Laat uw contactgegevens achter, dan sturen we u ons overzicht per e-mail.
Ik geef toestemming voor het verwerken van mijn persoonlijke gegevens om gepersonaliseerd marketingmateriaal te sturen in overeenstemming met de Privacybeleid. Door de inzending te bevestigen, gaat u akkoord met het ontvangen van marketingmateriaal
Bedankt.

Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.

    Array ( [language_name] => English [language_code] => en_US [short_language_name] => en [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/en_US.png [current_page_url] => https://innowise.com/case/real-estate-digital-solutions/ )
    en English
    Array ( [language_name] => Deutsch [language_code] => de_DE [short_language_name] => de [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/de_DE.png [current_page_url] => https://innowise.com/de/fall/real-estate-digital-solutions/ )
    de Deutsch
    Array ( [language_name] => Italiano [language_code] => it_IT [short_language_name] => it [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/it_IT.png [current_page_url] => https://innowise.com/it/caso/soluzioni-digitali-per-il-settore-immobiliare/ )
    it Italiano
    Array ( [language_name] => Nederlands [language_code] => nl_NL [short_language_name] => nl [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/nl_NL.png [current_page_url] => https://innowise.com/nl/geval/real-estate-digital-solutions/ )
    nl Nederlands
    Array ( [language_name] => Français [language_code] => fr_FR [short_language_name] => fr [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/fr_FR.png [current_page_url] => https://innowise.com/fr/cas/real-estate-digital-solutions/ )
    fr Français
    Array ( [language_name] => Español [language_code] => es_ES [short_language_name] => es [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/es_ES.png [current_page_url] => https://innowise.com/es/caso/real-estate-digital-solutions/ )
    es Español
    Array ( [language_name] => Svenska [language_code] => sv_SE [short_language_name] => sv [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/sv_SE.png [current_page_url] => https://innowise.com/sv/fall/real-estate-digital-solutions/ )
    sv Svenska
    Array ( [language_name] => Norsk [language_code] => nb_NO [short_language_name] => nb [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/nb_NO.png [current_page_url] => https://innowise.com/nb/sak/real-estate-digital-solutions/ )
    nb Norsk
    Array ( [language_name] => Português [language_code] => pt_PT [short_language_name] => pt [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/pt_PT.png [current_page_url] => https://innowise.com/pt/caso/real-estate-digital-solutions/ )
    pt Português
    Array ( [language_name] => Polski [language_code] => pl_PL [short_language_name] => pl [flag_link] => https://innowise.com/wp-content/plugins/translatepress-multilingual/assets/images/flags/pl_PL.png [current_page_url] => https://innowise.com/pl/przypadek/real-estate-digital-solutions/ )
    pl Polski
Innowise is een internationaal full-cycle softwareontwikkelingsbedrijf bedrijf opgericht in 2007. Wij zijn een team van 2000+ IT professionals die software ontwikkelen voor andere professionals wereldwijd.
Over ons
Innowise is een internationaal full-cycle softwareontwikkelingsbedrijf bedrijf opgericht in 2007. Wij zijn een team van 2000+ IT professionals die software ontwikkelen voor andere professionals wereldwijd.

Digitale oplossing voor onroerend goed: 25% reductie in lead management tijd

Innowise creëerde een digitaal platform met een meertalige website, zoekfuncties, beveiligde betalingen en een geautomatiseerde HubSpot CRM backend voor een Zwitserse makelaarskantoor.

Klant

Regio
Zwitserland
Klant sinds
2024

Onze klant is een toonaangevend makelaarskantoor in Zwitserland, gespecialiseerd in hoogwaardige vastgoeddiensten. Hun aanbod omvat verkoop, verhuur en gepersonaliseerde vastgoedconsultaties, voor een wereldwijde klantenkring. Het makelaarskantoor staat bekend om zijn eersteklas diensten en heeft een robuuste digitale aanwezigheid nodig om aan de verwachtingen van zijn internationale publiek te voldoen.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet worden vrijgegeven onder de voorwaarden van de NDA.

