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Desarrollo de intranets SharePoint: la mejor opción para su red interna

Reconozcámoslo: una intranet básica ya no es suficiente. Las empresas modernas necesitan algo que conecte a los equipos, simplifique los flujos de trabajo y ponga todos los recursos clave en un solo lugar. Ahí es donde entra en juego el desarrollo de intranets con SharePoint. SharePoint es un centro neurálgico que crece con usted, se adapta a sus necesidades y facilita el trabajo en equipo.

En este artículo, explicaremos cómo SharePoint resuelve los dolores de cabeza habituales de las empresas, sus ventajas y por qué no hay mejor momento para actualizar su red interna.

Qué hace de SharePoint una solución de intranet perfecta

En Innowise, hemos entregado Servicios de intranet SharePoint a más de 50 empresas de todos los tamaños, muchas de las cuales no estaban seguras de que SharePoint fuera adecuado para sus redes internas. Pero esto es lo que nos enseñó nuestra experiencia práctica: SharePoint no es sólo una intranet, es la columna vertebral de las redes internas. Ya cuenta con la confianza de más de 200.000 organizaciones de todo el mundose integra sin problemas con Microsoft 365 y se adapta a tus necesidades específicas. Pero no te fíes solo de su reputación.
Un eje central para todo Todos sus documentos, formularios y políticas están en un solo lugar. La edición en tiempo real, los sitios compartidos y el control de versiones facilitan el trabajo en equipo.
Totalmente personalizable y con su marca Desde los temas y logotipos hasta la navegación, las partes web de SharePoint le permiten crear una intranet que parece hecha a medida para su empresa.
Repleto de herramientas de productividad Las funciones integradas, como los canales de noticias, los calendarios y los flujos de trabajo automatizados, ayudan a tu equipo a mantenerse productivo y al día.
Funciona con tus aplicaciones favoritas SharePoint se conecta a la perfección con aplicaciones de Microsoft 365 como Teams y Power BI, además de herramientas de terceros como YouTube, Twitter, etc.
De gran valor y crece con usted SharePoint está incluido en la mayoría de los planes empresariales y de negocios de Microsoft 365, por lo que no tendrás que preocuparte por costes adicionales para tu intranet.

¿Listo para ver lo que puede hacer por usted? Profundicemos en cómo el desarrollo de portales de intranet de SharePoint puede transformar la forma de trabajar de su equipo.

Principales ventajas de utilizar SharePoint para redes internas

Elegir SharePoint como red intranet significa cosechar importantes ventajas diseñadas para satisfacer las exigencias actuales del lugar de trabajo. Aumenta la productividad, refuerza la seguridad y facilita la colaboración en su empresa.

Intercambio centralizado de información

SharePoint mantiene todos los datos de su empresa organizados, con capacidad de búsqueda y control de versiones, para que no tenga que volver a buscar archivos.

Seguridad inigualable

Tus datos están bien protegidos con cifrado de primera clase, herramientas de cumplimiento de normativas, actualizaciones constantes y mucho más. No se preocupe.

Colaboración

SharePoint permite trabajar en equipo sin quebraderos de cabeza gracias a herramientas como la coautoría, los calendarios compartidos, los foros de debate, etc.

Escalabilidad

Amplíe usuarios, sitios y funciones a medida que crece. Gracias a una configuración flexible, SharePoint se adapta a sus necesidades sin perder el ritmo.

Automatización del flujo de trabajo

Con SharePoint, puede automatizar tareas repetitivas como aprobaciones y notificaciones, para que su equipo pueda centrarse en el trabajo de alto impacto.

Accesibilidad en cualquier lugar

Tanto en la oficina como fuera de ella, SharePoint mantiene a su equipo conectado a través de cualquier dispositivo: ordenador de sobremesa, tableta o smartphone.

Rendimiento mejorado

Integraciones de Microsoft 365

Ya está sincronizado con herramientas que conoces y adoras, como Word, PowerPoint y Power BI. Sin curva de aprendizaje adicional, solo flujos de trabajo fluidos.

Facilite las operaciones con una intranet SharePoint creada especialmente para usted.

