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Innowise é uma empresa internacional de desenvolvimento de software de ciclo completo fundada em 2007. Somos uma equipa de mais de 2000+ profissionais de TI que desenvolvem software para outros profissionais em todo o mundo.
Sobre nós
Innowise é uma empresa internacional de desenvolvimento de software de ciclo completo fundada em 2007. Somos uma equipa de mais de 2000+ profissionais de TI que desenvolvem software para outros profissionais em todo o mundo.

Solução digital para o sector imobiliário: redução de 25% no tempo de gestão dos contactos

A Innowise criou uma plataforma digital que oferece um site multilingue, ferramentas de pesquisa de propriedades, pagamentos seguros e um backend automatizado HubSpot CRM para uma agência imobiliária suíça.

Cliente

Indústria
Região
Suíça
Cliente desde
2024

O nosso cliente é uma agência imobiliária líder na Suíça, especializada em serviços imobiliários de alta qualidade. As suas ofertas incluem vendas, alugueres e consultas personalizadas sobre propriedades, atendendo a uma clientela global. A agência é conhecida pelos seus serviços premium e necessita de uma presença digital robusta para satisfazer as expectativas do seu público internacional.

As informações pormenorizadas sobre o cliente não podem ser divulgadas ao abrigo dos termos do NDA.

Desafio

Melhorar as operações através da melhoria da experiência do cliente, da automatização de processos e da obtenção de escalabilidade

A dependência do cliente de processos manuais para gerenciar interações com clientes, listagens de propriedades e solicitações de serviços resultou em ineficiências e escalabilidade limitada. Eles abordaram a Innowise para transformar suas operações através de uma plataforma digital abrangente. Os principais objetivos do projeto eram:

  • Simplificar a experiência do cliente: O cliente procurava um site multilingue e de fácil utilização para facilitar a pesquisa de propriedades e os pagamentos online para consultas personalizadas. Além disso, necessitava de suporte para várias moedas para satisfazer a sua clientela internacional.
  • Automatização de fluxos de trabalho internos: A falta de um sistema CRM obrigava os agentes a seguir manualmente os contactos, a gerir os inventários das propriedades e a realizar actividades de marketing. Este processo era moroso e propenso a erros.
  • Permitir a escalabilidade: O cliente precisava de uma solução para resolver os problemas actuais e fornecer uma base escalável para o crescimento futuro.

As suas expectativas incluíam a criação de uma plataforma tudo-em-um que automatizasse processos, melhorasse o envolvimento dos clientes e fornecesse aos agentes ferramentas para gerir as suas operações e comunicações de forma eficiente.

Solução

Criação de uma solução digital escalável para o sector imobiliário para ultrapassar obstáculos operacionais

Criámos uma plataforma poderosa utilizando as ferramentas de CRM e CMS da HubSpot, acrescentando funcionalidades e integrações personalizadas. A solução inclui duas partes principais: um sítio Web de fácil utilização e um poderoso sistema back-end para agentes.

Sítio Web virado para o cliente

Para proporcionar uma experiência excecional aos clientes internacionais do cliente, criámos um sítio Web de fácil utilização que combina funcionalidades avançadas com um design elegante. Esta plataforma simplifica a pesquisa de imóveis e oferece ferramentas personalizadas para satisfazer as diversas necessidades do seu público global.

Suporte multilingue

Os nossos especialistas integraram capacidades multilingues no site para satisfazer as necessidades dos utilizadores que falam inglês, alemão e francês. As ferramentas multilingues integradas da HubSpot serviram de base, mas alargámos a sua funcionalidade com melhorias personalizadas para responder a requisitos específicos. Por exemplo, as descrições de propriedades e os documentos legais foram adaptados para refletir as nuances regionais, garantindo que o conteúdo era preciso e relevante para cada grupo linguístico.

O sítio Web inclui um alternador de línguas, que permite aos utilizadores alternar entre línguas sem perderem o seu lugar ou dados durante a navegação. Todas as actualizações de conteúdos são geridas através de uma interface CMS centralizada, pelo que os administradores não precisam de trabalhar em versões separadas de sítios em línguas específicas. Esta abordagem reduz a duplicação de esforços e proporciona consistência nas três versões linguísticas.

