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Aprendizaje inteligente, negocio más inteligente: Soluciones LMS para empresas

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LMS

Gestionar una gran plantilla no es tarea fácil. A medida que las empresas crecen, el seguimiento de las habilidades de los empleados y la colocación de las personas adecuadas en las funciones correctas se convierte en un reto cada vez mayor. Aquí es donde entra en juego un sistema de gestión del aprendizaje empresarial (LMS). Pero, ¿qué es exactamente un LMS empresarial? Es una plataforma que ayuda a las empresas a ejecutar programas de formación de forma más eficiente y a obtener información valiosa sobre las habilidades y cualificaciones de los empleados.

Con un LMS empresarial, no sólo mejora sus procesos de formación, sino que obtiene una herramienta que le permite supervisar y gestionar las habilidades de su equipo en tiempo real. Imagine que se está preparando para un proyecto importante y necesita reunir un equipo con habilidades específicas. En lugar de basarse en registros obsoletos o conjeturas, un LMS le ofrece acceso instantáneo a datos actualizados sobre las habilidades y certificaciones de sus empleados. Esto facilita la búsqueda de la mejor mano de obra para el proyecto, garantizando que está en buenas manos.

Un LMS empresarial hace algo más que ayudarle a encontrar a las personas adecuadas. También le ayuda a detectar y corregir las lagunas de cualificación en su organización. Por ejemplo, si a muchos empleados les cuesta realizar una tarea concreta, puede crear un curso de formación específico y hacerlo obligatorio. Este enfoque aumenta el rendimiento individual y refuerza toda su plantilla.

La creciente importancia de las plataformas LMS queda patente en la expansión de su mercado. Según un informe de Market Research Future, el mercado de los sistemas de gestión del aprendizaje estaba valorado en $16.400 millones en 2023..

En las siguientes secciones, nos adentraremos en cómo las plataformas LMS benefician a las empresas, exploraremos las opciones disponibles y le ayudaremos a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades específicas, para que pueda evitar ir por el camino equivocado.

14,6%

es la CAGR prevista para el mercado mundial de LMS de 2024 a 2032

56%

de las organizaciones consideran que invertir en la formación de los empleados es muy importante

$15 a $40

es el presupuesto mensual típico por usuario para LMS

¿Está preparado para conocer mejor las competencias de sus empleados?

Guía rápida para elegir e implantar un LMS en su empresa

Seleccionar un sistema de gestión del aprendizaje que encaje a la perfección es de vital importancia. Esta guía ofrece un proceso claro para implantar el LMS más adecuado. Siga estos pasos para una implantación eficaz y sin problemas.

Evaluar las necesidades de la empresa

Determine los requisitos específicos de su empresa para un LMS.

Definir criterios clave

Establezca las características esenciales que debe tener su LMS, teniendo en cuenta las siguientes categorías.

Capacidades funcionales: Gestión de usuarios, asistencia multilingüe, informes, integración de sistemas.
Escalabilidad y flexibilidad: Amplio soporte de usuarios, personalización, varios formatos de aprendizaje.
Seguridad y cumplimiento: Protección de datos, cumplimiento de la normativa.
Experiencia del usuario: Interfaz intuitiva, acceso móvil, aprendizaje personalizado.
Coste y retorno de la inversión: Licencias, costes de implantación y beneficios a largo plazo.
Asistencia y mantenimiento: Asistencia 24/7, actualizaciones periódicas, opciones de personalización.
Reputación del vendedor: Posición en el mercado, estabilidad, estudios de casos relevantes.

Buscar opciones de LMS

Elabore una lista de soluciones LMS basadas en plataformas que cumplan los criterios definidos.

Evaluar y probar

Realice demostraciones y pruebas piloto para evaluar el rendimiento en el mundo real.

Seleccione el mejor LMS

Elija la solución que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

Preparar la aplicación

Planifique la migración de datos, la formación de los usuarios y la integración con un calendario claro.

01 Evaluar las necesidades de la empresa

Determine los requisitos específicos requisitos específicos de su empresa para un LMS.

02 Definir criterios clave

Establezca las características esenciales que debe tener su LMS, teniendo en cuenta las siguientes categorías.

