El formulario se ha enviado correctamente.
Encontrará más información en su buzón.
Contratar Seleccionar idioma
Conócenos
Tecnologías Cartera Contratar 
Más de 50 países exigen ya la facturación electrónica B2B, y más de 70 regulan de algún modo las facturas electrónicas estructuradas. Para los directores financieros y empresariales, se trata ahora de un riesgo operativo global que afecta a todas las facturas, todos los mercados y todos los sistemas ERP. Un pequeño cambio de normativa en un país puede alterar fácilmente un modelo financiero o ERP compartido, creando un efecto dominó.
En la UE, el Paquete IVA en la era digital (ViDA) impulsará mucho más la facturación electrónica y los informes casi en tiempo real durante la próxima década. Se adoptó formalmente en marzo de 2025 y se extenderá gradualmente hasta 2035. Al mismo tiempo, países como Italia, Francia y Alemania están avanzando con sus propios modelos B2B, cada uno con formatos, plataformas, procesos de incorporación y plazos diferentes. Mantenerse al día con este mosaico es un reto constante para cualquier equipo financiero central.
En este caso, SAP Document and Reporting Compliance (Facturación electrónica SAP DRC) se ha convertido en una pieza clave del rompecabezas. Ayuda a automatizar la emisión de facturas electrónicas, Conéctese a las redes locales o a las autoridades fiscales y cumpla las normas en constante cambio en múltiples jurisdicciones, todo ello desde SAP.
En este artículo, repasaré qué ofrece SAP DRC para la facturación electrónica, cómo encaja en SAP S/4HANA y SAP ECC, y qué impacto empresarial puedes esperar de forma realista si lo haces bien.
SAP Document and Reporting Compliance, o SAP DRC para abreviar, es un módulo integrado de SAP que estandariza y automatiza el flujo completo de creación, validación e intercambio de documentos electrónicos. De este modo, puede utilizar una única configuración para la facturación electrónica, Informes electrónicos y reglamentarios en lugar de tratar cada requisito como un miniproyecto independiente.
Antes de SAP RDC, las empresas tenían que segregar sus sistemas para cada país y función. Un conector para la IDE de Italia. Otro para el CFDI de México. Una solución personalizada para un portal local del IVA. Como puede imaginarse, se trata de una pesadilla logística que hace que todo vaya a paso de tortuga. DRC reúne todo eso en un único Panel de control de eDocument, para que sus equipos de finanzas y desarrollo dejen de hacer malabarismos con diferentes sistemas y empiecen a trabajar desde una única perspectiva coherente.
La verdadera magia ocurre bajo el capó. DRC toma sus datos transaccionales de SAP, como documentos de facturación en SD o FI, y los convierte automáticamente en el formato XML o JSON exigido por ley. A continuación, envía el archivo directamente al sistema nacional de facturación electrónica, como el KSeF o una red como la Red PEPPOL, y realiza un seguimiento del estado sin sacar a los usuarios de SAP. En la práctica resulta mucho más limpio, ya que todo el flujo se ejecuta en un único lugar en lugar de en varias herramientas.
Para comprender el módulo DRC en SAP Desde un punto de vista técnico, ayuda empezar por su arquitectura híbrida. La solución conecta el núcleo estable de su ERP con los requisitos cambiantes basados en la nube de las autoridades fiscales y las redes de facturación electrónica.
En una configuración típica, el Arquitectura SAP DRC tiene dos capas principales que funcionan como una sola.
Permítanme mostrarles cómo RDC en SAP funciona realmente en un escenario real en lugar de discutirlo en abstracto. Polonia es un buen ejemplo. En Sistema Nacional de Facturación Electrónica (KSeF) hará obligatoria la facturación electrónica: a partir de febrero de 2026 para las grandes empresas y de abril de 2026 para los demás sujetos pasivos del IVA. En el día a día, la mayoría de las facturas pasarán por un centro de la Administración central en lugar de ir directamente entre usted y sus clientes o proveedores.
Si gestiona SAP en Polonia, el verdadero reto es mantener la fiabilidad de ese flujo sin tener que codificar a mano un montón de integraciones locales. KSeF viene con su propio formato XML y API. SAP Document and Reporting Compliance le ofrece un escenario KSeF listo que cubre todo el recorrido.
A continuación se muestra cómo viaja una factura de salida a través de SAP DRC y KSeF.
Las normas de facturación electrónica son cada vez más estrictas, los portales cambian constantemente y las autoridades fiscales son cada vez menos indulgentes con los errores. Un formato incorrecto o un campo omitido y, de repente, tendrá que hacer frente a facturas rechazadas, envíos retrasados y trabajo de limpieza que su equipo no había previsto. SAP DRC interviene como capa de control que evita que estos problemas se extiendan a las operaciones cotidianas.
