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Nie wieder Ihr Budget überschreiten: Ein Leitfaden zu Software-Preismodellen & -Strategien

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Wenn es eine allgemeingültige Wahrheit unter Unternehmern gibt, dann diese: Jeder sucht nach dem besten Preis. Egal, ob Startup, wachsendes Unternehmen oder Großkonzern – jeder sucht natürlich nach einem Preis, der seinem Budget entspricht. Ich möchte Ihnen nicht sagen, dass ein gutes Angebot sich nicht lohnt, aber Softwareentwicklung ist eine differenzierte Praxis, daher gibt es mehr zu beachten als nur den Preis.

Um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern (und hoffentlich Geld zu sparen!), habe ich diesen Leitfaden zusammengestellt, der Ihnen zeigt, wie Sie die Preisgestaltung für Softwareentwicklung anhand der gängigsten Preisstrategien optimieren: Festpreis, Time & Material (T&M), dedizierte Teams und mehr.

Was ist ein Preismodell für Softwareprodukte?

Ein Software-Preismodell ist ein strategischer Ansatz, der alles beeinflusst, von Projektzeitplänen bis hin zur Qualität und Skalierbarkeit des Endprodukts. Das Modell bestimmt die Zahlungsstruktur für das Unternehmen – Einmalzahlung, Abonnementzahlung oder nutzungsabhängige Zahlung. Es definiert auch, wie viel Risiko eingegangen wird und wie die Kosten prognostiziert und verteilt werden, um alle Beteiligten abzusichern.

Software-Preismodelle: Vor- und Nachteile sowie Anwendungsfälle

Ich habe sieben der gängigsten Preismodelle für Softwareentwicklung identifiziert, die Ihnen wahrscheinlich begegnen werden. Hier erläutern wir die Unterschiede und zeigen ihre Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle auf.

Festpreis

Was ist ein Festpreismodell?

Bei einem Festpreismodell wird der Preis für das Softwareentwicklungsprojekt im Voraus vereinbart und Umfang, Zeitplan und Kosten klar definiert. Dieses Preismodell für Softwareprodukte wird typischerweise für Projekte mit klar definiertem Umfang und wenig bis gar keinem Spielraum für Änderungen verwendet und eignet sich am besten für KMUs, Startups und kleine Unternehmen. Da diese Unternehmen oft ein straffes Kostenmanagement benötigen und planbare Ausgaben bevorzugen, bietet ihnen ein Festpreismodell Sicherheit und Kontrolle über ihr Budget.

Projekte mit einem Festpreismodell managen

Bei einem Festpreismodell vereinbaren Kunde und Anbieter vor Arbeitsbeginn einen detaillierten Projektumfang. Änderungen im Umfang können eine Neuverhandlung des Vertrags nach sich ziehen. Da der Anbieter einen Anreiz hat, den Umfang einzuhalten, um zusätzliche Kosten zu vermeiden, muss das Projektmanagement sehr detailliert sein.

Vorteile

Geringes Risiko von Budgetüberschreitungen, da alles im Voraus vereinbart ist

Reibungslose Ausführung dank klar definiertem Umfang

Funktioniert gut für MVPs und kleine Projekte mit festen Anforderungen

Nachteile

Eingeschränkte Flexibilität, d. h. jede Änderung erfordert eine Neuverhandlung des Vertrags

Kann zu einer geringeren Softwarequalität führen, wenn der Anbieter Abstriche macht, um das Budget einzuhalten

Risiko falscher Erwartungen, wenn die anfänglichen Anforderungen nicht vollständig definiert sind

Zeit & Material (T&M)

Was ist das Zeit- und Materialpreismodell?

Das Zeit- und Materialpreismodell ist ein Abrechnungsansatz, bei dem Kunden für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und die für ein Projekt eingesetzten Ressourcen bezahlen. Anstelle von Fixkosten richtet sich der Gesamtpreis nach der Anzahl der vom Entwicklungsteam geleisteten Arbeitsstunden und den benötigten Ressourcen. Es eignet sich perfekt für langfristige Entwicklung, sich entwickelnde Projekte und innovationsorientierte Unternehmen.