Capacidades funcionales: Gestión de usuarios, asistencia multilingüe, informes, integración de sistemas.
Escalabilidad y flexibilidad: Amplio soporte de usuarios, personalización, varios formatos de aprendizaje.
Seguridad y cumplimiento: Protección de datos, cumplimiento de la normativa.
Experiencia del usuario: Interfaz intuitiva, acceso móvil, aprendizaje personalizado.
Coste y retorno de la inversión: Licencias, costes de implantación y beneficios a largo plazo.
Asistencia y mantenimiento: Asistencia 24/7, actualizaciones periódicas, opciones de personalización.
Reputación del vendedor: Posición en el mercado, estabilidad, estudios de casos relevantes.

03 Buscar opciones de LMS

Cree una lista de soluciones LMS que cumplan los criterios definidos.

04 Evaluar y probar

Realizar demostraciones y pruebas piloto para evaluar el rendimiento en el mundo real.

05 Seleccione el mejor LMS

Elija la solución que mejor se adapte a las necesidades de su empresa.

06 Preparar la aplicación

Planifique la migración de datos, la formación de integración con un calendario claro.

Características del LMS para empresas

Los LMS empresariales van mucho más allá de las tareas administrativas básicas. Desempeñan un papel crucial a la hora de inculcar disciplina a su plantilla, supervisando de cerca la finalización de los cursos, realizando un seguimiento del progreso y evaluando las habilidades que han adquirido los empleados. Esto garantiza que su equipo se mantenga en el buen camino y desarrolle continuamente los conocimientos necesarios para alcanzar el éxito.

Análisis e informes en tiempo real

Un LMS empresarial proporciona información inmediata sobre el progreso de los empleados, la finalización de cursos y el desarrollo de habilidades. cursos y el desarrollo de habilidades. Con sólidas herramientas de análisis, puede realizar un seguimiento de las habilidades de su plantilla e identificar rápidamente a la persona adecuada para cada tarea. personal e identificar rápidamente a la persona adecuada para cada tarea. Esto le ayuda a tomar decisiones informadas y mantiene a su equipo en la senda del éxito.

Informes de progreso de los empleados
Análisis de las carencias de competencias
Seguimiento de la finalización del curso

Tareas de curso automatizadas

Las plataformas LMS empresariales simplifican la asignación de cursos alineando automáticamente la formación con las funciones del puesto de trabajo, las certificaciones y las necesidades de cumplimiento. funciones, certificaciones y necesidades de cumplimiento. Esta automatización agiliza la programación y los recordatorios mediante la definición de cursos obligatorios. Los empleados deben completar estos cursos, y el LMS realiza un seguimiento de su progreso, confirmando sus conocimientos en áreas clave. progreso, confirmando su experiencia en áreas clave.

Asignación de cursos basada en funciones
Gestión de la conformidad y la certificación
Programación y recordatorios automatizados

LMS empresarial ampliado

Un LMS empresarial ampliado va más allá de la formación interna. También admite la formación para socios, clientes y proveedores. Con funciones como la multitenencia y el aprendizaje basado en IA, puede ofrecer experiencias personalizadas. Además, con integración de comercio electrónico, es posible convertir sus programas de formación en nuevas fuentes de ingresos.

Arrendamiento múltiple y aprendizaje basado en IA
Integración del comercio electrónico

Integraciones clave para LMS empresariales

Al vincular su LMS con varios sistemas empresariales, puede automatizar tareas y garantizar la coherencia de los datos en toda la organización. Esto facilitará el seguimiento del progreso y el cumplimiento de los empleados. Como resultado, podrá tomar mejores decisiones y alcanzar los objetivos del proyecto con mayor eficiencia.

Sistemas de RRHH

Sistemas CRM

Sistemas ERP

Software CMS

Herramientas de análisis y BI

Plataformas de eCommerce

"Implantar un LMS empresarial es como construir unos cimientos sólidos para el éxito de la organización. Proporciona contenidos coherentes y actualizados a los empleados, independientemente de su ubicación. Gracias a sus completas funciones de seguimiento y elaboración de informes, un LMS permite supervisar el progreso de los empleados y evaluar el impacto de la formación en el rendimiento de la empresa. Las organizaciones pueden utilizar análisis avanzados para identificar las carencias de competencias y personalizar las vías de aprendizaje para abordarlas."

Maksim Hodar

Director de Entrega en Innowise

Las 7 mejores soluciones LMS para empresas según Innowise

Microsoft Viva Learning se integra perfectamente en Microsoft Teams, proporcionando acceso a una amplia gama de materiales de formación. Se conecta con LinkedIn Learning, Microsoft Learn y otros proveedores, apoyando el aprendizaje personalizado y mejorando el desarrollo de los empleados. Esta integración fomenta el aprendizaje continuo dentro del flujo de trabajo, lo que la convierte en una valiosa herramienta para las organizaciones modernas.