Sin la RDC, la facturación electrónica multinacional suele convertirse en una mezcla de herramientas locales, scripts personalizados y portales gubernamentales. Funciona, pero es frágil. Con la RDC, su equipo utiliza una única cabina en SAP para gestionar diferentes flujos, ya sea el KSeF de Polonia, el FatturaPA de Italia o el CFDI de México. El mismo lugar, el mismo aspecto y la misma sensación, pero con un contenido de país diferente entre bastidores.
Los usuarios siguen trabajando en SD, MM o FI como siempre. Cuando publican una factura, una nota de crédito u otro documento relevante, DRC puede crear automáticamente el documento electrónico y el XML o JSON necesario para el cumplimiento. Esto elimina la duplicación de la introducción de datos y suprime el paso de “exportar esto más tarde”, que a menudo da lugar a errores.
La cabina del DRC le ofrece una lista en tiempo real de cada documento y su estado. Puede ver lo que está pendiente de envío, lo que se ha compensado y lo que requiere atención. Si una plataforma fiscal rechaza una factura, DRC la marca, muestra el error y permite a los usuarios corregir los datos en SAP y volver a enviar desde la misma pantalla. Ya no hay que adivinar lo que ha ocurrido en un portal externo.
Cada autoridad fiscal tiene sus propias ideas sobre formatos, campos y flujos de trabajo. DRC se suministra con contenido específico de cada país que SAP mantiene actualizado. Cuando cambian las normas, usted ajusta la configuración y realiza pruebas, en lugar de crear una nueva integración desde cero o descodificar usted mismo cada nuevo esquema.
Cada vez más países esperan que las facturas pasen por sus plataformas en tiempo real, a veces antes de que se puedan enviar las mercancías. DRC está diseñado para estos procesos de despacho y Controles continuos de las transacciones (CTC) modelos. Envía los datos de la factura, gestiona la validación y las firmas cuando es necesario y vuelve a escribir la respuesta en el documento original de SAP, de modo que el estado siempre está claro dentro de ERP.
DRC lee los datos directamente de sus documentos SAP, los pasa a través de SAP Business Technology Platform para su asignación y comunicación y, a continuación, devuelve las respuestas a SAP. Para los flujos entrantes, también puede extraer facturas electrónicas de proveedores de portales gubernamentales, convertirlas en estructuras SAP y apoyar la contabilización AP. Todo el bucle permanece dentro de su entorno en lugar de estar disperso en cargas manuales y hojas de cálculo.
Si aparece un nuevo mandato local y aún no existe contenido estándar, DRC le ofrece un marco de extensibilidad. Los clientes o socios pueden modelar nuevos escenarios utilizando la misma cabina y la misma supervisión, de modo que usted mantiene todo en un mismo lugar en lugar de añadir otra solución puntual.
“Cuando se implanta SAP DRC, se está modificando la forma en que las facturas y el flujo de caja se mueven en la empresa. Nuestro equipo se centra en que ese cambio sea predecible: datos sólidos, una cabina en la que confíe su equipo financiero y puestas en marcha que no pongan en riesgo el flujo de caja”.”
Director, Jefe de Java, Soluciones ERP
Cuando se trabaja en varios países, la facturación electrónica deja de ser un proyecto local. De repente tiene que lidiar con formatos, portales y normas diferentes para cada mercado. SAP DRC le ofrece un marco que puede cubrir muchos de estos mandatos, para que no tenga que reinventar la rueda cada vez.
La implementación de SAP DRC no es un pequeño ajuste de configuración. Está cambiando la forma en que las facturas salen de SAP, la rapidez con la que pueden enviarse los pedidos y el lugar al que se dirigen las personas para solucionar problemas. Se necesita un plan de implantación claro que tanto el departamento financiero como el de TI entiendan y puedan seguir.
He aquí unos pasos claros que han demostrado su fiabilidad en proyectos reales.
Empiece por hacerse una idea clara de sus obligaciones en lugar de lanzarse directamente a la configuración. Siéntese con los departamentos financiero y fiscal y determine en qué países opera y qué requisitos se aplican en cada uno de ellos (facturas electrónicas, modelos de liquidación, informes en tiempo real, declaraciones del IVA, SAF-T, etc.).
A continuación, compruebe cuáles de ellos ya están cubiertos por SAP DRC. SAP publica la lista completa de países en el portal de ayuda, para que pueda confirmar lo que está disponible desde el principio.
Una vez que se ve todo en una sola página, las prioridades se hacen evidentes. La mayoría de los equipos empiezan por los países con mayor volumen de facturación o plazos más ajustados, en lugar de intentar encenderlo todo a la vez.
