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Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 1600+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.
À propos de nous
Innowise est une société internationale de développement de logiciels à cycle complet fondée en 2007. Nous sommes une équipe de plus de 1600+ professionnels de l'informatique développant des logiciels pour d'autres professionnels dans le monde entier.

Solution logicielle de recrutement : 50% moins de temps pour trouver le bon candidat

Innowise a développé un logiciel de recrutement interne à l'entreprise qui améliore les procédures d'embauche pour les organisations.

Client

Industrie
Technologies de l'information
Région
UE
Client depuis
2007

Innowise est une société de développement de logiciels de premier plan qui fournit des solutions numériques innovantes aux entreprises du monde entier depuis plus de 16 ans. L'entreprise a mis en œuvre environ 800 projets et a gagné la confiance de nombreux clients issus de divers secteurs d'activité.

Avec une expérience éprouvée dans la fourniture de services de développement d'applications web d'entreprise de haute qualité, Innowise se passionne pour l'impact transformationnel sur des organisations entières grâce à des technologies de pointe.

Défi

Création d'une base de données complète de CV pour les recruteurs grâce à la fonctionnalité de l'ATS

En 2023, notre équipe comptera plus de 1 500 professionnels de l'informatique hautement qualifiés, plusieurs centres de développement et des bureaux de représentation en Europe et en Amérique du Nord. En raison de cette croissance significative, un outil de recrutement puissant est devenu essentiel.

L'un des défis posés par les solutions existantes de systèmes de suivi des candidats (ATS) sur le marché est l'absence d'une base de données complète sur les candidats. Une fois qu'un poste vacant est pourvu, les informations relatives aux candidats sont généralement supprimées du système. Cependant, chez Innowise, nous avons rencontré ce problème et trouvé une solution de contournement en adaptant l'ATS pour qu'il serve de base de données permanente de candidats en ne fermant jamais les postes vacants. Cette approche présentait toutefois des limites, telles que l'impossibilité d'indiquer le statut d'un candidat et la restriction des candidats à un seul poste vacant, ce qui entravait la gestion efficace de la base de données puisqu'un candidat pouvait convenir à plusieurs postes.

Pour répondre à ces questions, nous avons identifié les problèmes suivants :

  • Dépendance à l'égard de l'intermédiaire (les données se trouvent sur le site de l'ATS plutôt que dans Innowise) ;
  • Possibilités de recherche et de navigation limitées dans la base de données des candidats (filtres non pertinents, affectation des candidats à un seul poste vacant) ;
  • La principale fonction de suivi des demandes d'emploi de l'ATS (de l'ouverture au recrutement) n'est pas disponible.

Les objectifs suivants étaient au centre de notre projet :

  • Base de données complète de candidats pour Innowise ;
  • Indépendance des intermédiaires ;
  • Accélérer le temps de recherche de têtes à partir de sa propre base de données d'au moins 50% ;
  • Automatisation de la publication des demandes d'emploi.

Pour ce projet, nous avons été invités à créer une solution de recrutement basée sur le web afin de stocker et de mettre à jour toutes les informations relatives aux candidats dans un système centralisé.

Solution

Un logiciel d'automatisation du recrutement pour rationaliser le processus d'embauche

Grâce à notre expérience en matière de développement de logiciels, nous avons réussi à créer une solution puissante pour les recruteurs. Notre solution fournit une base de données centralisée de candidats, permettant une gestion et un suivi faciles du processus d'embauche.

Nous avons également mis en place de solides fonctions de gestion des utilisateurs, afin que les recruteurs et les administrateurs puissent gérer en toute sécurité l'accès, les autorisations et les rôles des utilisateurs. Grâce à notre solution, les recruteurs peuvent rationaliser leur flux de travail et disposer de tous les outils nécessaires pour rendre le processus d'embauche plus efficace.

Solution logicielle d'approvisionnement

Nous avons mis au point un système qui rationalise le processus de recherche de candidats, en veillant à ce qu'il soit rapide, efficace et organisé. Avec notre système, les personnes chargées du sourcing peuvent saisir sans effort les données des candidats dans le système en seulement 10 secondes, grâce à un plugin de navigateur pratique. Ce plugin permet de télécharger en toute transparence des informations sur les candidats à partir de profils LinkedIn ou de fichiers PDF directement dans la base de données de notre système, ce qui permet de créer ou de mettre à jour les profils des candidats en toute simplicité.

L'une des principales caractéristiques de notre système est l'élimination des profils de candidats en double. Nous comprenons l'importance de maintenir une base de données propre et organisée, c'est pourquoi notre système détecte automatiquement toute entrée en double et en informe les personnes chargées du recrutement, garantissant ainsi un accès facile à des informations précises et pertinentes sur les candidats.