Cómo resuelve SharePoint los retos empresariales más comunes

  • Romper silos
  • Retención de conocimientos
  • Tareas que consumen tiempo
  • Procesos empresariales fragmentados
  • Bajo rendimiento de los empleados
  • Almacenamiento desorganizado de la información
  • Riesgos de cumplimiento
  • Escalabilidad y flexibilidad
  • Complejidad dentro de un presupuesto

Romper silos

SharePoint proporciona a los equipos un eje central para compartir información, colaborar en documentos y mantener el rumbo de los proyectos. Ya sea en la oficina, de forma remota, o una mezcla de ambos, su acceso a la nube mantiene a todos sincronizados y haciendo las cosas desde cualquier lugar.

Gestión de historiales médicos con Blockchain

Retención de conocimientos

Intranet mantiene todos los conocimientos importantes en un solo lugar, desde los materiales de formación hasta los documentos de procedimiento. Facilita la incorporación de nuevos empleados y garantiza que no se pierda información valiosa cuando los empleados dejan la empresa.

Tareas que consumen tiempo

SharePoint facilita las tareas rutinarias, como las aprobaciones, la incorporación y la formación. Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo, reducen errores y aumentan la productividad, lo que permite a su equipo centrarse en los objetivos generales.

Gestión de la cadena de suministro

Procesos empresariales fragmentados

Con SharePoint, todo está unido: la gestión de documentos, la coordinación de proyectos y el seguimiento de activos. Se acabaron los sistemas aislados; mejora los flujos de trabajo, impulsa la colaboración y mantiene las operaciones bien organizadas.

Gestión de la cadena de suministro

Bajo rendimiento de los empleados

Ofrece a tu equipo una ventanilla única para todas sus herramientas y recursos. Se acabaron los saltos entre aplicaciones: con Microsoft 365 y otras integraciones, todo está en el mismo sitio para que los flujos de trabajo sean fluidos y aumente la productividad.

Trazabilidad de los medicamentos

Almacenamiento desorganizado de la información

Con el desarrollo personalizado de SharePoint, toda la información clave de su empresa estará en un solo lugar: noticias, actualizaciones de proyectos y una base de conocimientos. Sus herramientas de búsqueda inteligente le ayudan a encontrar lo que necesita rápidamente, para que su equipo pueda ahorrarse las molestias y mantenerse centrado.

Verificación de credenciales del personal médico

Riesgos de cumplimiento

Estar al día de normas como SOX, HIPAA y GDPR es muy fácil con SharePoint. Cuenta con herramientas como controles de acceso, inicio de sesión de dos factores e informes de auditoría para mantener sus datos seguros. Las políticas inteligentes de retención y eliminación simplifican la gestión de datos confidenciales.

Seguro de enfermedad

Escalabilidad y flexibilidad

Tanto si está dando de alta a cientos de usuarios nuevos como si está implementando sitios específicos de un departamento o integrando herramientas como sistemas CRM o ERP, SharePoint se adapta a sus necesidades manteniendo un rendimiento sólido como una roca.

Investigación y gestión de ensayos clínicos

Complejidad dentro de un presupuesto

Gracias a las conexiones integradas con herramientas de Microsoft y aplicaciones de terceros, SharePoint reduce las complicaciones y los costes de las integraciones personalizadas, para que pueda mantener todo organizado sin arruinarse.

Secuenciación del genoma
Romper silos

SharePoint proporciona a los equipos un eje central para compartir información, colaborar en documentos y mantener el rumbo de los proyectos. Ya sea en la oficina, de forma remota, o una mezcla de ambos, su acceso a la nube mantiene a todos sincronizados y haciendo las cosas desde cualquier lugar.

Gestión de historiales médicos con Blockchain
Retención de conocimientos

Intranet mantiene todos los conocimientos importantes en un solo lugar, desde los materiales de formación hasta los documentos de procedimiento. Facilita la incorporación de nuevos empleados y garantiza que no se pierda información valiosa cuando los empleados dejan la empresa.

Gestión de la cadena de suministro
Tareas que consumen tiempo

SharePoint facilita las tareas rutinarias, como las aprobaciones, la incorporación y la formación. Los flujos de trabajo automatizados ahorran tiempo, reducen errores y aumentan la productividad, lo que permite a su equipo centrarse en los objetivos generales.

Gestión de la cadena de suministro
Procesos empresariales fragmentados

Con SharePoint, todo está unido: la gestión de documentos, la coordinación de proyectos y el seguimiento de activos. Se acabaron los sistemas aislados; mejora los flujos de trabajo, impulsa la colaboración y mantiene las operaciones bien organizadas.

