Système de gestion des cabinets médicaux

Gérez votre clinique à votre façon grâce à un logiciel de gestion de cabinet personnalisable qui s'adapte aux flux de travail. Là où les outils standard ne suffisent pas, une application sur mesure basée sur la solution white-label d'Innowise couvre tous les besoins essentiels et avancés.

Nous résolvons des problèmes concrets liés à la pratique médicale

Au fil des ans, nous avons établi des partenariats avec des dizaines de prestataires, des cliniques privées aux centres spécialisés, et nous avons écouté attentivement ce qu'ils avaient à nous dire. solutions informatiques pour les soins de santé qu'ils souhaitent. C'est pourquoi notre logiciel de gestion de cabinet médical en ligne est conçu en fonction des problèmes auxquels les équipes médicales sont confrontées chaque jour, ainsi que des demandes spécifiques de chaque client.

Processus désorganisés La solution de gestion de cabinet d'Innowise relie la gestion des rendez-vous, la coordination des tâches et la documentation en un seul endroit, de sorte qu'il est plus facile pour le personnel de rester au courant de ce qui se passe sans dépendre d'outils ou de feuilles de calcul distincts.

Les systèmes ERP sont trop complexes et trop chers Vous n'avez pas besoin d'un ERP complet pour gérer votre clinique. C'est pourquoi notre logiciel de gestion de cabinet médical constitue une alternative solide : vous obtenez une application axée sur vos besoins, sans les coûts élevés et le surpaiement de fonctionnalités inutiles.

Les outils dont vous avez besoin sont absents Même lorsque vous achetez une application prête à l'emploi, il se peut qu'elle ne soit pas à la hauteur. Nous adaptons les fonctionnalités de base à votre activité et à votre domaine médical - qu'il s'agisse de pédiatrie, de dermatologie ou de dentisterie - afin que vous ne soyez pas contraint de vous adapter aux limites du logiciel.

Gestion inefficace des rendez-vous Avec notre logiciel de gestion de cabinet médical, vous passez moins de temps à coordonner les visites et les horaires des médecins et vous vous concentrez sur le bonheur et la santé des patients. En conséquence, les fonctionnalités robustes aident à réduire les rendez-vous manqués et à diminuer la charge de travail administratif.

Mauvaise communication avec le patient La messagerie patient et les notifications intégrées au système de gestion du cabinet simplifient la communication sans ajouter d'efforts supplémentaires aux administrateurs de la clinique. Grâce à une communication de routine rationalisée, votre équipe reste réactive sans être débordée.

Manque de visibilité des opérations Vous obtenez un aperçu en direct des opérations de votre clinique grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisés. Avec des analyses détaillées à portée de main, l'équipe de direction a une vision claire des lacunes potentielles et peut prendre des décisions pour les éliminer.

Les produits standard sont difficiles à utiliser Si vous en avez assez des produits difficiles à utiliser avec des fonctionnalités que vous n'utilisez pas, les applications personnalisées d'Innowise sont la voie à suivre. Nous donnons la priorité à la clarté, en faisant en sorte que le logiciel soit propre, adapté à vos flux de travail, et qu'il ne contienne que les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

Nous ne voulions pas créer un autre produit à installer et à utiliser pour lequel les cliniques devraient adapter leurs processus. Chez Innowise, nous avons donc développé une solution white-label qui nous permet de créer des applications de gestion de cabinet entièrement personnalisées, façonnées par des flux de travail cliniques réels, tout en maintenant des coûts de développement et des délais raisonnables.

Anastasia Ilkevich

Gestionnaire de portefeuille dans le domaine des soins de santé et des technologies médicales

Quels sont les avantages de notre plateforme de gestion de cabinet pour les entreprises ?

Avec près de vingt ans d'expérience dans le domaine de la développement de logiciels pour les soins de santé, Innowise sait comment construire une application personnalisée qui est suffisamment flexible pour s'adapter à la façon dont les différents cabinets travaillent. Nous proposons un ensemble de fonctionnalités de base pour la gestion des cabinets et pouvons l'étendre avec des fonctionnalités avancées et spécifiques à chaque domaine.

Centres de petite et moyenne taille

Le logiciel d'Innowise aide les petites cliniques à jongler avec les tâches quotidiennes et à maintenir les processus quotidiens organisés au fur et à mesure qu'elles se développent, ce qui prouve qu'il n'est pas nécessaire d'avoir un système coûteux et complexe pour cela.

Pratiques de soins primaires

Conçu pour prendre en charge les visites de patients en grand nombre, le système aide les prestataires de soins primaires à suivre le flux de patients, à rester organisés et à réduire le temps consacré aux tâches administratives.

