46% Reduzierung der abgelaufenen Vorräte nach Entwicklung einer fortschrittlichen Software zur proaktiven Überwachung von Arzneimitteln

Innowise hat eine Lösung zur Verwaltung von Verfallsdaten (EDMS) entwickelt, um teure medizinische Vorräte zu verwalten und die evidenzbasierte Beschaffung zu optimieren.

Der Kunde

Branche

Pharma, Gesundheitswesen

Region

Kunde seit

2023

Unser Kunde ist ein großes Klinikum mit einem Netzwerk von Krankenhäusern, das medizinische Versorgung bietet, einschließlich 24/7-Notfallhilfe, Kardiologie, Neurochirurgie, Rehabilitation, Diagnose- und Labordienste und mehr.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Der Kunde benötigte eine aufschlussreiche Software zur Verwaltung von Verfallsdaten, um die Effizienz der Beschaffung zu verbessern.

Im Gesundheitswesen stehen die Lieferkettenabteilungen vor zahlreichen Herausforderungen, die sich auf die Patientenversorgung auswirken. Das Verfallsdatum von medizinischem Material gehört zu den größten Problemen, insbesondere in spezialisierten Abteilungen, wo die finanziellen Folgen von Verschwendung besonders schwerwiegend sind. Chirurgische Implantate, Chemotherapie-Medikamente und andere teure Verbrauchsmaterialien haben einen hohen monetären Wert und strenge Nutzungsanforderungen - entscheidend für die Patientenbehandlung.

Standardlösungen können zwar Verfallsdaten nachverfolgen, aber es fehlt ihnen an proaktiven Funktionen, um sicherzustellen, dass Verbrauchsmaterialien vor ihrem Verfallsdatum aufgebraucht werden. Daher wollte der Kunde von Grund auf eine Software für die Verwaltung von Verfallsdaten entwickeln, die nicht nur die Verfallsdaten von teurem medizinischem Verbrauchsmaterial katalogisieren, sondern auch verwalten kann, um letztlich die Beschaffungseffizienz zu verbessern.

Lösung

Software für die Verwaltung des Verfallsdatums zur proaktiven Überwachung medizinischer Hilfsmittel

Innowise hat eine fortschrittliche Software entwickelt, die Web- und mobile Anwendungen zur raschen Überwachung der medizinischen Versorgung und zur proaktiven Verhinderung des Verfalls umfasst.

Kennzeichnungssystem

Wir begannen mit der Entwicklung eines äußerst intuitiven Kennzeichnungssystems, das auf farbcodierten Aufklebern basiert, die das Verfallsdatum jedes medizinischen Verbrauchsmaterials anzeigen. Die Aufkleber haben eine Markierung, die das Krankenhauspersonal abhaken kann, wenn der Artikel verbraucht ist, und Platz für die Initialen der Krankenschwester, was die Verfolgung von Verbrauchsmaterialien, die bald ablaufen, erleichtert. Wir haben das Farbcodierungssystem sowohl in die mobile EDMS-App als auch in den zentralen Hub integriert, um die Konsistenz zwischen physischen und digitalen Inventarsystemen zu gewährleisten.

EDMS-Mobilanwendung

Wir haben eine funktionsreiche mobile Anwendung entwickelt, um ein proaktives Datenmanagement im Gesundheitswesen zu gewährleisten. Das Krankenhauspersonal meldet sich mit unterschiedlichen Zugriffsrechten an, so dass sichergestellt ist, dass nur befugte Benutzer auf Informationen über Medikamente und Geräte zugreifen. Unser Team hat eine Funktion zur Erstellung von Schemata implementiert, die es den Benutzern ermöglicht, eine detaillierte und interaktive Karte der Vorratsräume in Krankenhäusern zu erstellen und dabei anzugeben, wo die einzelnen Artikel gelagert sind. Der Builder generiert einen eindeutigen Barcode, der in der Nähe des Lagerortes des Artikels angebracht wird. Dieser Barcode ist direkt mit dem Profil des Medikaments im System verknüpft, so dass die Benutzer beim Scannen sofort auf alle relevanten Informationen zu den Medikamenten zugreifen können, einschließlich Verfallsdaten und genaue Lagerorte. Diese Funktion vereinfacht den Abrufprozess, verkürzt die Suchzeit und minimiert das Risiko, dass Vorräte verlegt werden.Alle medizinischen Artikel sind nach Verfallsdaten (90, 60 oder 30 Tage) oder einem benutzerdefinierten Zeitrahmen kategorisiert. Benutzer können Fotos von medizinischen Artikeln machen und diese Bilder an die entsprechenden Produktprofile in der App anhängen. Diese Funktion ist praktisch, um genaue Aufzeichnungen zu führen, da sie eine visuelle Referenz für jeden Artikel bietet und so eine schnelle Identifizierung und Überprüfung ermöglicht. Die Benutzer können eine detaillierte Suche mit Parametern wie Produktname, Kategorie, Standort oder Verfallsdatum durchführen. Die Suchmaschine der App ermöglicht das Sortieren und Filtern der Ergebnisse, um die benötigten Artikel schnell einzugrenzen. Das Krankenhauspersonal kann auch bestimmte Artikel bevorzugen und sie in eine Prioritätenliste aufnehmen, um sie leichter abrufen zu können, einen optimalen Lagerbestand aufrechtzuerhalten und finanzielle Verluste aufgrund abgelaufener Begriffe zu minimieren.

