Outil de résumé de réunion vidéo par IA : efficacité accrue de la documentation de la réunion et de l'analyse des informations

Innowise a développé une solution logicielle innovante qui utilise l'intelligence artificielle pour analyser les enregistrements d'appels vidéo et générer des résumés concis.

Client

Industrie

Marketing

Région

Client depuis

2023

Le client est une société de marketing numérique basée dans l'UE. En tant qu'entreprise orientée vers le numérique, elle est confrontée à des défis en matière de gestion et de documentation du volume élevé de réunions vidéo essentielles pour ses équipes à distance et au bureau.

Les informations détaillées sur le client ne peuvent être divulguées en vertu des dispositions de la NDA.

Défi

La documentation et la transcription manuelles des réunions prennent trop de temps

Une grande partie du personnel travaillant à distance, l'entreprise avait du mal à documenter et à suivre efficacement les discussions tenues par le biais de plateformes de vidéoconférence. Elle devait auparavant transcrire et résumer manuellement chaque réunion à des fins de documentation et d'audit. Ce processus était inefficace et prenait beaucoup de temps.

À la recherche d'une solution qui résumerait automatiquement les réunions, le client a exigé qu'elle s'intègre à son système de stockage de fichiers numériques personnalisé. De cette manière, ils peuvent conserver leur flux de données organisé dans un espace unique.

Solution

Résumé de réunion alimenté par l'IA

Compte tenu des exigences d'intégration, les ingénieurs d'Innowise ont opté pour la construction d'une solution personnalisée au lieu d'utiliser l'application tierce.

Notre Équipe IA a conçu une solution de synthèse vocale qui utilise des algorithmes d'intelligence artificielle pour analyser les enregistrements d'appels vidéo, mettre en évidence les moments cruciaux et les compiler dans un résumé vidéo et textuel rationalisé. Cet outil améliore le processus d'examen et de documentation du contenu des réunions en ligne. Cette solution se compose de plusieurs éléments clés :

Options d'entrée

Le logiciel offre des fonctionnalités d'entrée polyvalentes : les utilisateurs peuvent soit télécharger leurs fichiers vidéo directement à partir de leurs appareils, soit utiliser des liens vers des enregistrements stockés sur des plateformes d'hébergement vidéo populaires telles que Vimeo ou YouTube. Cette flexibilité est conçue pour s'adapter aux différentes préférences des utilisateurs et à la nature variée des environnements de travail numériques. Ainsi, tous les membres de l'équipe, quelles que soient leurs capacités techniques ou leurs ressources, peuvent facilement utiliser l'outil.

Résumé vidéo

Grâce à des fonctions avancées d'intelligence artificielle, la solution de conversion de la parole en texte analyse minutieusement chaque enregistrement de réunion afin d'identifier les moments clés qui sont essentiels à la compréhension du contexte général de la réunion. Elle détecte les dialogues importants, les transitions entre les intervenants et d'autres indices visuels qui indiquent un changement dans la discussion ou un moment fort de la conversation. L'IA compile ensuite ces segments identifiés en un résumé vidéo cohérent accompagné d'une transcription. Ce processus permet de préserver l'essence des réunions et de les présenter dans un format facilement assimilable.

Personnalisation de la sortie

Le logiciel est également doté d'options de personnalisation étendues pour les résultats. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une variété de styles de résumés - allant du plus détaillé au plus concis - en fonction de la profondeur de l'information requise. En outre, ils peuvent utiliser des filtres pour concentrer le résumé sur des sujets ou des orateurs spécifiques. Ces options sont les suivantes caractéristiques de personnalisation veiller à ce que le contenu résumé soit non seulement pertinent, mais aussi conforme aux besoins d'information spécifiques et aux préférences de ses utilisateurs.

Technologies

Front-end

React, Vue.js, Typescript, Axios, GraphQL, WebRTC, WebAssembly

Back-end

Python, FastAPI, PyTorch, Tensorflow, NLTK, Hugging Face, AllenNLP, Langchain, OpenAI API

Cloud

Lambda, SageMaker, Codebuild, CloudWatch, S3, EC2, ECR, EKS

VCS

Git, GitHub

DevOps

Actions GitHub. Docker, Docker Compose

Processus

Après avoir soigneusement recueilli et documenté les besoins du client, l'équipe de la L'équipe de développement d'Innowise a lancé le processus d'ingénierie logicielle. Les experts ont mis en œuvre la méthodologie Scrum, organisant le travail en sprints de deux semaines afin de garantir des progrès réguliers et une bonne adaptabilité. L'équipe s'est réunie trois fois par semaine pour traiter les problèmes critiques et coordonner efficacement ses activités. En outre, le chef de projet a organisé des appels hebdomadaires pour tenir le client informé du développement en cours et recueillir ses commentaires afin d'affiner le processus.

Équipe

Chef de projet

Développeur Front-End

Développeur Back-End

Ingénieurs en apprentissage automatique

Ingénieur QA

Résultats

Un processus de documentation des réunions plus efficace et une analyse des informations rationalisée

Le déploiement de ce logiciel de résumé vidéo a apporté plusieurs avantages significatifs. Tout d'abord, les vidéos résumées créent une solide base de connaissances. Les employés peuvent utiliser ces ressources pour accéder à des informations détaillées sur les réunions passées, et intégrer ces informations dans leurs tâches quotidiennes et leurs processus de prise de décision.

Les résumés des réunions ont également permis au personnel de rattraper rapidement les réunions manquées, réduisant ainsi la nécessité de revoir des enregistrements entiers.

En outre, le logiciel a amélioré l'accessibilité grâce à des sous-titres vidéo et des transcriptions, rendant le contenu accessible aux personnes souffrant de déficiences auditives.

En outre, les résumés jouent un rôle essentiel dans le respect des réglementations. Ils améliorent la documentation des réunions en facilitant leur accès et leur récupération à des fins d'audit et de conformité, ce qui permet à l'organisation de se conformer aux normes industrielles et aux exigences légales.

Durée du projet

Janvier 2023 - Juillet 2023

50%

augmentation de l'efficacité de la documentation des réunions

75%

réduction du temps nécessaire à l'analyse des informations issues des réunions

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