Uitdaging

Bedrijfsactiviteiten verbeteren door de klantervaring te verbeteren, processen te automatiseren en schaalbaarheid te bereiken

De afhankelijkheid van de klant van handmatige processen voor het beheer van klantinteracties, onroerend goed listings en serviceverzoeken had geleid tot inefficiënties en beperkte schaalbaarheid. Ze benaderden Innowise om hun activiteiten te transformeren door middel van een uitgebreid digitaal platform. De belangrijkste projectdoelstellingen waren

  • Klantervaring stroomlijnen: De klant zocht een gebruiksvriendelijke, meertalige website om het zoeken naar onroerend goed en online betalingen voor gepersonaliseerde consulten te vergemakkelijken. Daarnaast wilden ze ondersteuning voor meerdere valuta's om tegemoet te komen aan hun internationale klantenkring.
  • Interne workflows automatiseren: Het ontbreken van een CRM-systeem dwong agenten om handmatig leads bij te houden, vastgoedinventarisaties te beheren en marketingactiviteiten uit te voeren. Dat proces was tijdrovend en foutgevoelig.
  • Schaalbaarheid mogelijk maken: De klant had een oplossing nodig voor de huidige pijnpunten en een schaalbare basis voor toekomstige groei.

Hun verwachtingen waren onder andere het creëren van een alles-in-één platform dat processen automatiseerde, de betrokkenheid van klanten verbeterde en agenten voorzag van tools om hun activiteiten en communicatie efficiënt te beheren.

Oplossing

Een schaalbare digitale oplossing voor vastgoed bouwen om operationele obstakels te overwinnen

We hebben een krachtig platform gebouwd met de CRM- en CMS-tools van HubSpot, waaraan we aangepaste functies en integraties hebben toegevoegd. De oplossing bestaat uit twee hoofdonderdelen: een gebruiksvriendelijke website en een krachtig back-endsysteem voor agenten.

Klantgerichte website

Om de internationale klanten van de klant een uitzonderlijke ervaring te bieden, hebben we een gebruiksvriendelijke website gebouwd die geavanceerde functionaliteit combineert met een elegant ontwerp. Dit platform vereenvoudigt het zoeken naar onroerend goed en biedt tools op maat om te voldoen aan de uiteenlopende behoeften van het wereldwijde publiek.

Meertalige ondersteuning

Onze experts integreerden meertalige mogelijkheden in de website om te voldoen aan de behoeften van Engels-, Duits- en Franstalige gebruikers. De ingebouwde meertalige tools van HubSpot dienden als basis, maar we breidden hun functionaliteit uit met aangepaste verbeteringen om aan specifieke vereisten te voldoen. Zo werden bijvoorbeeld beschrijvingen van eigendommen en juridische documenten aangepast om regionale nuances te weerspiegelen, zodat de inhoud nauwkeurig en relevant was voor elke taalgroep.

De website is voorzien van een taalomschakeling, zodat gebruikers kunnen wisselen tussen talen zonder hun plaats of gegevens te verliezen tijdens het navigeren. Alle inhoudsupdates worden beheerd via een gecentraliseerde CMS-interface, zodat beheerders niet aan aparte taalspecifieke siteversies hoeven te werken. Deze aanpak vermindert dubbel werk en zorgt voor consistentie in alle drie de taalversies.

Door deze functies te bouwen, hebben we een platform gecreëerd dat geschikt is voor een wereldwijd publiek en dat het beheer van klantcontent vereenvoudigt, waardoor een naadloze en cultureel passende gebruikerservaring wordt geleverd.

Interactieve quiz over onroerend goed

Innowise ontwikkelde een interactieve vastgoedquiz om de gebruikerservaring te personaliseren en de betrokkenheid te vergroten. Deze tool stelt gebruikers specifieke vragen over hun voorkeuren, zoals hun budget, het gewenste type woning (bijv. appartement, villa of commerciële ruimte) en de gewenste locatie (bijv. stadscentrum, platteland). Op basis van hun antwoorden toont de quiz direct een lijst met passende woningen uit de database.

