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Innowise es una empresa internacional de desarrollo de software de ciclo completo de software de ciclo completo fundada en 2007. Somos un equipo de más de 2000+ profesionales de TI que desarrollan software para otros profesionales de todo el mundo.
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Innowise es una empresa internacional de desarrollo de software de ciclo completo de software de ciclo completo fundada en 2007. Somos un equipo de más de 2000+ profesionales de TI que desarrollan software para otros profesionales de todo el mundo.

Solución digital inmobiliaria: 25% de reducción del tiempo de gestión de clientes potenciales

Innowise creó una plataforma digital que ofrece un sitio web multilingüe, herramientas de búsqueda de propiedades, pagos seguros y un backend HubSpot CRM automatizado para una agencia inmobiliaria suiza.

Cliente

Industria
Región
Suiza
Cliente desde
2024

Nuestro cliente es una agencia inmobiliaria líder con sede en Suiza, especializada en servicios inmobiliarios de gama alta. Su oferta incluye ventas, alquileres y consultas inmobiliarias personalizadas, atendiendo a una clientela global. La agencia es conocida por sus servicios de primera calidad y necesita una presencia digital sólida para satisfacer las expectativas de su público internacional.

La información detallada sobre el cliente no puede revelarse en virtud de los términos del acuerdo de confidencialidad.

Desafío

Mejorar las operaciones mejorando la experiencia del cliente, automatizando los procesos y logrando la escalabilidad.

La dependencia del cliente de los procesos manuales para gestionar las interacciones con los clientes, los listados de propiedades y las solicitudes de servicio había dado lugar a ineficiencias y limitado la escalabilidad. Se pusieron en contacto con Innowise para transformar sus operaciones a través de una plataforma digital integral. Los objetivos clave del proyecto eran:

  • Agilizar la experiencia del cliente: El cliente buscaba un sitio web multilingüe y fácil de usar para facilitar la búsqueda de propiedades y los pagos en línea para consultas personalizadas. Además, necesitaba compatibilidad con varias divisas para atender a su clientela internacional.
  • Automatización de los flujos de trabajo internos: La falta de un sistema CRM obligaba a los agentes a realizar un seguimiento manual de los clientes potenciales, gestionar los inventarios de propiedades y llevar a cabo actividades de marketing. Este proceso era lento y propenso a errores.
  • Facilitar la escalabilidad: El cliente necesitaba una solución que resolviera los problemas actuales y proporcionara una base escalable para el crecimiento futuro.

Sus expectativas incluían la creación de una plataforma todo en uno que automatizara los procesos, mejorara el compromiso con el cliente y proporcionara a los agentes herramientas para gestionar sus operaciones y comunicaciones de forma eficaz.

Solución

Creación de una solución digital inmobiliaria escalable para superar los obstáculos operativos

Hemos construido una potente plataforma utilizando las herramientas CRM y CMS de HubSpot, añadiendo funciones e integraciones personalizadas. La solución incluye dos partes principales: un sitio web fácil de usar y un potente sistema back-end para los agentes.

Sitio web orientado al cliente

Para ofrecer una experiencia excepcional a los clientes internacionales del cliente, hemos construido un sitio web fácil de usar que combina una funcionalidad avanzada con un diseño elegante. Esta plataforma simplifica la búsqueda de propiedades y ofrece herramientas a medida para satisfacer las diversas necesidades de su público global.

Soporte multilingüe

Nuestros expertos integraron funciones multilingües en el sitio web para satisfacer las necesidades de los usuarios de habla inglesa, alemana y francesa. Las herramientas multilingües integradas de HubSpot sirvieron de base, pero ampliamos su funcionalidad con mejoras personalizadas para abordar requisitos específicos. Por ejemplo, las descripciones de las propiedades y los documentos legales se adaptaron para reflejar los matices regionales, garantizando que el contenido fuera preciso y relevante para cada grupo lingüístico.

