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6 Minuten lesen

So wählen Sie ein ERP-System aus: Erkennen Sie die besten ERP-Systeme im Jahr 2025

Unternehmen
ERP

Die Auswahl eines ERP-System kann bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen schwierig sein - aber wir sind hier, um Ihnen zu helfen! In diesem Leitfaden gehen wir auf die wichtigsten Faktoren ein, die bei der Auswahl eines ERP-Systems zu berücksichtigen sind. Wir kommen direkt auf den Punkt und konzentrieren uns auf das Wesentliche, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, ohne sich zu verzetteln - und am Ende eine klare Vorstellung davon haben, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Wie kann ein ERP-System einem Unternehmen helfen

Bevor Sie verstehen, wie ein ERP Ihr Geschäft verbessern kann, ist es wichtig zu wissen, was Enterprise Resource Planning eigentlich ist. Im Wesentlichen ist ein ERP-System eine Softwarelösung, die einst getrennte Systeme in Ihrem Unternehmen in einen einheitlichen Hub integriert. Durch die Konsolidierung aller notwendigen Geschäftsdaten, die für den Betrieb eines Unternehmens erforderlich sind, können Sie sich auf wichtigere Aufgaben als die Dateneingabe konzentrieren.

  • Eine einzige Version der Wahrheit
  • Flüssige Arbeitsabläufe und Informationsfluss
  • Schnellere Reaktion auf Gelegenheiten
  • Bessere Kommunikation zwischen Teams
  • Echtzeitdaten für Entscheidungen
  • Ressourcenoptimierung, geringere Kosten

Leidet Ihr Arbeitsablauf unter getrennten Systemen und ständigen Kommunikationsfehlern?

Erhalten Sie ein ERP-System und ein einziges, intuitives Dashboard für alle Daten.
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ERP-Kernstatistiken, die Sie im Jahr 2025 kennen müssen

28%

der Unternehmen erreichen den ROI innerhalb von 12 Monaten nach der ERP-Einführung

$54.76 bn

Milliarden besitzt globaler ERP-Markt im Jahr 2022, mit Wachstum von durchschnittlich 11,0 % jährlich bis 2030

45%

der Unternehmen finden es einfacher, auf Kunden- und Unternehmensdaten zuzugreifen, was zeitnahe Entscheidungen ermöglicht

ERP-Systemauswahl: 5 zu berücksichtigende Faktoren

  • Anpassung an Geschäftsanforderungen

Entwerfen Sie aktuelle Prozesse, sammeln Sie Feedback in Abteilungen und listen Sie die Funktionen auf, die Ihr ideales ERP-System haben sollte. Im Zweifelsfall ist es immer eine gute Idee, einen ERP-Systemauswahl-Berater zu kontaktieren, um genau herauszufinden, was Sie benötigen.

  • Budgetverwaltung

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, sowohl die anfänglichen als auch die laufenden Kosten zu bewerten. Berücksichtigen Sie unbedingt die Gesamtbetriebskosten und prüfen Sie verschiedene Preisoptionen – scheuen Sie sich nicht, um ein besseres Angebot zu gewinnen.

  • Integrationsfähigkeit

Ein weiterer wichtiger Faktor ist, wie gut das ERP-System mit Ihrer vorhandenen Software zusammenarbeitet. Sie sollten wichtige Integrationspunkte identifizieren, die Kompatibilität bestätigen und die Datenmigration planen – und dabei alles gründlich testen, um Hindernisse zu vermeiden.

  • Benutzererfahrung

Ein ERP, das einfach zu bedienen ist, sollte Vorzug haben. Eine benutzerfreundliche, intuitive Schnittstelle ist für eine problemlose Einführung unerlässlich: Sie trägt dazu bei, Frustrationen zu reduzieren und die Benutzereinbindung zu verbessern, was zu einer effizienteren Nutzung des Systems führt.

  • Qualität des Anbietersupports

Nicht zuletzt kommt es auf den Hintergrund und den Ruf des Anbieters an. Achten Sie auf solide Referenzen, bewerten Sie seine Support-Services und testen Sie seine Reaktionsbereitschaft. Überprüfen Sie die SLAs, um sicherzustellen, dass Sie die erforderliche Unterstützung erhalten, wenn Sie sie brauchen.

