Het formulier is succesvol verzonden.
Meer informatie vindt u in uw mailbox.
Huur 
Over ons
Technologieën Industrieën Portfolio Huur 
In meer dan 50 landen is B2B e-facturatie al verplicht en in meer dan 70 landen is gestructureerde e-facturatie op de een of andere manier gereguleerd. Voor CFO's en bedrijfsleiders is dit nu een wereldwijd operationeel risico dat elke factuur, elke markt en elk ERP-systeem raakt. Een kleine regelwijziging in één land kan gemakkelijk een gedeeld financieel of ERP-model verstoren, waardoor een domino-effect ontstaat.
In de EU is de BTW in het digitale tijdperk (ViDA) pakket zal e-facturatie en bijna-realtime rapportage de komende tien jaar veel verder bevorderen. Het is formeel aangenomen in maart 2025 en zal geleidelijk worden ingevoerd tot 2035. Tegelijkertijd gaan landen als Italië, Frankrijk en Duitsland verder met hun eigen B2B-modellen, elk met verschillende formaten, platforms, inwerkprocessen en tijdschema's. Het is een voortdurende uitdaging voor elk bedrijf om deze lappendeken bij te houden. Het bijhouden van deze lappendeken is een constante uitdaging voor elk centraal financieel team.
In dit geval moet SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC e-facturatie) is een belangrijk stukje van de puzzel geworden. Het helpt uitgifte van e-facturen automatiseren, Maak verbinding met lokale netwerken of belastingautoriteiten en blijf compliant met steeds veranderende regels in meerdere jurisdicties, allemaal vanuit SAP.
In dit artikel bespreek ik wat SAP DRC biedt voor e-facturatie, hoe het past in SAP S/4HANA en SAP ECC, en welke zakelijke impact je realistisch gezien kunt verwachten als je het goed aanpakt.
SAP Document and Reporting Compliance, kortweg SAP DRC, is een geïntegreerde SAP module die de volledige stroom van het maken, valideren en uitwisselen van e-documenten standaardiseert en automatiseert. U kunt dus één setup gebruiken voor e-facturatie, E-rapportage en statutaire rapportage in plaats van elke vereiste als een afzonderlijk miniproject te behandelen.
Vóór SAP DRC moesten bedrijven hun systemen scheiden voor elk land en elke functie.. Eén connector voor Italië's SDI. Een andere voor Mexico's CFDI. Een aangepaste oplossing voor een lokaal BTW-portaal. Je kunt je voorstellen dat dit een logistieke nachtmerrie is die alles tot een slakkengang vertraagt. DRC brengt dat allemaal samen in een enkele eDocument cockpit, Zodat uw financiële en ontwikkelingsteams niet langer met verschillende systemen hoeven te jongleren, maar vanuit één consistent beeld kunnen werken.
De echte magie gebeurt onder de motorkap. DRC neemt uw SAP transactiegegevens, zoals facturatiedocumenten in SD of FI, en zet ze automatisch om in het wettelijk vereiste XML- of JSON-formaat. Vervolgens wordt het bestand rechtstreeks naar het nationale e-facturatiesysteem gestuurd, zoals KSeF of een netwerk zoals het PEPPOL-netwerk, en houdt de status bij zonder gebruikers uit SAP te halen. In de praktijk voelt het veel netter aan, omdat de hele flow op één plek plaatsvindt in plaats van in verschillende tools.
Begrijpen de DRC-module in SAP Vanuit technisch oogpunt helpt het om te beginnen met de hybride architectuur. De oplossing verbindt uw stabiele ERP-kern met snel veranderende, cloudgebaseerde vereisten van belastingautoriteiten en e-factuurnetwerken.
In een typische opstelling is de SAP DRC-architectuur heeft twee hoofdlagen die als één werken.
Ik zal laten zien hoe DRC in SAP echt werkt in een echt scenario in plaats van er abstract over te discussiëren. Polen is een mooie testcase. De Nationaal e-facturatiesysteem (KSeF) zal e-facturatie verplicht maken: vanaf februari 2026 voor grote ondernemingen en vanaf april 2026 voor andere btw-plichtigen. In de dagelijkse praktijk zullen de meeste facturen via een centrale overheidsknooppunt lopen in plaats van rechtstreeks tussen jou en je klanten of leveranciers.
Als je SAP in Polen draait, is de echte uitdaging om die stroom betrouwbaar te houden zonder een stapel lokale integraties met de hand te coderen. KSeF heeft zijn eigen XML-indeling en API. SAP Document and Reporting Compliance geeft je een kant-en-klaar KSeF-scenario dat het hele traject dekt.
Hier ziet u hoe een uitgaande factuur door SAP DRC en KSeF loopt.
De regels voor e-facturatie worden strenger, portals blijven veranderen en de belastingdienst is steeds minder vergevingsgezind als het om fouten gaat. Eén verkeerd formaat of ontbrekend veld en u hebt plotseling te maken met afgekeurde facturen, vertraagde zendingen en opruimwerk waar uw team niet op gerekend had. SAP DRC fungeert als de controlelaag die ervoor zorgt dat deze problemen niet overslaan in de dagelijkse werkzaamheden.
