Entwicklung von Steuersoftware: 50% kürzere Vorbereitungszeit für die Steuererklärung, 25% höhere Kundenbindung

Innowise entwickelte eine Steuerverwaltungs-App für Selbstständige, die in die bestehenden Systeme der Bank integriert werden sollte.

Der Kunde

Industrie

Finanzen

Region

Kunde seit

2023

Unser Kunde, eine EU-Bank, wollte seine Dienstleistungen ausbauen und ein neues Kundensegment erreichen, indem er eine benutzerfreundliche Steuerverwaltungs-App einführte. Die App sollte vollständig in ihre bestehenden Systeme integriert werden und sensible Daten sicher verarbeiten.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Bedarf an einer Steuerverwaltungs-App, die sich nahtlos in die bestehenden Systeme der Bank einfügt

Die Bank wollte ihr Spiel verbessern und Selbstständigen einen besseren Service bieten, indem sie ihre Online-Banking-Plattform um eine brandneue Funktion erweiterte. Die Idee dahinter? Eine integrierte Steuerverwaltungs-App, mit der Selbstständige ihre Steuern selbst verwalten, berechnen und einreichen können - ohne Hilfe von außen zu benötigen.

Aber es gab ein paar Hürden. Zunächst musste sichergestellt werden, dass die App reibungslos in die bestehenden Systeme der Bank integriert werden konnte. Dann war da noch der schwierige Teil, die Steuergesetze einzuhalten. Darüber hinaus musste die App auch für Menschen, die keine Steuerexperten sind, benutzerfreundlich gestaltet werden. Und natürlich musste die App sensible Finanzdaten sicher verarbeiten und gleichzeitig Echtzeit-Updates und Erinnerungen an Steuerfristen bereitstellen.

Lösung

Eine sichere Steuerverwaltungs-App für Selbstständige, die alle steuerrelevanten Aufgaben übernimmt und sich über APIs nahtlos mit dem Online-System der Bank synchronisiert

Bei der Entwicklung unserer Steuersoftware ging es darum, eine funktionale Steuerverwaltungs-App zu entwickeln, die über APIs mit den Kernsystemen der Bank verbunden werden kann. Von dort aus können die Kunden der Bank alles, was mit Steuern zu tun hat, erledigen - wie die Überprüfung von Einkommen, die Berechnung von Steuern, das Einrichten von Zahlungen und das Abrufen von Berichten. Das System wird in Echtzeit aktualisiert, sodass die Steuerinformationen mit den aktuellen Finanzen synchronisiert werden und die Steuerverwaltung einfach und stressfrei ist. Die Anwendung gibt es als iOS-, Android- und Web-Version.

Automatisierte Steuerberechnung

Unsere App automatisiert den gesamten Prozess der Steuerberechnung. Wenn zum Beispiel ein freiberuflicher Grafikdesigner Einkünfte aus mehreren Quellen erzielt, zieht das System diese Einkommensdaten direkt aus seinen Banktransaktionen und wendet den korrekten Steuersatz automatisch an. Es verwendet benutzerdefinierte Formeln für verschiedene Steuerkategorien - Einkommensteuer, Mehrwertsteuer oder Selbstständigensteuer - auf der Grundlage der lokalen Steuergesetze. Benutzer können sogar spezielle Regeln für Steuerabzüge erstellen, z. B. für Ausgaben für geschäftsbezogene Lieferungen oder Reisen. Bei jeder Transaktion berechnet das System die Steuerverpflichtungen in Echtzeit neu. Es sendet auch Erinnerungen aus, wie z. B.: "In 7 Tagen läuft Ihre Steuerfrist ab - klicken Sie hier, um Ihre Unterlagen zu prüfen und einzureichen!"

Integration von Zahlungssystemen

Die App macht auch Steuerzahlungen einfach und automatisch. Sobald die Steuern berechnet sind, können die Nutzer Zahlungen direkt von ihren Bankkonten einplanen. So kann beispielsweise ein selbständiger IT-Berater, der vierteljährlich Einkommensteuer zahlen muss, wiederkehrende Zahlungen einrichten, die zu bestimmten Terminen von seinem Konto abgezogen werden. Das System verfolgt die Zahlungen automatisch und gleicht sie mit den ausstehenden Steuerschulden ab. Wenn ein Nutzer bereits einen Teil seiner Steuern gezahlt hat, passt das System den fälligen Saldo an und hält seine Steuerverpflichtungen auf dem neuesten Stand. Das manuelle Verfolgen von Fristen entfällt - die Steuern werden pünktlich bezahlt, jedes Mal, ohne zusätzlichen Aufwand.

