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Le Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 2000+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.
À propos de nous
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À propos de nous
Le Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 2000+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.

Solution numérique pour l'immobilier : 25% de réduction du temps de gestion des prospects

Innowise a créé une plateforme numérique offrant un site web multilingue, des outils de recherche de propriétés, des paiements sécurisés et un backend HubSpot CRM automatisé pour une agence immobilière suisse.

Client

Industrie
Région
Suisse
Client depuis
2024

Notre client est une agence immobilière de premier plan basée en Suisse, spécialisée dans les services immobiliers haut de gamme. L'agence propose des ventes, des locations et des consultations immobilières personnalisées à une clientèle internationale. L'agence est réputée pour ses services haut de gamme et a besoin d'une présence numérique solide pour répondre aux attentes de son public international.

Les informations détaillées concernant le client ne peuvent pas être divulguées dans le cadre de l'accord de confidentialité.

Défi

Améliorer les opérations en améliorant l'expérience des clients, en automatisant les processus et en assurant l'évolutivité.

La dépendance du client à l'égard des processus manuels pour gérer les interactions avec les clients, les listes de propriétés et les demandes de service avait entraîné des inefficacités et une évolutivité limitée. Il s'est adressé à Innowise pour transformer ses opérations par le biais d'une plateforme numérique complète. Les principaux objectifs du projet étaient les suivants

  • Rationalisation de l'expérience client: Le client recherchait un site web convivial et multilingue pour faciliter la recherche de propriétés et les paiements en ligne pour des consultations personnalisées. En outre, il avait besoin d'un support pour plusieurs devises afin de répondre aux besoins de sa clientèle internationale.
  • Automatiser les flux de travail internes: L'absence de système de gestion de la relation client obligeait les agents à suivre manuellement les clients potentiels, à gérer l'inventaire des biens immobiliers et à mener des activités de marketing. Ce processus était à la fois chronophage et source d'erreurs.
  • Permettre l'évolutivité: Le client avait besoin d'une solution pour résoudre les problèmes actuels et fournir une base évolutive pour la croissance future.

Leurs attentes comprenaient la création d'une plateforme tout-en-un qui automatisait les processus, améliorait l'engagement des clients et fournissait aux agents des outils pour gérer efficacement leurs opérations et leurs communications.

Solution

Construire une solution numérique immobilière évolutive pour surmonter les obstacles opérationnels

Nous avons construit une plateforme puissante en utilisant les outils CRM et CMS de HubSpot, en ajoutant des fonctionnalités et des intégrations personnalisées. La solution comprend deux parties principales: un site web convivial et un puissant système de gestion pour les agents.

Site web destiné aux clients

Afin d'offrir une expérience exceptionnelle aux clients internationaux du client, nous avons créé un site web convivial qui allie des fonctionnalités avancées à un design élégant. Cette plateforme simplifie la recherche de biens immobiliers et offre des outils sur mesure pour répondre aux divers besoins de son public international.

Support multilingue

Nos experts ont intégré des fonctionnalités multilingues au site web pour répondre aux besoins des utilisateurs anglophones, germanophones et francophones. Les outils multilingues intégrés de HubSpot ont servi de base, mais nous avons étendu leur fonctionnalité avec des améliorations personnalisées pour répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, les descriptions des propriétés et les documents juridiques ont été adaptés pour refléter les nuances régionales, garantissant ainsi un contenu précis et pertinent pour chaque groupe linguistique.

Le site web est doté d'un système de basculement entre les langues, qui permet aux utilisateurs de passer d'une langue à l'autre sans perdre leur place ou leurs données lors de la navigation. Toutes les mises à jour de contenu sont gérées par une interface CMS centralisée, de sorte que les administrateurs n'ont pas besoin de travailler sur des versions de site spécifiques à chaque langue. Cette approche réduit la duplication des efforts et assure la cohérence des trois versions linguistiques.