El sitio web cuenta con un conmutador de idiomas que permite a los usuarios cambiar de un idioma a otro sin perder el sitio ni los datos al navegar. Todas las actualizaciones de contenido se gestionan a través de una interfaz CMS centralizada, por lo que los administradores no tienen que trabajar en versiones del sitio separadas para cada idioma. Este enfoque reduce la duplicación de esfuerzos y proporciona coherencia en las tres versiones lingüísticas.

Al incorporar estas funciones, creamos una plataforma que se adapta a una audiencia global y simplifica la gestión de contenidos de los clientes, ofreciendo una experiencia de usuario fluida y culturalmente adecuada.

Cuestionario interactivo sobre la propiedad

Innowise desarrolló un cuestionario interactivo sobre propiedades para personalizar la experiencia del usuario y aumentar el compromiso. Esta herramienta plantea a los usuarios preguntas específicas sobre sus preferencias, como su presupuesto, el tipo de propiedad que desean (por ejemplo, apartamento, chalet o local comercial) y su ubicación preferida (por ejemplo, centro de la ciudad o campo). En función de sus respuestas, el cuestionario muestra al instante una lista de propiedades de la base de datos.

Técnicamente, el cuestionario funciona con un algoritmo basado en la lógica que cruza las entradas del usuario con la base de datos de propiedades. Actualiza dinámicamente los resultados en tiempo real, para que los usuarios vean sólo las opciones más relevantes. Todas las entradas del usuario se registran automáticamente en el CRM de HubSpot, lo que permite a los agentes revisar los datos y hacer un seguimiento con sugerencias o consultas personalizadas sobre propiedades.

Esta función atrae a los usuarios con un proceso interactivo e intuitivo y ayuda al cliente a captar clientes potenciales de alta calidad mediante la recopilación de datos procesables. Tiende un puente entre las preferencias de los clientes y las propiedades disponibles, lo que facilita tanto a los usuarios como a los agentes encontrar la combinación perfecta.

Integración de pagos en línea

Hemos integrado una pasarela de pago en línea segura para simplificar el proceso de reserva y pago de consultas personalizadas. Ahora, los usuarios pueden reservar servicios de consulta directamente en el sitio web y pagar con distintos métodos, incluidas las principales tarjetas de crédito y opciones de pago específicas de cada región.

El sistema de pago se construyó con Cumplimiento de la normativa PCI, con estrictas normas de seguridad para proteger la información confidencial de los clientes durante las transacciones. Cada pago completado genera un correo electrónico de confirmación automatizado con una factura, enviada directamente al usuario.

En el backend, la pasarela de pago se conecta a la perfección con el CRM de HubSpot. Los detalles del pago, como los ID de transacción y las marcas de tiempo, se registran automáticamente en los perfiles de los clientes. Esta automatización elimina la necesidad de que los agentes introduzcan los datos manualmente, lo que reduce los errores y ahorra tiempo. Además, proporciona a los agentes visibilidad en tiempo real del estado de los pagos, lo que permite un seguimiento más rápido y una mejor prestación del servicio.

Esta integración transformó el proceso de reserva de consultas en una experiencia rápida, fiable y fácil de usar, lo que benefició tanto al cliente como a sus clientes.

Diseño y marca personalizados

Diseñamos el sitio web para reflejar la identidad de marca premium de la agencia utilizando el lenguaje de plantillas HUBL de HubSpot y Tailwind CSS. Las plantillas personalizadas incorporaron los colores, la tipografía y las imágenes de la agencia, creando una estética cohesiva. El diseño adaptativo garantiza una navegación fluida en todos los dispositivos, desde smartphones hasta ordenadores de sobremesa.

Cada elemento, desde los elegantes diseños hasta las imágenes de alta calidad de las propiedades, transmite sofisticación y profesionalidad. Este diseño afina el compromiso del usuario y refuerza la reputación de la agencia como líder en el sector inmobiliario de gama alta.

