KI-gestütztes Compliance-Management-System: schnellere Bearbeitung von Dokumenten und verbesserte Prüfbarkeit

Innowise hat eine KI-Compliance-Software entwickelt, die mit Hilfe fortschrittlicher Algorithmen prüft, ob Dokumente den Vorschriften entsprechen.

Der Kunde

Branche

Finanzwesen

Region

Kunde seit

2023

Unser Kunde ist ein Fintech-Startup, das eine Lösung entwickelt, mit der Kunden ihre Dokumente und Verträge automatisch auf die Einhaltung von Vorschriften überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten können.

Detaillierte Information über den Kunden kann aufgrund der Bestimmungen des NDA nicht veröffentlicht werden.

Herausforderung

Die manuelle Prüfung von Dokumenten auf Einhaltung der Vorschriften nahm der Rechtsabteilung viel Zeit ab.

Die Kunden unseres Kunden standen vor der Herausforderung, ihre internen Dokumente zu verwalten. Aufgrund der großen Menge an Verträgen und Vereinbarungen, die die Rechtsabteilungen regelmäßig durchliefen, war es für die Mitarbeiter sehr zeitaufwändig, alle Dokumente auf ihre Konformität zu prüfen. Sie mussten jeden Eintrag manuell durchgehen und bearbeiten, wenn er nicht korrekt zusammengestellt war.

Lösung

KI-gestützte Lösungen zur automatischen Überprüfung und Korrektur nicht konformer Verträge

Die Ingenieure von Innowise entwickelten eine AI-Softwarelösung. Sie hält die Vortschriften ein, scannt mithilfe fortschrittlicher Algorithmen die Verträge, findet diejenigen, die nicht den vordefinierten Vorschriften entsprechen. Wenn die Lösung solche Dokumente findet, bietet sie Korrekturen auf der Grundlage von Rechtsnormen an.

Die Software verfolgt auch die Aktualisierungen der Rechtsvorschriften, so dass sie die Verträge stets an die neuesten Anforderungen anpassen kann.

Um die Sicherheit während des Dokumentenflusses und der Konformitätsprüfungen zu erhöhen, wird die gesamte Lösung in blockchain.

Merkmale der Software

KI-gesteuertes Vertragsbearbeitungssystem: Das Herzstück der Lösung ist ein fortschrittliches KI-gestütztes System, das den Prozess der Vertragsprüfung automatisiert. Das System prüft, ob diese Verträge mit den einschlägigen Vorschriften übereinstimmen, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vertragsprüfung erheblich reduziert wird;
Optimierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Funktion erstellt umfassende Vertragsentwürfe auf der Grundlage vordefinierter Vorlagen, die automatisch an die aktuellen Rechts- und Branchenstandards angepasst werden. Sie fügt alle fehlenden wichtigen Einträge hinzu und minimiert so das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften aufgrund von Versäumnissen oder der sich ändernden Natur von Vorschriften;
Verwaltung von Vorlagen: Durch die Integration eines Standardisierungsrahmens sorgt die Vorlagenverwaltung für konsistente Vertragsmuster im gesamten digitalen System. Diese Standardisierung erleichtert Unternehmen die Anpassung an sich ändernde gesetzliche und geschäftliche Anforderungen und sorgt für eine einheitliche Vertragsdokumentation;
Identifizierung kritischer Punkte: Die Lösung identifiziert und markiert automatisch kritische Punkte in Verträgen, wie z. B. verhandelbare Bedingungen und potenzielle Vertragsbrecher. Diese Funktion hilft dabei, Probleme, die sonst die Vertragsverhandlungen oder -ausführung behindern könnten, präventiv anzugehen.