En développant ces fonctionnalités, nous avons créé une plateforme qui s'adresse à un public mondial et qui simplifie la gestion du contenu des clients, offrant ainsi une expérience utilisateur transparente et culturellement appropriée.

Quiz interactif sur l'immobilier

Innowise a développé un questionnaire interactif sur les propriétés afin de personnaliser l'expérience de l'utilisateur et d'augmenter l'engagement. Cet outil pose aux utilisateurs des questions spécifiques sur leurs préférences, telles que leur budget, le type de propriété souhaité (par exemple, appartement, villa ou espace commercial) et l'emplacement préféré (par exemple, centre ville, campagne). En fonction de leurs réponses, le quiz affiche instantanément une liste de propriétés correspondantes issues de la base de données.

Techniquement, le quiz fonctionne sur la base d'un algorithme logique qui croise les données de l'utilisateur avec la base de données des biens immobiliers. Il met à jour dynamiquement les résultats en temps réel, de sorte que les utilisateurs ne voient que les options les plus pertinentes. Toutes les entrées des utilisateurs sont automatiquement enregistrées dans le CRM HubSpot, ce qui permet aux agents d'examiner les données et de faire un suivi avec des suggestions ou des consultations personnalisées sur les biens immobiliers.

Cette fonction engage les utilisateurs grâce à un processus interactif et intuitif et aide le client à capturer des prospects de haute qualité en collectant des données exploitables. Elle comble le fossé entre les préférences des clients et les propriétés disponibles, ce qui permet aux utilisateurs et aux agents de trouver plus facilement la correspondance parfaite.

Intégration des paiements en ligne

Nous avons intégré une passerelle de paiement en ligne sécurisée afin de simplifier le processus de réservation et de paiement pour les consultations personnalisées. Les utilisateurs peuvent désormais réserver des services de consultation directement sur le site web et payer en utilisant diverses méthodes, y compris les principales cartes de crédit et des options de paiement spécifiques à chaque région.

Le système de paiement a été construit avec Conformité PCI, répondant à des normes de sécurité strictes pour protéger les informations sensibles des clients lors des transactions. Chaque paiement effectué génère un e-mail de confirmation automatisé avec une facture, envoyé directement à l'utilisateur.

En arrière-plan, la passerelle de paiement se connecte de manière transparente au CRM de HubSpot. Les détails du paiement, tels que les identifiants de transaction et les horodatages, sont automatiquement enregistrés dans les profils des clients. Cette automatisation évite aux agents de saisir manuellement les données, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner du temps. En outre, les agents disposent d'une visibilité en temps réel sur l'état des paiements, ce qui permet d'accélérer le suivi et d'améliorer la prestation de services.

Cette intégration a transformé le processus de réservation des consultations en une expérience rapide, fiable et conviviale, au bénéfice du client et de ses clients.

Conception personnalisée et stratégie de marque

Nous avons conçu le site web pour refléter l'identité de marque de l'agence en utilisant le langage de template HUBL de HubSpot et Tailwind CSS. Les modèles personnalisés ont incorporé les couleurs, la typographie et l'imagerie de l'agence, créant ainsi une esthétique cohérente. Le design responsive assure une navigation fluide sur tous les appareils, des smartphones aux ordinateurs de bureau.

Chaque élément, des mises en page élégantes aux images de propriétés de haute qualité, transmet sophistication et professionnalisme. Cette conception affine l'engagement des utilisateurs et renforce la réputation de l'agence en tant que leader dans le domaine de l'immobilier haut de gamme.

Un backend puissant

L'équipe d'Innowise a construit un backend robuste en utilisant le CRM de HubSpot, et a ajouté des intégrations personnalisées pour peaufiner les flux de travail de l'agence. Ce système donne aux agents les outils nécessaires pour gérer les prospects, suivre les annonces immobilières, lancer des campagnes de marketing et analyser les données de performance - le tout sur une seule plateforme. 

