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Reconozcámoslo: una intranet básica ya no es suficiente. Las empresas modernas necesitan algo que conecte a los equipos, simplifique los flujos de trabajo y ponga todos los recursos clave en un solo lugar. Ahí es donde entra en juego el desarrollo de intranets con SharePoint. SharePoint es un centro neurálgico que crece con usted, se adapta a sus necesidades y facilita el trabajo en equipo.
En este artículo, explicaremos cómo SharePoint resuelve los dolores de cabeza habituales de las empresas, sus ventajas y por qué no hay mejor momento para actualizar su red interna.
¿Listo para ver lo que puede hacer por usted? Profundicemos en cómo el desarrollo de portales de intranet de SharePoint puede transformar la forma de trabajar de su equipo.
Elegir SharePoint como red intranet significa cosechar importantes ventajas diseñadas para satisfacer las exigencias actuales del lugar de trabajo. Aumenta la productividad, refuerza la seguridad y facilita la colaboración en su empresa.
SharePoint mantiene todos los datos de su empresa organizados, con capacidad de búsqueda y control de versiones, para que no tenga que volver a buscar archivos.
Tus datos están bien protegidos con cifrado de primera clase, herramientas de cumplimiento de normativas, actualizaciones constantes y mucho más. No se preocupe.
SharePoint permite trabajar en equipo sin quebraderos de cabeza gracias a herramientas como la coautoría, los calendarios compartidos, los foros de debate, etc.
Amplíe usuarios, sitios y funciones a medida que crece. Gracias a una configuración flexible, SharePoint se adapta a sus necesidades sin perder el ritmo.
Con SharePoint, puede automatizar tareas repetitivas como aprobaciones y notificaciones, para que su equipo pueda centrarse en el trabajo de alto impacto.
Tanto en la oficina como fuera de ella, SharePoint mantiene a su equipo conectado a través de cualquier dispositivo: ordenador de sobremesa, tableta o smartphone.
Ya está sincronizado con herramientas que conoces y adoras, como Word, PowerPoint y Power BI. Sin curva de aprendizaje adicional, solo flujos de trabajo fluidos.
SharePoint proporciona a los equipos un eje central para compartir información, colaborar en documentos y mantener el rumbo de los proyectos. Ya sea en la oficina, de forma remota, o una mezcla de ambos, su acceso a la nube mantiene a todos sincronizados y haciendo las cosas desde cualquier lugar.
Intranet mantiene todos los conocimientos importantes en un solo lugar, desde los materiales de formación hasta los documentos de procedimiento. Facilita la incorporación de nuevos empleados y garantiza que no se pierda información valiosa cuando los empleados dejan la empresa.
SharePoint facilita las tareas rutinarias, como las aprobaciones, la incorporación y la formación. Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo, reducen errores y aumentan la productividad, lo que permite a su equipo centrarse en los objetivos generales.
Con SharePoint, todo está unido: la gestión de documentos, la coordinación de proyectos y el seguimiento de activos. Se acabaron los sistemas aislados; mejora los flujos de trabajo, impulsa la colaboración y mantiene las operaciones bien organizadas.
Ofrece a tu equipo una ventanilla única para todas sus herramientas y recursos. Se acabaron los saltos entre aplicaciones: con Microsoft 365 y otras integraciones, todo está en el mismo sitio para que los flujos de trabajo sean fluidos y aumente la productividad.
Con el desarrollo personalizado de SharePoint, toda la información clave de su empresa estará en un solo lugar: noticias, actualizaciones de proyectos y una base de conocimientos. Sus herramientas de búsqueda inteligente le ayudan a encontrar lo que necesita rápidamente, para que su equipo pueda ahorrarse las molestias y mantenerse centrado.
Estar al día de normas como SOX, HIPAA y GDPR es muy fácil con SharePoint. Cuenta con herramientas como controles de acceso, inicio de sesión de dos factores e informes de auditoría para mantener sus datos seguros. Las políticas inteligentes de retención y eliminación simplifican la gestión de datos confidenciales.