Technisch gezien werkt de quiz met een logisch algoritme dat de input van de gebruiker vergelijkt met de database van het onroerend goed. De resultaten worden in real-time dynamisch bijgewerkt, zodat gebruikers alleen de meest relevante opties te zien krijgen. Alle gebruikersinputs worden automatisch gelogd in het HubSpot CRM, zodat agenten de gegevens kunnen bekijken en kunnen opvolgen met op maat gemaakte suggesties of advies over een woning.

Deze functie betrekt gebruikers met een interactief en intuïtief proces en helpt de klant leads van hoge kwaliteit vast te leggen door bruikbare gegevens te verzamelen. Het overbrugt de kloof tussen de voorkeuren van de klant en het beschikbare onroerend goed, waardoor het voor zowel gebruikers als agenten gemakkelijker wordt om de perfecte match te vinden.

Online betalingsintegratie

We hebben een veilige online betalingsgateway geïntegreerd om het boekings- en betalingsproces voor gepersonaliseerde consulten te vereenvoudigen. Gebruikers kunnen nu consulten rechtstreeks op de website boeken en betalen met verschillende methoden, waaronder de belangrijkste creditcards en regiospecifieke betalingsopties.

Het betalingssysteem is gebouwd met PCI-compliance, voldoet aan strenge veiligheidsnormen om gevoelige klantgegevens tijdens transacties te beschermen. Elke voltooide betaling genereert een automatische bevestigingsmail met een factuur, die rechtstreeks naar de gebruiker wordt gestuurd.

Aan de achterkant sluit de betalingsgateway naadloos aan op het CRM van HubSpot. Betalingsgegevens, zoals transactie-ID's en tijdstempels, worden automatisch vastgelegd in klantprofielen. Door deze automatisering hoeven agenten gegevens niet meer handmatig in te voeren, wat fouten vermindert en tijd bespaart. Daarnaast biedt het agenten realtime inzicht in de betaalstatus, waardoor ze sneller follow-ups kunnen uitvoeren en hun dienstverlening kunnen verbeteren.

Deze integratie transformeerde het boekingsproces van een consultatie in een snelle, betrouwbare en gebruiksvriendelijke ervaring, waarvan zowel de klant als hun klanten profiteerden.

Aangepast ontwerp en branding

We ontwierpen de website om de hoogwaardige merkidentiteit van het bureau te weerspiegelen met behulp van HubSpot's HUBL sjabloontaal en Tailwind CSS. Aangepaste sjablonen bevatten de kleuren, typografie en afbeeldingen van het bureau, waardoor een samenhangende esthetiek ontstaat. Het responsieve ontwerp zorgt voor een soepele navigatie op alle apparaten, van smartphones tot desktops.

Elk element, van strakke lay-outs tot hoogwaardige vastgoedafbeeldingen, straalt verfijning en professionaliteit uit. Dit ontwerp verfijnt de betrokkenheid van de gebruiker en versterkt de reputatie van het makelaarskantoor als leider op het gebied van high-end vastgoed.

Krachtige backend

Het Innowise team bouwde een robuuste backend met behulp van HubSpot's CRM en voegde aangepaste integraties toe om de workflows van het agentschap te verbeteren. Dit systeem geeft agenten de tools om leads te beheren, advertenties te volgen, marketingcampagnes te voeren en prestatiegegevens te analyseren - allemaal op één platform. 

Leads en klanten beheren

Onze experts hebben het CRM van HubSpot geïmplementeerd en aangepast om leadbeheer en klantinteracties efficiënter te maken. Agenten kunnen het volledige klanttraject volgen, van de eerste vragen tot de uiteindelijke deals binnen één systeem. Het Hubspot CRM voor onroerend goed omvat geïntegreerde call logging, waardoor agenten gesprekken rechtstreeks vanuit het platform kunnen plaatsen terwijl details zoals duur en resultaat automatisch worden vastgelegd. Gespreksopnames worden ook opgeslagen, waardoor follow-ups eenvoudiger en nauwkeuriger worden. Om terugkerende taken te stroomlijnen, hebben we geautomatiseerde workflows geconfigureerd voor leadtoewijzingen, follow-up herinneringen en pijplijn updates, zodat agenten zich kunnen richten op het onderhouden van relaties. Alle communicatie - per e-mail, sms of telefoon - is gecentraliseerd in de CRM. Op deze manier hebben agenten een volledig overzicht van de interacties met klanten en kunnen ze daardoor een meer persoonlijke service bieden.