System-Benachrichtigungen

Mit der Software zur Verwaltung des Verfallsdatums können Benutzer benutzerdefinierte Benachrichtigungen für verschiedene Szenarien einrichten, z. B. für ablaufende Vorräte, favorisierte Artikel oder Anfragen von anderen Benutzern. So kann das Krankenhauspersonal beispielsweise tägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen über ablaufende Artikel oder Warnmeldungen erhalten, wenn Medikamente mit hoher Priorität ein bestimmtes Datum erreichen. Diese Funktion stellt sicher, dass Supply-Chain-Manager immer über kritische Bestandsaktualisierungen informiert sind, so dass sie rechtzeitig Maßnahmen ergreifen können, um den Bestand effektiv zu verwalten.

Zentraler EDMS-Hub

Darüber hinaus entwickelte Innowise eine Webanwendung, um den Logistic Area Managern (LAMs) und Supply Chain Managern (SCMs) des Kunden einen umfassenden Überblick über den Lagerbestand auf höchster Ebene zu geben. Das System bietet dem Krankenhauspersonal eine übersichtliche Ansicht aller katalogisierten medizinischen Güter, die nach Verfallsdatum, Standort, Abteilung oder Produktkategorie sortiert werden können. Darüber hinaus sorgen Benachrichtigungen dafür, dass die Benutzer stets über Änderungen im Bestand informiert sind, z. B. über neu hinzugekommene Artikel oder Verbrauchsmaterialien, die bald ablaufen. Dieser umfassende Ansatz stellt sicher, dass jeder Artikel erfasst und effizient verwaltet wird, wodurch das Risiko von Fehlbeständen oder Überbeständen minimiert wird.

Stapelscannen und Augmented Reality

Darüber hinaus haben wir das Stapelscannen eingeführt, das es den Benutzern ermöglicht, mehrere Artikel gleichzeitig zu scannen, was die Beschaffungsprozesse beschleunigt - insbesondere bei der Prüfung großer Bestände oder bei der Wiederauffüllung der Lagerbestände.

Außerdem fügten wir dem EDMS eine AR-Funktionalität hinzu, um eine visuelle Überlagerung bereitzustellen, die Elemente hervorhebt, die bald ablaufen. Mit der Kamera der App kann das Krankenhauspersonal Medikamente und medizinische Geräte visualisieren und so leicht erkennen, welche Vorräte sofort behandelt werden müssen.

Dashboards, KPI und Berichte

Der zentrale Hub von EDMS ermöglicht es den Benutzern, benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, die einen schnellen Überblick über wichtige Bestandsmetriken geben, z. B. nach Geschäftsjahr, Standort, Abteilung, Zeitrahmen usw. Manager sehen die wichtigsten Datenpunkte auf einen Blick und können so Lagerbestände überwachen, Verfallsdaten verfolgen und die Leistung der Lieferkette bewerten. Außerdem können sie eine Auswahl an vorgenerierten KPIs anzeigen, die Einblicke in Lagerumschlag-Häufigkeiten, die Einhaltung von Verfallsdaten und Kosteneinsparungen durch reduzierten Abfall bieten. Die Benutzer können aus gespeicherten Dashboards, KPIs und hochgeladenen Dateien auswählen, die sie in ihre Berichte einbeziehen möchten, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen erfasst werden. Diese Berichte sind auf spezifische Anforderungen zugeschnitten, sei es für interne Überprüfungen, Audits oder Compliance-Zwecke, und gewährleisten Transparenz und Verantwortlichkeit im Bestandsmanagement sowie eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens.