Pratiques spécialisées

Qu'il s'agisse de santé mentale, de cardiologie ou d'une autre spécialité, l'application de gestion de cabinet d'Innowise permet des traitements plus longs et des interactions personnalisées avec les patients.

Pratiques dentaires

Notre logiciel de gestion des cabinets dentaires suit le rythme des cabinets très actifs, aidant les équipes à respecter les procédures tout en maximisant l'utilisation des fauteuils.

Cliniques d'esthétique médicale

L'application d'Innowise aide les cliniques d'esthétique à mettre en place des processus automatisés et fluides qui permettent au personnel de rester synchronisé et de se concentrer davantage sur l'expérience du client que sur la coordination des soins.

Cliniques vétérinaires

Notre logiciel de gestion de cabinet vétérinaire permet de tout gérer, des rappels de vaccination aux dossiers complets des animaux de compagnie, en passant par la vente de produits au détail, le tout en un seul endroit.

Obtenez une solution de gestion de cabinet qui vous convient

Avantages de notre logiciel de gestion de cabinet personnalisé pour les soins de santé

500+

rendez-vous gérés mensuellement par clinique

30-40%

moins de temps consacré aux tâches administratives

99.9%

temps de fonctionnement et accès aux données en temps réel

Principales caractéristiques de notre solution de gestion de cabinet

Calendrier
Profil
Facturation
RH
Inventaire
Analytique

Programmation intelligente et gestion du calendrier

Pour faciliter la coordination des rendez-vous, le module de planification prend en charge la réservation des visites et le suivi de la disponibilité des médecins. De plus, le calendrier s'actualise automatiquement, propose des filtres spécialisés et des plages horaires codées en couleur.

Fonctionnalités de planification et de calendrier d'un système de gestion de cabinet médical

Accès aux informations sur les patients

Avec notre système de gestion de cabinet, les dossiers en ligne sont facilement accessibles grâce aux modules DSE intégrés. De plus, les réceptionnistes peuvent voir et modifier les coordonnées des patients, envoyer des rappels de rendez-vous et des suivis en cas d'absence.

Profils de patients dans une application de gestion de cabinet

Facturation et gestion des paiements

Dans l'application, les factures sont liées aux services et aux produits, la TVA et les montants nets/bruts étant calculés automatiquement. Pour faciliter la gestion du cycle des recettes, le système propose des paiements multi-méthodes (espèces, carte, assurance) et l'exportation des factures.

Les fonctions de gestion des paiements permettent de créer des factures en douceur

Gestion du personnel médical

Ce module affiche en un seul endroit l'activité de chaque membre de l'équipe, les horaires qui lui sont assignés et ses qualifications professionnelles. Grâce à cela, les cliniques peuvent gérer plus efficacement les horaires du personnel, en alignant la disponibilité, l'expertise et la charge de travail.

Les responsables de cabinet peuvent contrôler les horaires et la charge de travail du personnel.

Gestion des stocks et vente de produits

Dans ce module, les niveaux de stock sont mis à jour automatiquement en fonction des traitements et des ventes, avec des alertes de bas de stock pour éviter les pénuries. Le catalogue de produits est facile à gérer et chaque article peut être lié à un service pour une facturation précise.

Suivi des stocks et des produits pour rationaliser les ventes

Analyses et rapports

Un tableau de bord intégré affiche en temps réel des indicateurs de performance clés tels que les visites de patients, les annulations, les revenus et d'autres paramètres. De plus, des rapports détaillent les revenus provenant des services et des ventes de produits, et permettent de suivre le temps de travail des médecins.

Tableaux de bord analytiques présentant des statistiques sur les rendez-vous

Programmation intelligente et gestion du calendrier

Accès aux informations sur les patients

Facturation et gestion des paiements

Gestion du personnel médical

Gestion des stocks et vente de produits

Analyses et rapports

Conçu pour l'ensemble de votre équipe

Gestionnaires

Les responsables de cliniques peuvent rester au courant de tout sans changer d'outil : suivre les horaires, contrôler la charge de travail, examiner les rapports et définir les droits d'accès.

Médecins et infirmières

Chaque professionnel de la santé peut consulter son emploi du temps avec les rendez-vous à venir, accéder aux dossiers des patients grâce à l'intégration du DSE et bénéficier de fonctions de facturation faciles à utiliser.

Réceptionnistes

Les réceptionnistes du cabinet peuvent filtrer les rendez-vous, réserver ou reprogrammer des visites et enregistrer les patients, le tout à partir d'une interface unique qui reflète les mises à jour en temps réel.

Avantages de notre système de gestion de cabinet

Notre équipe développe une application personnalisée de gestion de cabinet basée sur une solution white-label, rapidement et sans délai de livraison. Vous obtenez un système fonctionnel entièrement sur mesure, sans passer des mois à le déployer ou à le reconfigurer de manière complexe.