Pros

Integración con Microsoft Teams
Experiencias de aprendizaje personalizadas
Acceso a contenidos diversos

Contras

Funciones autónomas limitadas
Requiere suscripción a Microsoft 365

TalentLMS es una plataforma SaaS que simplifica el diseño y la entrega de contenidos de eLearning. Proporciona funcionalidades intuitivas y listas para usar, ideales para instructores, con subcuentas personalizables y cuadros de mando dinámicos. Compatible con el aprendizaje combinado y la gamificación, TalentLMS cumple con los estándares de eLearning y se integra de forma nativa con el software empresarial. Su aplicación móvil garantiza el acceso en cualquier momento y lugar, atendiendo a las necesidades de los alumnos modernos.

Pros

Interfaz fácil de usar
Apoya el aprendizaje combinado
Se integra con los programas más populares

Contras

Límites de carga de archivos en los planes de pago
Caro para grandes organizaciones

Adobe Learning Manager ofrece experiencias de aprendizaje personalizadas con funciones avanzadas de análisis y gestión de contenidos. Se integra a la perfección con Adobe Creative Suite y otras herramientas empresariales, admite varios formatos de aprendizaje y ofrece recomendaciones basadas en IA. Esto lo convierte en la opción ideal para la formación corporativa, ya que garantiza el compromiso y el desarrollo de diversos perfiles de alumnos.

Pros

Integración con Adobe Suite
Análisis avanzados e IA
Gran capacidad de creación

Contras

Coste elevado para las organizaciones más pequeñas
Opciones de personalización limitadas

Innowise LMS es una plataforma white-label que soporta diversos escenarios de aprendizaje a través de complejas relaciones morfológicas. Éstas se refieren a las conexiones flexibles y dinámicas entre diferentes tipos de contenido de aprendizaje, roles de usuario y estructuras de datos que hacen posible la integración perfecta de contenido variado. El diseño modular facilita rutas de aprendizaje personalizadas y un manejo de datos escalable. Con cinco roles de usuario -administradores, creadores de contenidos, autores de cursos, profesores y estudiantes-, la plataforma ofrece una funcionalidad completa para diversos entornos educativos.

Pros

Arquitectura altamente personalizable
Itinerarios de aprendizaje personalizados
Herramientas analíticas sólidas

Contras

Configuración inicial compleja
Las funciones avanzadas pueden abrumar a los equipos pequeños

Absorb LMS es una plataforma basada en la nube que mejora la productividad empresarial mediante soluciones de formación eficaces. Cuenta con paneles de administración configurables, soporte multimedia y administración automatizada. El BI y los análisis avanzados proporcionan información sobre el progreso de los alumnos, mientras que la amplia biblioteca de cursos y las integraciones llave en mano lo hacen adecuado para organizaciones de cualquier tamaño que busquen capacidades de formación completas.

Pros

Cuadros de mando configurables
Análisis avanzados
Fuertes medidas de seguridad

Contras

Modelo de precios oscuro
Funciones de información limitadas

Google Classroom es un LMS gratuito basado en web para instituciones educativas. Se integra con Google Workspace y ofrece herramientas para gestionar las actividades del aula en línea. Con funciones de colaboración, retroalimentación y comunicación en tiempo real, admite el aprendizaje síncrono y asíncrono, lo que lo convierte en una herramienta eficaz para los educadores que buscan una plataforma sencilla.

Pros

Integración con Google Workspace
Interfaz fácil de usar
Funciones de colaboración en tiempo real

Contras

Funciones limitadas de formación corporativa
Dependencia del ecosistema Google

Moodle es un LMS de código abierto personalizable que ofrece entornos de aprendizaje a medida. Admite contenidos en varios idiomas, multiarrendamiento y sólidas funciones de privacidad. Con una red de socios certificados, Moodle puede personalizarse ampliamente para adaptarse a las necesidades de la empresa, aunque su interfaz puede requerir conocimientos técnicos para aprovechar todo su potencial.

Pros

Amplias opciones de personalización
Privacidad y seguridad sólidas
Gran apoyo comunitario

Contras

Interfaz anticuada
Requiere conocimientos técnicos

Cuándo un LMS empresarial personalizado es la elección correcta

¿Cuál es la clave para mantener a su plantilla comprometida y en cabeza? Un LMS empresarial personalizado puede ser la respuesta. A diferencia de las soluciones basadas en plataformas, un LMS personalizado alinea la formación con los objetivos y la cultura de su empresa. He aquí por qué un LMS personalizado podría ser la elección correcta para su organización.

