Finanzdatenmanagement: 90% Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität

Innowise hat ein handhabbares System zur Speicherung, Berechnung und Bearbeitung von Honorarströmen auf Quartalsbasis entwickelt.

Der Kunde

Branche

Gesundheitswesen, Investitionen

Region

Kunde seit

2022

Bei dem Kunden handelt es sich um einen großen Erwerber von Lizenzgebühren für biopharmazeutische Produkte, der klinische Studien und die Markteinführung neuer Produkte im Gegenzug für künftige Lizenzgebühren mitfinanziert und bestehende Lizenzgebühren von den ursprünglichen Innovatoren erwirbt.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung: Überwindung der Grenzen herkömmlicher Finanzmanagementlösungen zur Rationalisierung der Honorarberechnung

Von akademischen und kommerziellen Labors bis hin zu biopharmazeutischen Unternehmen, die Medikamente herstellen, wird oft der gesamte Prozess der Arzneimittelentwicklung durch Lizenzgebühren subventioniert. Ein akademischer Erfinder oder ein kleines Biotechnologieunternehmen kann frühe wissenschaftliche und Entwicklungsarbeit für ein Medikament leisten, das schließlich von einem multinationalen Pharmaunternehmen vermarktet wird.

Seit 2003 arbeitet unser Kunde mit Innovatoren in akademischen Einrichtungen, Kliniken, Apotheken, Krankenhäusern und gemeinnützigen Organisationen zusammen, von kleinen und mittelgroßen Biotechnologieunternehmen bis hin zu führenden globalen Pharmaunternehmen. Da vielen von ihnen die finanziellen Mittel fehlen, um Forschung und Entwicklung voranzutreiben oder die Zulassung von Medikamenten zu erhalten, versorgt der Kunde sie mit Finanzspritzen.

Heute verfügt der Kunde über ein umfangreiches Portfolio mit Dutzenden aktiver Projekte und arbeitet mit namhaften Pharmaherstellern wie Johnson & Johnson, Pfizer, Novartis und vielen anderen zusammen.

Im Unternehmen des Kunden stellt jeder Vertrag einen Lizenzstrom in einer Excel-Tabelle dar, wobei die Nettolizenzgebühren vierteljährlich auf der Grundlage der gemeldeten Umsätze und Lizenzgebühren berechnet werden. Obwohl Excel schnell und genau ist, erfordert es oft viel manuelle Arbeit und leidet unter langsamen Ladezeiten, Problemen bei der gemeinsamen Arbeit und dem Risiko, versehentlich wichtige Daten zu löschen. Obwohl eine Reihe von Produkten, und zwar im Bereich Finanzmanagementlösungen, von der Stange zur Verfügung stehen, suchte unser Kunde ein maßgeschneidertes ERP-ähnliches Produkt, bei dem Benutzerfreundlichkeit und schnelle Reaktionszeiten im Vordergrund stehen sollten.

Lösung: Implementierung einer maßgeschneiderten Lösung für das Finanzdatenmanagement zur mühelosen Verwaltung der Honorarströme

Obwohl sich das Backend auf der Seite des Kunden befand, war es die Aufgabe unseres Projektteams, problemlose API-Integrationen und intuitive UI-Designs zu gewährleisten.
Im Wesentlichen besteht die Kernfunktion der Plattform darin, die aus einem unterzeichneten Vertrag erzielten Einnahmen zu berechnen, die als Lizenzgebührenstrom dargestellt werden. Da sich die Vertragsbedingungen im Laufe der Zeit ändern können, muss ein Vertrag möglicherweise in mehrere Lizenzgebührenströme mit demselben Namen aufgeteilt werden. Jeder Honorarstrom wird einem Manager zugewiesen, der ein oder mehrere Arzneimittel, Arzneimittelgruppen oder medizinische Geräte betreut. Alle Daten und Berechnungen werden in MS SQL Server-Datenbanken gespeichert, die aus Excel-Tabellen extrahiert wurden.
Unser Hauptziel war es, die Anwendung durch die Bereitstellung umfassender Schnittstellen zur Berechnung und Überwachung von Lizenzabgrenzungen, tatsächlichen Einnahmen und Bareinnahmen auf vierteljährlicher Basis zu verbessern.

BENUTZERAUTORISIERUNG

Sobald ein Benutzer die Webanwendung vom Desktop aus aufruft, sieht er einen Startbildschirm mit dem Logo und der Authentifizierungsoption. Wenn sich der Benutzer beim Windows Server anmeldet, durchläuft er das Anmeldeverfahren mit LDAP-Authentifizierung (Anfrage-Antwort-Protokoll). Wenn einem Kunden der Zugang gewährt wird (nach Eingabe von Login und Passwort), wird das Zugangstoken erstellt. Um die Sicherheit zu gewährleisten, sind die Sitzungen so eingestellt, dass sie nach 12 Stunden Inaktivität ablaufen, wobei der Kunde 5 Minuten vor Ablauf der Frist eine Warnung erhält. Zu diesem Zeitpunkt wird der Kunde zum Startbildschirm weitergeleitet, wo er seine Anmelde- und Passwortdaten erneut eingeben muss.

TREUESTRÖME

Wählt ein Nutzer eine Lizenzeinheit aus, wird er zu einer Benutzeroberfläche weitergeleitet, über die er auf relevante Werte und Berechnungen für die ausgewählte Vereinbarung zugreifen kann.