Verwalten von Projekten mithilfe eines Zeit- und Materialpreismodells

Bei einem T&M-Vertrag werden dem Kunden folgende Kosten in Rechnung gestellt:

Stunden- oder Tagessätze. Die Bezahlung richtet sich nach dem tatsächlichen Zeitaufwand von Entwicklern, Designern und anderen Teammitgliedern.

Materialkosten. Alle für das Projekt benötigten Softwarelizenzen, Drittanbieter-Tools oder Hardware trägt der Kunde.

Vorteile

Anpassbar an sich ändernde Geschäftsanforderungen, da sich der Umfang dynamisch weiterentwickeln kann

Mehr Kontrolle über das Projekt – Sie können Prioritäten basierend auf den Marktanforderungen anpassen

Hochwertige Ergebnisse, da die Entwicklung iterativ ist und das Produkt kontinuierlich verbessert wird

Nachteile

Kostengünstige Vorhersehbarkeit

Erfordert aktive Beteiligung des Kunden zur Festlegung der Prioritäten

Potenzial für Ineffizienz bei unzureichender Verwaltung – kontinuierliche Arbeit kann langfristig höhere Kosten bedeuten

Engagiertes Team

Was ist ein dediziertes Teammodell?

Beim dedizierten Teammodell beauftragt ein Kunde ein Expertenteam, das ausschließlich an seinem Projekt arbeitet. Dieses Team ist Teil des internen Teams des Kunden und engagiert sich intensiv für das Projekt.

Im Gegensatz zu Festpreis- oder Zeit- und Materialverträgen zahlt der Kunde eine monatliche Gebühr, die Gehälter, Verwaltungskosten und Infrastruktur abdeckt. Unternehmen benötigen in der Regel ein dediziertes Entwicklungsteam für laufende Projekte.

Projektmanagement mit einem engagierten Team

Mit einem engagierten Teammodell garantieren wir Unternehmen technische Kompetenz und die volle Kontrolle über den Entwicklungsprozess. So funktioniert es:

Kunde und Anbieter einigen sich auf die erforderliche Expertise, und der Anbieter stellt ein engagiertes Team zusammen.

Das Team arbeitet als Teil der Organisation des Kunden und folgt dessen Kultur, Tools und Arbeitsabläufen.

Der Kunde übernimmt die Gehälter und Verwaltungskosten des Teams und sorgt so für eine planbare Budgetplanung.

Das Team konzentriert sich auf das Projekt.

Vorteile

Volle Kontrolle über ein Team ohne die Belastung durch interne Einstellungen

Langfristiges Engagement fördert tiefere Geschäftseinblicke des ausgelagerten Teams

Bessere Beibehaltung von Wissen und Fähigkeiten im Vergleich zu kurzfristigen Verträgen

Nachteile

Hohe Anschaffungskosten

Erfordert starkes Projektmanagement

Funktioniert am besten für langfristige Partnerschaften statt für kurze, einmalige Projekte

Meilensteinbasierte Preisgestaltung

Was ist ein Meilenstein-basiertes Preismodell?

Das meilensteinbasierte Preismodell ist ein hybrider Ansatz, der Elemente von Festpreis- und Zeit- und Materialpreismodellen für Softwareentwicklungsprojekte kombiniert. Dabei wird ein Projekt in vordefinierte Phasen oder Meilensteine unterteilt, die jeweils einen festgelegten Leistungsumfang und feste Kosten haben. Startups und Unternehmen, die einen strukturierten und dennoch flexiblen Entwicklungsansatz suchen, können von diesem Modell profitieren.

Projektmanagement mit einem hybriden Preismodell

Beim meilensteinbasierten Softwareproduktpreismodell ist das Projekt in verschiedene Phasen mit jeweils klar definierten Ergebnissen und Terminen gegliedert. Die Kosten werden jedem Meilenstein basierend auf Softwarepreisfaktoren wie Komplexität, Aufwand und Ressourcenzuweisung zugewiesen. Zahlungen erfolgen schrittweise, wobei der Kunde erst nach erfolgreichem Abschluss und Freigabe eines Meilensteins zahlt.