Ao desenvolver estas funcionalidades, criámos uma plataforma que se adapta a um público global e simplifica a gestão de conteúdos do cliente, proporcionando uma experiência de utilizador perfeita e culturalmente adequada.

Questionário interativo sobre imóveis

A Innowise desenvolveu um questionário interativo sobre imóveis para personalizar a experiência do utilizador e aumentar o envolvimento. Esta ferramenta faz perguntas específicas aos utilizadores sobre as suas preferências, tais como o seu orçamento, o tipo de imóvel pretendido (por exemplo, apartamento, moradia ou espaço comercial) e a localização preferida (por exemplo, centro da cidade, campo). Com base nas suas respostas, o questionário apresenta instantaneamente uma lista de propriedades correspondentes da base de dados.

Tecnicamente, o questionário funciona com base num algoritmo lógico que cruza os dados introduzidos pelo utilizador com a base de dados de propriedades. Actualiza dinamicamente os resultados em tempo real, para que os utilizadores vejam apenas as opções mais relevantes. Todos os dados do utilizador são automaticamente registados no HubSpot CRM, permitindo que os agentes analisem os dados e façam o acompanhamento com sugestões ou consultas personalizadas sobre os imóveis.

Esta funcionalidade envolve os utilizadores com um processo interativo e intuitivo e ajuda o cliente a captar oportunidades de alta qualidade através da recolha de dados acionáveis. Faz a ponte entre as preferências dos clientes e as propriedades disponíveis, facilitando aos utilizadores e aos agentes a procura da combinação perfeita.

Integração de pagamentos em linha

Integrámos um portal de pagamento online seguro para simplificar o processo de reserva e pagamento de consultas personalizadas. Os utilizadores podem agora reservar serviços de consulta diretamente no sítio Web e pagar utilizando vários métodos, incluindo os principais cartões de crédito e opções de pagamento específicas da região.

O sistema de pagamento foi construído com Conformidade com PCI, cumprindo normas de segurança rigorosas para proteger as informações sensíveis dos clientes durante as transacções. Cada pagamento concluído gera um e-mail de confirmação automático com uma fatura, enviada diretamente para o utilizador.

No backend, o gateway de pagamento se conecta perfeitamente ao CRM da HubSpot. Os detalhes do pagamento, como IDs de transação e carimbos de data/hora, são automaticamente registados nos perfis dos clientes. Essa automação elimina a necessidade de os agentes inserirem dados manualmente, reduzindo erros e economizando tempo. Além disso, proporciona aos agentes visibilidade em tempo real do estado dos pagamentos, permitindo um acompanhamento mais rápido e uma melhor prestação de serviços.

Esta integração transformou o processo de marcação de consultas numa experiência rápida, fiável e fácil de utilizar, beneficiando tanto o cliente como os seus clientes.

Design e marca personalizados

Concebemos o site para refletir a identidade de marca premium da agência, utilizando a linguagem de modelos HUBL da HubSpot e o Tailwind CSS. Os modelos personalizados incorporaram as cores, a tipografia e as imagens da agência, criando uma estética coesa. O design responsivo garante uma navegação suave em todos os dispositivos, de smartphones a computadores de mesa.

Todos os elementos, desde layouts elegantes a imagens de propriedades de alta qualidade, transmitem sofisticação e profissionalismo. Este design afina o envolvimento do utilizador e reforça a reputação da agência como líder no sector imobiliário de alta qualidade.

Backend poderoso

A equipa da Innowise criou um backend robusto utilizando o CRM da HubSpot e adicionou integrações personalizadas para aperfeiçoar os fluxos de trabalho da agência. Este sistema dá aos agentes as ferramentas para gerir os contactos, acompanhar os anúncios de propriedades, executar campanhas de marketing e analisar os dados de desempenho, tudo numa única plataforma. 