Gestión de la cadena de suministro
Bajo rendimiento de los empleados

Ofrece a tu equipo una ventanilla única para todas sus herramientas y recursos. Se acabaron los saltos entre aplicaciones: con Microsoft 365 y otras integraciones, todo está en el mismo sitio para que los flujos de trabajo sean fluidos y aumente la productividad.

Trazabilidad de los medicamentos
Almacenamiento desorganizado de la información

Con el desarrollo personalizado de SharePoint, toda la información clave de su empresa estará en un solo lugar: noticias, actualizaciones de proyectos y una base de conocimientos. Sus herramientas de búsqueda inteligente le ayudan a encontrar lo que necesita rápidamente, para que su equipo pueda ahorrarse las molestias y mantenerse centrado.

Verificación de credenciales del personal médico
Riesgos de cumplimiento

Estar al día de normas como SOX, HIPAA y GDPR es muy fácil con SharePoint. Cuenta con herramientas como controles de acceso, inicio de sesión de dos factores e informes de auditoría para mantener sus datos seguros. Las políticas inteligentes de retención y eliminación simplifican la gestión de datos confidenciales.

Seguro de enfermedad
Escalabilidad y flexibilidad

Tanto si está dando de alta a cientos de usuarios nuevos como si está implementando sitios específicos de un departamento o integrando herramientas como sistemas CRM o ERP, SharePoint se adapta a sus necesidades manteniendo un rendimiento sólido como una roca.

Investigación y gestión de ensayos clínicos
Complejidad dentro de un presupuesto

Gracias a las conexiones integradas con herramientas de Microsoft y aplicaciones de terceros, SharePoint reduce las complicaciones y los costes de las integraciones personalizadas, para que pueda mantener todo organizado sin arruinarse.

Secuenciación del genoma

Casos de uso de la intranet de SharePoint específicos del sector

  • Sanidad

SharePoint facilita los flujos de trabajo en el sector sanitario, automatizando tareas como la aprobación de presupuestos, la solicitud de vacaciones e incluso el alta de pacientes. Con acceso móvil, programación inteligente y avisos a los equipos, mantiene la comunicación clara y a los equipos motivados.

  • Venta al por menor

Los minoristas utilizan intranets SharePoint para conectar tiendas, almacenes y oficinas centrales, sincronizando el inventario en tiempo real. Los cuadros de mando compartidos facilitan la planificación de campañas, y los flujos de trabajo gestionan las aprobaciones y los pedidos a proveedores para que las operaciones se desarrollen sin problemas.

  • eCommerce

Para las empresas de comercio electrónico, SharePoint mantiene los listados de productos, la logística y la comunicación entre equipos en un mismo lugar. Los equipos pueden compartir actualizaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y mantenerse sincronizados en cuanto a inventario y envíos. Y las herramientas CRM están siempre a mano.

  • Finanzas

Los equipos financieros confían en la intranet de SharePoint para el almacenamiento seguro de contratos y registros de cumplimiento. Los flujos de trabajo automatizados facilitan las aprobaciones y los informes de cumplimiento, mientras que los paneles de control en tiempo real ofrecen información instantánea para una toma de decisiones inteligente.

  • Atención al cliente

La intranet de SharePoint mejora el servicio al cliente con bases de conocimientos de acceso rápido, bibliotecas compartidas y foros para facilitar la colaboración. El enrutamiento y el seguimiento automatizados de los tickets hacen que todo funcione sin problemas, lo que hace felices a los clientes.

  • Marketing

SharePoint es la herramienta a la que recurren los profesionales del marketing para organizar los activos de la marca, los planes de campaña y los plazos. Herramientas integradas como Power BI realizan un seguimiento del rendimiento y los flujos de trabajo se encargan de las aprobaciones, lo que permite a los profesionales del marketing centrarse en la estrategia.

  • Fabricación

Los fabricantes utilizan SharePoint para conectar a los equipos de producción, los proveedores y la dirección. Las actualizaciones en tiempo real sobre cambios de diseño y control de calidad mantienen a todos alineados, mientras que los flujos de trabajo automatizados gestionan el mantenimiento y la reposición de inventarios.

  • Logística

Desarrollo personalizado de SharePoint centraliza la comunicación logística y realiza un seguimiento de las métricas clave en un solo centro. Los paneles de control en tiempo real ofrecen información instantánea sobre el inventario, el rendimiento de los proveedores y los plazos de entrega, lo que facilita la adaptación a los cambios sobre la marcha.

