SAP implementatiediensten: 14% omzetboost voor een olie- & gasbedrijf door SAP S/4HANA-integratie

Met behulp van SAP S/4HANA heeft Innowise de operationele workflows van de klant grondig herzien en inkoop, bevoorrading, logistiek, boekhouding, HR, rapportage, enz. geautomatiseerd.

Klant

Industrie

Olie & Gas, Onderneming

Regio

Klant sinds

2020

Onze klant is een veelzijdige industriële onderneming die gespecialiseerd is in olie- en gasexploratie, -winning, -verwerking en -transport. Daarnaast hebben ze een uitgebreid netwerk van tankstations en wegenwachtdiensten door heel Europa.

Gedetailleerde informatie over de klant kan niet openbaar worden gemaakt krachtens de bepalingen van de NDA.

Uitdaging

Problemen met verouderde bedrijfsbeheersystemen waarbij gegevensintegriteit en traceerbaarheid van de waarde van de toeleveringsketen ontbreken

Onze klant is al tientallen jaren actief in de complexe en grondstofintensieve olie- en gasindustrie en beschikte over gevestigde bedrijfsprocessen en competent management, wat resulteerde in duurzame groei en winstgevendheid. Na een paar jaar ondervond de klant echter meer problemen met het onderhouden van hun gediversifieerde interne workflows, waarbij gegevensintegriteit, traceerbaarheid van de waarde in de toeleveringsketen en controleerbaarheid over fundamentele bedrijfsactiviteiten ontbraken. Terwijl het bedrijf van de klant zich snel uitbreidde, raakten hun eigen bedrijfsbeheersystemen snel verouderd en konden ze niet meer voldoen aan de groeiende vraag naar nauwkeuriger en actueler materiaalbeheer, voorraden, verkoop, distributie, boekhouding, enz.

De stakeholders van de klant erkenden dat er problemen waren die hun vooruitgang in de weg stonden en benaderden Innowise om hun legacy software te heroverwegen en te vervangen door een modern, kosteneffectief alternatief dat meer zichtbaarheid en controle over hun gehele waardeketen bevordert.

Oplossing

SAP S/4HANA full life cycle implementatie voor het automatiseren van logistiek, financiën, personeelsbeheer, rapportage en meer

Gezien de eisen van de klant stelde ons projectteam voor om een SAP business suite te implementeren om logistiek, financiën, human resource management, rapportage en meer te automatiseren. Via SAP Activate beheerden we naadloos de volledige levenscyclus van de SAP-implementatie, waarbij we best practices, methodologieën en begeleide referenties combineerden om een naadloze S/4HANA-implementatie te garanderen.
In eerste instantie verzamelden en evalueerden onze specialisten zakelijke doelen, vereisten, tools en middelen die als basis dienen voor de SAP HANA-implementatie, waaronder de bedrijfsprocesstructuur van de klant, grafische weergave, projectversnellers, migratiedocumenten, vooraf gedefinieerde testscripts en testautomatiseringsprocessen.

Vervolgens stellen we een gedetailleerde SAP ERP-implementatie routekaart, waarbij mijlpalen werden aangegeven om een volwassen SAP-landschap op te bouwen en meerdere bedrijfseenheden te consolideren in één SAP S/4HANA-instantie. Onze ontwikkelaars maakten gebruik van klassieke ABAP- en HANA-tools om geleidelijk over te stappen op SAP S/4HANA zonder gegevensverlies, waarbij bedrijfsprocessen werden geharmoniseerd en nauwkeurige en actuele gegevens werden gedeeld door middel van consolidatie. Het project bestond uit vier fasen, te beginnen met het verzamelen van vereisten en het definiëren van project deliverables, vervolgens het verkennen van de oplossing door middel van preassemblage, prototyping en validatieworkshops, gevolgd door het implementeren van de scope en end-to-end integratietesten, en tot slot het implementeren van de oplossing.

Via SAP-implementatiediensten die inkoop, bevoorrading, logistiek, boekhouding, HR, rapportage, enz. automatiseren, hebben onze ervaren specialisten de productieactiviteiten van onze klant getransformeerd in een onderling verbonden waardeketen die voorspelbare en transparante resultaten oplevert.

Financiële boekhouding (FI)

Ons projectteam heeft een financiële module geïmplementeerd voor het afhandelen van alle financiële transacties binnen de ondernemingen van de klant, waaronder grootboek- en activaboekhouding, crediteuren- en debiteurenrekeningen, financiële overzichten en bankboekhouding. Deze module weerspiegelt alle financiële transacties, inkomsten en uitgaven voor rapportagedoeleinden, waarbij deze ongewijzigd blijven en voldoen aan lokale wettelijke vereisten of internationale rapportagenormen.