Afhandeling van onroerend goed listings

We integreerden de vastgoeddatabase van het makelaarskantoor met de website en CRM, waardoor het beheer van het vastgoed geautomatiseerd werd en de aanbiedingen op alle platforms bijgewerkt bleven. Wanneer agenten hun vastgoedgegevens bijwerken in de database, verschijnen de wijzigingen onmiddellijk op de website en CRM, waardoor in realtime nauwkeurige informatie wordt verstrekt. De integratie maakt gebruik van AWS om gegevens veilig op te slaan en biedt een hoge beschikbaarheid en schaalbaarheid om de toegenomen vraag aan te kunnen. Door de synchronisatie te automatiseren, hebben we handmatige gegevensinvoer overbodig gemaakt, fouten verminderd en tijd bespaard, terwijl we consistente en betrouwbare vastgoedinformatie voor gebruikers en agenten hebben behouden.

Marketingtools

We hebben de marketingmogelijkheden van het bureau verfijnd door de HubSpot tools voor e-mail, sms en sociale media aan te passen. Agenten kunnen campagnes rechtstreeks binnen het CRM aanmaken, beheren en volgen, zodat ze niet meer tussen platforms hoeven te schakelen. Voor e-mailcampagnes hebben onze experts geavanceerde segmentatie geïmplementeerd op basis van gebruikersgedrag, locatie en voorkeuren, zodat agenten zeer gerichte en relevante berichten kunnen leveren. Via de app SMS for HubSpot kunnen agenten gepersonaliseerde sms-berichten sturen naar leads, zodat er snel en direct kan worden gecommuniceerd over nieuwe aanbiedingen of promoties. HubSpot's social media management tools stellen agenten in staat om updates te plannen en te plaatsen op platforms zoals Facebook en Instagram zonder het CRM te verlaten, wat multi-channel marketing inspanningen vereenvoudigt. Deze tools zorgen voor een soepel verlopende workflow voor het lanceren van campagnes en het bereiken van potentiële klanten.

Inzichten en analyses

Ons team van experts heeft geavanceerde analyses in het CRM geïntegreerd, zodat agenten gedetailleerde inzichten kunnen zien om hun strategieën te verfijnen. Dashboards geven statistieken weer over de interesse in onroerend goed, die laten zien welke aanbiedingen de meeste weergaven en aanvragen aantrekken en agenten helpen zich te concentreren op onroerend goed waar de meeste vraag naar is. Het systeem volgt ook het gedrag van gebruikers, zoals het invullen van quizzen en opgeslagen zoekopdrachten, wat meer inzicht geeft in de voorkeuren van klanten. Voor marketingcampagnes kunnen agenten de prestaties controleren aan de hand van gegevens over openingspercentages, doorklikpercentages en conversies voor e-mail- en sms-campagnes. Deze inzichten stellen agenten in staat om hun berichtgeving en strategieën aan te passen om betere resultaten te behalen, waardoor datagestuurde besluitvorming in al hun activiteiten mogelijk wordt.

Gebouwd voor groei

Onze ingenieurs ontwierpen het back-end systeem om mee te schalen met de groei van het agentschap. De architectuur kan toenemende gegevensvolumes aan, waardoor het geschikt is voor grotere activiteiten of uitbreiding naar nieuwe markten. We hebben ook flexibele aangepaste modules gemaakt waarmee het makelaarskantoor nieuwe functies kan toevoegen, zoals geavanceerde marketingtools of regiospecifieke vastgoeddatabases, zonder dat het systeem volledig moet worden herzien. Dankzij de open API-ondersteuning kan het bureau naadloos tools of diensten van derden integreren, zodat het platform kan worden aangepast aan veranderende behoeften en toekomstige bedrijfsvereisten.

