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Contrate-nos A partir de fevereiro de 2026, a faturação eletrónica KSeF é obrigatória para as empresas com um volume de negócios superior a 200 milhões de PLN e para todos os sujeitos passivos de IVA a partir de abril de 2026. A nossa equipa na Innowise fornece uma integração completa do KSeF com os seus processos para que se mantenha em conformidade.
A partir de fevereiro de 2026, a faturação eletrónica KSeF é obrigatória para as empresas com um volume de negócios superior a 200 milhões de PLN e para todos os sujeitos passivos de IVA a partir de abril de 2026. A nossa equipa na Innowise fornece uma integração completa do KSeF com os seus processos para que se mantenha em conformidade.
A integração com o KSeF é um mandato legal rigoroso imposto pelo Ministério das Finanças polaco e ignorar estes regulamentos irá imobilizar completamente as suas operações comerciais diárias.
Tratamos de todas as etapas técnicas para ligar a sua infraestrutura aos servidores do Ministério das Finanças. Todos os nossos engenheiros têm competências para trabalhar com mapas de dados complexos, criar configurações de pontos finais e desenvolver gateways de API seguros.
A solução cria documentos XML FA(3) válidos com base nos seus dados ERP e valida os campos obrigatórios em relação ao esquema oficial KSeF antes de submeter facturas estruturadas à plataforma do Ministério das Finanças.
Implementamos um processo para transferir as facturas recebidas e emitidas através do KSeF, geramos a estrutura XML e depois automatizamos todo o processo no seu ERP ou sistema de contabilidade sem ajuda humana.
Monitorizamos todos os pontos de extremidade da sua integração KSeF e, se o Ministério das Finanças efetuar alterações às especificações da API KSeF ou ao esquema FA(3), actualizaremos os seus pontos de integração e camadas de mapeamento para garantir que pode continuar a processar facturas em tempo real.
Criamos um conetor KSeF que se liga ao seu software de contabilidade existente e não exige a substituição da infraestrutura antiga por algo novo. Quer a sua pilha seja de nível empresarial ou totalmente personalizada, nós adaptamo-nos a ela.
Uma plataforma para a gestão de processos
Validação de facturas antes da apresentação
Integração flexível com o ERP
Lógica intuitiva e implementação rápida
Actualizações e manutenção permanentes
Deixe que os nossos especialistas preparem a sua empresa antes do prazo.
Executamos cada implementação do KSeF como um projeto estruturado com pontos de verificação definidos e mantemos a interrupção dos seus fluxos de trabalho actuais de faturação e contabilidade o mais baixo possível.
Auditamos toda a arquitetura ERP existente e as estruturas de dados das facturas para identificar o âmbito da integração KSeF e os requisitos para o mapeamento FA(3).
Produzimos uma especificação funcional que detalha a autenticação da API, o mapeamento FA(3), o tratamento de erros e a arquitetura do conetor KSeF.
Configuramos e construímos a integração KSeF e efectuamos testes completos de ponta a ponta para garantir que todos os componentes funcionam corretamente no ambiente KSeF Sandbox, bem como para confirmar a conformidade com o FA(3) antes de qualquer entrada em produção.
Realizaremos sessões de formação relevantes para a sua equipa financeira e contabilística e executaremos um go-live monitorizado para detetar imediatamente quaisquer problemas que surjam depois de a integração ter sido implementada na produção.
À medida que os regulamentos fiscais continuam a mudar na Polónia, forneceremos suporte contínuo, implementações de atualização da API e verificações de conformidade do esquema FA(3) para manter a sua integração KSeF actualizada.
Ter um escritório na Polónia e talentos tecnológicos de alto nível para constituir o 5% de topo na sua área significa que sabemos como conceber uma arquitetura para o KSeF, de acordo com a legislação fiscal polaca. Podemos reunir equipas de integração do KSeF no prazo de 1-2 semanas, o que é fundamental quando o prazo de 2026 se aproxima.
O KSeF é o projeto de conformidade obrigatória mais consequente que as empresas polacas enfrentaram nos últimos anos e o trabalho de integração é muito mais profundo do que a maioria das equipas espera. Construímos toda a nossa metodologia de implementação em torno de um princípio: a sua faturação tem de funcionar corretamente no dia da entrada em funcionamento, porque num ambiente fiscal real, não há margem de falha aceitável.
Ao longo dos anos, o Innowise provou ser um parceiro fiável e de longa duração. A consistência e a qualidade dos serviços prestados contribuíram significativamente para o sucesso das nossas iniciativas conjuntas.
A Innowise é capaz de implementar novas funcionalidades mais rapidamente do que a equipa interna seria capaz. A sua comunicação é eficaz e orientada para a solução. Em geral, a velocidade com que eles fornecem código de qualidade é maravilhosa.
O trabalho do Innowise correspondeu a todas as expectativas. A equipa foi eficiente, rápida e cumpriu os prazos de entrega dos projectos. Os clientes podem esperar uma equipa experiente que oferece uma gama de serviços empresariais.
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) é o sistema nacional de faturação eletrónica da Polónia que será utilizado por todos os contribuintes de IVA a partir de 2026. O KSeF é gerido pelo Ministério das Finanças e todas as facturas emitidas após o prazo não terão validade legal e a pessoa que as emitiu ficará sujeita a sanções financeiras.
Sim, criamos conectores KSeF para SAP, MS Dynamics 365, Odoo, sistemas ERP personalizados e fluxos de trabalho de contabilidade baseados em Excel. Nossa abordagem de middleware se adapta à sua infraestrutura existente e não requer a substituição ou reconstrução de qualquer parte dela. Portanto, nenhuma despesa adicional seria necessária para conectar o KSeF ao seu sistema existente.
Sim, as nossas integrações KSeF podem automatizar completamente o processo de criação de facturas FA(3), incluindo o agrupamento e a apresentação de facturas, bem como o polling de facturas recebidas. Deste modo, não são necessários processos manuais durante qualquer um destes três passos. A nossa arquitetura de integração de nível empresarial foi concebida para ser dimensionada para uma produção de facturas de nível empresarial, permitindo simultaneamente o processamento em tempo real em várias entidades jurídicas.
Fornecemos autenticação baseada em token através da API oficial do KSeF, juntamente com gestão de certificados e armazenamento de chaves encriptadas durante todas as fases do processo de integração. Todos os dados em trânsito são criptografados e o acesso a todos os pontos de extremidade do KSeF é controlado com base no seu nível de autorização, de acordo com as políticas de segurança internas da sua empresa.
O prazo de integração varia em função dos requisitos de arquitetura do seu ERP, bem como da complexidade dos seus dados e do número de entidades jurídicas a integrar. As integrações que são simples podem entrar em funcionamento dentro de algumas semanas, enquanto as integrações que exigem um maior grau de complexidade (por exemplo, soluções de nível empresarial) geralmente levam entre 2 e 4 meses para serem concluídas. Uma vez que a integração do KSeF será um requisito obrigatório a partir do ano 2026, iniciar agora a auditoria do sistema é o primeiro passo mais prático.