ERP-Auswahl-Roadmap

Finden Sie Ihr perfektes ERP

Beantworten Sie ein paar kurze Fragen, damit wir das richtige ERP-System für Sie finden können. Markieren Sie die wichtigsten Kontrollkästchen, um ein maßgeschneidertes Angebot zu erhalten.

    1. Wie groß ist Ihr Geschäft?

    Bitte, wählen Sie eine Option

    2. Wie hoch ist Ihr geschätztes Budget für die ERP-Implementierung?

    Bitte, wählen Sie eine Option
    Alles anzeigenWeniger anzeigen
    Die Wahl des richtigen ERP-Systems ist eine strategische Entscheidung, die die Entwicklung Ihres Unternehmens bestimmt. Mit ERP können Sie isolierte Managementsoftware vergessen, da das System integrierte Echtzeitdaten für Ihr gesamtes Unternehmen bietet. Durch die Konsolidierung aller Daten an einem Ort können Sie Möglichkeiten viel einfacher erkennen und schnell nutzen.

    Kiryl Drabysheuski

    Leitung der ERP-Berater

    Sind Sie von der Vielzahl der heute verfügbaren ERP-Systeme überwältigt?

    Beauftragen Sie unseren ERP-Systemauswahl-Berater mit der Analyse Ihrer Anforderungen und der Suche nach der am besten geeigneten Lösung.
    Beratungstermin vereinbaren

    Top-ERP-Systeme im Jahr 2025

    Microsoft Dynamics 365 ist ein Cloud-ERP-System, das Unternehmen bei der Verwaltung von Finanzen, Betrieb, Vertrieb und Kundenbeziehungen unterstützt. Es funktioniert gut mit anderen Microsoft-Tools wie Excel, Outlook und Teams und kann an unterschiedliche Geschäftsanforderungen angepasst werden.

    Vorteile

    • Funktioniert perfekt mit anderen Microsoft-Apps
    • Einfache Bedienung mit anpassbarem Dashboard

    Nachteile

    • On-Premise-Installationen sind nur begrenzt skalierbar
    • Mobile Apps funktionieren nicht offline

    Odoo ist ein Open-Source-ERP-System für kleine und mittlere Unternehmen. Es ist flexibel und erschwinglich und bietet viele Tools für verschiedene Geschäftsanforderungen. Bei größeren, komplexeren Organisationen kann das System jedoch an seine Grenzen stoßen.

    Vorteile

    • Erschwinglich und flexibel für kleine Unternehmen
    • Open Source mit einer großen Support-Community

    Nachteile

    • Für große Unternehmen nicht gut skalierbar
    • Für komplexe Geschäftsabläufe nicht geeignet

    SAP S/4HANA ist ein ERP-System für große Organisationen, die komplexe Geschäftsprozesse abwickeln müssen. Sie eignet sich gut für Unternehmen mit globalen Aktivitäten, es gab jedoch einige Probleme bei der Cloud-Migration und schwierige Implementierungen.

    Vorteile

    • Ideal für größere Unternehmen mit komplexen Anforderungen
    • Bewältigt globale Geschäftsabläufe effektiv

    Nachteile

    • Umsetzung kann schwierig und kostspielig sein
    • Herausforderungen beim Übergang zur Cloud

    ERP-Schlüsseltrends für 2025

    Cloud-First-ERPs

    Die Cloud ist nicht mehr nur eine Option: Sie ist für die meisten Unternehmen die erste Wahl. Cloud-First-ERPs bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit, die On-Premise-Systeme nicht bieten können. Wenn Sie im Jahr 2025 nicht in der Cloud sind, fallen Sie zurück.

    Mobile-ERP-Lösungen

    Da heutzutage jeder ortsunabhängig arbeitet, wird mobiles ERP immer wichtiger. Diese Systeme ermöglichen Mitarbeitern unterwegs Zugriff auf wichtige Geschäftsaufgaben, sodass alles reibungslos läuft, egal, wo sich Ihr Team befindet.