Technologieën

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

HubSpot's HUBL sjabloontaal, HTML/CSS, Tailwind CSS

Integraties

HubSpot Marketplace apps, API voor het wisselen van valuta van derden, AWS

Hulpmiddelen voor samenwerking

Jira, Confluence, Slack

Proces

Ontdekking en analyse

Op basis van interviews met belanghebbenden hebben we een Vision & Scope-document opgesteld met doelstellingen voor een meertalige website en een CRM op maat.

Documentatie over softwarearchitectuur

Ons team ontwikkelde duidelijke en uitgebreide documentatie om de kloof tussen technische en niet-technische belanghebbenden te overbruggen. Dit omvatte architectuuroverzichten, component- en gegevensstroomdiagrammen en technische specificaties, zodat elk aspect van het systeem grondig gepland was.

Ontwerp en ontwikkeling

Voortbouwend op de inzichten uit de ontdekkingsfase creëerden onze ontwerpers wireframes en prototypes om de visie van de klant te weerspiegelen. Tegelijkertijd bouwden de ontwikkelaars een architectuur die HubSpot CMS en CRM integreert, met functies als valutaconversie en synchronisatie van eigendommen om schaalbaarheid en aanpasbaarheid te garanderen.

Integratie en testen

Tijdens de integratiefase voerden QA-specialisten strenge tests uit, waaronder stresstests voor de betalingsgateway en de synchronisatiemodule voor eigendommen. Dit proces bewees dat alle componenten naadloos werkten en betrouwbare prestaties leverden onder verschillende omstandigheden.

Team

2

Back-end ingenieurs

2

Front-end ingenieurs

1

QA
ingenieur

1

Project
Manager

1

Bedrijfs-
analist

1

DevOps Engineer

Resultaten

25% vermindering van de leadmanagementtijd en een aanzienlijke toename van de verkoop

Onze oplossing zorgde voor tastbare verbeteringen op het gebied van klantervaring, bedrijfsvoering en marketing:

Betere klantervaring

De meertalige website en de gepersonaliseerde zoekfuncties voor onroerend goed verhoogden de betrokkenheid van de gebruiker aanzienlijk. Daarnaast vereenvoudigde de integratie van online betalingen het boeken van consulten, waardoor er minder tijd nodig was en het gemak en de klanttevredenheid toenamen.

Geoptimaliseerde bewerkingen

Geautomatiseerde workflows besparen agenten 25% van hun tijd aan leadbeheer, zodat ze zich kunnen richten op belangrijke taken. Real-time synchronisatie van vastgoedgegevens halveerde het aantal listingfouten en zorgde voor accurate en consistente informatie op verschillende platforms.

Verbeterde marketing en inzichten

E-mail- en sms-campagnes kregen betere reacties en geavanceerde analyses gaven duidelijke inzichten. Deze tools hielpen bij het creëren van slimmere marketingstrategieën en zorgden voor een gestage groei.

Duur van het project
  • December 2023 - augustus 2024

25%

vermindering van lead management tijd

30%

omzetstijging

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek or fill out the form below and we’ll get back to you once we’ve processed your 

    Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe
    Neem een spraakbericht over uw
    project op om het ons beter te helpen begrijpen
    Voeg indien nodig aanvullende documenten bij
    Bestand uploaden

    Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

    Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

    Wat gebeurt er nu?

    1

    Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

    2

    Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

    3

    Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

    4

    We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.

    Спасибо!

    Cобщение отправлено.
    Мы обработаем ваш запрос и свяжемся с вами в кратчайшие сроки.

    Bedankt.

    Uw bericht is verzonden.
    Wij verwerken uw aanvraag en nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

    Bedankt.

    Uw bericht is verzonden. 

    We verwerken je aanvraag en nemen zo snel mogelijk contact met je op.

    pijl