Le logiciel de gestion de cabinet médical d'Innowise couvre l'ensemble des opérations quotidiennes de la clinique - par exemple, les rendez-vous, la facturation, la coordination du personnel et les rapports - sans vous surcharger avec des fonctions dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'utiliserez pas.

Contrairement aux applications rigides prêtes à l'emploi, notre logiciel de gestion de cabinet pour les prestataires de soins de santé est flexible de par sa conception. Des outils d'engagement des patients aux flux de travail spécifiques, nous adaptons le système pour que son utilisation soit naturelle pour votre personnel.

Notre équipe sait que les médecins n'ont pas besoin de designs tape-à-l'œil. Ils ont besoin d'une interface utilisateur propre qui facilite leur travail - et c'est ce que nous mettons en œuvre. Le personnel peut démarrer rapidement, naviguer en toute confiance et éviter de perdre du temps à cause de mises en page ou d'onglets confus.

Lors de la création d'un logiciel de gestion de cabinet médical pour les médecins, Innowise aligne l'application sur HIPAA et GDPR afin de garantir la sécurité des informations de santé protégées. Votre équipe peut gérer les données en toute sécurité sans se soucier des exigences réglementaires.

Chez Innowise, le développement d'un logiciel de gestion de cabinet médical n'est pas une tâche unique. Après le lancement, notre équipe d'assistance dédiée reste disponible pour le dépannage, les mises à jour et les ajustements de fonctionnalités sur demande.

Prêt à découvrir ces avantages par vous-même ?

Ne tardons pas ! Nous sommes prêts à démarrer votre projet de gestion de cabinet dès que possible.

Intégration transparente avec d'autres services

Systèmes de DSE

Innowise intègre des logiciels de cabinet avec les principaux les plates-formes de dossiers médicaux électroniquesLes données circulent ainsi de manière fluide entre les systèmes, sans doublons ni entrées manquantes.

Prestataires de services de paiement

Nous pouvons connecter le système de gestion du cabinet médical aux outils de facturation pour vous aider à accepter les paiements, à émettre des factures et à suivre les transactions directement dans l'application.

Applications de télémédecine

Pour les soins à distance, Innowise intègre des systèmes de gestion de cabinet avec des applications de télémédecine pour permettre aux médecins de prendre des rendez-vous par vidéo sans passer d'une interface à l'autre.

Applications de fidélisation

Les applications d'Innowise s'intègrent facilement aux applications et aux plateformes de fidélisation pour vous aider à fidéliser les patients, à appliquer des réductions ou à récompenser les clients qui reviennent avec des offres spéciales.

Portails pour les patients

Pour faciliter le libre-service aux patients, nous intégrons l'application de gestion de cabinet aux portails pour synchroniser les nouveaux rendez-vous et mettre à jour les informations sur les patients.

Fournisseurs de SMS/appels

Pour faciliter la communication avec les patients, nous connectons votre système à des outils de téléphonie ou de SMS afin d'automatiser les rappels, d'informer les patients des changements et de réduire les absences.

Des compétences en matière de développement reconnues par les entreprises du secteur de la santé dans le monde entier

Dr. Felix Berthelmann Directeur général Science numérique

"Au fil des ans, Innowise s'est toujours révélé être un partenaire fiable à long terme. La cohérence et la qualité des services fournis ont contribué de manière significative au succès de nos initiatives communes."

Industrie Soins de santé, Pharma, Sciences de la vie
Effectif de l'équipe 2 spécialistes
Durée 44 mois
Services Renforcement des effectifs, Science des données

Wilman Vergara, ICM Fondateur et PDG KNOSIS Health, LLC

"Le directeur américain et le chef de projet ont répondu très rapidement aux questions et/ou aux demandes. Le décalage horaire a été un peu difficile à gérer, mais la qualité de leur travail l'a emporté. Rapide, efficace et très professionnel. Je les recommande vivement.

Industrie Soins de santé, Pharma, Sciences de la vie
Effectif de l'équipe 4 spécialistes
Durée 33+ mois
Services AR, Santé, Sport, Fitness

Dr. Udo Richter Directeur n:aip

"Innowise a été sélectionné en raison de sa grande expérience dans le développement de solutions médicales complexes. Ils ont réussi à mettre en place rapidement et efficacement une équipe de spécialistes des technologies de l'information. Innowise se caractérise par une organisation efficace et professionnelle de ses pratiques opérationnelles.

Industrie Soins de santé
Effectif de l'équipe 4 spécialistes
Durée 60+ mois
Services Modernisation des logiciels

Notre processus de mise en œuvre des logiciels

Évaluation des besoins

Nous examinons les processus et les objectifs de votre clinique afin de façonner le système de gestion de cabinet en fonction de vos besoins, y compris les fonctionnalités et les intégrations spécifiques.