Tanto si está dando de alta a cientos de usuarios nuevos como si está implementando sitios específicos de un departamento o integrando herramientas como sistemas CRM o ERP, SharePoint se adapta a sus necesidades manteniendo un rendimiento sólido como una roca.
Gracias a las conexiones integradas con herramientas de Microsoft y aplicaciones de terceros, SharePoint reduce las complicaciones y los costes de las integraciones personalizadas, para que pueda mantener todo organizado sin arruinarse.
SharePoint proporciona a los equipos un eje central para compartir información, colaborar en documentos y mantener el rumbo de los proyectos. Ya sea en la oficina, de forma remota, o una mezcla de ambos, su acceso a la nube mantiene a todos sincronizados y haciendo las cosas desde cualquier lugar.
Intranet mantiene todos los conocimientos importantes en un solo lugar, desde los materiales de formación hasta los documentos de procedimiento. Facilita la incorporación de nuevos empleados y garantiza que no se pierda información valiosa cuando los empleados dejan la empresa.
SharePoint facilita las tareas rutinarias, como las aprobaciones, la incorporación y la formación. Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo, reducen errores y aumentan la productividad, lo que permite a su equipo centrarse en los objetivos generales.
Con SharePoint, todo está unido: la gestión de documentos, la coordinación de proyectos y el seguimiento de activos. Se acabaron los sistemas aislados; mejora los flujos de trabajo, impulsa la colaboración y mantiene las operaciones bien organizadas.
Ofrece a tu equipo una ventanilla única para todas sus herramientas y recursos. Se acabaron los saltos entre aplicaciones: con Microsoft 365 y otras integraciones, todo está en el mismo sitio para que los flujos de trabajo sean fluidos y aumente la productividad.
Con el desarrollo personalizado de SharePoint, toda la información clave de su empresa estará en un solo lugar: noticias, actualizaciones de proyectos y una base de conocimientos. Sus herramientas de búsqueda inteligente le ayudan a encontrar lo que necesita rápidamente, para que su equipo pueda ahorrarse las molestias y mantenerse centrado.
Estar al día de normas como SOX, HIPAA y GDPR es muy fácil con SharePoint. Cuenta con herramientas como controles de acceso, inicio de sesión de dos factores e informes de auditoría para mantener sus datos seguros. Las políticas inteligentes de retención y eliminación simplifican la gestión de datos confidenciales.
Tanto si está dando de alta a cientos de usuarios nuevos como si está implementando sitios específicos de un departamento o integrando herramientas como sistemas CRM o ERP, SharePoint se adapta a sus necesidades manteniendo un rendimiento sólido como una roca.
Gracias a las conexiones integradas con herramientas de Microsoft y aplicaciones de terceros, SharePoint reduce las complicaciones y los costes de las integraciones personalizadas, para que pueda mantener todo organizado sin arruinarse.
SharePoint facilita los flujos de trabajo en el sector sanitario, automatizando tareas como la aprobación de presupuestos, la solicitud de vacaciones e incluso el alta de pacientes. Con acceso móvil, programación inteligente y avisos a los equipos, mantiene la comunicación clara y a los equipos motivados.
Los minoristas utilizan intranets SharePoint para conectar tiendas, almacenes y oficinas centrales, sincronizando el inventario en tiempo real. Los cuadros de mando compartidos facilitan la planificación de campañas, y los flujos de trabajo gestionan las aprobaciones y los pedidos a proveedores para que las operaciones se desarrollen sin problemas.
Para las empresas de comercio electrónico, SharePoint mantiene los listados de productos, la logística y la comunicación entre equipos en un mismo lugar. Los equipos pueden compartir actualizaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y mantenerse sincronizados en cuanto a inventario y envíos. Y las herramientas CRM están siempre a mano.
Los equipos financieros confían en la intranet de SharePoint para el almacenamiento seguro de contratos y registros de cumplimiento. Los flujos de trabajo automatizados facilitan las aprobaciones y los informes de cumplimiento, mientras que los paneles de control en tiempo real ofrecen información instantánea para una toma de decisiones inteligente.
La intranet de SharePoint mejora el servicio al cliente con bases de conocimientos de acceso rápido, bibliotecas compartidas y foros para facilitar la colaboración. El enrutamiento y el seguimiento automatizados de los tickets hacen que todo funcione sin problemas, lo que hace felices a los clientes.
