Gestione della distribuzione e della fatturazione TV: aumento del tasso di soddisfazione dei clienti e riduzione dei costi di manutenzione

Innowise ha sviluppato una soluzione software che gestisce i dispositivi collegati alla rete di distribuzione televisiva e le procedure di fatturazione.

Software di gestione della distribuzione e della fatturazione televisiva

Cliente

Industria
Media e intrattenimento
Regione
UE
Cliente da
2022

Il nostro cliente è un fornitore di piccole dimensioni che costruisce software per la industria dei media e dell'intrattenimento. Con sede nell'UE, l'azienda fornisce i suoi prodotti a università, stazioni radio, emittenti nazionali e altre istituzioni. 

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

Il nostro cliente stava già facendo un ottimo lavoro di streaming di contenuti video sui televisori di ospedali e case di cura. La parte relativa ai contenuti era già pronta, ma c'era un grosso intoppo: non avevano modo di gestire da remoto i dispositivi che ricevevano tutti quei contenuti. Se dovevano effettuare qualsiasi tipo di manutenzione del software, come l'aggiornamento o la risoluzione di un problema, dovevano inviare fisicamente qualcuno sul posto.

Inoltre, il sistema di fatturazione era un problema. Utilizzavano un software di terze parti obsoleto che non parlava affatto con la loro rete di distribuzione e che rendeva difficile la gestione delle fatture e dei pagamenti. 

Si sono rivolti a Innowise per semplificare la fatturazione e la gestione dei dispositivi.

Soluzione

Innowise ha realizzato per il cliente una soluzione centralizzata per la gestione di tutti i dispositivi collegati alla sua rete di distribuzione televisiva. Inoltre, abbiamo integrato un sistema di fatturazione che ha facilitato la cancellazione degli abbonamenti e l'invio delle fatture ai clienti.

Piattaforma di gestione dei dispositivi

Uno dei componenti principali della nostra soluzione era la piattaforma di gestione dei dispositivi. Una volta che il software necessario è stato installato e configurato su un dispositivo, il team del cliente ha potuto collegarlo alla rete e ottenere subito lo streaming dei contenuti.

Ma non ci siamo fermati qui. Abbiamo aggiunto diverse funzioni che hanno reso più semplice la gestione di questi dispositivi connessi. Il team del cliente ha potuto inviare in remoto gli aggiornamenti software a tutti i dispositivi per dotarli di nuove funzionalità e proteggerne l'integrità. L'interfaccia organizzata della piattaforma ha permesso di individuare facilmente i dispositivi con interruzioni di servizio e l'analisi dettagliata delle prestazioni ha fornito al team di assistenza tutte le informazioni necessarie per risolvere rapidamente i problemi.

La gestione dei servizi è un altro aspetto importante. A seconda dello stato di sottoscrizione di ciascun dispositivo, il cliente poteva attivare o disattivare il servizio con un semplice clic. Questa flessibilità ha permesso di aumentare o diminuire rapidamente il servizio o di isolare i dispositivi che causavano problemi.

Sistema di gestione della fatturazione

Abbiamo anche integrato un sistema di fatturazione completo che funziona perfettamente con tutte le funzioni di gestione dei dispositivi. Questa integrazione ha permesso al cliente di gestire facilmente gli abbonamenti dei clienti e di automatizzare l'intero processo di fatturazione.

Il sistema di fatturazione è stato costruito per generare automaticamente le fatture in base ai servizi a cui ogni cliente è abbonato. Non appena un dispositivo viene collegato alla rete e attivato, il sistema calcola gli addebiti. In questo modo, la fatturazione è sempre precisa e il team di assistenza del cliente ha meno lavoro manuale.

E non finisce qui: il sistema di fatturazione offre anche una gestione flessibile degli abbonamenti. Il cliente può facilmente modificare i piani di abbonamento: ad esempio, può offrire ai propri clienti la possibilità di scegliere tra pacchetti base e pacchetti di contenuti premium. Quando un cliente cambia il proprio piano, sia che si tratti di un upgrade o di un downgrade, il sistema di fatturazione adegua gli addebiti in tempo reale, in modo che tutto sia sempre preciso.

L'integrazione semplifica inoltre la gestione delle cancellazioni degli abbonamenti: se un cliente decide di cancellarsi, il sistema può disattivare immediatamente i suoi dispositivi e bloccare qualsiasi fatturazione futura.

Infine, abbiamo implementato il reporting finanziario nel sistema di fatturazione. I report dettagliati offrono informazioni sui flussi di entrate, sulle fatture in sospeso e sullo stato dei pagamenti, aiutando il cliente a prendere decisioni aziendali informate e a mantenere il flusso di cassa in buona salute. Inoltre, le funzionalità analitiche del sistema consentono al cliente di monitorare le tendenze di fatturazione e il comportamento dei clienti, individuando opportunità per nuovi servizi e strategie di marketing mirate.

Tecnologie

Incorporato

C

Frontend

VanillaJs

Backend

Espresso, Restify

Database

MariaDB, MySQL, MongoDB, Redis, Galera, MaxScale

VCS

Git, GitHub

DevOps

BASH, npm

Elaborazione del lavoro

Toro

Registrazione/Monitoraggio

Graylog

Elaborazione dei media

FFmpeg

Documentazione

Sfinge

Processo

Una volta raccolte e documentate le esigenze del cliente, Innowise si è buttata subito nello sviluppo. Abbiamo adottato il metodo Scrum, eseguendo sprint di una settimana e tenendo riunioni tre volte alla settimana per affrontare qualsiasi problema urgente. Abbiamo usato Slack e Jira per tenere traccia delle attività e parlare del progetto con il team. Ogni settimana il project manager faceva una Teams call con il cliente per informarlo sull'andamento dello sviluppo.

Team

1
Responsabile di progetto
1
Sviluppatore back-end
1
Sviluppatore front-end
1
Ingegnere dei Big Data

Risultati

La soluzione di Innowise ha rappresentato una vera e propria svolta per il nostro cliente. Con la nuova piattaforma, non è più necessario inviare tecnici per aggiornare o riparare i dispositivi: tutto viene gestito da remoto. I problemi vengono risolti più rapidamente e gli aggiornamenti vengono distribuiti in tutta la rete in pochissimo tempo.

Il sistema di fatturazione integrato ha tolto loro un peso, automatizzando la fatturazione e gli abbonamenti. Meno lavoro manuale, meno errori e i pagamenti arrivano puntuali. Inoltre, grazie agli aggiustamenti in tempo reale, possono offrire ai clienti un servizio più flessibile e al volo. e le funzioni di reporting finanziario forniscono un quadro chiaro delle entrate e del comportamento dei clienti.

Durata del progetto
  • Settembre 2022 - In corso
37%

riduzione dei costi di manutenzione

20%

aumento del tasso di soddisfazione dei clienti

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    Cosa succede dopo?

    1

    Una volta ricevuta ed elaborata la vostra richiesta, vi contatteremo per illustrarvi le esigenze del progetto e firmare un NDA per garantire la riservatezza.

    2

    Dopo aver esaminato i vostri desideri, le vostre esigenze e le vostre aspettative, il nostro team elaborerà una proposta di progetto con l'ambito di lavoro, le dimensioni del team, i tempi e i costi stimati.

    3

    Organizzeremo un incontro con voi per discutere l'offerta e definire i dettagli.

    4

    Infine, firmeremo un contratto e inizieremo subito a lavorare sul vostro progetto.

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