Beheer van fondsen (FM)

Met behulp van deze module kan de klant inkomsten en uitgaven controleren, middelen bewaken op basis van financiële beperkingen en budgetoverschrijdingen voorkomen, terwijl managers tegelijkertijd vrijgaven, aanvullingen, teruggaven en overboekingen kunnen wijzigen. FM zorgt ervoor dat budgetmiddelen efficiënt worden gebruikt en voldoen aan de organisatiedoelen, waardoor de klant duurzame ontwikkeling en financiële stabiliteit kan behouden.

Controle (CO)

De controlling module voorziet belanghebbenden van informatie voor effectieve besluitvorming en vergemakkelijkt de coördinatie, bewaking en optimalisatie van alle bedrijfsprocessen binnen de organisatie. Naast het documenteren van feitelijke gebeurtenissen bepaalt de CO-functionaliteit varianties door feitelijke gegevens te vergelijken met plangegevens. Dit helpt het management bij het bewaken van kosten, het plannen van budgetten en het nemen van zakelijke beslissingen voor de lange termijn.

Projectsystemen (PS)

Onze klant opereert in een multidimensionale bedrijfsomgeving met tientallen projecten die op elk moment lopen, dus ze hadden een eenduidige bron van waarheid nodig om ervoor te zorgen dat elk project efficiënt, op tijd en binnen het budget werd afgerond. De functionaliteit van Project Systems (PS) is ontworpen om projecten van begin tot eind te beheren en te controleren, waarbij projectplanning, planning, budgettering, resourcebeheer en voortgangsbewaking worden ondersteund. Deze module integreert soepel met andere SAP-modules, zodat projectmanagers de kosten kunnen bewaken, de winstgevendheid van projecten kunnen analyseren, middelen effectief kunnen toewijzen en de samenwerking tussen projectteamleden en belanghebbenden kunnen vergemakkelijken.

Onroerend goed (RE-FX)

Onze klant heeft een netwerk van bedrijven, pijpleidingen, benzinestations, wegenwachtdiensten en meer en is eigenaar van vaste activa of huurt deze van derden. RE-FX biedt tools om de bezetting bij te houden, huurovereenkomsten te beheren, prestaties van vastgoed te analyseren en vastgoedgerelateerde financiële transacties af te handelen, waaronder huurbeheer, huurcontracten en ruimtebeheer, om meer winstgevendheid en transparantie te krijgen in het beheren van vastgoedobjecten.

Verkoop en distributie (SD)

Als kernelement van SAP ERP bevat de SD-module de klant- en verkoopgerelateerde gegevens, die alle aspecten van het verkoopproces omvatten, waaronder orderverwerking, prijsbepaling, facturering en verzending. SD integreert met de modules Materials Management (MM) en Financial Accounting (FI) om een soepele uitvoering van verkooptransacties te garanderen, zodat de klant orders kan beheren, prijsstrategieën kan bepalen en verkoopprestaties kan analyseren.

Materiaalbeheer (MM)

Ons projectteam heeft de MM-module geïmplementeerd voor het beheer van inkoop-, voorraad- en magazijnfuncties binnen de supply value chain. Met deze module zijn materialen beschikbaar wanneer ze nodig zijn, worden voorraadniveaus geoptimaliseerd en worden inkoopprocessen gestroomlijnd om operationele kosten te verlagen en de zichtbaarheid van de toeleveringsketen te verbeteren.

Bedrijfsinformatie (BI)

De Business Intelligence-module (BI) biedt tools en functionaliteiten voor gegevensanalyse, rapportage en beslissingsondersteuning, zodat de klant gegevens uit verschillende bronnen kan halen. SAP en niet-SAP-systemen, deze omzetten in zinvolle informatie en rapporten en visualisaties genereren voor strategische planning. BI omvat datawarehousing, datamodellering, dashboards, key performance indicators (KPI's) en ad-hoc rapportagemogelijkheden om inzichtelijke besluitvorming te ondersteunen.

Human resources (HCM)

Tot slot hebben we HCM geïmplementeerd om het personeelsbestand van de klant te beheren en te ondersteunen, inclusief personeelsadministratie, organisatiebeheer, tijdmanagement, salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden en selfservice voor werknemers.

Technologieën

Back-end

SAP S/4HANA

Front-end

SAP GUI

Database

SAP HANA

Proces

Tijdens de aanloopfase bestudeerde ons projectteam de bedrijfsprocessen van de klant om zich te verdiepen in de doelstellingen en uitdagingen van het project. Op basis van SAP best practices (een gestandaardiseerde inhoudsbibliotheek met kant-en-klare bedrijfsprocessen), stelden we opties voor om elke operationele workflow te automatiseren.