Au-delà de la simple saisie des compétences et des qualifications, notre système tient compte de l'expérience du candidat. Il analyse soigneusement l'historique professionnel du candidat, en examinant l'ordre chronologique de son emploi afin d'identifier toute lacune ou incohérence. Le système fournit des informations précieuses sur le parcours professionnel du candidat en évaluant la continuité et la progression de sa carrière.

Pour promouvoir la collaboration et éviter les redondances, l'outil attribue la propriété des profils de candidats au sourcier qui interagit initialement avec eux. Cela signifie que le recruteur qui crée le profil du candidat dans notre système devient le point de contact exclusif pour ce candidat. Les autres sourceurs sont informés de cette réservation et s'abstiennent de contacter le candidat, ce qui permet un processus d'embauche plus transparent et plus efficace.

Logiciel de base de données de recrutement

L'outil de recrutement fournit un système centralisé qui permet aux recruteurs de créer et de gérer une base de données centralisée de candidats.

Contrairement aux systèmes traditionnels, notre base de données de CV pour les recruteurs permet aux candidats d'être associés à plusieurs postes vacants, ce qui vous donne plus de flexibilité pour trouver la bonne personne pour différents postes.

Grâce à notre outil, toutes les informations relatives aux candidats sont stockées en un seul endroit, ce qui facilite le suivi et la gestion de leur parcours tout au long du processus d'embauche. Les recruteurs et les administrateurs peuvent laisser des commentaires et des évaluations sur les profils des candidats, fournissant ainsi des informations précieuses pour la prise de décision.

Pour rationaliser le processus d'embauche, notre outil propose une série de filtres personnalisables. Ces filtres vous permettent d'affiner votre recherche de candidats en fonction d'exigences spécifiques, ce qui vous permet de vous concentrer uniquement sur les candidats les plus pertinents. En outre, lorsque vous créez un nouveau poste vacant, notre système suggère les candidats les plus appropriés de la base de données en fonction des exigences du poste, ce qui vous permet d'économiser du temps et des efforts.

L'outil de recrutement comprend également un modèle de statut complet qui vous permet de suivre les mises à jour et de voir l'aperçu chronologique de la progression de chaque candidat. Les statuts sont dynamiques, ce qui facilite l'ajout, la mise à jour et la suppression de profils. Cette fonctionnalité vous permet d'avoir une vision claire et organisée de l'ensemble du parcours de recrutement.

La gestion des données relatives aux candidats est facilitée par la prise en charge de l'exportation de fichiers Excel et PDF par notre outil. Cela signifie que vous pouvez facilement ajouter ou mettre à jour des informations sur les candidats en masse, ce qui simplifie le processus de gestion des données et la préparation des rapports. En outre, notre système donne la priorité à la sécurité des données, en permettant au responsable du service de recrutement et de sourcing de définir des autorisations d'accès et des mesures de sécurité afin d'éviter la fuite d'informations confidentielles.

Outre la gestion des candidats, notre outil offre des fonctionnalités permettant d'organiser les entretiens avec les candidats. Vous pouvez visualiser la disponibilité des candidats et des intervieweurs dans un calendrier centralisé, ce qui facilite la planification et la coordination des sessions d'entretien.

Une fois le candidat embauché, le profil du nouvel employé est automatiquement créé dans notre système de gestion des ressources humaines (GRH). Le profil de l'employé constitue un dossier complet sur le parcours professionnel d'un individu au sein de l'organisation. Il comprend des informations sur son rôle, son département, sa hiérarchie, sa rémunération et ses avantages, ses évaluations de performance, ses initiatives de formation et de développement, ainsi que toute autre donnée pertinente.

Intégration

  • Intégration de l'écosystème de Google : Notre solution logicielle offre des intégrations faciles avec des services populaires tels que Google, permettant aux utilisateurs de tirer pleinement parti de la puissance de l'écosystème étendu de Google. Grâce à cette intégration, notre outil de recrutement améliore la productivité, rationalise la gestion des données et favorise la collaboration entre les différentes plateformes ;

  • Intégration de la GRH : Notre outil prend en charge la migration transparente des données, ce qui permet un transfert sans heurts des informations relatives aux employés. Par exemple, lorsqu'un employé termine avec succès sa période d'essai, cette information peut être automatiquement envoyée à l'outil de recrutement, ce qui constitue un indicateur de l'efficacité du travail du recruteur ;
  • Intégration de Telegram : La communication peut être organisée de manière pratique via Telegram directement dans l'outil. Cette intégration garantit des canaux de communication efficaces pour une meilleure collaboration et coordination entre les membres de l'équipe.

