ERP-System für die Baubranche: 30% mehr Leistung der Lösung

Webanwendung und mobile App mit API zur einfachen Verwaltung von Geschäftsprozessen

Der Kunde

Branche

Bauarbeiten

Region

Deutschland

Kunde seit

2020

Unser Kunde trat mit der Bitte an uns heran, ein ERP-System zu entwickeln, mit dem die Effizienz der Mitarbeiter verfolgt werden kann, um diese Daten an den lokalen Partner weiterzuleiten.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Der Kunde stellte uns zunächst ein betriebliches System mit umfangreichen Funktionen zur Verfügung: Zuweisung von Aufträgen, Zeiterfassung, Statistiken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Anzahl der Mitarbeiter am Standort und/oder die Anzahl der Standorte, Push-Benachrichtigungen, Echtzeit-Synchronisierung usw. Es gab jedoch ein Problem mit dem eingeschränkten Zugang zu dieser Lösung, die der Kunde der Öffentlichkeit zugänglich machen wollte.

Lösung

Zusätzlich zu Webanwendung und mobiler App hat unser Team eine API und ein Admin-Panel entwickelt, das den Mitarbeitern hilft, ihre Arbeit zu verfolgen und zu verwalten.
Es existieren folgende Nutzerrollen: Superadmins mit allen Rechten, Admins ohne Verwaltungs- oder Unternehmensrechten und individuelle Nutzer, also Mitarbeiter, die ihre Arbeitszeiten anhand der Berichte verfolgen können.
Außerdem haben unsere Software-Ingenieure spezielle Funktionen für Manager und ihre Stellvertreter implementiert, um Arbeitsabläufe effizienter und schneller zu machen.

Voriger

Zeiterfassung

Wir haben die Zeiterfassung dahingehend erweitert, dass die Mitarbeiter die Berichte nicht mehr manuell ausfüllen müssen, sondern Fotos ihrer Berichte senden können, die von ihren lokalen Standortleitern bestätigt wurden. Die Benutzer können Zeitintervalle mit Arbeitszeiten und Pausen auf bequeme Weise senden: indem sie eine Tabelle mit Zeitintervallen ausfüllen oder ein Foto des Berichts von zu Hause senden.

Zuweisung von Arbeitsaufträgen

Arbeitsaufträge werden aus verschiedenen Elementen zusammengestellt: Google Maps, PDF-Viewer und speziellen Feldern, die auszufüllen sind. Die Plattform ermöglicht es Admins und Superadmins, Arbeitsaufträge auf unterschiedliche Weise zu erstellen.

So können sie zum Beispiel ihre Dateien erstellen, indem sie eine PDF-Datei eines Arbeitsauftrags anhängen, anstatt eine neue zu erstellen.

Außerdem können sie benutzerdefinierte Google-Karten aus My Maps importieren. Admins können die Karte mit diesem Tool anpassen, indem sie Wegpunkte, verschiedene Markierungen, Formen und Beschriftungen hinzufügen und dann die erstellte Karte in die App hochladen, um dem Team Zugang zu gewähren.

API-System

Da diese Lösung für eine große Zahl regelmäßiger Nutzer bestimmt ist, wurde die API so konzipiert, dass sie Anfragen von mehreren Mitarbeitern verarbeiten kann. Außerdem können sich auch andere Systeme mit dieser API verbinden. Darüber hinaus ist jeder neue Kunde berechtigt, zusätzliche Funktionen anzufordern.

Technologien & Tools

Backend

Ruby on Rails

Frontend

Angular 14, Backbone.js

Datenbanken

PostgreSQL, MongoDB, Redis

DevOps

Kubernetes, Terraform, RabbitMQ

Cloud

AWS (EC2, Lambda, S3, Athena, usw.)

VCS

GitLab

Prozess

Unter Berücksichtigung der Kundenanforderungen und der Besonderheiten des Projekts haben wir Scrum als Methode für den Lebenszyklus der Softwareentwicklung vorgeschlagen. Wir haben Jira und Confluence verwendet, um Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt unseres Teams zu verfolgen. Die gesamte Kommunikation fand in Slack statt.

Auf Grundlage unserer Erfahrung in der Entwicklung von Webanwendungen und Datenverwaltungssystemen hat unser Team einen geeigneten Technologie-Stack vorgeschlagen. Wir entschieden uns für Ruby, da diese Sprache eine umgehende Bereitstellung erlaubt und somit eine schnelle MVP-Produktion ermöglicht.

Um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und die Liefergeschwindigkeit zu verbessern, haben wir tägliche Meetings und monatliche Rückblicke mit dem Team abgehalten. Um mit dem Kunden in Kontakt zu bleiben, hat unser Team alle zwei Wochen Sprint-Reviews durchgeführt, in denen die Arbeitsfortschritte aufgezeigt wurden und zukünftige Entwicklungsschritte mit dem Kunden besprochen wurden.

Team

Back-End-Entwickler

Front-End-Entwickler

QA-Ingenieure

Ergebnisse

Im Ergebnis haben wir die Anforderungen des Kunden vollständig erfüllt und die neue Funktionalität termingerecht bereitgestellt. Die Anwendung wurde im Apple Store, im Play Market, im Web und in API-Systemen veröffentlicht, um eine große Anzahl von Nutzern bei gleichbleibend hoher Leistung zu erreichen.

Dank der praktischen Funktionen für die Zuweisung von Aufträgen und die Zeiterfassung hat die Lösung schnell an Beliebtheit gewonnen. Geschätzt wird vor allem die Flexibilität der Lösung, die an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden kann. Dank der robusten Funktionalität und der intuitiven Benutzeroberfläche kann jeder Mitarbeiter problemlos damit umgehen.

Projektzeitraum

Seit 2020
Das Projekt ist noch nicht abgeschlossen. In dieser Phase unterstützen wir die Plattform und führen neue Funktionen ein.

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