10 min lesing

Utvikling av SharePoint-intranett: det beste valget for ditt interne nettverk

Automatisering

Enterprise

IT-rådgivning

IT-outsourcing

Programvareutvikling

Forbedring av programvare

La oss se det i øynene: Et enkelt intranett holder ikke lenger. Moderne bedrifter trenger noe som knytter teamene sammen, forenkler arbeidsflyten og samler alle viktige ressurser på ett sted. Det er her SharePoint-intranettutvikling kommer inn i bildet. SharePoint er et kraftverk som vokser med deg, tilpasser seg dine behov og gjør at teamarbeid føles uanstrengt.

I denne artikkelen går vi gjennom hvordan SharePoint løser vanlige problemer i virksomheten, hvilke fordeler det gir, og hvorfor det ikke finnes noe bedre tidspunkt å oppgradere det interne nettverket på.

Hva gjør SharePoint til en perfekt intranettløsning

Hos Innowise har vi levert SharePoint-intranettjenester til over 50 bedrifter i alle størrelser - mange av dem var først usikre på om SharePoint var det rette for deres interne nettverk. Men her er hva vår praktiske erfaring viste oss: SharePoint er ikke bare et intranett - det er en ryggrad for interne nettverk. Det er allerede betrodd av over 200 000 organisasjoner over hele verdenDen integreres enkelt med Microsoft 365 og tilpasser seg dine unike behov. Men ikke bare ta ryktet for god fisk.

Ett sentralt knutepunkt for alt Alle dokumenter, skjemaer og retningslinjer er samlet på ett sted. Med sanntidsredigering, delte nettsteder og versjonskontroll blir teamarbeidet enkelt.

Fullt tilpasningsdyktig og merkevarebasert Med SharePoints webdeler kan du bygge et intranett som ser ut og føles som om det er laget nettopp for din virksomhet, med alt fra temaer og logoer til navigasjon.

Fullpakket med produktivitetsverktøy Innebygde funksjoner som nyhetsstrømmer, kalendere og automatiserte arbeidsflyter hjelper teamet ditt med å holde seg produktivt og oppdatert.

Fungerer med favorittappene dine SharePoint kobles sømløst sammen med Microsoft 365-apper som Teams og Power BI, i tillegg til tredjepartsverktøy som YouTube, Twitter og mer.

Høy verdi og vokser med deg SharePoint er inkludert i de fleste Microsoft 365 Business- og Enterprise-abonnementer, slik at du ikke trenger å bekymre deg for ekstra kostnader for intranettet ditt.

Er du klar til å se hva det kan gjøre for deg? La oss se nærmere på hvordan utvikling av SharePoint-intranettportaler kan forandre måten teamet ditt jobber på.

Hvordan SharePoint løser vanlige forretningsutfordringer

Bryter siloer

Oppbevaring av kunnskap

Tidkrevende oppgaver

Fragmenterte forretningsprosesser

Lav ytelse blant de ansatte

Uorganisert lagring av informasjon

Risiko for etterlevelse

Skalerbarhet og fleksibilitet

Kompleksitet på et budsjett

Bryter siloer

SharePoint gir team et sentralt knutepunkt for å dele informasjon, samarbeide om dokumenter og holde prosjektene på sporet. Uansett om du er på kontoret, eksternt eller en blanding av begge deler, sørger skytilgangen for at alle er synkroniserte og får ting gjort hvor som helst.

Blokkjede for håndtering av medisinske journaler

Oppbevaring av kunnskap

Intranettet samler all viktig kunnskap på ett sted, fra opplæringsmateriell til prosedyredokumenter. Det gjør det enkelt å introdusere nyansatte og garanterer at du ikke mister verdifull innsikt når ansatte slutter.

Tidkrevende oppgaver

SharePoint gjør rutinemessige oppgaver som godkjenninger, introduksjon og opplæring enklere. Automatiserte arbeidsflyter sparer tid, reduserer antall feil og øker produktiviteten - slik at teamet kan fokusere på de store målene.

Fragmenterte forretningsprosesser

Med SharePoint samles alt: dokumenthåndtering, prosjektkoordinering og sporing av eiendeler. Nå er det slutt på silosystemer; det forbedrer arbeidsflyten, styrker samarbeidet og sørger for at driften er velorganisert.

Lav ytelse blant de ansatte

Gi teamet ditt en one-stop shop for alle verktøy og ressurser. Slutt å hoppe mellom apper - med Microsoft 365 og andre integrasjoner er alt samlet på ett sted, slik at arbeidsflyten går smidig og produktiviteten øker.

Uorganisert lagring av informasjon

Med tilpasset SharePoint-utvikling er all viktig informasjon om bedriften samlet på ett sted - nyheter, prosjektoppdateringer og en kunnskapsbase. De smarte søkeverktøyene hjelper deg med å finne det du trenger raskt, slik at teamet ditt kan slippe bryderiet og holde fokus.