Vorteile

Ausgewogene Vorhersehbarkeit und Flexibilität

Verantwortlichkeit, da jede Phase abgeschlossen ist, bevor es weitergeht

Geringes finanzielles Risiko

Nachteile

Erfordert eine klare Definition des Umfangs im Voraus

Mögliche Engpässe bei notwendigen Änderungen

Zusätzlicher Druck, Meilensteine rechtzeitig zu erreichen

Wertorientierte Preisgestaltung

Was ist ein wertbasiertes Preismodell?

Ein wertorientiertes Preismodell legt den Preis eines Produkts oder einer Dienstleistung anhand des wahrgenommenen Kundenwerts fest, nicht anhand von Produktionskosten oder Marktpreisen. Anstatt auf Basis von Arbeitsstunden oder eingesetzten Ressourcen zu berechnen, legen Unternehmen ihre Preise anhand von Faktoren wie Kosteneinsparungen, Umsatzwachstum, Wettbewerbsvorteilen oder Gesamtwirkung fest.

Dieses Modell erfordert ein umfassendes Verständnis der Kundenanforderungen, der Branchenstandards und des einzigartigen Wertversprechens der Dienstleistung oder des Produkts. Es eignet sich am besten für Nischenprojekte mit klar messbaren Geschäftsergebnissen.

Projektmanagement mit einem wertorientierten Preismodell

Um dieses Modell effektiv umzusetzen, sollten Projektmanager:

Arbeiten Sie eng mit dem Kunden zusammen, um dessen Ziele, Herausforderungen und erwarteten Nutzen zu verstehen. Und skizzieren Sie klar, wie Erfolg aussieht.

Legen Sie den Preis auf Grundlage des wahrgenommenen Nutzens der Lösung fest, nicht nur anhand des Aufwands oder der eingesetzten Ressourcen.

Nutzen Sie messbare Kennzahlen, um den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass das Projekt den erwarteten Nutzen liefert.

Kommunizieren Sie regelmäßig mit dem Kunden über Fortschritte, Herausforderungen und notwendige Anpassungen zur Wertmaximierung.

Optimieren Sie Projektstrategien, um nachhaltige Vorteile statt nur kurzfristiger Ergebnisse zu erzielen.

Vorteile

Gefördertes Vertrauen und langfristige Partnerschaften

Der Schwerpunkt wurde vom Preiswettbewerb auf die Erzielung besserer Ergebnisse verlagert

Fördert Innovation und wirkungsvolle Entwicklung

Nachteile

Schwierig, Erfolgsmetriken für Softwareprojekte zu definieren

Komplexe Verträge, die ständig neu verhandelt werden müssen

Hohes Risiko für Anbieter, daher weniger üblich beim Outsourcing

Abonnement-/Retainer-Modell

Was ist ein Abonnementmodell?

Ein Abonnement-Preismodell ist eine Zahlungsstruktur, bei der Kunden eine wiederkehrende Gebühr – monatlich, vierteljährlich oder jährlich – für den Zugriff auf ein Produkt oder eine Dienstleistung zahlen. Anstelle eines einmaligen Kaufs verpflichten sich Kunden zu fortlaufenden Zahlungen für fortgesetzte Nutzung, Support und Updates. Dieses Modell wird häufig für Software-as-a-Service (SaaS)-Plattformen, Streaming-Dienste, Cloud Computing und professionelle Beratung eingesetzt.

Verwalten von Projekten mithilfe eines Abonnementpreismodells

Abonnement-Preismodelle für Unternehmenssoftware beinhalten oft gestaffelte Preise, sodass Nutzer je nach Bedarf unterschiedliche Service-Levels wählen können. Unternehmen bieten möglicherweise auch individuelle Pläne oder nutzungsbasierte Preise an, wobei die Gebühren je nach Verbrauch variieren.

Vorteile

Planbare, laufende Kosten statt hoher Einmalausgaben

Ideal für DevOps, Cloud-Management oder Sicherheitsdienste

Langzeitstabilität mit kontinuierlichen Verbesserungen

Nachteile

Nicht geeignet für die einmalige Entwicklung individueller Software

Kundenabwanderung, wenn der Wert nicht erhalten bleibt

Hohe anfängliche Einrichtungskosten für die Infrastruktur

Umsatzbeteiligungsmodell

Was ist ein Revenue-Sharing-Preismodell?