    ML und KI

    KI und ML dringen in ERP-Systeme ein und automatisieren komplexe Aufgaben, sodass Unternehmen Trends vorhersagen, Erkenntnisse gewinnen und blitzschnell intelligentere Entscheidungen treffen können. Es geht darum, intelligenter zu arbeiten, nicht härter.

    Verbesserte Datenanalyse

    Es heißt, Daten sind die neue Währung. Der Gewinn eines Unternehmens ist daher auf erweiterte Analysen angewiesen. Hier kommen ERPs ins Spiel: Sie verwandeln Rohdaten in klare, umsetzbare Erkenntnisse, die Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen.

    IoT-Integration

    Das Internet der Dinge (IoT) hat große Auswirkungen, da es Geräte direkt mit ERP-Systemen verbindet. Sensoren und Ausrüstung senden Echtzeitdaten und helfen Unternehmen so, ihre Vermögenswerte besser zu verwalten.

    Konzentrieren Sie sich auf die Sicherheit

    Im Jahr 2025 steht Sicherheit für Unternehmen im Mittelpunkt: Angesichts der zunehmenden Cyberbedrohungen verdoppeln Unternehmen ihre ERP-Sicherheit. Starke Protokolle und eine Überwachung rund um die Uhr sind unverzichtbar, um vertrauliche Daten zu schützen.

    Abschluss

    Die Wahl des richtigen ERP-Systems für Ihr Unternehmen kann wie eine große Aufgabe erscheinen – muss es aber nicht. Da ein ERP so viele Bereiche Ihres Unternehmens berührt – wie Finanzen, Personalwesen und Betrieb – ist es wichtig zu wissen, wie Sie ein ERP-System auswählen, das Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie es richtig machen, haben Sie wirklich den Jackpot. Das richtige ERP erfüllt nicht nur alle Anforderungen Ihrer aktuellen Situation, sondern hilft Ihrem Unternehmen auch, ohne unnötige Kopfschmerzen zu wachsen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Optionen sorgfältig abzuwägen, können Sie sich ein System einrichten, das Ihnen das Leben leichter macht.

    FAQ

    Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist entscheidend, da es wichtige Funktionen wie Finanzen, Inventar, Produktion und Personalwesen in einem System vereint – so lassen sich Abläufe optimieren und Fehler reduzieren. Ein gutes ERP-System steigert die Effizienz, bietet Einblicke in Echtzeit und hilft Ihnen, Ihr Unternehmen zu skalieren. Auf der anderen Seite kann das falsche System Verwirrung stiften, Ressourcen verschwenden und Wachstumschancen verpassen.

    Die Kosten für ERP-Systeme können sehr unterschiedlich sein, von relativ günstigen Optionen bis hin zu teureren, komplexen Lösungen. Der Preis hängt von Faktoren wie Anzahl der Benutzer, Grad der Anpassung und benötigte Funktionen ab.

    Die Implementierung dauert normalerweise 6 bis 12 Monate, es kann jedoch je nach Komplexität und Anpassung variieren.

    Ein ERP-System bringt alle Ihre wichtigen Daten – wie Verkäufe, Lagerbestände und Finanzen – an einen Ort und erleichtert so die Verwaltung. Es automatisiert Aufgaben, reduziert Fehler und bietet Ihnen Echtzeit-Updates, sodass Sie schnelle, fundierte Entscheidungen treffen und einen reibungslosen Geschäftsbetrieb gewährleisten können.

    Ja, Sie können ein ERP-System an Ihr Unternehmen anpassen. Wenn Sie spezielle Funktionen, einzigartige Arbeitsabläufe oder benutzerdefinierte Berichte benötigen, kann das System entsprechend angepasst werden. Wenn sich Ihre Verkaufs- oder Lagerprozesse beispielsweise von den Standardprozessen unterscheiden, kann das ERP so eingerichtet werden, dass es diese reibungslos verwaltet.

    Autor
    Kiryl Drabysheuski Leitung der ERP-Berater
    Datum: 23. September 2024

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    Autor
    Kiryl Drabysheuski Leitung der ERP-Berater
    Datum: 20. Februar 2025

    Inhaltsübersicht

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