Unterstützung mehrerer Währungen

Die App bietet eine Funktion zur Unterstützung mehrerer Währungen, die die Steuererklärung innerhalb der EU erheblich erleichtert. Sie erkennt automatisch verschiedene Währungen, so dass die Nutzer Einnahmen, Ausgaben und Steuerdetails in der jeweils benötigten Währung eingeben können. Mit Echtzeit-Wechselkursen aus vertrauenswürdigen Quellen sorgt die App für genaue Umrechnungen und Berechnungen: Auf diese Weise können die Bankkunden mit Kunden aus verschiedenen Regionen zusammenarbeiten und problemlos grenzüberschreitende Transaktionen durchführen.

Dokumentenverwaltung

Als Teil der Steuer Software-Entwicklungsdienstleistunghaben wir die Funktion integriert, mit der Nutzer alle ihre steuerrelevanten Dokumente an einem Ort organisieren können. Nehmen wir an, ein selbständiger Berater möchte seine Spesenabrechnungen für das Jahr einsehen. Mit unserer App kann er einfach eine Historie seiner Transaktionen und Steuerzahlungen über das Hauptbuch der App abrufen. Das System kategorisiert die Ausgaben automatisch und ordnet sie den richtigen Steuerkategorien zu, z. B. Reisen, Büromaterial oder professionelle Dienstleistungen. Wenn die Steuersaison anbricht, sind alle erforderlichen Dokumente bereits organisiert und mit den Transaktionen des Nutzers verknüpft, was ihm Stunden an manueller Arbeit erspart. Der Nutzer kann jederzeit auf diese Daten zugreifen, sei es für die Steuererklärung, eine Prüfung oder die Nachverfolgung von Geschäftsausgaben.

Berichterstattung

Unser System erstellt Steuerberichte auf der Grundlage der Finanzdaten des Benutzers und der geltenden Steuergesetze. Wenn ein Nutzer beispielsweise in mehreren Regionen mit unterschiedlichen Steuervorschriften tätig ist, passt das System die Berichtsvorlagen an die spezifischen Anforderungen jeder Region an: Es erstellt einen Mehrwertsteuerbericht für die EU und einen separaten Einkommensteuerbericht für die lokale Regierung. Die Berichte werden automatisch formatiert und sind zur Übermittlung bereit. Die Benutzer können diese Berichte entweder für ihre eigenen Unterlagen herunterladen oder sie über integrierte E-Filing-Dienste direkt an die Steuerbehörden übermitteln.

Esignatur

Wir haben die eSignature-Funktion hinzugefügt, um die Unterzeichnung von Dokumenten sicher und rechtskonform zu machen. Sie verwendet PKI-Verschlüsselung, um die Identität des Unterzeichners zu überprüfen und Dokumente sicher zu halten. Die App unterstützt auch SSL/TLS-Verschlüsselung für eine sichere Datenübertragung. Benutzer können Steuerformulare wie PDF- oder DOCX-Dateien direkt in der App mit einem Touchscreen oder einem Stift unterschreiben. Mit Zeitstempeln und Prüfpfaden bleibt alles vollständig nachvollziehbar und erfüllt alle eIDAS- und ESIGN-Vorschriften.

Datenschutz

Wir haben eine Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und biometrische Sicherheitsoptionen integriert, sodass sich die Nutzer einfach und sicher mit einem schnellen Fingerabdruck oder Gesichtsscan anmelden können, ohne sich mit Passwörtern herumschlagen zu müssen. Außerdem überwacht das System mithilfe von KI-gestützten Algorithmen betrügerische Aktivitäten. Wenn beispielsweise jemand versucht, von einem unbekannten Gerät oder Standort aus auf das System zuzugreifen, kann die KI eine Warnung auslösen und den Zugang sperren, bis der Nutzer seine Identität überprüft hat.

Einhaltung von Normen

Unsere Steuersoftware ist so konzipiert, dass sie mit den sich ständig ändernden Steuergesetzen konform geht. Wenn die Regierung beispielsweise einen neuen Steuerabzug für Selbstständige einführt, wird das System automatisch aktualisiert, um ihn in die Steuerberechnungen einzubeziehen. Das System ist mit Echtzeit-Steuerregelungs-Feeds verbunden, um sicherzustellen, dass die Steuervorschriften immer auf dem neuesten Stand sind. Dies ist besonders nützlich für Nutzer, die in Branchen mit häufigen Änderungen in der Steuerpolitik tätig sind, wie Freiberufler in den digitalen Medien oder Berater im Finanzwesen. Das System garantiert, dass sie ihre Steuern immer nach den neuesten Standards einreichen und Strafen vermeiden.