Bei einem Umsatzbeteiligungsmodell teilen sich ein Unternehmen und seine Partner oder Dienstleister den Umsatz eines Produkts oder einer Dienstleistung. Anstelle einer festen Zahlung basiert die Vergütung auf einem Prozentsatz des Gewinns. Dies dient häufig der Interessenabwägung beider Parteien zum gemeinsamen Erfolg. Dieses Modell wird häufig bei Partnerschaften, Affiliate-Marketing, Lizenzvereinbarungen und Joint Ventures eingesetzt.

Projektmanagement mit einem Revenue-Sharing-Preismodell

Bei der Projektverwaltung mit einem Umsatzbeteiligungsmodell müssen klare Bedingungen für die Erfassung, Messung und Verteilung der Umsätze zwischen den beteiligten Parteien festgelegt werden. Der Erfolg hängt von der Abstimmung der Anreize ab, damit alle Beteiligten auf die Umsatzmaximierung hinarbeiten.

Vorteile

Geringe Vorlaufkosten für den Kunden

Richtet Anreize aus – sowohl Kunde als auch Lieferant profitieren vom Erfolg

Mit dem Wachstum des Projekts oder Produkts steigt auch der potenzielle Umsatz für alle Beteiligten

Nachteile

Wird aufgrund des hohen Lieferantenrisikos selten im Outsourcing verwendet

Erfordert Vertrauen und starke rechtliche Vereinbarungen

Schwierig, den Umsatz vorherzusagen und eine angemessene Vergütung zu berechnen

Sie sind sich nicht sicher, welcher Preis für Sie in Frage kommt?

Versteckte Kosten und Fallen bei der Softwarepreisgestaltung

Unternehmen konzentrieren sich oft auf die anfänglichen Kosten der Softwareentwicklung und entdecken erst später versteckte Kosten. Hier sind einige häufige Preisfallen und Tipps, wie Sie diese vermeiden können.

Scope Creep und Gebühren für Änderungsanfragen

Manche Anbieter locken Kunden mit niedrigen Festpreisen, verlangen aber hohe Gebühren für Zusatzarbeiten. Wenn der ursprüngliche Vertrag keine Flexibilität vorsieht, können selbst kleine Anpassungen kostspielig werden.

Beispiel: Ein wachsendes e-Commerce-Startup beauftragt einen Anbieter mit der Erstellung einer individuellen Website. Der anfängliche Vertrag umfasst nur die grundlegendsten Funktionen, um die Kosten niedrig zu halten. Auf halbem Weg stellt das Startup fest, dass es zusätzliche Zahlungsgateways und ein individuelles Produktfiltersystem benötigt. Jede kleine Anfrage verursacht hohe Gebühren, wodurch das Budget schnell über das geplante Maß hinaus ansteigt.

Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass der Projektumfang klar definiert ist, verhandeln Sie im Voraus angemessene Bedingungen für Änderungsanfragen und arbeiten Sie mit Anbietern zusammen, die die Kostenauswirkungen transparent kommunizieren.

Die Falle des „niedrigen Anfangspreises“

Hier ist ein weiteres mögliches Szenario: Ein SaaS-Unternehmen wählt einen Entwicklungsanbieter, der einen attraktiven Niedrigpreis für die Einführung einer neuen Funktion anbietet. Der Anbieter liefert zwar pünktlich, aber der Code ist schlecht strukturiert, was zukünftige Updates zu einem Albtraum macht. Die Dokumentation ist spärlich, und wenn nach der Einführung Probleme auftreten, reagiert der Anbieter nicht. So sieht die „Niedrigpreisfalle“ aus.

Wie lässt sich eine solche frustrierende Situation vermeiden? Lassen Sie ein Schnäppchen nicht zur Belastung werden – bewerten Sie Anbieter nach Qualität, nicht nur nach Preis. Prüfen Sie bereits abgeschlossene Projekte, Kundenfeedback und den Support nach der Markteinführung. Bedenken Sie, dass diese anfänglichen „Ersparnisse“ Sie möglicherweise mehr kosten als erwartet.