Gestão de contactos e clientes

Os nossos especialistas implementaram e personalizaram o CRM da HubSpot para tornar a gestão de leads e as interações com os clientes mais eficientes. Os agentes podem acompanhar todo o percurso do cliente, desde os pedidos de informação iniciais até aos negócios finais, num único sistema. O CRM da Hubspot para o sector imobiliário inclui o registo de chamadas integrado, permitindo aos agentes efetuar chamadas diretamente a partir da plataforma e registar automaticamente detalhes como a duração e os resultados. As gravações de chamadas também são armazenadas, tornando os acompanhamentos mais fáceis e mais precisos. Para simplificar as tarefas repetitivas, configurámos fluxos de trabalho automatizados para a atribuição de oportunidades, lembretes de acompanhamento e actualizações de condutas, libertando os agentes para se concentrarem no desenvolvimento de relações. Toda a comunicação - seja por e-mail, SMS ou chamadas - é centralizada no CRM. Desta forma, os agentes têm uma visão completa das interações com os clientes e, como resultado, fornecem um serviço mais personalizado.

Tratamento de anúncios de imóveis

Integrámos a base de dados de imóveis da agência com o sítio Web e o CRM, automatizando a gestão de imóveis e mantendo as listagens actualizadas em todas as plataformas. Quando os agentes actualizam os detalhes dos imóveis na base de dados, as alterações aparecem instantaneamente no sítio Web e no CRM, fornecendo informações precisas em tempo real. A integração utiliza o AWS para armazenar de forma segura os dados das propriedades, oferecendo alta disponibilidade e escalabilidade para lidar com o aumento da procura. Ao automatizar a sincronização, eliminámos a necessidade de introdução manual de dados, reduzindo os erros e poupando tempo, ao mesmo tempo que mantemos informações consistentes e fiáveis sobre os imóveis para utilizadores e agentes.

Ferramentas de marketing

Aperfeiçoámos as capacidades de marketing da agência, personalizando as ferramentas de e-mail, SMS e redes sociais da HubSpot. Os agentes podem criar, gerir e acompanhar campanhas diretamente no CRM, eliminando a necessidade de alternar entre plataformas. Para campanhas de e-mail, nossos especialistas implementaram segmentação avançada com base no comportamento, localização e preferências do usuário, permitindo que os agentes enviem mensagens altamente direcionadas e relevantes. Através da aplicação SMS para a HubSpot, os agentes podem enviar mensagens de texto personalizadas aos clientes potenciais, permitindo uma comunicação rápida e direta sobre novos anúncios ou promoções. As ferramentas de gestão de redes sociais da HubSpot permitem aos agentes programar e publicar actualizações em plataformas como o Facebook e o Instagram sem sair do CRM, simplificando os esforços de marketing multicanal. Estas ferramentas proporcionam um fluxo de trabalho fluido para lançar campanhas e chegar a potenciais clientes.

Informações e análises

A nossa equipa de especialistas integrou análises avançadas no CRM, para que os agentes possam ver informações detalhadas para aperfeiçoar as suas estratégias. Os painéis de controlo apresentam métricas de interesse dos imóveis, mostrando quais as listagens que atraem mais visualizações e consultas e ajudando os agentes a concentrarem-se em imóveis com elevada procura. O sistema também monitoriza o comportamento do utilizador, como a conclusão de questionários e as pesquisas guardadas, o que fornece informações mais detalhadas sobre as preferências dos clientes. Para campanhas de marketing, os agentes podem monitorizar o desempenho através de dados sobre taxas de abertura, taxas de cliques e conversões para campanhas de correio eletrónico e SMS. Estas informações permitem aos agentes ajustar as suas mensagens e estratégias para obterem melhores resultados, facilitando assim a tomada de decisões baseadas em dados em todas as suas operações.

