Aplicação de controlo do tempo e das tarefas: Desafio e solução

Uma solução Web e móvel personalizada que permite aos utilizadores acompanhar facilmente as tarefas de gestão de documentos, o tempo de trabalho dos funcionários e a segurança ambiental.

Cliente

Indústria

ERP

Região

Rostock, Alemanha

Cliente desde

2020

O cliente fornece aos clientes uma solução ERP personalizada que permite acompanhar as tarefas de gestão de documentos, o trabalho dos empregados, o tempo de ausência, a segurança ambiental e assinar contratos com assinatura digital através de uma única aplicação.

As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo das disposições do NDA.

Desafio

O cliente decidiu criar uma aplicação que facilitasse o processo de gestão de documentos, prazos e controlo do tempo de trabalho/ausência dos empregados e da segurança ambiental de forma mais eficiente, bem como permitir a assinatura dos contratos com a ajuda de uma assinatura digital. O principal objetivo do projeto era criar uma ferramenta fiável para o acompanhamento transparente e conveniente dos prazos e a gestão do tempo e dos documentos para as empresas e os seus empregados.

Solução

Innowise desenvolveu de raiz aplicações Web e móveis que permitem aos utilizadores enviar contratos para assinatura, controlar o tempo de trabalho/ausência e a conformidade com os requisitos de controlo da propagação do coronavírus.

APLICAÇÃO WEB

A solução representa um painel de controlo para os proprietários de empresas que mostra todos os dados relevantes sobre os processos de gestão de documentos e o fluxo de trabalho dos funcionários.

O proprietário de uma empresa pode ver a data de vencimento da assinatura do contrato e quem é responsável pela assinatura do contrato.

Além disso, o proprietário de uma empresa pode acompanhar o tempo de trabalho e de ausência dos empregados e o seu cumprimento dos requisitos de controlo da propagação do coronavírus.
Se o contrato tiver de ser assinado por um empresário, este pode fazê-lo através do aplicação web utilizando uma assinatura digital.

APLICAÇÃO MÓVEL

O aplicação móvel é uma ferramenta de controlo das tarefas e do tempo de um empregado que envia informações para o painel de controlo do proprietário da empresa.

Através do telemóvel, os empregados podem ler os contratos, assiná-los ou enviá-los aos colegas para assinatura. A aplicação define automaticamente os lembretes sobre as datas de vencimento, de modo a não deixar nenhum contrato em atraso.

Além disso, os empregados podem controlar o seu tempo de trabalho, comunicar as pausas e as licenças que fazem e ver quem está ausente.

Tecnologias e ferramentas

Backend

Node.JS

Front-end

ReactJS

Mobile

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plataformas

Web, telemóvel

Processo

O cliente tinha uma visão clara de como deveria ser o módulo analítico ideal, pelo que obtivemos maquetas da interface e fórmulas para calcular os custos de produção. Resolvemos os problemas com tudo, tendo em conta o processo de desenvolvimento:

Arquitectura de software
Seleção das tecnologias e estruturas mais adequadas para um funcionamento sem falhas
Desenvolvimento front-end e back-end.

Graças à estreita cooperação do nosso analista de negócios e gestor de projectos com o cliente, conseguimos transformar a ideia geral dessa plataforma ERP num conjunto de aplicações Web e móveis totalmente funcionais que demonstram grande fiabilidade e resposta rápida.

FASE DE DESCOBERTA

Numa primeira fase, a nossa equipa analisou os desejos do cliente, mergulhou a fundo na exploração das formas de implementação das soluções e descobriu as melhores soluções tecnológicas possíveis.Concebemos maquetas das futuras aplicações, criámos um plano detalhado para o desenvolvimento de cada módulo e acordámos com o cliente o fluxo de trabalho. Para obter uma estimativa mais exacta, criámos um plano detalhado para o desenvolvimento de cada módulo e acordámos com o cliente o fluxo de trabalho e a prioridade das funcionalidades.

ESCOLHA DA TECNOLOGIA

De acordo com as especificações e os requisitos, recomendámos as tecnologias e as estruturas que se adequavam perfeitamente às necessidades do cliente. Flutter foi escolhido durante a criação da plataforma. Esta permite um desenvolvimento mais cómodo e rápido e Processos de GQ uma vez que as versões da aplicação para diferentes plataformas são baseadas numa única instância de código. Todas as alterações no código são automaticamente aplicadas a todas as plataformas, o que acelera o processo de atualização, e a correção de erros no código corrige também os erros em todas as plataformas. Isto reduz significativamente os custos de desenvolvimento e de controlo de qualidade.

DESENVOLVIMENTO MVP

Depois de acordada a estrutura de repartição do trabalho com o cliente, começámos a desenvolver o MVP.Entregámos módulo a módulo de duas em duas semanas, discutimos as tarefas no Slack e no Google Meet e fizemos o acompanhamento das tarefas no Jira.Cada fase de desenvolvimento foi concluída com os testes unitários e manuais, para que pudéssemos detetar e corrigir os mais pequenos erros o mais cedo possível, evitando que se transformassem em problemas.

Equipa

Programadores de back-end

Programadores front-end

Programador móvel

Analista de negócios

Gestor de projectos

Engenheiro de controlo de qualidade manual

Designer UI/UX

Resultados

Como realizámos uma análise profunda das intenções e necessidades do cliente, encontrámos a solução que serve perfeitamente as necessidades do nosso cliente. Tanto as aplicações Web como as aplicações móveis apresentam uma resposta rápida, uma grande precisão e são fáceis de manter e fornecer numa base SaaS.

O produto contém tudo o que um empresário pode precisar para controlar o fluxo de trabalho, mantendo tudo entre ele e os funcionários transparente e fiável.

Duração do projecto

6 meses para MVP
O projeto continua, nesta fase apoiamos a plataforma e implementamos novas funcionalidades

Casos relacionados

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Após termos recebido e processado o seu pedido, entraremos em contacto consigo para detalhar as necessidades do seu projecto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade das informações.

Após a análise dos requisitos, os nossos analistas e programadores elaboram uma proposta de projecto com o âmbito dos trabalhos, tamanho da equipa, tempo e custos e custos.

Marcamos uma reunião consigo para discutir a oferta e chegar a um acordo.

Assinamos um contrato e começamos a trabalhar no seu projecto o mais rapidamente possível.