Potente backend

El equipo de Innowise construyó un robusto backend utilizando el CRM de HubSpot, y añadió integraciones personalizadas para pulir los flujos de trabajo de la agencia. Este sistema proporciona a los agentes las herramientas para gestionar clientes potenciales, realizar un seguimiento de los listados de propiedades, ejecutar campañas de marketing y analizar los datos de rendimiento, todo en una sola plataforma. 

Gestión de clientes potenciales

Nuestros expertos implementaron y personalizaron el CRM de HubSpot para que la gestión de clientes potenciales y las interacciones con los clientes fueran más eficientes. Los agentes pueden realizar un seguimiento completo del recorrido del cliente, desde las consultas iniciales hasta los acuerdos finales dentro de un único sistema. El CRM de Hubspot para el sector inmobiliario incluye un registro de llamadas integrado que permite a los agentes realizar llamadas directamente desde la plataforma y registrar automáticamente detalles como la duración y los resultados. Las grabaciones de las llamadas también se almacenan, lo que facilita el seguimiento y lo hace más preciso. Para agilizar las tareas repetitivas, hemos configurado flujos de trabajo automatizados para la asignación de clientes potenciales, recordatorios de seguimiento y actualizaciones de la cartera de proyectos, liberando a los agentes para que se centren en cultivar las relaciones. Toda la comunicación, ya sea por correo electrónico, SMS o llamadas, está centralizada en el CRM. De este modo, los agentes tienen una visión completa de las interacciones con los clientes y, como resultado, ofrecen un servicio más personalizado.

Gestión de anuncios inmobiliarios

Integramos la base de datos de propiedades de la agencia con el sitio web y el CRM, automatizando la gestión de propiedades y manteniendo los listados actualizados en todas las plataformas. Cuando los agentes actualizan los detalles de las propiedades en la base de datos, los cambios aparecen al instante en el sitio web y el CRM, lo que proporciona información precisa en tiempo real. La integración utiliza AWS para almacenar de forma segura los datos de las propiedades, ofreciendo alta disponibilidad y escalabilidad para gestionar el aumento de la demanda. Al automatizar la sincronización, eliminamos la necesidad de introducir datos manualmente, lo que reduce los errores y ahorra tiempo, al tiempo que se mantiene una información de propiedades coherente y fiable para usuarios y agentes.

Herramientas de marketing

Perfeccionamos las capacidades de marketing de la agencia personalizando las herramientas de correo electrónico, SMS y redes sociales de HubSpot. Los agentes pueden crear, gestionar y realizar un seguimiento de las campañas directamente desde el CRM, lo que elimina la necesidad de cambiar de plataforma. Para las campañas de correo electrónico, nuestros expertos implementaron una segmentación avanzada basada en el comportamiento, la ubicación y las preferencias del usuario, lo que permite a los agentes enviar mensajes muy específicos y relevantes. A través de la aplicación SMS para HubSpot, los agentes pueden enviar mensajes de texto personalizados a los clientes potenciales, lo que permite una comunicación rápida y directa sobre nuevos anuncios o promociones. Las herramientas de gestión de redes sociales de HubSpot permiten a los agentes programar y publicar actualizaciones en plataformas como Facebook e Instagram sin salir del CRM, lo que simplifica los esfuerzos de marketing multicanal. Estas herramientas proporcionan un flujo de trabajo fluido para lanzar campañas y llegar a clientes potenciales.

Información y análisis

Nuestro equipo de expertos integró análisis avanzados en el CRM, de modo que los agentes pueden ver información detallada para perfeccionar sus estrategias. Los paneles de control muestran las métricas de interés de las propiedades, indicando qué anuncios atraen más visitas y consultas y ayudando a los agentes a centrarse en las propiedades más demandadas. El sistema también realiza un seguimiento del comportamiento de los usuarios, como las respuestas a cuestionarios y las búsquedas guardadas, lo que permite conocer mejor las preferencias de los clientes. En cuanto a las campañas de marketing, los agentes pueden controlar el rendimiento mediante datos sobre las tasas de apertura, clics y conversiones de las campañas por correo electrónico y SMS. Esta información permite a los agentes ajustar sus mensajes y estrategias para lograr mejores resultados, facilitando así la toma de decisiones basada en datos en todas sus operaciones.

