des données et les erreurs de saisie manuelle.

Intégration de l'ERP et centralisation de la base de données

La première étape d'une transformation numérique a été la création de deux couches logicielles : la couche d'intégration et la base de données.

La couche d'intégration interagit avec les systèmes ERP existants dans toutes les divisions du client. Elle extrait automatiquement les données des systèmes, en dédupliquant les entrées pour s'assurer que la base de données ne contient que des informations exactes et propres.

La deuxième couche est la base de données alimentée par Microsoft Azure. Il stocke des données rationalisées que d'autres couches utilisent pour générer des rapports automatisés et complets et des informations permettant de prendre des décisions éclairées.

Coordination des projets et automatisation des processus

L'étape suivante a consisté à créer les couches qui coordonnent la gestion de projet et l'automatisation des processus.

Nous avons mis en œuvre Microsoft Project Operations, établissant un ensemble clair de protocoles et d'exigences pour la gestion des projets. Des fonctionnalités supplémentaires complètent cet outil afin de garantir le respect des normes de conformité réglementaires locales dans toutes les divisions. Nous avons également intégré une solution de gestion financière dans ce cadre afin d'assurer une comptabilité précise et une gestion des ressources pendant les projets.

Pour automatiser les processus au sein des divisions, nous avons utilisé Microsoft Power Apps pour développer solutions logicielles personnalisées qui exploitent la base de données centralisée et les données relatives aux opérations de projet. Ces solutions automatisent divers aspects de l'analyse et du reporting, réduisant considérablement la charge de travail manuel et améliorant la précision de la documentation du projet et des rapports financiers.

Technologies

Embarqué

runtime d'intégration auto-hébergé

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, pipeline ETL

Sources ERP

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL(MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

Actions GitHub, Azure DevOps

Processus

Pour garantir le succès de cet ambitieux projet de transformation numérique, notre approche de développement a été méticuleusement planifiée et exécutée à l'aide de la méthodologie Scrum. Nous avons organisé le projet en sprints de deux semaines qui ont permis à l'équipe d'aborder des fonctionnalités et des ajustements spécifiques d'une manière contrôlée et itérative.

Le maintien d'une relation ouverte et collaborative avec le client a été un aspect clé de notre processus de développement. À la fin de chaque sprint, nous avons organisé des séances de démonstration avec l'équipe du client, au cours desquelles nous avons présenté les progrès réalisés, discuté des améliorations potentielles et apporté les corrections nécessaires.

Au-delà des démonstrations programmées, notre équipe a constamment communiqué avec les représentants du client. Ce dialogue permanent nous a permis de répondre rapidement à toute préoccupation, de recueillir des exigences supplémentaires et d'intégrer le retour d'information en temps réel.

Équipe

Chefs de projet

Gestionnaire des livraisons

Analystes d'affaires

PME

Ingénieurs DevSecOps

Architecte d'entreprise

Architecte de solutions

Architecte de données

Ingénieur de conformité

Consultants Microsoft Project Operations

Développeurs Backend et Frontend

Résultats

Rationalisation de la collaboration, augmentation de la vitesse des rapports, facilitation de l'analyse prédictive.

Cette initiative globale de transformation numérique a permis au client de réorganiser les opérations mondiales et d'améliorer la collaboration entre les divisions. En tirant parti de notre vaste expérience et des capacités de l'écosystème technologique de Microsoft, nous avons relevé les défis cruciaux de la fragmentation des données et des erreurs manuelles dans la gestion des projets. Le résultat est un flux de travail plus agile, plus réactif et plus axé sur les données qui permet au client de continuer à jouer un rôle de premier plan dans la fabrication de ponts résistants aux séismes dans le monde entier.

Durée du projet

Septembre 2023 - En cours

15%

diminution des dépenses liées à l'octroi de licences de logiciels

20%

augmentation de la production de rapports et d'analyses prédictives

30%

réduction des opérations financières manuelles

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