Reúna sus herramientas empresariales clave en una intranet SharePoint fácil de usar.

Por qué ahora es el momento de invertir en la intranet de SharePoint

Gasto en transformación digital se disparó hasta los $2,2 billones en 2023 y se prevé que alcance los $3,9 billones en 2027. Mientras tanto, la adopción de la nube está en auge. Más de 90% de las organizaciones han adoptado soluciones en la nubecon un gasto en nube pública que supera los $560.000 millones en todo el mundo.

La IA generativa está sacudiendo las cosas, pero sólo un tercio de las organizaciones aprovechará su potencial en 2023. La IA y el ML aportan ventajas como conocimientos predictivos, experiencias de cliente personalizadas y flujos de trabajo más fluidos. Además, con el trabajo remoto e híbrido, disponer de una intranet moderna ya no es solo un "nice-to-have", sino una necesidad. Y no nos olvidemos de la ciberseguridad: más de la mitad de las empresas se están centrando en formar a los empleados y reforzar la protección de datos de aquí a 2024.

Ahí es donde brilla SharePoint. Tiene todo lo que necesitas: una infraestructura en la nube escalable, flujos de trabajo basados en IA y una seguridad sólida como una roca. Tanto si tu equipo está en casa, en la oficina o en algún punto intermedio, SharePoint mantiene todo funcionando sin problemas y te prepara para lo que venga después.

En pocas palabras, si te tomas en serio la transformación digital, Desarrollo de la intranet SharePointno es sólo un buen movimiento, es el movimiento.

Para terminar

Elegir la intranet adecuada es algo más que marcar casillas: se trata de preparar su empresa para el éxito. Con SharePoint, no solo estás desarrollando una intranet con SharePoint; estás construyendo un escenario para una mejor colaboración, flujos de trabajo más fluidos y un espacio digital tan seguro como inteligente. Integrado con Microsoft 365 y repleto de herramientas de automatización e inteligencia artificial, es la base que su empresa necesita para mantenerse a la vanguardia.

Preguntas frecuentes

¿Es SharePoint una buena solución de intranet?

Sin duda SharePoint es una solución de intranet flexible que facilita el trabajo en equipo, mantiene los documentos organizados y automatiza los flujos de trabajo. Es altamente personalizable para adaptarse a tus necesidades, funciona perfectamente con Microsoft 365 y cuenta con una sólida seguridad para mantener tus datos a salvo....

¿Puede SharePoint sustituir a la intranet?

Por supuesto. Si está explorando cómo desarrollar un portal de intranet SharePoint, descubrirá que SharePoint puede gestionar todo lo que hace su intranet y más. Mantiene la comunicación, el intercambio de archivos y los flujos de trabajo en un solo lugar, sustituyendo a las intranets tradicionales. Además, su perfecta integración con Microsoft 365 facilita la conexión de tu equipo.

¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar SharePoint para el desarrollo de intranets?

SharePoint te ofrece almacenamiento centralizado de documentos, herramientas de colaboración fáciles de usar y una integración sencilla con Microsoft 365. Se adapta a tu empresa, automatiza los flujos de trabajo y protege tus datos, por lo que es la solución perfecta para crear una intranet moderna.

¿Cuánto suele tardar la implantación de una intranet SharePoint?

Depende de las necesidades de tu organización y del grado de personalización. Para configuraciones estándar, suelen ser unos meses. Si se trata de una configuración más compleja con funciones personalizadas, puede llevar algo más de tiempo.

¿Cuáles son los costes asociados al desarrollo de una intranet SharePoint?

Todo depende de lo que necesites. Las suscripciones a Microsoft 365 incluyen funciones básicas de SharePoint, pero si buscas personalizaciones avanzadas o integraciones de terceros, el presupuesto puede aumentar. También influyen aspectos como las licencias y el tamaño del proyecto. Háganos saber lo que busca y le haremos un presupuesto personalizado.

¿Cómo garantizar un alto índice de adopción de la nueva intranet por parte de los usuarios?

Implique a su equipo desde el principio, haga que la formación sea práctica y facilite el acceso a la asistencia. Mantén un diseño sencillo y muéstrales cómo va a facilitar su trabajo, por ejemplo, reduciendo procesos molestos y ayudando a los equipos a trabajar mejor juntos. Eso es lo que realmente hace que la gente se comprometa.

autor
Siarhei Sukhadolski Experto en FinTech
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Siarhei Sukhadolski Experto en FinTech

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