Bisher wurden die Pressemitteilungen der Vermarkter manuell aus den Unternehmensquellen abgerufen, um die Daten zu den Arzneimittelverkäufen für jedes Quartal zu erhalten. Das neue System ruft diese Daten jedoch automatisch ab, so dass die Benutzer das Ergebnis einer Cashflow-Berechnung auf vierteljährlicher Basis betrachten können. Die Anzahl der Perioden (Jahre und Quartale), die auf dem Bildschirm angezeigt werden können, hängt von der Auflösung ab.

Das System hat vier Benutzerrollen: Admin (verwaltet den Zugang und vergibt Berechtigungen), Systemadministrator (technischer Eigentümer des Systems), Redakteur (gibt Daten ein und führt Berechnungen durch) und Betrachter (überblickt Informationen und lädt Berichte ohne Bearbeitungsbefugnisse herunter).

Nach der Anmeldung können die Benutzer eine Lizenzeinheit auswählen, Informationen anzeigen, Werte bearbeiten, Kommentare hinzufügen, Daten kopieren und einfügen, mit integrierten Filtern nach Informationen suchen und Prognosen für zukünftige Zeiträume erstellen. Die Daten zu den Arzneimittelverkäufen sind nach Regionen kategorisiert und liefern wichtige Informationen über den Strom, einschließlich des Marktstandorts, des Anfangs- und Enddatums, der ID und des aktiven oder abgelaufenen Status.

Das System ist mit den wichtigsten Browsern wie Google Chrome, Microsoft Edge, Firefox und Safari kompatibel und kann zwischen 4 und 10 Benutzer gleichzeitig unterstützen. Außerdem kann es bei Bedarf auf bis zu 200 Benutzer skaliert werden.

Technologien & Tools

Frontend

React.JS

Backend

Golang

Datenbank

MS SQL Server

VCS

GitHub

DevOps

Ansible, GitHub Actions, Nginx, Docker, Docker Compose, Ubuntu

Prozess

Nach der Unterzeichnung des Vertrags leitete der Kunde einen umfassenden Onboarding-Prozess ein, um ein klares Verständnis seines Fachgebiets, einen Wissenstransfer und die Bereitschaft des Teams für die Entwicklungsphase sicherzustellen. Innowise widmete diesem Prozess zwei Wochen, in denen sie Kick-off-Meetings abhielt, den Projektmanagement-Ansatz besprach, die Arbeitsbeschreibung, die Kommunikationsstrategie, die Berichterstattung, Onboarding-Sitzungen und tägliche Telefonate ausarbeitete.

Nach Abschluss der Onboarding-Phase klärte unser Business-Analyst die Projektanforderungen im Detail. Auf der Grundlage dieser Anforderungen und der Prototypenskizzen des Kunden entwickelte ein UI/UX-Designer die Prototypen. Unser React-Entwickler beriet über den geeigneten Tech-Stack und schlug technische Details wie die Untersuchung von Bibliotheken vor. Der PM erstellte Projektaufgaben in Jira, und der PO des Kunden prüfte sie.

Nach der Onboarding-Phase stellte Innowise die folgenden Artefakte zur Verfügung:

Projektzeitplan und Arbeitsumfang;
Arbeitsbeschreibung (SOW);
Projektstrukturplan (WBS);
Spezifikationen und Entwürfe;
UI-Toolkit;
Softwareentwicklungsumgebungen und -tools zur Verwaltung des Projekts;
LDAP-Dienst.

Während der Entwicklungsphase haben wir ein vollwertiges MVP mit herausragenden Funktionen vorgestellt. Unser Projektteam blieb während des gesamten Projekts mit dem Kunden in Kontakt, passte Änderungen am Umfang an und priorisierte die Aufgaben auf der Grundlage des Kundenfeedbacks.

Derzeit läuft das Projekt weiter, wobei unser Team neue Funktionen implementiert und kleinere Fehler behebt.

Team

Business-Analyst

Projektmanager

Front-End-Entwickler

UI/UX-Designer

DevOps

QA-Ingenieur

Ergebnisse: Verbesserter Zweckmäßigkeit, Flexibilität und Datensicherheit

Innowise hat eine benutzerfreundliche Finanzmanagement-Plattform entwickelt, um Cashflows zu speichern und vierteljährliche Lizenzgebühren zu berechnen. Das System bietet Managern eine interaktive und bequeme Möglichkeit, ihre Verträge zu verfolgen und den aus den Arzneimittelverkäufen generierten Cashflow zu überwachen.

Unser engagiertes Team entwickelte eine benutzerseitige Logik und intuitive Schnittstellen, um die Unzulänglichkeiten von Excel zu beseitigen. Die von uns entwickelte Plattform bietet ein angemessenes Maß an Datenrückverfolgbarkeit, gleichzeitige Zusammenarbeit und getrennten Zugriff auf der Grundlage der Rollen und Befugnisse der Benutzer. Diese umfassende Lösung für die Verwaltung von Finanzdaten ermöglicht es Managern, genaue und aufschlussreiche Buchhaltungsberichte zu erstellen, ohne Angst haben zu müssen, Daten zu verlieren oder falsch zu interpretieren.

Projektdauer

Juni 2022 - Laufend

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Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA (Vertraulichkeitserklärung) für die Vertraulichkeit der Informationen zu unterzeichnen.

Nach der Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.