Creado para crecer

Nuestros ingenieros diseñaron el sistema back-end para adaptarlo al crecimiento de la agencia. La arquitectura puede gestionar volúmenes de datos cada vez mayores, lo que la hace adecuada para operaciones más grandes o la expansión a nuevos mercados. Además, creamos módulos personalizados flexibles que permiten a la agencia añadir nuevas funciones, como herramientas de marketing avanzadas o bases de datos de propiedades específicas de una región, sin necesidad de revisar todo el sistema. La compatibilidad con API abiertas permite a la agencia integrar sin problemas herramientas o servicios de terceros, manteniendo la plataforma adaptable a las necesidades cambiantes y a los requisitos empresariales futuros.

Tecnologías

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

Lenguaje de plantillas HUBL de HubSpot, HTML/CSS, Tailwind CSS

Integraciones

Aplicaciones de HubSpot Marketplace, API de cambio de divisas de terceros, AWS

Herramientas de colaboración

Jira, Confluence, Slack

Proceso

Descubrimiento y análisis

A partir de las entrevistas con las partes interesadas, hemos creado un documento de Visión y Alcance que esboza los objetivos de un sitio web multilingüe y un CRM personalizado.

Documentación sobre arquitectura de software

Nuestro equipo elaboró una documentación clara y completa para salvar las distancias entre los interesados técnicos y los no técnicos. Incluía descripciones generales de la arquitectura, diagramas de flujo de datos y componentes, y especificaciones técnicas, para que todos los aspectos del sistema estuvieran perfectamente planificados.

Diseño y desarrollo

A partir de la información obtenida en la fase de descubrimiento, nuestros diseñadores crearon wireframes y prototipos para reflejar la visión del cliente. Al mismo tiempo, los desarrolladores construyeron una arquitectura que integraba HubSpot CMS y CRM, incorporando funciones como la conversión de divisas y la sincronización de propiedades para garantizar la escalabilidad y la adaptabilidad.

Integración y pruebas

Durante la fase de integración, los especialistas en control de calidad realizaron pruebas rigurosas, incluidas pruebas de estrés para la pasarela de pago y el módulo de sincronización de propiedades. Este proceso demostró que todos los componentes funcionaban a la perfección y ofrecían un rendimiento fiable en diversas condiciones.

Equipo

2

Ingenieros de back-end

2

Ingenieros frontales

1

Ingeniero
de QA

1

Jefe de
proyecto

1

Analista de
negocio

1

Ingeniero DevOps

Resultados

25% reducción del tiempo de gestión de clientes potenciales y aumento sustancial de las ventas

Nuestra solución aportó mejoras tangibles en la experiencia del cliente, las operaciones y el marketing:

Mejor experiencia del cliente

El sitio web multilingüe y las herramientas personalizadas de búsqueda de propiedades aumentaron considerablemente la participación de los usuarios. Además, la integración de los pagos en línea simplificó la reserva de consultas, reduciendo el tiempo y mejorando la comodidad y la satisfacción del cliente.

Operaciones optimizadas

Los flujos de trabajo automatizados ahorraron a los agentes 25% de su tiempo en la gestión de clientes potenciales, lo que les permitió centrarse en tareas importantes. La sincronización de datos inmobiliarios en tiempo real redujo a la mitad los errores en las listas, garantizando una información precisa y coherente en todas las plataformas.

Mejor marketing e información

Las campañas de correo electrónico y SMS obtuvieron mejores respuestas y los análisis avanzados proporcionaron información clara. Estas herramientas ayudaron a crear estrategias de marketing más inteligentes e impulsaron un crecimiento constante.

Duración del proyecto
  • Diciembre 2023 - Agosto 2024

25%

reducción del tiempo de gestión de las pistas

30%

aumento de las ventas

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