Zonder DRC wordt e-facturatie voor meerdere landen meestal een mix van lokale tools, aangepaste scripts en overheidsportalen. Het werkt, maar het is kwetsbaar. Met DRC gebruikt uw team één cockpit in SAP om verschillende stromen te verwerken, of het nu gaat om KSeF in Polen, FatturaPA in Italië of CFDI in Mexico. Dezelfde plaats, dezelfde look en feel, verschillende landeninhoud achter de schermen.
Gebruikers blijven werken in SD, MM of FI zoals ze altijd hebben gedaan. Wanneer ze een factuur, creditnota of ander relevant document plaatsen, kan DRC automatisch het eDocument en de XML of JSON maken die nodig zijn voor compliance. Dat voorkomt dubbele gegevensinvoer en de stap “exporteer dit later” die vaak tot fouten leidt.
De DRC cockpit geeft je een live overzicht van elk document en de status ervan. U ziet wat wacht om te worden verzonden, wat is goedgekeurd en wat aandacht nodig heeft. Als een belastingplatform een factuur afkeurt, markeert DRC dit, toont de fout en laat gebruikers de gegevens in SAP corrigeren en opnieuw verzenden vanuit hetzelfde scherm. Niet meer gissen naar wat er is gebeurd in een extern portaal.
Elke belastingdienst heeft zijn eigen ideeën over formaten, velden en workflows. DRC wordt geleverd met landspecifieke inhoud die SAP up-to-date houdt. Wanneer de regels veranderen, past u de configuratie aan en test u, in plaats van een nieuwe integratie vanaf nul op te bouwen of elk nieuw schema zelf te decoderen.
Steeds meer landen verwachten dat facturen in realtime door hun platforms gaan, soms nog voordat goederen kunnen worden verzonden. DRC is ontworpen voor deze inklarings- en Continue transactiecontroles (CTC) modellen. Het stuurt de factuurgegevens naar buiten, zorgt waar nodig voor validatie en handtekeningen en schrijft het antwoord terug in het oorspronkelijke SAP-document, zodat de status altijd duidelijk is in ERP.
DRC leest gegevens rechtstreeks uit uw SAP-documenten, stuurt ze door SAP Business Technology Platform voor mapping en communicatie en brengt vervolgens de antwoorden terug naar SAP. Voor inkomende stromen kan het ook e-facturen van leveranciers ophalen van overheidsportalen, deze converteren naar SAP-structuren en de AP-boeking ondersteunen. De hele lus blijft binnen uw landschap in plaats van verspreid te zijn over handmatige uploads en spreadsheets.
Als er een nieuw lokaal mandaat verschijnt en er nog geen standaardinhoud is, biedt DRC u een uitbreidingsraamwerk. Klanten of partners kunnen nieuwe scenario's modelleren door gebruik te maken van dezelfde cockpit en monitoring, zodat u alles op één plaats houdt in plaats van nog een point solution toe te voegen.
“Wanneer u SAP DRC implementeert, verandert u de manier waarop facturen en geldstromen door uw bedrijf stromen. De focus van ons team is om die verschuiving voorspelbaar te houden: solide gegevens, een cockpit die uw financiële team vertrouwt en go-lives die de cashflow niet in gevaar brengen.”
Directeur, hoofd Java, ERP-oplossingen
Zodra je in meerdere landen werkt, is e-facturatie geen lokaal project meer. Je hebt plots te maken met verschillende formaten, portals en regels voor elke markt. SAP DRC geeft u één framework dat veel van deze mandaten kan dekken, zodat u het wiel niet telkens opnieuw hoeft uit te vinden.
SAP DRC implementeren is geen kleine aanpassing van de configuratie. U verandert hoe facturen SAP verlaten, hoe snel orders kunnen worden verzonden en waar mensen naartoe gaan om problemen op te lossen. Er is een duidelijk implementatieplan nodig dat zowel de financiële afdeling als de IT-afdeling begrijpen en kunnen volgen.
Hier zijn duidelijke stappen die betrouwbaar zijn gebleken in echte projecten.
Begin met het krijgen van een duidelijk beeld van je verplichtingen in plaats van meteen in de configuratie te springen. Ga met Finance en Tax om de tafel zitten en schrijf op in welke landen je actief bent en welke vereisten voor elk land gelden (e-facturen, inklaringsmodellen, real-time rapportage, btw-aangifte, SAF-T, enzovoort).
Controleer vervolgens welke van deze landen al door SAP DRC worden gedekt. SAP publiceert de volledige landenlijst op het Help-portaal, zodat je kunt controleren wat er standaard beschikbaar is.
Zodra je alles op één pagina ziet, worden de prioriteiten duidelijk. De meeste teams beginnen met de landen met het hoogste factuurvolume of de krapste deadlines, in plaats van te proberen alles tegelijk in te schakelen.