Personnalisation de bout en bout

Notre système de recrutement est un produit white-label, ce qui signifie qu'il est entièrement personnalisable pour s'adapter aux processus d'embauche et aux exigences uniques de chaque entreprise. Notre équipe de développeurs et de concepteurs qualifiés est expérimentée dans l'adaptation de solutions à un large éventail d'industries et de types d'entreprises afin de répondre à leurs besoins spécifiques. De la création d'une base de données personnalisée de candidats aux formulaires de demande d'emploi personnalisés, notre plateforme peut être adaptée aux pratiques de recrutement de votre entreprise.

Avec notre produit en marque blanche, vous avez la possibilité d'adapter et d'optimiser l'ensemble du processus de recrutement, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous assurer que les bons candidats sont identifiés de manière efficace.

Nous comprenons que vos besoins peuvent évoluer au fil du temps, et notre solution est conçue pour être évolutive et adaptable afin de répondre à ces changements de manière transparente.

Par conséquent, le système de recrutement proposé par Innowise est parfaitement adapté pour rationaliser le processus de recrutement, en assurant la transparence et une prise de décision efficace.

Technologies

Front end

TypeScript, React

Back end

Java, Spring (Boot, Data, Security, Cloud : Eureka(Discovery Service), (FeignClient), Apache Kafka, OAuth 2.0, Keycloak, Apache Tika, Apache POI

DB

PostgreSQL, Redis

Cloud

Amazon S3

VCS

Git, Bitbucket

DevOps

Pipelines Bitbucket, Docker, Docker Compose

Processus

Découverte

Notre entreprise a reconnu les limites des solutions existantes et s'est lancée dans le développement d'un logiciel de recrutement personnalisé. En planifiant et en examinant attentivement nos besoins, nous avons cherché à garantir un processus de recrutement efficace et rationalisé. Notre équipe d'experts a conçu l'architecture de la solution et évalué les coûts de développement.

Choix de la technologie

Pour garantir une mise en œuvre rapide et sans heurts de notre solution, nous avons soigneusement choisi la pile technologique. Nous nous sommes attachés à sélectionner des technologies qui permettent un développement rapide, une maintenance aisée et l'intégration transparente de nouvelles fonctionnalités. Grâce à cette approche stratégique, nous visons à accélérer le processus de déploiement et à fournir une solution efficace et facile à améliorer.

Nous avons mis en œuvre une approche itérative lors du développement du MVP. Nous avons effectué des tests approfondis pour garantir l'exactitude et l'exhaustivité de la solution à la fin de chaque phase de développement, afin de détecter les bogues et de les éliminer pour fournir un produit de haute qualité. Pour faciliter une communication efficace entre les membres de l'équipe, nous avons utilisé Slack comme principal outil de communication. En outre, nous avons utilisé Jira pour un suivi et une gestion efficaces des tâches.

Maintenance et amélioration ultérieures

Après avoir présenté le MVP, la solution a fait l'objet de tests rigoureux afin d'éliminer tous les bogues et de garantir une expérience utilisateur sans faille. Nous avons recueilli les commentaires de nos employés afin d'apporter les ajustements et les améliorations nécessaires. L'outil a été affiné, ce qui permet à notre équipe de recrutement de travailler plus efficacement pour trouver les meilleurs talents pour notre organisation.

Équipe

1
Gestionnaire des livraisons
1
Chef de projet
1
Analyste commercial
1
Architecte
2
Ingénieurs QA
4
Développeurs Back-End
2
Développeurs Front-End
équipe-innowise

Résultats

Amélioration de l'efficacité du recrutement : 50% recherche plus rapide des candidats et gestion sécurisée de la base de données

Chez Innowise, les recruteurs bénéficient d'un logiciel d'automatisation du recrutement de pointe qui leur fournit une base de données de candidats sécurisée et facilement accessible. En éliminant la dépendance à l'égard de plateformes tierces, il garantit que les recruteurs ont le contrôle total de leurs précieuses informations sur les candidats.

Grâce aux fonctions de recherche avancées, les recruteurs peuvent identifier rapidement les candidats qualifiés, en réduisant le temps de recherche d'au moins 50%, ce qui est remarquable. Cela signifie que les recruteurs peuvent rapidement avancer dans le processus d'embauche, en économisant du temps et des ressources tout en s'assurant de trouver le meilleur candidat pour le poste.

Durée du projet
  • Février 2023 - En cours

50%

moins de temps pour trouver le bon candidat

75%

moins de temps pour la préparation des rapports

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