Overwegingen voor na de migratie
Zodra de gegevens zijn verplaatst, voelt het alsof je de finish hebt gehaald. Maar eigenlijk ben je er pas 80%. Wat er daarna gebeurt - optimaliseren, valideren, personeel trainen - is cruciaal. Als je dat overslaat, verwissel je de oude hoofdpijn alleen maar voor glimmende nieuwe.
Postmigratie optimalisatie
Na de go-live gaan we aan de slag: prestaties afstemmen, indexen aanpassen, integraties aanscherpen. Het systeem dat er op papier goed uitzag, moet echte mensen en echte werklasten aankunnen. Een paar slimme aanpassingen hier betekenen vaak het verschil tussen "het werkt" en "dit is echt snel en bruikbaar". We luisteren ook goed naar artsen: wat vertraagt hen en wat kan soepeler. En dat koppelen we weer terug naar verbeteringen.
Beheer van veranderingen
Nieuwe workflows blijven niet hangen als mensen niet begrijpen waarom ze worden doorgevoerd. Daarom besteden we tijd aan voorbereiding, training en zorgen we ervoor dat het leiderschap de verandering niet alleen goedkeurt, maar er ook achter staat. En ja, veranderingsmoeheid bestaat echt, dus duidelijke communicatie en gefaseerde uitrol houden het meestal beheersbaar.
Gegevenssynchronisatie
Bij gefaseerde migraties, waarbij oude en nieuwe systemen naast elkaar draaien, kan het snel een rommeltje worden. Als gegevens niet gesynchroniseerd worden, kunnen updates zoals labresultaten of opnames van patiënten door de mazen van het net vallen. Dan begint het personeel zich af te vragen: "Welk systeem is de bron van de waarheid?" Wij zorgen ervoor dat ze zich dat nooit hoeven af te vragen.
Validatie van gegevens
Zodra de overstap is gemaakt, testen we of alles klopt. Dat betekent echte scenario's uitvoeren: patiëntendossiers opvragen, rapporten controleren, beeldbestanden openen. Als het in de praktijk werkt, weten we dat het systeem veilig is voor dagelijks gebruik.
Daten-Mapping
Zelfs met alle voorbereidingen ter wereld heb je na de verhuizing nog steeds reconciliatie nodig. We controleren de mapping dubbel, vergelijken oude met nieuwe datasets en bevestigen dat elk veld op de juiste plek terechtkomt. Mijn collega schreef een heel stuk over gegevens in kaart brengen in de gezondheidszorgen eerlijk gezegd is het de moeite waard om te lezen als je wilt begrijpen waarom deze stap zo belangrijk is.
Gegevensbeveiliging en compliance
Elke migratie moet voldoen aan lokale voorschriften, zoals HIPAA, GDPR, FDA, MDR, IVDR, EHDS, BDSG en CNIL. We controleren toegangscontroles, auditlogs en encryptie en zorgen ervoor dat ze werken zoals bedoeld.
Datakwaliteit
We voegen kwaliteitscontroles toe voor duplicaten, inconsistenties en verouderde invoer. Na verloop van tijd zorgt dit ervoor dat het nieuwe systeem niet meer dezelfde onbetrouwbare rotzooi wordt als het oude.
Ontmanteling van legacysystemen
De verleiding is groot om oude systemen te bewaren "voor het geval dat". Maar het vasthouden aan oude dataplatformen in de gezondheidszorg brengt meestal kosten en risico's met zich mee zonder dat het veel oplevert. Zodra de nieuwe installatie stabiel blijkt, trekken we de oude met pensioen. Dat is schoner en veiliger.
Workflow optimalisatie
Zodra ziekenhuizen bevrijd zijn van de beperkingen van verouderde tools, zien we vaak betere manieren om patiënten op te nemen, beeldmateriaal te delen en facturen te verwerken. Deze workflowwinsten kunnen ROI vrijmaken die niemand in het begin had verwacht.
Opleiding
En tot slot: de migratie is pas klaar als de training is afgerond. Artsen, beheerders, IT-medewerkers - ze moeten allemaal vertrouwen hebben in het nieuwe systeem. Snelle handleidingen, hands-on sessies en voortdurende ondersteuning helpen om van "go-live" een soepel proces te maken.
Huur
Over ons