Verifisering av legitimasjon for medisinsk personale

Risiko for etterlevelse

Med SharePoint er det enkelt å holde seg oppdatert på regler som SOX, HIPAA og GDPR. Den har verktøy som tilgangskontroller, tofaktorinnlogging og revisjonsrapporter for å holde dataene dine trygge. Smarte retningslinjer for oppbevaring og sletting forenkler håndteringen av sensitive data.

Skalerbarhet og fleksibilitet

Enten du skal ta i bruk hundrevis av nye brukere, rulle ut avdelingsspesifikke nettsteder eller integrere verktøy som CRM- eller ERP-systemer, kan SharePoint skaleres opp samtidig som ytelsen forblir bunnsolid.

Ledelse av forskning og kliniske studier

Kompleksitet på et budsjett

Med innebygde tilkoblinger til Microsoft-verktøy og tredjepartsapper reduserer SharePoint problemene og kostnadene ved tilpassede integrasjoner, slik at du kan holde alt organisert uten å ruinere banken.

Bryter siloer

Oppbevaring av kunnskap

Tidkrevende oppgaver

Fragmenterte forretningsprosesser

Lav ytelse blant de ansatte

Uorganisert lagring av informasjon

Risiko for etterlevelse

Skalerbarhet og fleksibilitet

Kompleksitet på et budsjett

Viktige fordeler ved å bruke SharePoint i interne nettverk

Når du velger SharePoint som intranett, kan du høste betydelige fordeler som er utformet for å møte dagens krav på arbeidsplassen. Det øker produktiviteten, gir bedre sikkerhet og gjør samarbeidet i bedriften til en lek.

Sentralisert informasjonsdeling

SharePoint holder alle bedriftens data organisert, søkbare og versjonsstyrte, slik at du aldri trenger å lete etter filer igjen.

Uovertruffen sikkerhet

Dataene dine er godt sikret med førsteklasses kryptering, compliance-verktøy, kontinuerlige oppdateringer og mye mer. Her trenger du ikke bekymre deg.

Samarbeidet

SharePoint gjør teamarbeidet enkelt med verktøy som samskriving, delte kalendere, diskusjonstavler og mye mer.

Skalerbarhet

Skaler brukere, nettsteder og funksjoner etter hvert som du vokser. Takket være et fleksibelt oppsett tilpasser SharePoint seg behovene dine uten å hoppe over et slag.

Automatisering av arbeidsflyt

Med SharePoint kan du automatisere repeterende oppgaver som godkjenninger og varslinger, slik at teamet ditt kan fokusere på det viktige arbeidet.

Tilgjengelighet overalt

Enten du er på kontoret eller på farten, holder SharePoint teamet ditt tilkoblet på alle enheter - skrivebord, nettbrett eller smarttelefon.

Microsoft 365-integrasjoner

Den er allerede synkronisert med verktøy du kjenner og elsker, som Word, PowerPoint og Power BI. Ingen ekstra læringskurve, bare smidig arbeidsflyt.

Gjør driften smidigere med et SharePoint-intranett som er bygget spesielt for deg.

Bransjespesifikke bruksområder for SharePoint-intranett

Helsevesen

SharePoint gjør arbeidsflyten i helsevesenet enklere - og automatiserer ting som budsjettgodkjenninger, ferieforespørsler og til og med utskriving av pasienter. Med mobil tilgang, smart planlegging og teamutrop holder det kommunikasjonen klar og teamene motiverte.

Detaljhandel

Detaljhandlere bruker SharePoint-intranett til å koble sammen butikker, lager og hovedkontor og synkronisere lagerbeholdningen i sanntid. Felles dashbord gjør det enkelt å planlegge kampanjer, og arbeidsflyter håndterer godkjenninger og leverandørbestillinger for å holde driften i gang.

eCommerce

For eComm-virksomheter holder SharePoint produktoppføringer, logistikk og teamkommunikasjon samlet på ett sted. Teamene kan dele oppdateringer, spore resultater og holde seg synkronisert med lagerbeholdning og frakt. Og CRM-verktøy er alltid tilgjengelig.

Finans

Økonomiteamene er avhengige av SharePoint-intranettet for sikker lagring av kontrakter og samsvarsregistre. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne og rapportere om samsvar, mens dashbord i sanntid gir umiddelbar innsikt som gjør det enklere å ta smarte beslutninger.

Kundeservice

SharePoint-intranettet forbedrer kundeservicen med raskt tilgjengelige kunnskapsbaser, delte biblioteker og fora for enkelt samarbeid. Automatisert ruting og sporing av saker sørger for at alt går som smurt - og gjør kundene fornøyde.

Markedsføring

SharePoint er det foretrukne verktøyet for markedsførere når det gjelder å organisere merkevareressurser, kampanjeplaner og tidslinjer. Innebygde verktøy som Power BI sporer resultater, og arbeidsflyter tar seg av godkjenninger - slik at markedsførerne kan konsentrere seg om strategien.