Mangelnde Transparenz bei T&M

Manche Anbieter rechnen ineffizient ab und berechnen unnötigen Zeit- und Arbeitsaufwand. Ohne klare Nachverfolgung zahlen Unternehmen möglicherweise für Verzögerungen statt für tatsächliche Fortschritte.

Beispiel: Ein mittelständisches Fintech-Unternehmen beauftragt einen Anbieter auf Zeit- und Materialbasis für ein System zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Der Anbieter rechnet großzügig mit Stunden ab, liefert aber vage Fortschrittsberichte. Verzögerungen häufen sich, aber die Rechnungen bleiben stabil.

Das ist keine einmalige Situation – sie kommt häufiger vor, als man erwarten würde. Sie können sie jedoch vermeiden, indem Sie proaktiv handeln und die Risiken erkennen, bevor sie entstehen. Legen Sie klare Erwartungen an die Berichterstattung und Verantwortlichkeit fest, setzen Sie Meilensteine mit regelmäßigen Check-ins und vereinbaren Sie messbare Produktivitäts-Benchmarks. So bleiben die Fortschritte im Plan, Überraschungen werden minimiert und alle Beteiligten bleiben auf dem gleichen Stand.

Festgeschriebene Verträge

Das letzte Beispiel: Ein Einzelhandelsunternehmen beauftragt einen Anbieter mit der Entwicklung einer mobilen App im Rahmen einer starren Festpreisvereinbarung. Kundenfeedback zeigt, dass während des Projekts ein verbessertes Nutzererlebnis erforderlich ist. Der Vertrag erlaubt jedoch keine Änderungen, ohne das Projekt neu zu starten oder übermäßige Kosten zu verursachen. Was nun?

Das Problem bei einem Festpreisvertrag ist, dass er keine Anpassungen während des Projekts zulässt. Unternehmen stehen daher vor zwei kostspieligen Alternativen: entweder unterdurchschnittliche Ergebnisse zu akzeptieren oder das Projekt abzubrechen und von vorne zu beginnen.

Die Aushandlung von Flexibilität für Anpassungen während des Projekts, die Zusammenarbeit mit flexiblen Anbietern und die Entwicklung flexibler, aber strukturierter Software-Preisstrategien können helfen, diese Probleme zu vermeiden.

Wir haben alle Beweise, die Sie brauchen – hervorragende Arbeit, zufriedene Kunden und kompetente Unterstützung!

Die Geschäftsstrategie hinter der Wahl des richtigen Preismodells

Die Wahl eines Preismodells hängt viel stärker von der Strategie und den wirtschaftlichen Aspekten eines Unternehmens ab. Diese Entscheidung hat erhebliche Auswirkungen auf verschiedene Geschäftsbereiche, beispielsweise auf die Skalierbarkeit, die Innovationsfähigkeit und den langfristigen Gesamterfolg der Projekte.

Wie Preismodelle für Unternehmenssoftware Skalierbarkeit, Innovation und Kostenkontrolle beeinflussen

Verschiedene Preismodelle für die Softwareentwicklung passen sich den verschiedenen Wachstumsphasen eines Unternehmens an. Ein Festpreismodell kann Unternehmen beispielsweise helfen, die Kosten in der Anfangsphase durch planbare Ausgaben zu kontrollieren. Mit zunehmendem Wachstum, insbesondere in schnelllebigen Bereichen wie SaaS oder KI, wird Flexibilität jedoch unerlässlich. Festpreismodelle können Innovationen hemmen, da sie die Notwendigkeit von Anpassungen im Zuge der Unternehmensentwicklung nicht berücksichtigen.

Zeit- und Material- bzw. wertbasierte Preisgestaltung hingegen bietet mehr Flexibilität und ermöglicht Unternehmen, Änderungen schneller umzusetzen und zu skalieren. Diese Flexibilität fördert Innovationen, da Anbieter und Kunde den Umfang anpassen können, ohne durch starre Budgetvorgaben eingeschränkt zu sein. Zwar können diese Preismodelle für Software kurzfristig finanziell schwieriger zu managen sein, fördern aber oft langfristiges Wachstum durch flexiblere und individuellere Lösungen.