SharePoint es la herramienta a la que recurren los profesionales del marketing para organizar los activos de la marca, los planes de campaña y los plazos. Herramientas integradas como Power BI realizan un seguimiento del rendimiento y los flujos de trabajo se encargan de las aprobaciones, lo que permite a los profesionales del marketing centrarse en la estrategia.
Los fabricantes utilizan SharePoint para conectar a los equipos de producción, los proveedores y la dirección. Las actualizaciones en tiempo real sobre cambios de diseño y control de calidad mantienen a todos alineados, mientras que los flujos de trabajo automatizados gestionan el mantenimiento y la reposición de inventarios.
La IA generativa está sacudiendo las cosas, pero sólo un tercio de las organizaciones aprovechará su potencial en 2023. La IA y el ML aportan ventajas como conocimientos predictivos, experiencias de cliente personalizadas y flujos de trabajo más fluidos. Además, con el trabajo remoto e híbrido, disponer de una intranet moderna ya no es solo un "nice-to-have", sino una necesidad. Y no nos olvidemos de la ciberseguridad: más de la mitad de las empresas se están centrando en formar a los empleados y reforzar la protección de datos de aquí a 2024.
Ahí es donde brilla SharePoint. Tiene todo lo que necesitas: una infraestructura en la nube escalable, flujos de trabajo basados en IA y una seguridad sólida como una roca. Tanto si tu equipo está en casa, en la oficina o en algún punto intermedio, SharePoint mantiene todo funcionando sin problemas y te prepara para lo que venga después.
En pocas palabras, si te tomas en serio la transformación digital, Desarrollo de la intranet SharePointno es sólo un buen movimiento, es el movimiento.
Elegir la intranet adecuada es algo más que marcar casillas: se trata de preparar su empresa para el éxito. Con SharePoint, no solo estás desarrollando una intranet con SharePoint; estás construyendo un escenario para una mejor colaboración, flujos de trabajo más fluidos y un espacio digital tan seguro como inteligente. Integrado con Microsoft 365 y repleto de herramientas de automatización e inteligencia artificial, es la base que su empresa necesita para mantenerse a la vanguardia.
Sin duda SharePoint es una solución de intranet flexible que facilita el trabajo en equipo, mantiene los documentos organizados y automatiza los flujos de trabajo. Es altamente personalizable para adaptarse a tus necesidades, funciona perfectamente con Microsoft 365 y cuenta con una sólida seguridad para mantener tus datos a salvo....
Por supuesto. Si está explorando cómo desarrollar un portal de intranet SharePoint, descubrirá que SharePoint puede gestionar todo lo que hace su intranet y más. Mantiene la comunicación, el intercambio de archivos y los flujos de trabajo en un solo lugar, sustituyendo a las intranets tradicionales. Además, su perfecta integración con Microsoft 365 facilita la conexión de tu equipo.
SharePoint te ofrece almacenamiento centralizado de documentos, herramientas de colaboración fáciles de usar y una integración sencilla con Microsoft 365. Se adapta a tu empresa, automatiza los flujos de trabajo y protege tus datos, por lo que es la solución perfecta para crear una intranet moderna.
Depende de las necesidades de tu organización y del grado de personalización. Para configuraciones estándar, suelen ser unos meses. Si se trata de una configuración más compleja con funciones personalizadas, puede llevar algo más de tiempo.
Todo depende de lo que necesites. Las suscripciones a Microsoft 365 incluyen funciones básicas de SharePoint, pero si buscas personalizaciones avanzadas o integraciones de terceros, el presupuesto puede aumentar. También influyen aspectos como las licencias y el tamaño del proyecto. Háganos saber lo que busca y le haremos un presupuesto personalizado.
Implique a su equipo desde el principio, haga que la formación sea práctica y facilite el acceso a la asistencia. Mantén un diseño sencillo y muéstrales cómo va a facilitar su trabajo, por ejemplo, reduciendo procesos molestos y ayudando a los equipos a trabajar mejor juntos. Eso es lo que realmente hace que la gente se comprometa.
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