SAP DRC cambia una cosa muy sencilla para su equipo financiero: dónde miran para ver si realmente se ha emitido una factura. En lugar de hilos de correo electrónico o capturas de pantalla de un portal, la fuente de la verdad pasa a ser la cabina de DRC.
Organice sesiones prácticas breves con las personas que crean las facturas de los clientes y procesan las facturas de los proveedores. Enséñeles dónde encontrar la cabina, cómo leer estados como Creado, Enviado, Aceptado, Rechazado y cómo corregir una factura rechazada de principio a fin y reenviarla. Utilice ejemplos reales de su fase de prueba para que resulte tangible.
A partir de ahí, acuerde que alguien compruebe los errores en la cabina una vez al día y que, a final de mes, confirme rápidamente que todas las facturas que deben notificarse tienen un estado final. Una vez establecido ese ritmo, el RDC se convierte en la herramienta habitual que todo el mundo consulta cuando algo no parece estar bien.
Una vez que el RDC está en funcionamiento, el objetivo es mantener el flujo limpio y detectar los problemas antes de que lleguen a sus clientes o a la autoridad fiscal.
La facturación electrónica seguirá cambiando. Esa parte no está en sus manos. Lo que sí puede controlar es la calidad de su configuración SAP, la claridad de sus procesos y la rapidez con la que su equipo detecta y soluciona los problemas. SAP DRC le proporciona la capa técnica para ello, pero el impacto real viene de cómo lo despliegue, lo pruebe en flujos reales y apoye a las personas que trabajan en la cabina todos los días.
En Innowise, ayudamos a las empresas a revisar su panorama actual, dar forma a una hoja de ruta de RDC realista e implementarla a través de SAP S/4HANA o ECC, para luego darle soporte como parte de las operaciones diarias. Si no está seguro de por dónde empezar, un breve vistazo a sus países, sistemas y plazos suele bastar para definir un siguiente paso concreto. A partir de ahí, podrá pasar de las soluciones tácticas de facturación electrónica a una configuración estable en la que su equipo pueda confiar.
SAP DRC se licencia como un producto independiente que se ejecuta junto con SAP S/4HANA o ECC. Mantiene el eDocument Cockpit y las reglas dentro de su ERP, mientras que SAP BTP gestiona la comunicación con las autoridades fiscales en la nube, normalmente a través de un modelo de suscripción vinculado al volumen de documentos.
Claro. Aunque está optimizado para el cumplimiento de SAP S/4HANA, DRC es compatible con SAP ECC para la facturación electrónica. El marco de eDocument viene a través de paquetes de soporte o complementos y se conecta a la integración en la nube de SAP, por lo que puede cumplir con los mandatos de cumplimiento fiscal global ahora y pasar a S/4HANA más tarde en su propia línea de tiempo.
SAP Business Technology Platform (BTP) actúa como puente de comunicación seguro. Aloja los paquetes de integración que formatean sus datos y gestiona la conexión técnica con los portales gubernamentales o la red PEPPOL, garantizando que su ERP interno permanezca seguro.
Sí, necesita SAP BTP porque la RDC utiliza el contenido de integración de BTP para conectarse con las plataformas gubernamentales. Los datos se mueven a través de canales cifrados y controlados con acceso basado en funciones y registro completo, lo que suele ser más seguro que las cargas manuales, los intercambios de correo electrónico o las herramientas de terceros dispersas.
El precio de SAP DRC depende de sus volúmenes de documentos, de los países a los que deba dar soporte y del alcance de la implantación y el soporte. El retorno de la inversión se obtiene gracias a la reducción del número de sanciones y documentos rechazados, la disminución del trabajo manual en el portal y la agilización del procesamiento de facturas y los ciclos de pago. Para los equipos con volúmenes crecientes o mandatos multinacionales, la amortización suele ser breve.
SAP DRC e-invoicing incluye mapeos pre-entregados para el formato ZUGFeRD (híbrido PDF/XML). SAP Application Interface Framework (AIF) asigna automáticamente los datos de facturación al estándar ZUGFeRD, garantizando el cumplimiento de la normativa alemana.
La implantación de la facturación electrónica en un solo país con el contenido estándar de SAP DRC suele durar entre 4 y 8 semanas. Los programas multinacionales con varios escenarios suelen desarrollarse en fases de 3 a 6 meses, con tiempo dedicado a la preparación de los datos, la configuración de la integración, las pruebas y la formación de los usuarios.
Dirección de consultores ERP
Kiryl conoce SAP por dentro y por fuera. Es la persona a la que acudir cuando un cliente necesita no solo una implementación, sino una configuración inteligente que se adapte a sus procesos únicos, con un camino claro desde la complejidad a la claridad.
