Trasformazione digitale: gestione centralizzata dei dati e miglioramento della reportistica

Innowise ha realizzato una trasformazione digitale completa che ha centralizzato la gestione dei dati e la reportistica per un produttore di ponti.

Cliente

Industria

Costruzione

Regione

Svizzera

Cliente da

2023

Il cliente è un produttore di ponti antisismici riconosciuto a livello mondiale con sede in Svizzera e operante in 16 paesi.

Le informazioni dettagliate sul cliente non possono essere divulgate in base alle disposizioni dell NDA.

Sfida

La gestione frammentata dei dati ostacola la collaborazione tra le divisioni

La sfida principale affrontata dal cliente era la mancanza di integrazione tra i sistemi IT delle varie divisioni a livello mondiale. Ogni divisione gestiva le operazioni utilizzando una propria serie di sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), di contabilità, di risorse umane (HR) e di altre infrastrutture IT.

Questo approccio disgiunto ha portato a problemi significativi nella sincronizzazione dei dati tra le divisioni che collaborano a progetti che si estendono su più Paesi. Ciascuna divisione conservava registri separati, complicando le attività di analisi, reporting e pianificazione. Inoltre, il ricorso all'inserimento manuale dei dati comporta il rischio di imprecisioni dovute a errori umani.

Soluzione

Una trasformazione digitale completa per integrare fonti di dati isolate con un sistema decisionale automatizzato

In risposta a queste sfide, il Il team Innowise ha condotto un'analisi completa dell'infrastruttura digitale del cliente in collaborazione con i suoi team interni. Ciò ha comportato un esame dettagliato delle procedure operative e di rendicontazione di ciascuna divisione, con particolare attenzione alla gestione finanziaria, alla gestione dei progetti, alla contabilità, alla struttura logistica e alla gestione delle risorse umane. Gestione delle risorse umane. Grazie a questo sforzo collaborativo, abbiamo acquisito una profonda comprensione del flusso di informazioni all'interno dell'organizzazione e abbiamo individuato i colli di bottiglia.

Facendo leva sulla nostra esperienza, abbiamo compilato un trasformazione digitale strategia incentrata sullo sviluppo e sull'implementazione di un sistema di gestione dei dati e decisionale basato sulla suite di strumenti Microsoft. Questo sistema poliedrico comprende diversi livelli software che aggregano i dati provenienti da sistemi digitali disparati tra le varie divisioni in un database unificato. Questo archivio centrale facilita una gestione e una rendicontazione efficienti, fornendo una visione consolidata delle informazioni e risolvendo i problemi precedentemente menzionati della frammentazione dei dati e degli errori di inserimento manuale.

Integrazione ERP e centralizzazione dei database

Il primo passo di una trasformazione digitale è stata la creazione di due livelli software: il livello di integrazione e il database.

Il livello di integrazione interagisce con i sistemi ERP esistenti nelle divisioni del cliente. Estrae automaticamente i dati dai sistemi, deduplicando le voci per garantire che il database contenga solo informazioni accurate e pulite.

Il secondo livello è il database alimentato da Microsoft Azure. Memorizza dati semplificati che vengono utilizzati da altri livelli per generare report e approfondimenti automatizzati e completi per prendere decisioni informate.

Coordinamento e automazione dei processi

Il passo successivo è stato quello di costruire i livelli che hanno coordinato la gestione dei progetti e l'automazione dei processi.

Abbiamo implementato Microsoft Project Operations, stabilendo una serie di protocolli e requisiti chiari per la gestione dei progetti. Ulteriori funzionalità completano questo strumento per garantire l'aderenza agli standard di conformità alle normative locali in tutte le divisioni. Abbiamo anche integrato una soluzione di gestione finanziaria in questo quadro per supportare una precisa gestione della contabilità e delle risorse durante i progetti.

Per automatizzare i processi all'interno delle divisioni, abbiamo utilizzato Microsoft Power Apps per sviluppare soluzioni software personalizzate che sfruttano il database centralizzato e i dati di Project Operations. Queste soluzioni automatizzano vari aspetti dell'analisi e della reportistica, riducendo in modo significativo il carico di lavoro manuale e migliorando l'accuratezza della documentazione di progetto e dei report finanziari.

Tecnologie

Incorporato

runtime di integrazione self-hosted

Front-end

TypeScript, Power Apps, Power BI

Back-end

Python, conduttura ETL

Fonti ERP

Microsoft Dynamics, Navision, SAP

Cloud

Azure SQL (MSSQL), Active Directory, Redis

VCS

Git, GitHub

DevOps

Azioni GitHub, Azure DevOps

Processo

Per garantire il successo di questo ambizioso progetto di trasformazione digitale, il nostro approccio allo sviluppo è stato meticolosamente pianificato ed eseguito utilizzando la metodologia Scrum. Abbiamo organizzato il progetto in sprint di due settimane che hanno permesso al team di affrontare funzionalità e modifiche specifiche in modo controllato e iterativo.

Il mantenimento di un rapporto aperto e collaborativo con il cliente è stato un aspetto fondamentale del nostro processo di sviluppo. Alla fine di ogni sprint, abbiamo organizzato sessioni dimostrative con il team del cliente, durante le quali abbiamo mostrato i progressi, discusso i potenziali miglioramenti e apportato le necessarie correzioni di rotta.

Oltre alle dimostrazioni programmate, il nostro team ha comunicato costantemente con i rappresentanti del cliente. Questo dialogo continuo ci ha permesso di affrontare tempestivamente qualsiasi dubbio, raccogliere ulteriori requisiti e integrare il feedback in tempo reale.

Team

Responsabili di progetto

Responsabile della consegna

Analisti aziendali

PMI

Ingegneri DevSecOps

Architetto d'impresa

Architetto di soluzioni

Architetto dei dati

Ingegnere della conformità

Consulenti Microsoft Project Operations

Sviluppatori backend e frontend

Risultati

Collaborazione semplificata, maggiore velocità di reporting, analisi predittiva facilitata.

Questa iniziativa di trasformazione digitale completa ha permesso al cliente di rinnovare le operazioni globali e di migliorare la collaborazione tra le divisioni. Sfruttando la nostra vasta esperienza e le capacità dell'ecosistema tecnologico di Microsoft, abbiamo affrontato le sfide critiche della frammentazione dei dati e degli errori manuali nella gestione dei progetti. Il risultato è un flusso di lavoro più agile, reattivo e basato sui dati, che consente al cliente di continuare a essere leader nella produzione di ponti antisismici a livello mondiale.

Durata del progetto

Settembre 2023 - In corso

15%

diminuzione delle spese per le licenze software

20%

aumento dei report e della generazione di analisi predittive

30%

riduzione delle operazioni finanziarie manuali

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