Rentable a largo plazo

Un LMS personalizado elimina los extras ofreciendo sólo lo que se necesita, lo que significa no malgastar dinero en funciones que no se utilizan. Este enfoque a medida ayuda a mantener las cosas ágiles, ahorrando así dinero con el tiempo en comparación con los sistemas genéricos que vienen con todas las campanas y silbatos, ya sean útiles o no.

Escalable a medida que crece

A medida que una empresa crece, un LMS personalizado puede crecer con ella. Tanto si amplía su equipo como si introduce nuevos módulos de formación o evoluciona sus procesos, el LMS se adapta sin necesidad de una revisión completa. Está diseñado para ajustarse fácilmente, por lo que no tendrá problemas para seguir el ritmo de las nuevas demandas de la empresa.

Propiedad y control de los contenidos

No hay que preocuparse por entregar datos confidenciales a terceros. Un sistema de gestión del aprendizaje personalizado permite a la empresa mantener el control interno. Esto se traduce en una mayor seguridad, menos riesgos y la tranquilidad de saber que todo lo importante permanece exactamente donde debe estar: bajo el control de la empresa.

Iteración y actualizaciones más rápidas

Cuando se necesitan actualizaciones o nuevas funciones, un LMS personalizado le permite implementarlas inmediatamente, sin necesidad de esperar a proveedores externos o seguir engorrosos calendarios de actualización. Un LMS personalizado ofrece la flexibilidad de realizar correcciones rápidas o añadir lo que sea necesario sobre la marcha, manteniendo las cosas en funcionamiento sin demora.

Mejorar la integridad de la marca

Una marca personalizada fomenta un sentido de integridad y credibilidad entre empleados, clientes y socios. Un LMS personalizado permite a su empresa infundir su identidad única en la experiencia de aprendizaje y crear una narrativa de marca cohesiva. De este modo, se garantiza que todos los empleados se identifiquen con la cultura y los valores de la empresa.

Aprendizaje preparado para el futuro: dote a su equipo de las competencias del mañana

Tendencias futuras en LMS para empresas

El aprendizaje empresarial está evolucionando rápidamente, con nuevas tendencias que reconfiguran la forma en que las empresas abordan la formación de los empleados. Echemos un vistazo a algunas de las tendencias más impactantes en LMS empresarial y veamos qué se cuece en el mundo del aprendizaje.

Aprendizaje inmersivo

Llevar un casco de realidad virtual le permite entrar en un entorno de formación virtual donde puede practicar sus habilidades en simulaciones realistas. Tecnologías inmersivas como la realidad virtual y la realidad aumentada lo hacen posible, proporcionando experiencias de aprendizaje interactivas que van más allá de los métodos tradicionales. Estas tecnologías permiten a los empleados participar en módulos de formación basados en escenarios, en los que pueden tomar decisiones y aprender de sus resultados sin consecuencias en el mundo real. Por ejemplo, una empresa puede utilizar la RV para formar a sus empleados en procedimientos de seguridad mediante la simulación de situaciones de emergencia, ayudándoles a reaccionar con rapidez y eficacia.

Creciente impacto de la IA generativa en la creación de contenidos

La IA generativa está cambiando las reglas del juego de la creación de contenidos de aprendizaje. Las herramientas basadas en IA pueden automatizar el desarrollo de materiales interactivos y personalizados, facilitando la adaptación de los contenidos a las necesidades individuales de los alumnos. Imagine disponer de un asistente digital que redacte sus módulos de formación y los adapte en tiempo real en función de los comentarios de los alumnos. Estas herramientas generan evaluaciones y cuestionarios, y proporcionan feedback instantáneo, haciendo que la experiencia de aprendizaje sea más dinámica. Por ejemplo, una aplicación de aprendizaje de idiomas podría utilizar la IA para crear ejercicios de práctica personalizados basados en el progreso del alumno, asegurándose de que se centran en las áreas que necesitan mejorar. Al agilizar la creación de contenidos, la IA ayuda a las organizaciones a ampliar sus esfuerzos de formación y mejorar la eficacia del aprendizaje.