Gestion des prospects et des clients

Nos experts ont mis en œuvre et personnalisé le CRM de HubSpot pour rendre la gestion des prospects et les interactions avec les clients plus efficaces. Les agents peuvent suivre l'ensemble du parcours client, de la demande initiale à la conclusion de l'affaire, dans un seul et même système. Le CRM HubSpot pour l'immobilier comprend une fonction intégrée d'enregistrement des appels, qui permet aux agents de passer des appels directement à partir de la plateforme tout en enregistrant automatiquement des détails tels que la durée et les résultats. Les enregistrements des appels sont également stockés, ce qui facilite le suivi et le rend plus précis. Pour rationaliser les tâches répétitives, nous avons configuré des flux de travail automatisés pour les affectations de prospects, les rappels de suivi et les mises à jour du pipeline, libérant ainsi les agents pour qu'ils se concentrent sur le développement des relations. Toutes les communications - par e-mail, SMS ou appels - sont centralisées dans le CRM. Les agents ont ainsi une vue complète des interactions avec les clients, ce qui leur permet d'offrir un service plus personnalisé.

Traitement des annonces immobilières

Nous avons intégré la base de données immobilière de l'agence au site web et au système de gestion de la relation client (CRM), ce qui a permis d'automatiser la gestion des biens immobiliers et de maintenir les listes à jour sur toutes les plateformes. Lorsque les agents mettent à jour les détails d'un bien dans la base de données, les changements apparaissent instantanément sur le site web et le CRM, fournissant des informations précises en temps réel. L'intégration utilise AWS pour stocker en toute sécurité les données relatives aux biens immobiliers, offrant ainsi une haute disponibilité et une évolutivité permettant de faire face à une demande accrue. En automatisant la synchronisation, nous avons supprimé la saisie manuelle des données, ce qui a permis de réduire les erreurs et de gagner du temps tout en conservant des informations cohérentes et fiables sur les biens immobiliers pour les utilisateurs et les agents.

Outils de marketing

Nous avons affiné les capacités marketing de l'agence en personnalisant les outils d'email, de SMS et de médias sociaux de HubSpot. Les agents peuvent créer, gérer et suivre les campagnes directement dans le CRM, éliminant ainsi le besoin de passer d'une plateforme à l'autre. Pour les campagnes d'emailing, nos experts ont mis en place une segmentation avancée basée sur le comportement de l'utilisateur, sa localisation et ses préférences, permettant aux agents de délivrer des messages très ciblés et pertinents. Grâce à l'application SMS pour HubSpot, les agents peuvent envoyer des messages textuels personnalisés aux clients potentiels, ce qui permet une communication rapide et directe sur les nouvelles inscriptions ou les promotions. Les outils de gestion des médias sociaux de HubSpot permettent aux agents de programmer et de publier des mises à jour sur des plateformes telles que Facebook et Instagram sans quitter le CRM, ce qui simplifie les efforts de marketing multicanal. Ces outils fournissent un flux de travail fluide pour lancer des campagnes et atteindre des clients potentiels.

Perspectives et analyses

Notre équipe d'experts a intégré des analyses avancées dans le CRM, afin que les agents puissent obtenir des informations détaillées pour affiner leurs stratégies. Les tableaux de bord affichent les mesures d'intérêt pour les propriétés, montrant quelles annonces attirent le plus de vues et de demandes et aidant les agents à se concentrer sur les propriétés les plus demandées. Le système suit également le comportement des utilisateurs, comme les questionnaires remplis et les recherches sauvegardées, ce qui permet de mieux connaître les préférences des clients. Pour les campagnes marketing, les agents peuvent contrôler les performances grâce aux données sur les taux d'ouverture, les taux de clics et les conversions pour les campagnes par e-mail et par SMS. Ces informations permettent aux agents d'ajuster leurs messages et leurs stratégies pour obtenir de meilleurs résultats, facilitant ainsi la prise de décision basée sur les données dans l'ensemble de leurs opérations.