Produksjon

Produsenter bruker SharePoint til å koble sammen produksjonsteam, leverandører og ledelse. Oppdateringer i sanntid om designendringer og kvalitetskontroll holder alle oppdatert, mens automatiserte arbeidsflyter håndterer vedlikehold og lagerpåfylling.

Logistikk

Tilpasset SharePoint-utvikling sentraliserer logistikkommunikasjonen og sporer nøkkeltall i ett knutepunkt. Dashbord i sanntid gir øyeblikkelig innsikt i lagerbeholdning, leverandørytelse og leveringsplaner, noe som gjør det enkelt å tilpasse seg endringer på farten.

Samle de viktigste forretningsverktøyene i ett brukervennlig SharePoint-intranett.

Derfor er det riktig tidspunkt å investere i SharePoint-intranett nå

Utgiftene til digital transformasjon steg til 165T2,2 billioner i 2023 og forventes å nå 165T3,9 billioner innen 2027. I mellomtiden øker bruken av nettskyen kraftig. Over 90% av organisasjoner har tatt i bruk skyløsninger, og utgiftene til offentlige skyløsninger har passert $560 milliarder på verdensbasis.

Generativ AI er i ferd med å riste om på ting, men bare en tredjedel av organisasjoneneutnyttet potensialet i 2023. AI og ML gir fordeler som prediktiv innsikt, personaliserte kundeopplevelser og smidigere arbeidsflyt. Med fjernarbeid og hybridarbeid er et moderne intranett ikke lenger bare et "nice-to-have" - det er et must. Og la oss ikke glemme cybersikkerhet: over halvparten av selskapene fokuserer på opplæring av ansatte og skjerping av databeskyttelse innen 2024.

Det er her SharePoint briljerer. Den har alt du trenger: skalerbar skyinfrastruktur, AI-drevne arbeidsflyter og bunnsolid sikkerhet. Enten teamet ditt er hjemme, på kontoret eller et sted midt imellom, sørger SharePoint for at alt går som smurt og gjør deg klar for det neste som måtte komme.

For å si det enkelt: Hvis du mener alvor med digital transformasjon, Utvikling av SharePoint-intranetter ikke bare et godt trekk - det er trekket.

Våre SharePoint-prosjekter

For å oppsummere

Å velge riktig intranett handler om mer enn å krysse av i en boks - det handler om å legge til rette for at virksomheten din skal lykkes. Med SharePoint utvikler du ikke bare et intranett med SharePoint; du bygger en scene for bedre samarbeid, smidigere arbeidsflyter og et digitalt rom som er like sikkert som det er smart. Integrert med Microsoft 365, fullpakket med automatisering og AI-drevne verktøy, er det grunnlaget virksomheten din trenger for å ligge i forkant av utviklingen.

Ofte stilte spørsmål

Definitivt! SharePoint er en fleksibel intranettløsning som gjør teamarbeid enkelt, holder orden på dokumentene dine og automatiserer arbeidsflyten. Løsningen kan tilpasses etter dine behov, fungerer perfekt sammen med Microsoft 365 og har en solid sikkerhetsløsning som sørger for at dataene dine er trygge og gode.

Det er helt sikkert! Hvis du undersøker hvordan du kan utvikle en SharePoint-intranettportal, vil du oppdage at SharePoint kan håndtere alt intranettet ditt gjør og mer til. Det samler kommunikasjon, fildeling og arbeidsflyter på ett sted, og erstatter tradisjonelle intranett. Og den smidige integrasjonen med Microsoft 365 gjør det enkelt for teamet ditt å holde kontakten.

SharePoint har alt du trenger med sentralisert dokumentlagring, brukervennlige samarbeidsverktøy og enkel integrering med Microsoft 365. Det skalerer i takt med virksomheten, automatiserer arbeidsflyter og holder dataene dine sikre - noe som gjør det til en enkel løsning for å bygge et moderne intranett.

Det avhenger av hva organisasjonen din trenger og hvor mye tilpasning som er involvert. For standardoppsett tar det vanligvis noen måneder. Hvis du ønsker et mer komplekst oppsett med tilpassede funksjoner, kan det ta litt lenger tid.

Alt kommer an på hva du trenger. Microsoft 365-abonnementer leveres med grunnleggende SharePoint-funksjoner, men hvis du er ute etter avanserte tilpasninger eller tredjepartsintegrasjoner, kan det øke budsjettet. Ting som lisensiering og prosjektstørrelse spiller også en rolle. Fortell oss hva du er ute etter, så gir vi deg et tilpasset estimat.

Involver teamet tidlig, sørg for at opplæringen er praktisk, og sørg for at brukerstøtten er lett tilgjengelig. Hold designet enkelt, og vis dem hvordan det faktisk kommer til å gjøre arbeidet deres enklere, for eksempel ved å kutte ned på irriterende prosesser og hjelpe teamene med å jobbe bedre sammen. Det er det som virkelig får folk med på laget.