Itinerarios de aprendizaje personalizados

Adaptar las experiencias de aprendizaje a las necesidades individuales es más importante que nunca. Las rutas de aprendizaje personalizadas permiten a los empleados elegir su itinerario de aprendizaje, centrándose en las habilidades y conocimientos más relevantes para sus funciones y objetivos profesionales. Los sistemas LMS empresariales aprovechan el análisis de datos para recomendar cursos y recursos basados en el rendimiento y los intereses de un empleado. Por ejemplo, un ingeniero puede recibir recomendaciones de cursos avanzados de codificación, mientras que un directivo puede ser guiado hacia programas de desarrollo del liderazgo. Este enfoque mejora el compromiso al alinear la formación con las aspiraciones personales y los objetivos de la organización.

Aprendizaje social y colaboración

El aprendizaje ya no es una actividad solitaria. El aprendizaje social anima a los empleados a colaborar, compartir conocimientos y aprender unos de otros. Las plataformas LMS están incorporando funciones sociales como foros de debate, salas de chat y sistemas de retroalimentación entre compañeros para fomentar una cultura de colaboración. Por ejemplo, un equipo de proyecto puede utilizar un foro para discutir las mejores prácticas y resolver problemas juntos, mejorando su experiencia de aprendizaje a través de ideas compartidas. Esta tendencia aprovecha el poder de la comunidad para enriquecer la formación y promover la mejora continua.

Aprendizaje móvil

Los LMS que no están diseñados para el uso móvil se están quedando obsoletos. De hecho, 24% de empleados no están satisfechos con las plataformas LMS que no son compatibles con los dispositivos móviles. Los empleados necesitan acceder a los materiales de formación en cualquier momento y lugar. Los sistemas LMS empresariales modernos ofrecen interfaces y aplicaciones compatibles con dispositivos móviles, lo que permite a los alumnos completar los cursos en sus teléfonos inteligentes o tabletas. Por ejemplo, un técnico de campo puede revisar las guías de solución de problemas mientras está in situ, asegurándose de que tiene la información que necesita al alcance de la mano. El aprendizaje móvil proporciona flexibilidad y comodidad, adaptándose a los diferentes estilos y preferencias de aprendizaje.

Reflexiones finales

En resumen, adquirir un LMS empresarial es una decisión inteligente para cualquier empresa que desee mejorar su plantilla.

Tanto si quieres acelerar la incorporación como si quieres poner a tu equipo en forma para el próximo gran proyecto, un LMS es muy útil. Además, con tendencias tan interesantes como el aprendizaje inmersivo y los contenidos basados en IA, el potencial no hace más que crecer.

En Innowise, ayudamos a las empresas a encontrar el LMS adecuado para cultivar una mano de obra cualificada. ¿Quiere ver cómo funciona para usted? ¡Charlemos y empecemos!

FAQ

¿Cuál es la diferencia entre LMS y LMS empresarial?

Un LMS se utiliza para crear y gestionar contenidos educativos para escuelas y pequeñas empresas. Un LMS empresarial está diseñado para grandes organizaciones y ofrece funciones como escalabilidad, integración de sistemas, análisis avanzados y funciones personalizables para gestionar necesidades de formación complejas y requisitos de conformidad.

¿Cómo puede beneficiar un LMS empresarial a las grandes organizaciones?

Un LMS para empresas ayuda a las grandes organizaciones escalando para dar soporte a muchos usuarios, integrándose con los sistemas de RRHH y proporcionando análisis para realizar un seguimiento de la eficacia de la formación. Ofrece itinerarios de aprendizaje personalizados y garantiza el cumplimiento de la normativa, lo que mejora el desarrollo de los empleados y agiliza las operaciones.

¿Es posible integrar un LMS empresarial con los sistemas de RRHH existentes?

Sí, un LMS empresarial puede integrarse con los sistemas de RRHH para sincronizar los datos de los empleados, agilizar la incorporación y personalizar la formación. Esta integración reduce las tareas administrativas, garantiza la coherencia de los datos y mejora la eficiencia de la formación.

¿Qué implicaciones tiene para la seguridad el uso de un LMS empresarial?

El uso de un LMS empresarial requiere proteger los datos con cifrado y controles de acceso seguros, cumplir normativas como el GDPR y establecer un acceso basado en funciones para limitar la visibilidad de los datos. Las auditorías de seguridad periódicas ayudan a evitar infracciones y a mantener la seguridad del sistema.

Dmitry Coolgun Jefe de PHP en Innowise

Date: 16 de enero de 2024

Dmitry Coolgun Jefe de PHP en Innowise

Date: 16 de enero de 2024

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