Construit pour la croissance

Nos ingénieurs ont conçu le système d'arrière-plan pour qu'il puisse s'adapter à la croissance de l'agence. L'architecture peut gérer des volumes de données croissants, ce qui la rend adaptée à des opérations plus importantes ou à l'expansion sur de nouveaux marchés. Nous avons également créé des modules personnalisés flexibles qui permettent à l'agence d'ajouter de nouvelles fonctionnalités, telles que des outils de marketing avancés ou des bases de données de biens immobiliers spécifiques à une région, sans devoir procéder à une refonte complète du système. La prise en charge d'API ouvertes permet à l'agence d'intégrer des outils ou des services tiers de manière transparente, ce qui permet à la plateforme de s'adapter à l'évolution des besoins et aux exigences futures de l'entreprise.

Technologies

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

Langage de template HUBL de HubSpot, HTML/CSS, Tailwind CSS

Intégrations

Applications HubSpot Marketplace, API d'échange de devises de tiers, AWS

Outils de collaboration

Jira, Confluence, Slack

Processus

Découverte et analyse

Sur la base d'entretiens avec les parties prenantes, nous avons créé un document de vision et de portée qui décrit les objectifs d'un site web multilingue et d'un système de gestion de la relation client (CRM) personnalisé.

Documentation sur l'architecture des logiciels

Notre équipe a élaboré une documentation claire et complète pour combler le fossé entre les parties prenantes techniques et non techniques. Cette documentation comprenait des vues d'ensemble de l'architecture, des diagrammes de composants et de flux de données, ainsi que des spécifications techniques, afin que chaque aspect du système soit soigneusement planifié.

Conception et développement

En s'appuyant sur les connaissances acquises lors de la phase de découverte, nos concepteurs ont créé des wireframes et des prototypes pour refléter la vision du client. Simultanément, les développeurs ont construit une architecture intégrant HubSpot CMS et CRM, incorporant des fonctionnalités telles que la conversion des devises et la synchronisation des propriétés pour garantir l'évolutivité et l'adaptabilité.

Intégration et tests

Au cours de la phase d'intégration, les spécialistes de l'assurance qualité ont effectué des tests rigoureux, notamment des tests de résistance pour la passerelle de paiement et le module de synchronisation des biens. Ce processus a permis de vérifier que tous les composants fonctionnaient de manière transparente et offraient des performances fiables dans diverses conditions.

Équipe

2

Ingénieurs back-end

2

Ingénieurs frontaux

1

Ingénieur
QA

1

Chef de
projet

1

Analyste
commercial

1

Ingénieur DevOps

Résultats

25% réduction du temps de gestion des dossiers et augmentation substantielle des ventes

Notre solution a apporté des améliorations tangibles dans les domaines de l'expérience client, des opérations et du marketing:

Une meilleure expérience client

Le site web multilingue et les outils de recherche de propriétés personnalisés ont considérablement stimulé l'engagement des utilisateurs. En outre, l'intégration des paiements en ligne a simplifié la réservation des consultations, ce qui a permis de réduire les délais et d'améliorer la commodité et la satisfaction des clients.

Des opérations optimisées

L'automatisation des flux de travail a permis aux agents de gagner 25% de temps sur la gestion des prospects, leur permettant de se concentrer sur des tâches importantes. La synchronisation des données immobilières en temps réel a permis de réduire de moitié les erreurs d'inscription, en garantissant l'exactitude et la cohérence des informations sur toutes les plates-formes.

Amélioration du marketing et des connaissances

Les campagnes par courrier électronique et par SMS ont obtenu de meilleures réponses et les analyses avancées ont fourni des informations claires. Ces outils ont permis de créer des stratégies de marketing plus intelligentes et d'alimenter une croissance régulière.

Durée du projet
  • Décembre 2023 - août 2024

25%

réduction du temps de gestion des leads

30%

augmentation des ventes

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    3

    Nous organisons une réunion avec vous pour discuter de l'offre et parvenir à un accord.

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