SAP DRC verandert één simpel ding voor uw financiële team: waar ze kijken om te zien of een factuur echt is verwerkt. In plaats van e-mail threads of screenshots van een portal, wordt de bron van de waarheid de DRC cockpit.
Houd korte, hands-on sessies met de mensen die klantenfacturen maken en leveranciersfacturen verwerken. Laat ze zien waar ze de cockpit kunnen vinden, hoe ze statussen als Aangemaakt, Verzonden, Geaccepteerd, Afgewezen kunnen lezen en hoe ze een afgewezen factuur end-to-end kunnen corrigeren en opnieuw kunnen verzenden. Gebruik echte voorbeelden uit je testfase zodat het tastbaar aanvoelt.
Spreek van daaruit af dat iemand één keer per dag fouten controleert in de cockpit en dat je aan het einde van de maand snel bevestigt dat alle facturen die gerapporteerd moeten worden een definitieve status hebben. Als dat ritme er eenmaal is, wordt DRC de gebruikelijke tool die iedereen controleert als er iets niet klopt.
Zodra DRC live is, is het doel om de stroom schoon te houden en problemen op te vangen voordat ze uw klanten of de belastingdienst bereiken.
E-facturatie zal blijven veranderen. Dat deel heb je niet in de hand. Wat u wel kunt controleren is hoe goed uw SAP setup is, hoe duidelijk uw processen zijn en hoe snel uw team problemen opspoort en oplost. SAP DRC geeft u de technische laag hiervoor, maar de echte impact komt van hoe u het uitrolt, test in echte flows en de mensen ondersteunt die elke dag in de cockpit werken.
Bij Innowise helpen we bedrijven hun huidige landschap te beoordelen, een realistische DRC-roadmap op te stellen, deze te implementeren in SAP S/4HANA of ECC en vervolgens te ondersteunen als onderdeel van de dagelijkse werkzaamheden. Als u niet zeker weet waar u moet beginnen, is een korte blik op uw landen, systemen en deadlines meestal voldoende om een concrete volgende stap te definiëren. Van daaruit kunt u zich ontwikkelen van tactische e-facturatie fixes naar een stabiele setup waar uw team op kan vertrouwen.
SAP DRC wordt gelicentieerd als een afzonderlijk product dat naast SAP S/4HANA of ECC draait. Het houdt de eDocument Cockpit en regels binnen uw ERP, terwijl SAP BTP de communicatie met de belastingdienst in de cloud afhandelt, meestal via een abonnementsmodel dat is gekoppeld aan het documentvolume.
Hoewel DRC is geoptimaliseerd voor SAP S/4HANA-naleving, is het compatibel met SAP ECC voor e-facturatie. Het eDocument-framework wordt geleverd via ondersteuningspakketten of add-ons en is verbonden met SAP's cloudintegratie, zodat u nu kunt voldoen aan wereldwijde fiscale compliance-mandaten en later op uw eigen tijdlijn kunt overstappen op S/4HANA.
Het SAP Business Technology Platform (BTP) fungeert als beveiligde communicatiebrug. Het host de integratiepakketten die uw gegevens opmaken en beheert de technische verbinding met overheidsportalen of het PEPPOL-netwerk, zodat uw interne ERP veilig blijft.
Ja, u hebt SAP BTP nodig omdat DRC BTP-integratiecontent gebruikt om verbinding te maken met overheidsplatforms. Gegevens worden verplaatst via gecodeerde, gecontroleerde kanalen met rolgebaseerde toegang en volledige logging, wat vaak veiliger is dan handmatige uploads, e-mailuitwisselingen of verspreide tools van derden.
De prijs van SAP DRC is afhankelijk van uw documentvolumes, de landen die u moet ondersteunen en de omvang van de implementatie en ondersteuning. De ROI komt voort uit minder boetes en afgewezen aanvragen, minder handmatig portaalwerk en snellere factuurverwerking en betalingscycli. Voor teams met stijgende volumes of mandaten voor meerdere landen is de terugverdientijd vaak kort.
SAP DRC e-facturatie bevat vooraf geleverde mappings voor het ZUGFeRD-formaat (hybride PDF/XML). Het SAP Application Interface Framework (AIF) koppelt factureringsgegevens automatisch aan de ZUGFeRD-standaard en zorgt zo voor naleving van de Duitse regelgeving.
Een e-facturatie rollout voor één land met standaard SAP DRC content past vaak in een tijdsbestek van 4 tot 8 weken. Meerlandenprogramma's met meerdere scenario's worden meestal gefaseerd over een periode van 3 tot 6 maanden uitgevoerd, met tijd voor het voorbereiden van de gegevens, het opzetten van de integratie, het testen en het trainen van de gebruikers.
Leiderschap van ERP-consultants
Kiryl kent SAP door en door. Hij is de go-to als een klant niet alleen een implementatie nodig heeft, maar ook een slimme configuratie die past bij hun unieke processen - met een duidelijk pad van complexiteit naar duidelijkheid.