Vorhersehbarkeit und Flexibilität bei der Budgetierung

Festpreisverträge ermöglichen eine vorhersehbare Budgetierung, was ideal für klar definierte Projekte mit klar definierten Leistungen ist. Sie können jedoch Einschränkungen bei der Anpassung an Umfangsänderungen oder unerwartete Anforderungen mit sich bringen. Für ein Unternehmen, das auf Kostensenkung setzt, bietet ein Festpreis zwar die Sicherheit, keine unerwarteten Kosten zu verursachen, kann aber neue Ideen und Verbesserungen behindern.

T&M-Preise bieten möglicherweise die beste Flexibilität. Tatsächlich bieten T&M-Preise zwar Anpassungsfreiheit, können aber auch zu Budgetschwankungen führen. Diese Unvorhersehbarkeit kann zu Budgetüberschreitungen führen, wenn der Fortschritt langsamer als erwartet verläuft oder sich der Umfang ändert. Unternehmen, die Wert auf langfristige Innovation und kontinuierliche Verbesserung legen, können mit diesem Preismodell jedoch wachsen, ohne durch einen unflexiblen Vertrag ausgebremst zu werden.

Lieferantenbeziehungen

Bei der Preisgestaltung geht es nicht nur um Zahlen. Die gewählte Preisstruktur wirkt sich auch auf die Lieferantenbeziehungen aus. So schafft ein Festpreisvertrag eine klare, transaktionale Beziehung, die für ein einmaliges Projekt gut funktionieren mag, aber eine langfristige Zusammenarbeit belasten kann. Mit zunehmendem Umfang oder Änderungen kann die Beziehung angespannter werden, wenn sich der Lieferant unterbezahlt oder durch Scope Creep überfordert fühlt.

Umgekehrt fördern Modelle wie T&M oder Retainer-basierte Preisgestaltung eine stärkere Zusammenarbeit, in der Unternehmen und Anbieter eine langfristige Vision teilen. Kontinuierliches Feedback und Anpassungen sind bei diesen Preismodellen für Softwareentwicklungsprojekte sehr willkommen. Die Herausforderung besteht jedoch darin, eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten und realistische Erwartungen zu setzen (es gibt immer ein ABER). Bei laufenden Anpassungen kann es manchmal so wirken, als würden sich Umfang und Kosten ständig ändern.

"Jedes Projekt ist einzigartig, und ein zuverlässiges Unternehmen sollte Ihnen passende Preise anbieten. Deshalb hält Innowise die Softwarepreise flexibel – Festpreisverträge für Planbarkeit und Time-and-Material-Verträge für Anpassungen. Dank unserer langjährigen Erfahrung garantieren wir Ihnen, dass Sie Ihr Budget einhalten, ohne sich Sorgen machen zu müssen."

Siarhei Sukhadolski

FinTech-Experte

So wählen Sie das richtige Preismodell für Ihr Projekt

Die Wahl des optimalen Preismodells für Ihr Projekt ist eine Herausforderung, da es keinen einheitlichen Ansatz gibt, der für alle funktioniert. Die optimale Wahl hängt von Ihren individuellen Zielen und Möglichkeiten ab. Die folgenden Schritte helfen Ihnen, eine optimale Entscheidung zu treffen.

Schritt 1: Bewerten Sie den Umfang und die Klarheit des Projekts

Wenn Sie eine klare Vorstellung von den zu erbringenden Leistungen haben und die Projektanforderungen festgelegt sind, kann ein Festpreismodell die beste Lösung sein . Diese Option bietet Planbarkeit und hilft bei der Kostenkontrolle, da Sie sich im Voraus auf einen festen Preis einigen.

Ist der Umfang jedoch ungewiss oder erwarten Sie häufige Änderungen, ist ein Time-and-Materials-Modell die bessere Wahl. Bei T&M zahlen Sie für die tatsächlich aufgewendete Zeit und die verwendeten Materialien. Dadurch ist das Modell flexibler bei sich ändernden Anforderungen oder Unbekannten im Projekt.