Technologien

Backend

Java 8/11, Kotlin, Spring Boot, Koa, RxJava, Dagger

Frontend

JavaScript, React, Redux, arui-feather, redux-thunk

Plattformen

Marathon, Mesos

Integrationen

Wiremock, Testcontainer

DevOps

Ansible, Chronos

Containerisierung

Docker

Log Management

ELK

Wiremock, Testcontainer

Prozess

Wir haben einen praktischen Ansatz gewählt, um Entwicklung von SteuersoftwareWir haben dafür gesorgt, dass sich das System nahtlos in die bestehende Einrichtung der Bank einfügt und eine hohe Sicherheit gewährleistet.

Technische Anforderungen und Systementwurf

Wir begannen mit ausführlichen Gesprächen, um einen soliden Überblick über die Einrichtung, die Sicherheitsanforderungen und die wichtigsten Funktionen der Bank zu erhalten. Wir verwendeten RESTful APIs für den Datenaustausch in Echtzeit und AES-256-Verschlüsselung, um die Transaktionen der Benutzer zu sichern. Das auf Spring Boot basierende System ist direkt mit dem Backend der Bank verbunden und nutzt OAuth 2.0 für sichere Anmeldungen.

Backend-Entwicklung

Wir haben das Kernsystem mit kundenspezifischen Steueralgorithmen für dynamische Berechnungen in Echtzeit aufgebaut. Durch die Verbindung des Steuerverwaltungssystems mit den Datenbanken der Bank über sichere APIs ermöglichten wir automatisierte Steuerabzüge, die Planung von Zahlungen und die Verfolgung von Steuerverbindlichkeiten in Echtzeit. Um Skalierbarkeit und Flexibilität zu gewährleisten, verwendeten wir Docker für die Containerisierung und verwalteten alles mit Kubernetes.

Prüfung und Integration

Wir verwendeten Wiremock und Testcontainer, um die Bankumgebung zu imitieren und sicherzustellen, dass die APIs gut funktionieren und die Steuerberechnungen korrekt sind. Integrationstests garantierten, dass alles reibungslos mit der Benutzeroberfläche der Bank funktionierte, während der ELK-Stack für die Echtzeitprotokollierung und -überwachung eingerichtet wurde.

Einsatz und Wartung

Nach der Integration ging das System auf den Servern in Betrieb und wurde laufend mit einem Echtzeit-Feed der Steuervorschriften aktualisiert, um die Konformität zu gewährleisten. Nach dem Start nutzten wir Kibana, um die Leistung und Sicherheit im Auge zu behalten, und führten regelmäßige Updates durch, um alle Änderungen der Vorschriften zu berücksichtigen.

Dieser Ansatz zur Entwicklung von Steuersoftware lieferte eine skalierbare, sichere und vollständig integrierte Lösung, die sich perfekt in das System der Bank einfügt.

Team

Java/Kotlin-Entwickler

Frontend-Entwickler (React)

DevOps-Ingenieur

QS-Ingenieur

UI/UX-Designer

Ergebnisse

Die Steuerverwaltungs-App führte zu einem Anstieg des Engagements von Selbstständigen um 30%, halbierte die Zeit für die Steuervorbereitung, erhöhte die pünktliche Einreichung um 40% und verbesserte die Kundenbindung um 25%

Dank der neuen Steuerverwaltungs-App hat die Bank das Spiel für Selbstständige wirklich verändert. In nur sechs Monaten stieg das Engagement der Selbstständigen um 30%. Die Nutzer liebten die automatisierte Steuererklärung, die ihre Vorbereitungszeit für die Steuer um die Hälfte verkürzte, und mit Echtzeit-Erinnerungen und automatischen Zahlungen stieg die pünktliche Steuereinreichung um 40%. Die Kundenbindung stieg um 25%, da die Benutzer der App wegen ihrer Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit treu geblieben sind. Außerdem sorgten die zusätzlichen Sicherheitsfunktionen wie die Multi-Faktor-Authentifizierung und die KI-gesteuerte Betrugserkennung dafür, dass alles sicher war, denn nach der Einführung wurden keine Sicherheitsverletzungen gemeldet.

Projektdauer

April 2023 - Fortlaufend

30%

Zunahme der selbständigen Kunden

25%

Erhöhung der Kundenbindung

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Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

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