In wezen zorgden onze specialisten voor een naadloze SAP S/4HANA-implementatie, waarbij bedrijfsbeheerprocessen in één database werden verenigd. Om aan de zakelijke en technische vereisten te voldoen en probleemloze prestaties te garanderen, hebben we alle benodigde moduleconfiguraties opgezet en uitvoerige tests uitgevoerd tijdens de ontwikkelingsfase. Na de implementatie van de SAP suite bood ons team zes maanden lang gebruikersondersteuning (Hypercare), met on-demand consultaties en kleine bugfixes.

Naarmate het project vorderde, hielden we dagelijks vergaderingen om tussentijdse resultaten te evalueren, wijzigingen in de scope te bespreken en nieuwe taken te verdelen. Onze specialisten bleven ook op de hoogte van de verwachtingen en visie van de klant door regelmatig te communiceren via Google Chat en Google Meet.

Het project bevindt zich momenteel in de ondersteuningsfase, waarbij ons team SAP-modules aanpast aan de behoeften van de klant.

Team

SAP adviseurs

Project
Manager

Projectarchitect

ABAP-ontwikkelaars

Resultaten: 11% reductie in productiekosten en meer omzet na SAP consulting- en implementatiediensten

Innowise heeft de operationele workflows van de klant vernieuwd door het implementeren van de SAP S/4HANA business suite die financiële boekhouding, budget planning, project management, materialen, verkoop en distributie, en nog veel meer omvat. We hebben de bedrijfsprocessen van de klant geautomatiseerd, waardoor een naadloze gegevensstroom en communicatie tussen verschillende afdelingen mogelijk is en de coördinatie en samenwerking binnen de organisatie is verbeterd.

De klant heeft met name de mogelijkheid om supply chains te optimaliseren, voorraadkosten te verlagen, de samenwerking met aannemers te verbeteren, levertijden te verbeteren en uiteindelijk een betere klantenservice te bieden door gebruik te maken van de modules Sales and Distribution (SD) en Materials Management (MM). Met Financial Accounting (FI) en Funds Management (FM) kan de klant bogen op gestroomlijnd cashflowbeheer, nauwkeurige prognoses en naleving van wettelijke vereisten.

Door personeelsgegevens, personeelsplanning, talentmanagement en salarisverwerking via HCM te beheren, erkent de klant dat het menselijk potentieel ten volle wordt benut.

Daarnaast kunnen managers dankzij geavanceerde controlling en business intelligence de dagelijkse bedrijfsactiviteiten controleren en de operationele efficiëntie op meerdere managementniveaus bevorderen.

Innowise heeft inkoop, bevoorrading, logistiek, boekhouding, HR, rapportage, enz. geautomatiseerd om de operationele kosten te verlagen, de winst te verhogen en flexibiliteit te omarmen in een snel evoluerende bedrijfsomgeving.

Duur van het project

September 2020 - juni 2023

14%

stijging van de totale omzet

11%

verlaging van productiekosten

Gerelateerde gevallen

Neem contact met ons op!

Boek een gesprek of vul het onderstaande formulier in en we nemen contact met je op zodra we je aanvraag hebben verwerkt.

Naam

Bedrijf

E-mail

Telefoon

Bericht Voeg projectgegevens alsjeblieft, duur, technische stapel, IT-professionals nodig en andere relevante informatie toe

Neem een spraakbericht over uw
project op om het ons beter te helpen begrijpen

Voeg indien nodig aanvullende documenten bij

Bestand uploaden

Je kunt maximaal 1 bestand van 2MB bijvoegen. Geldige bestanden: pdf, jpg, jpeg, png

Wij wijzen u erop dat wanneer u op de verzendknop klikt, Innowise uw persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met ons Privacybeleid om u van de juiste informatie te voorzien.

Wat gebeurt er nu?

Na ontvangst en verwerking van uw aanvraag, nemen wij binnenkort contact met u op om uw projectbehoeften in detail te beschrijven en een NDA te ondertekenen om de vertrouwelijkheid van informatie te garanderen.

Na het bestuderen van de vereisten, stellen onze analisten en ontwikkelaars een projectvoorstel met de omvang van de werkzaamheden, teamgrootte, tijd en kosten schattingen.

Wij regelen een ontmoeting met u om het aanbod te bespreken en tot een overeenkomst.

We tekenen een contract en beginnen zo snel mogelijk aan uw project te werken.