Schritt 2: Projektdauer bewerten

Handelt es sich um ein längerfristiges Projekt oder benötigen Sie dauerhaft spezialisierte Fähigkeiten, ist ein ein engagiertes Teammodell möglicherweise die beste Option. Bei diesem Modell stellen Sie ein Team ein, das ausschließlich an Ihrem Projekt arbeitet. Dies gewährleistet kontinuierliche Unterstützung und Flexibilität bei der Ressourcenskalierung nach Bedarf.

Für Projekte, die über einen längeren Zeitraum hinweg konsistenten, regelmäßigen Support oder Wartung benötigen, ist das Abonnement-/Retainer-Modell ideal. Dieser Ansatz bietet Ihnen gegen eine feste Gebühr Zugriff auf laufende Services und sorgt für Stabilität und Support über einen längeren Zeitraum.

Schritt 3: Berücksichtigen Sie Flexibilität und Weiterentwicklung

Wenn sich der Umfang Ihres Projekts weiterentwickelt oder häufige Anpassungen erforderlich sind, bietet das Zeit- und Materialmodell bietet die Flexibilität, sich während der Durchführung anzupassen. Dieses Modell eignet sich gut für Projekte mit einem unklaren anfänglichen Umfang oder für Projekte, die voraussichtlich häufig geändert werden müssen.

Wenn Ihr Projekt klare Phasen aufweist, Sie aber dennoch Flexibilität benötigen, ist eine meilensteinbasierte Preisgestaltung möglicherweise die bessere Lösung. Dieses Modell knüpft Zahlungen an den Abschluss bestimmter Projektmeilensteine und stellt so sicher, dass der Fortschritt verfolgt wird und bei Bedarf Anpassungen möglich sind.

Schritt 4: Konzentrieren Sie sich auf Ergebnisse und Wert

Wenn der Erfolg Ihres Projekts in erster Linie auf dem Erreichen bestimmter Geschäftsergebnisse beruht – wie Umsatzwachstum oder verbesserte Betriebseffizienz –, ist die wertorientierte Preisgestaltung die beste Option. Bei diesem Modell sind die Kosten an die erzielten Ergebnisse gekoppelt, wodurch die Interessen beider Parteien auf ein für beide Seiten vorteilhaftes Ergebnis ausgerichtet werden. Dieser Ansatz ist grundsätzlich effizient, sofern beide Seiten auf messbare Auswirkungen und Ergebnisse statt nur auf die Ergebnisse achten.

Schritt 5: Risiko- und Kostenmanagement

Überlegen Sie abschließend, wie Sie Risiken und Kosten managen möchten. Wenn Sie Ihr Budget streng im Griff haben müssen, bietet das Festpreismodell Sicherheit über die Gesamtkosten. Es eignet sich ideal für Projekte mit klarem Umfang und minimalen zu erwartenden Änderungen.

Wenn Sie hingegen Flexibilität bevorzugen und die anfallenden Kosten gerne verwalten, bietet das Zeit- und Materialmodell eine Möglichkeit, tatsächlich geleistete Arbeit zu bezahlen. Der Nachteil ist jedoch die geringere Vorhersehbarkeit.

Das beste Modell hängt vom individuellen Umfang, der Risikobereitschaft und der langfristigen Vision Ihres Projekts ab. Um zu sehen, wie wir diese Entscheidungen treffen, werfen Sie einen Blick auf unsere Arbeitsweise bei Innowise..

Abschließend

Bei der Wahl des richtigen Preises für Unternehmenssoftware für Ihr Projekt geht es darum, die passende Lösung für Sie zu finden. Analysieren Sie die verschiedenen Optionen und wägen Sie die Vor- und Nachteile jedes Szenarios ab. Bleiben Sie flexibel und offen für Anpassungen, verlieren Sie aber nie Ihre wichtigsten Prioritäten aus den Augen.

Noch ein kleiner Hinweis: Wenn Sie Ihre Vision mit einem vertrauenswürdigen Partner abstimmen, wird der weitere Weg klarer und das Projekt leichter zu bewältigen. Suchen Sie sich einen zuverlässigen Partner – Innowise kann die beste Wahl sein – und besprechen Sie jedes noch so kleine Anliegen mit ihm.

Dmitry Nazarevich CTO

Datum: 10. März 2025

Dmitry Nazarevich CTO

Datum: 10. März 2025

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