Aplicação de controlo do tempo e das tarefas: Desafio e solução

Uma solução Web e móvel personalizada que permite aos utilizadores acompanhar facilmente as tarefas de gestão de documentos, o tempo de trabalho dos funcionários e a segurança ambiental.

Cliente

Indústria

ERP

Região

Rostock, Alemanha

Cliente desde

2020

O cliente fornece aos clientes uma solução ERP personalizada que permite acompanhar as tarefas de gestão de documentos, o trabalho dos empregados, o tempo de ausência, a segurança ambiental e assinar contratos com assinatura digital através de uma única aplicação.

As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo das disposições do NDA.

Desafio

O cliente decidiu criar uma aplicação que facilitasse o processo de gestão de documentos, prazos e controlo do tempo de trabalho/ausência dos empregados e da segurança ambiental de forma mais eficiente, bem como permitir a assinatura dos contratos com a ajuda de uma assinatura digital. O principal objetivo do projeto era criar uma ferramenta fiável para o acompanhamento transparente e conveniente dos prazos e a gestão do tempo e dos documentos para as empresas e os seus empregados.

Solução

Innowise desenvolveu de raiz aplicações Web e móveis que permitem aos utilizadores enviar contratos para assinatura, controlar o tempo de trabalho/ausência e a conformidade com os requisitos de controlo da propagação do coronavírus.

APLICAÇÃO WEB

A solução representa um painel de controlo para os proprietários de empresas que mostra todos os dados relevantes sobre os processos de gestão de documentos e o fluxo de trabalho dos funcionários.

O proprietário de uma empresa pode ver a data de vencimento da assinatura do contrato e quem é responsável pela assinatura do contrato.

Além disso, o proprietário de uma empresa pode acompanhar o tempo de trabalho e de ausência dos empregados e o seu cumprimento dos requisitos de controlo da propagação do coronavírus.
Se o contrato tiver de ser assinado por um empresário, este pode fazê-lo através do aplicação web utilizando uma assinatura digital.

APLICAÇÃO MÓVEL

O aplicação móvel é uma ferramenta de controlo das tarefas e do tempo de um empregado que envia informações para o painel de controlo do proprietário da empresa.

Através do telemóvel, os empregados podem ler os contratos, assiná-los ou enviá-los aos colegas para assinatura. A aplicação define automaticamente os lembretes sobre as datas de vencimento, de modo a não deixar nenhum contrato em atraso.

Além disso, os empregados podem controlar o seu tempo de trabalho, comunicar as pausas e as licenças que fazem e ver quem está ausente.

Tecnologias e ferramentas

Back-end

NodeJS

Front-end

React

Móvel

Flutter

DevOps

Amazon AWS

Plataformas

Web, Móvel

Processo

O cliente tinha uma visão clara de como deveria ser o módulo analítico ideal, pelo que obtivemos maquetas da interface e fórmulas para calcular os custos de produção. Resolvemos os problemas com tudo, tendo em conta o processo de desenvolvimento:

Arquitectura de software
Seleção das tecnologias e estruturas mais adequadas para um funcionamento sem falhas
Desenvolvimento front-end e back-end.

Graças à estreita cooperação do nosso analista de negócios e gestor de projectos com o cliente, conseguimos transformar a ideia geral dessa plataforma ERP num conjunto de aplicações Web e móveis totalmente funcionais que demonstram grande fiabilidade e resposta rápida.

FASE DE DESCOBERTA

At first, our team analyzed the client’s wishes, dived deeply into exploring the ways of the solutions’ implementations, and figured out the best possible technological solutions. We designed mock-ups of the future applications, created a detailed plan for the development of each module, and agreed with the client on the workflow. To get a more exact estimation, we created a detailed plan for the development of each module and agreed with the client on the workflow and priority of features.

ESCOLHA DA TECNOLOGIA

According to the specifications and requirements, we recommended the technologies and frameworks that perfectly suited the client’s needs. For instance, Flutter foi escolhido durante a criação da plataforma. Esta permite um desenvolvimento mais cómodo e rápido e Processos de GQ uma vez que as versões da aplicação para diferentes plataformas são baseadas numa única instância de código. Todas as alterações no código são automaticamente aplicadas a todas as plataformas, o que acelera o processo de atualização, e a correção de erros no código corrige também os erros em todas as plataformas. Isto reduz significativamente os custos de desenvolvimento e de controlo de qualidade.

DESENVOLVIMENTO MVP

After agreement of the work breakdown structure with the client, we got down to developing the MVP. We delivered module by module every two weeks, discussed tasks in Slack and Google Meet and had tasks tracked in Jira. Each development phase concluded with the unit and manual testing, so we could detect and fix even the smallest bugs at the earliest possible stage, preventing them from turning into issues.

Equipa

Programadores de back-end

Programadores front-end

Programador móvel

Analista de negócios

Gestor de projectos

Engenheiro de controlo de qualidade manual

Designer UI/UX

Resultados

Como realizámos uma análise profunda das intenções e necessidades do cliente, encontrámos a solução que serve perfeitamente as necessidades do nosso cliente. Tanto as aplicações Web como as aplicações móveis apresentam uma resposta rápida, uma grande precisão e são fáceis de manter e fornecer numa base SaaS.

O produto contém tudo o que um empresário pode precisar para controlar o fluxo de trabalho, mantendo tudo entre ele e os funcionários transparente e fiável.

Duração do projecto

6 meses para MVP
O projeto continua, nesta fase apoiamos a plataforma e implementamos novas funcionalidades

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Pode também enviar-nos o seu pedido
para contact@innowise.com

O que é que acontece a seguir?

Assim que recebermos e processarmos o seu pedido, entraremos em contacto consigo para necessidades do seu projeto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade.

Depois de analisar os seus desejos, necessidades e expectativas, a nossa equipa elaborará uma proposta de projeto com o âmbito do trabalho, a dimensão da equipa, o tempo e as estimativas de custos.

Marcaremos uma reunião consigo para discutir a oferta e acertar os pormenores.

Por fim, assinaremos um contrato e começaremos a trabalhar no seu projeto imediatamente.