Personnalisation

Les développeurs d'Innowise adaptent les modules, les formulaires et la logique à la façon dont votre personnel travaille. Ils développent également des fonctionnalités et des intégrations pour s'adapter à vos flux.

Test

Nos ingénieurs QA valident les fonctionnalités, la stabilité, les flux de données et l'intégration de la solution de gestion de cabinet à l'aide de techniques manuelles et automatisées.

Mise en ligne

L'équipe d'Innowise configure l'accès, migre les donnéesL'application est ensuite déployée dans l'environnement de production, ce qui permet de s'assurer que le système est prêt à être utilisé quotidiennement.

Formation des utilisateurs

Nous fournissons à votre personnel du matériel de formation pratique et des guides vidéo - tout cela pour s'assurer que chacun sait comment travailler en toute confiance avec la nouvelle application.

Maintenance

Si nécessaire, nous sommes là pour fournir des mises à jour de logiciels de gestion de cabinet : ajouter de nouvelles fonctionnalités, dépanner le système et appliquer des correctifs de sécurité.

Prix et coûts de personnalisation

Comme nous croyons en une approche personnalisée du développement de logiciels de gestion de cabinet, nos la tarification est également personnalisée. Contrairement à de nombreux fournisseurs de logiciels standard, nous ne nous contentons pas de vous donner accès à un produit et d'en rester là. Au contraire, nous personnalisons notre solution pour qu'elle corresponde aux priorités et aux processus de votre clinique, afin que vous obteniez exactement ce dont vous avez besoin.

Ainsi, comme chaque clinique est différente, le logiciel de gestion de cabinet médical les coûts peuvent varier. Une fois que nous aurons pris connaissance de vos besoins, nous pourrons vous communiquer un devis précis.

de $20,000

pour une application de gestion de cabinet avec planification, facturation et analyses de base

de $50,000

pour une application avec des fonctionnalités de base, la télésanté, des analyses avancées et un DSE intégré

Vous souhaitez obtenir un calcul sans engagement du coût d'un système de gestion de cabinet ?

Nos partenariats et récompenses en tant que développeur

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Choisissez-nous comme partenaire pour votre logiciel de gestion de cabinet

Avec plus de 18 ans d'expérience dans le développement de logiciels pour les soins de santé et l'industrie pharmaceutique, Innowise crée des applications de gestion de cabinet qui s'adaptent à vos opérations et à votre environnement. Nous combinons la connaissance du secteur, l'expertise technique et la connaissance pratique de la conformité pour fournir des systèmes qui fonctionnent pour diverses cliniques, des plus petites aux plus grandes en passant par les moyennes.

Les projets qui ont façonné notre expertise en matière d'informatique de santé

FAQ

En automatisant la prise de rendez-vous, la facturation, la vérification des assurances et les rapports, les systèmes de gestion de cabinet d'Innowise réduisent les erreurs manuelles et libèrent du temps pour le personnel afin qu'il se consacre à des activités plus essentielles, comme les soins aux patients. Des tableaux de bord intuitifs, des mises à jour en temps réel et des rappels intelligents assurent le bon déroulement des opérations, même pendant les heures les plus chargées.

Oui, notre système peut être utilisé comme logiciel de gestion de cabinet familial. L'équipe d'Innowise concevra des personnalisations pour refléter les flux de travail de votre pratique familiale spécifique. Nous pouvons introduire des fonctions telles que la programmation multi-fournisseurs et les fonctions de regroupement de familles, ce qui fait de notre application un outil idéal pour les cabinets de médecine familiale.

Nous utilisons un cryptage de bout en bout, des contrôles d'accès sécurisés et une authentification multifactorielle pour protéger les données de santé sensibles. Le système s'aligne sur les normes HIPAA et GDPR et comprend des pistes d'audit et un accès basé sur les rôles afin que seules les bonnes personnes aient accès au système de gestion du cabinet.

Absolument. Que votre base de patients augmente, que vous ouvriez de nouveaux sites ou que vous élargissiez votre offre de services, la plateforme peut évoluer avec vous. L'équipe d'Innowise prend en compte la croissance potentielle dès le début, de sorte que vous pouvez facilement gérer des charges de données plus importantes sans baisse de performance ou intégrer de nouveaux systèmes et modules fonctionnels.

L'équipe d'experts en soins de santé d'Innowise s'occupe de la migration des données pour vous. Nous évaluons vos systèmes actuels, cartographions la structure des données et transférons vos informations en toute sécurité avec un minimum de perturbations. En outre, nous vérifions l'exactitude des données et offrons une assistance système continue, afin que vous puissiez démarrer sans problème.

N'hésitez pas à prendre rendez-vous pour obtenir toutes les réponses dont vous avez besoin.

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Services d'intégration EHR

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