Technologien

Front-End

Angular, TypeScript, modulare Architektur, TSLint

Back-End

Python, Django

Datenbank

PostgreSQL, Redis-Cache

Cloud

AWS

Mobile

Flutter, Dart, CleanArchitecture, BLoC, Flutter Async, GetIt, Navigator 2.0, Dio, MultiPackages, Firebase, Linter

Selenium, Appium, JUnit, TestNG, Postman

CI/CD

BitBucket, Docker, Kubernetes

Prozess

Unser Team folgte dem Scrum-Framework mit zweiwöchentlichen Sprints, um Flexibilität und kontinuierliche Verbesserung während des gesamten Projekts zu gewährleisten. Während der Erkundungsphase führten unsere Business-Analysten Workshops mit den wichtigsten Stakeholdern durch, um ihre Probleme und Erwartungen zu verstehen und ein proaktives Ablauf-Lieferkettenmanagementsystem mit einem umfangreichen Funktionsumfang zu entwickeln.

Unsere Spezialisten erstellten intuitive und benutzerfreundliche Oberflächen für die mobile App und den zentralen Web-Hub, einschließlich Wireframes, Mockups und interaktive Prototypen zur Visualisierung der Benutzererfahrung.

Während der gesamten Entwicklungsphase haben wir den Schematic Builder, das Stapelscannen, die AR-Funktionalität, die Suchfunktionen und die Systembenachrichtigungen entwickelt. Außerdem integrierten wir das SDK von Scandit für die Scanfunktionalität und sorgten für eine nahtlose Interaktion zwischen mobilen und Webanwendungen. Nach dem Wettbewerb wurden unsere QA-Ingenieure umfassende Systemtests durchgeführt, um das EDMS anhand der festgelegten Anforderungen zu validieren.

Schließlich stellten wir die mobilen und Web-Lösungen in der Umgebung des Kunden bereit und stellten sicher, dass alle Komponenten korrekt konfiguriert waren. Darüber hinaus führte unser Projektteam umfassende Schulungen mit Benutzerhandbüchern für das Krankenhauspersonal durch, um eine einwandfreie Leistung ohne Ausfälle zu gewährleisten.

Ab sofort bietet Innowise fortlaufend Unterstützung und Verbesserungen an, um sicherzustellen, dass EDMS effektiv und aktuell bleibt.

Team

Produktmanager

Technischer Leiter

Business-Analyst

UI/UX-Designer

Backend-Entwickler

Front-End-Entwickler

Mobile-Entwickler

AR-Ingenieur/3D-Designer

DevOps-Ingenieur

QA-Ingenieure

Ergebnisse

500.000$ jährliche Kosteneinsparungen durch bessere Lagerauslastung und weniger Notaufstockungen

Durch die Implementierung einer erweiterten Lösung zur Verwaltung von Terminen des Ablaufs konnten die Bestandsverwaltung und die Betriebseffizienz des Kunden deutlich verbessert werden. Die Fähigkeit des Systems, Artikel, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen, in Echtzeit zu überwachen, hat die Verschwendung von teurem medizinischem Material reduziert. Dieser proaktive Ansatz bedeutet, dass die Vorräte effizient genutzt werden, was zu direkten Kosteneinsparungen von ca. $500.000 pro Jahr führt, da der Bestand besser genutzt wird und weniger Notvorräte aufgefüllt werden müssen.

Darüber hinaus haben die Mitarbeiter unseres Kunden berichtet, dass sie durchschnittlich 15 Stunden pro Woche einsparen, die zuvor für manuelle Bestandsprüfungen und die Suche nach Artikeln aufgewendet wurden. Dadurch kann sich das Gesundheitspersonal mehr auf die Patientenpflege und andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Darüber hinaus verbessern die intuitive Benutzeroberfläche und die detaillierten Inventarprofile den gesamten Arbeitsablauf, wodurch Fehler reduziert und die Verantwortlichkeit verbessert wird.

Die verbesserte Bestandsverwaltung bedeutet, dass wichtige Verbrauchsmaterialien immer dann zur Verfügung stehen, wenn die Ärzte sie brauchen, und verhindert so Behandlungsverzögerungen. Dadurch kann unser Kunde mehr Zeit und Ressourcen für die direkte Patientenversorgung aufwenden.

Projektzeitraum

März 2023 - Fortlaufend

46%

Reduzierung der abgelaufenen Vorräte

$500,000

Kosteneinsparungen jährlich

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Sobald wir Ihre Anfrage erhalten und bearbeitet haben, werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Projektanforderungen zu besprechen und eine NDA (Vertraulichkeitserklärung) für die Vertraulichkeit der Informationen zu unterzeichnen.

Nach der Prüfung der Anforderungen erstellen unsere Analysten und Entwickler einen Projektvorschlag, der Arbeitsumfang, Teamgröße, Zeit- und Kostenschätzung enthält.

Wir vereinbaren einen Termin mit Ihnen, um das Angebot zu besprechen und eine Vereinbarung mit Ihnen zu treffen.

Wir unterzeichnen einen Vertrag und beginnen umgehend mit der Arbeit an Ihrem Projekt.

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