Technologie-Schichten

Geschäftsebene: Eine anpassbare Knotenschicht ermöglicht die Feinabstimmung der Software auf die spezifischen Anforderungen eines jeden Unternehmens und erleichtert benutzerdefinierte Verbindungen mit übergeordneten Parachains für eine effektive Datei- und Prozessverwaltung. Unternehmen können benutzerdefinierte Regeln für Prozesse implementieren, z. B. geplante Datenbanküberprüfungen und differenzierte Zugriffsrechte, um die Prozessintegrität und -sicherheit zu verbessern;
AI-Ebene: Eine spezielle Parachain verbindet die Geschäftsebene mit einem benutzerdefinierten KI-Algorithmus, der für die Compliance-Analyse verschiedener Dokumenttypen entwickelt wurde. Dieser Algorithmus erkennt regionale und unternehmensspezifische Merkmale und warnt die Nutzer vor nicht konformen Elementen. Durch die Verknüpfung mit der Blockchain wird die Transparenz der Prüfungs- und Entwicklungsprozesse gewährleistet, die dank des branchenunabhängigen Rahmens an jedes regulatorische Umfeld angepasst werden können. Die Schicht trägt dazu bei, dass Dokumente sowohl den lokalen als auch den globalen Regulierungsstandards entsprechen;
Datenspeicherungsschicht: Diese Schicht umfasst isolierte Parachains und Dateisysteme für die sichere Erfassung und Speicherung von Geschäftsdaten. Jede Parachain interagiert ausschließlich mit den Knoten, die mit der ihr zugewiesenen Geschäftseinheit verbunden sind, um sensible Informationen zu schützen und einen geschützten, nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten;
Relaiskette: Die Relaiskette verwaltet alle Knoten und Parachains und validiert Transaktionen, um die Kommunikation sicher und effizient zu halten. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Integrität des Nachrichtensystems der Plattform und die Sicherheit der Benutzer zu gewährleisten;
Erlaubnisbaum: Die Funktion ermöglicht eine präzise Konfiguration der Benutzerzugriffsrechte und stellt sicher, dass Unternehmen sowohl interne als auch externe Benutzerrechte sicher verwalten können. Von eingeschränktem bis hin zu administrativem Zugriff bietet das Berechtigungsbaummodul Kontrolle über Benutzeraktivitäten, was die Sicherheit und Governance der gesamten Plattform stärkt.

Technologien

Frontend

Maschinenschrift, React

Backend

Rust

Datenbank

Chroma DB

Blockchain

Substrat, Wasm

Langchain, Falcon, LLaMA, GPT-3.5

Cloud

Cloudflare, VULTR, OpenShift

Speicherung

Backblaze

VCS

Git

Prozess

Nach der Erfassung und Aufnahme der Kundenbedürfnisse begann Innowise mit der Entwicklungsphase. Das Team arbeitete nach der Scrum-Methode und organisierte seinen Arbeitsablauf in zweiwöchigen Sprints, die durch regelmäßige Treffen mit dem Kunden ergänzt wurden, um wichtige Fragen zu klären. Für das Aufgabenmanagement und die Projektbesprechungen innerhalb des Teams dienten Slack und Jira als primäre Tools.

Team

Projektmanager

Business-Analyst

Domain-/Blockchain-Experte

Lösungsarchitekt

UI/UX-Designer

Ingenieure für maschinelles Lernen

Front-End-Entwickler

Backend-Entwickler

QA-Ingenieur

DevOps-Ingenieur

Ergebnisse

Transparentes, prüfbares und schnelles Dokumentenmanagement

Die innovative, KI-basierte Lösung von Innowise stellt einen bedeutenden Fortschritt im Bereich der Rechtskonformität in Unternehmen dar. Die Implementierung der automatisierten Dokumentenverarbeitung hat nicht nur menschliche Fehler und Verzögerungen minimiert, sondern auch sichergestellt, dass die Aufgaben effizient und termingerecht ausgeführt werden. Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit des Systems, sich in Echtzeit an gesetzliche Änderungen anzupassen, den Unternehmen, mit den Compliance-Anforderungen Schritt zu halten und die mit der Nichteinhaltung verbundenen Risiken zu minimieren. Die mit dieser Lösung eingeführte Transparenz und Überprüfbarkeit verbessert die Verantwortlichkeit auf allen Ebenen des Unternehmens.

Projektdauer

April 2023 - November 2023

58%

Erhöhung der Geschwindigkeit der Dokumentenverwaltung

71%

Erhöhung der Transparenz und Überprüfbarkeit

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