Solution d'automatisation Excel avec plus de 10 000 téléchargements

Innowise a développé un complément Excel personnalisé et l'a intégré à une base de données basée sur le cloud pour permettre aux équipes de travailler en collaboration sur des feuilles de calcul, en améliorant le contrôle des versions et la précision des données.

Client

Industrie

Entreprise

Région

Client depuis

2021

Notre client est une start-up avant-gardiste qui se consacre au développement de solutions informatiques innovantes ayant un impact positif sur le monde.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

Favoriser la collaboration et la précision au sein d'une équipe grâce au développement de plugins Excel

Excel est une application logicielle puissante largement utilisée dans diverses industries, permettant aux utilisateurs d'analyser et d'utiliser leurs données pour en extraire des informations précieuses sans avoir besoin de connaissances techniques avancées.

Cependant, lorsque plusieurs membres d'une équipe collaborent sur une même feuille de calcul Excel, ils sont confrontés à des problèmes de contrôle de version, à des conflits lors de l'édition de la même feuille de calcul et à des difficultés pour identifier les modifications apportées par les différents utilisateurs. Il en résulte des modifications imprécises et des erreurs qui ont un impact sur le calendrier et le budget du projet.

Conscient de ce défi, notre client s'est adressé à Innowise pour Services de développement de plugins Excel avec l'idée de développer un module d'extension Excel pouvant être intégré à la plateforme open-source existante. Ce plugin vise à fournir une solution innovante qui permet aux équipes de travailler en collaboration sur des feuilles de calcul, tout en réduisant les erreurs et en augmentant la productivité.

Solution

Développement d'un complément Excel personnalisé pour les bases de données en nuage

Innowise a développé un Complément à Microsoft Excel qui nécessite une interconnexion client/serveur avec l'ordinateur du client. plate-forme de base de données en nuage. Le développement a impliqué la construction d'un système complet d'intégration du plugin Excel avec la base de données, assurant une communication transparente entre les deux produits.

Gestion des versions et édition conjointe

Grâce à notre plugin personnalisé intégré à une base de données basée sur le cloud, les feuilles de calcul peuvent être converties en documents JSON et stockées en tant que données immuables, les mises à jour étant stockées sous forme de deltas. Cela permet le contrôle des versions et les fonctions de collaboration, y compris le retour en arrière et la possibilité de comparer différentes versions d'un même fichier.

Suivi des modifications et flux d'approbation efficaces

Notre solution a permis aux utilisateurs de comparer facilement différentes versions de feuilles de calcul Excel côte à côte afin d'identifier les modifications apportées aux données. Cela est possible grâce à nos fonctionnalités de comparaison et de correction JSON, ainsi qu'à notre fonction de comparaison de tableaux, qui génère une correction à partir de deux matrices de valeurs différentes. Cela permet d'améliorer la visibilité des changements et la vérification de l'exactitude dans les flux de travail collaboratifs.

Technologies

Front-end

TypeScript, CSS/HTML

Desktop

C#, .NET, MVVM, WPF, VSTO, AutoMapper

Back-end

Node.js, Docker, HTTP REST API, Azure (App Services), GitHub

CI/CD

GitHub Actions

Bibliothèques

Syncfusion

Processus

En tant que leader Société de développement de compléments ExcelInnowise a suivi un processus systématique lors du développement d'un plugin Excel personnalisé et de son intégration à la plate-forme de base de données du client. Tout d'abord, nous avons effectué une analyse détaillée des exigences commerciales du client et formulé un plan complet pour le logiciel qui répondrait aux besoins spécifiques du client.

Ensuite, nous avons créé une représentation visuelle du plugin, qui comprenait des wireframes, des prototypes et des maquettes, sur la base des informations que nous avons recueillies. La phase de conception s'est concentrée sur la création d'une interface conviviale qui permettrait aux clients de naviguer facilement et d'accéder aux fonctionnalités du plugin.

Après avoir conçu la solution, notre équipe l'a codée et mise en œuvre en utilisant une méthodologie agile pour une livraison dans les délais et dans le respect du budget. Nous avons ensuite testé le plugin sur le plan des fonctionnalités, des performances et de l'expérience utilisateur, en résolvant tous les problèmes apparus grâce à diverses méthodes de test.

En fin de compte, nous avons assuré une intégration transparente du plugin avec la plateforme de base de données du client, y compris la construction d'un système complet d'intégration de l'extension Excel avec la base de données, assurant une communication transparente entre les deux produits.

Équipe

Chef de projet

Développeurs Back-End

Développeur Full-Stack

Concepteur UI/UX

Spécialiste QA

Résultats

70% Amélioration de l'efficacité et de la précision des données grâce à un module complémentaire Excel intégré dans le nuage

La mise en œuvre de notre solution a entraîné des améliorations significatives pour les équipes travaillant sur des feuilles de calcul complexes. En exploitant une base de données pour le stockage des fichiers, nous avons éliminé les retards causés par la vérification des fichiers à l'entrée et à la sortie, tandis que la vérification des conflits a permis d'éviter les écrasements de données et les fichiers en double. Ces changements ont considérablement augmenté la productivité, permettant aux équipes de travailler plus rapidement et plus efficacement.

En outre, la solution a permis d'améliorer la précision des données grâce à des comparaisons visuelles et à la possibilité de revenir à des versions antérieures si nécessaire. En fin de compte, ces améliorations ont permis de prendre de meilleures décisions, ce qui s'est traduit par une réduction des coûts et une augmentation des bénéfices.

Durée du projet

Décembre 2021 - juillet 2022

10,000+

téléchargements

70%

amélioration de l'efficacité et de la précision des données

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