Construído para o crescimento

Os nossos engenheiros conceberam o sistema back-end para acompanhar o crescimento da agência. A arquitetura pode lidar com volumes de dados crescentes, tornando-o adequado para operações maiores ou para a expansão para novos mercados. Além disso, criámos módulos personalizados flexíveis que permitem à agência adicionar novas funcionalidades, tais como ferramentas de marketing avançadas ou bases de dados de propriedades específicas da região, sem uma revisão completa do sistema. O suporte de API aberta permite que a agência integre ferramentas ou serviços de terceiros sem problemas, mantendo a plataforma adaptável a necessidades em evolução e a requisitos comerciais futuros.

Tecnologias

HubSpot CRM, PHP, JavaScript

Linguagem de modelos HUBL da HubSpot, HTML/CSS, Tailwind CSS

Integrações

Aplicações do HubSpot Marketplace, API de câmbio de moeda de terceiros, AWS

Ferramentas de colaboração

Jira, Confluence, Slack

Processo

Descoberta e análise

Com base em entrevistas com as partes interessadas, criámos um documento de Visão e Âmbito que define os objectivos para um website multilingue e um CRM personalizado.

Documentação de arquitetura de software

A nossa equipa desenvolveu documentação clara e abrangente para colmatar o fosso entre os intervenientes técnicos e não técnicos. Isto incluiu visões gerais da arquitetura, diagramas de componentes e de fluxo de dados, e especificações técnicas, para que todos os aspectos do sistema fossem cuidadosamente planeados.

Concepção e desenvolvimento

Com base nos conhecimentos adquiridos na fase de descoberta, os nossos designers criaram wireframes e protótipos para refletir a visão do cliente. Simultaneamente, os programadores construíram uma arquitetura que integrava o CMS e o CRM da HubSpot, incorporando funcionalidades como a conversão de moeda e a sincronização de propriedades para garantir a escalabilidade e a adaptabilidade.

Integração e testes

Durante a fase de integração, os especialistas em garantia de qualidade efectuaram testes rigorosos, incluindo testes de esforço para o portal de pagamento e o módulo de sincronização de propriedades. Este processo provou que todos os componentes funcionavam sem problemas e apresentavam um desempenho fiável em várias condições.

Equipa

2

Engenheiros de back-end

2

Engenheiros de front-end

1

Engenheiro
de QA

1

Gestor de
projectos

1

Analista de
negócios

1

Engenheiro DevOps

Resultados

25% redução do tempo de gestão dos contactos e um aumento substancial das vendas

A nossa solução proporcionou melhorias tangíveis na experiência do cliente, nas operações e no marketing:

Melhor experiência do cliente

O sítio Web multilingue e as ferramentas de pesquisa de propriedades personalizadas aumentaram significativamente o envolvimento dos utilizadores. Além disso, a integração de pagamentos online simplificou a reserva de consultas, reduzindo o tempo e aumentando a conveniência e a satisfação do cliente.

Operações optimizadas

Os fluxos de trabalho automatizados pouparam aos agentes 25% do seu tempo na gestão de contactos, permitindo-lhes concentrarem-se em tarefas importantes. A sincronização de dados de propriedades em tempo real reduziu os erros de listagem para metade, garantindo informações precisas e consistentes em todas as plataformas.

Melhoria do marketing e das informações

As campanhas de correio eletrónico e SMS obtiveram melhores respostas e a análise avançada forneceu informações claras. Estas ferramentas ajudaram a criar estratégias de marketing mais inteligentes e impulsionaram um crescimento constante.

Duração do projecto
  • dezembro de 2023 - agosto de 2024

25%

redução do tempo de gestão dos contactos

30%

aumento das vendas

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    1

    Após termos recebido e processado o seu pedido, entraremos em contacto consigo para detalhar as necessidades do seu projecto e assinar um NDA para garantir a confidencialidade das informações.

    2

    Após a análise dos requisitos, os nossos analistas e programadores elaboram uma proposta de projecto com o âmbito dos trabalhos, tamanho da equipa, tempo e custos e custos.

    3

    Marcamos uma reunião consigo para discutir a oferta e chegar a um acordo.

    4

    Assinamos um contrato e começamos a trabalhar no seu projecto o mais rapidamente possível.

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