Sistema di gestione dello studio medico

Gestite la vostra clinica a modo vostro con un software di gestione dello studio personalizzabile che si adatta ai flussi di lavoro. Laddove gli strumenti disponibili non sono all'altezza, un'applicazione personalizzata basata sulla soluzione white-label di Innowise copre tutte le esigenze essenziali e avanzate.

Risolviamo le sfide del mondo medico reale

Nel corso degli anni, abbiamo collaborato con decine di fornitori, dalle cliniche private ai centri specializzati, e abbiamo ascoltato con attenzione ciò che soluzioni IT per la sanità che desiderano. Ecco perché il nostro software online per la gestione degli studi medici si basa sui problemi che i team medici incontrano ogni giorno e sulle richieste specifiche di ogni cliente.

Processi disorganizzati La soluzione di Innowise per la gestione dello studio collega la gestione degli appuntamenti, il coordinamento delle attività e la documentazione in un unico luogo, in modo che sia più facile per il personale rimanere al corrente di ciò che sta accadendo senza dover ricorrere a strumenti o fogli di calcolo separati.

I sistemi ERP sono troppo complessi e costosi Non è necessario un ERP su larga scala per gestire la clinica. Ecco perché il nostro software di gestione degli studi medici rappresenta una solida alternativa: avrete un'applicazione focalizzata sulle vostre esigenze, senza costi elevati e senza pagare troppo per funzioni non necessarie.

Mancano gli strumenti necessari Anche quando acquistate un'applicazione valutata e pronta per l'uso, questa potrebbe non essere all'altezza. Adattiamo le funzioni principali per adattarle alla vostra attività e al vostro settore medico - che si tratti di pediatria, dermatologia o odontoiatria - in modo che non siate costretti ad adattarvi alle limitazioni del software.

Gestione inefficiente degli appuntamenti Con il nostro software per la gestione degli studi clinici, si perde meno tempo a coordinare le visite e gli orari dei medici e ci si concentra sulla felicità e la salute dei pazienti. Di conseguenza, le solide funzionalità aiutano a ridurre gli appuntamenti mancati e a diminuire il carico di lavoro amministrativo.

Scarsa comunicazione con il paziente La messaggistica per i pazienti e le notifiche integrate nel sistema di gestione dello studio semplificano la comunicazione senza aggiungere ulteriori sforzi agli amministratori della clinica. Grazie alla semplificazione delle comunicazioni di routine, il vostro team è in grado di reagire senza essere sopraffatto.

Mancanza di visibilità delle operazioni Con dashboard e report personalizzati si ottiene un'istantanea in tempo reale delle operazioni della clinica. Con analisi dettagliate a portata di mano, il team di gestione ha una visione chiara delle potenziali lacune e può prendere decisioni per eliminarle.

I prodotti pronti all'uso sono difficili da usare Se siete stanchi di prodotti difficili da usare e con funzionalità inutili, le app personalizzate di Innowise sono la soluzione giusta. Diamo priorità alla chiarezza, rendendo il software pulito, adattato ai vostri flussi di lavoro e con le sole funzionalità di cui avete effettivamente bisogno.

Non volevamo creare un altro prodotto "installa e vai" che le cliniche avrebbero dovuto adattare ai loro processi. Per questo motivo, Innowise ha sviluppato una soluzione white-label che ci consente di creare applicazioni di gestione dello studio completamente personalizzate e modellate su flussi di lavoro clinici reali, mantenendo ragionevoli i costi e le tempistiche di sviluppo.

Anastasia Ilkevich

Gestore di portafoglio in tecnologie sanitarie e mediche

Quali sono le aziende che traggono vantaggio dalla nostra piattaforma di gestione dello studio

Con quasi due decenni di attività in sviluppo di software sanitario, Innowise sa come costruire un'applicazione personalizzata che sia abbastanza flessibile da adattarsi al modo in cui lavorano i vari studi. Offriamo una serie di funzionalità di base per la gestione dello studio e possiamo ampliarla ulteriormente con funzionalità avanzate e specifiche per ogni settore.

Centri di piccole e medie dimensioni

Il software di Innowise aiuta le cliniche più piccole a destreggiarsi tra le attività quotidiane e a mantenere organizzati i processi giornalieri durante la crescita, dimostrando che non è necessario un sistema costoso e complesso.

Pratiche di assistenza primaria

Progettato per supportare visite ad alto volume di pazienti, il sistema aiuta gli operatori di base a tenere traccia del flusso di pazienti, a rimanere organizzati e a ridurre il tempo dedicato alle attività amministrative.

Pratiche specialistiche

Che si tratti di salute mentale, cardiologia o di un'altra specialità, l'app di gestione dello studio Innowise supporta percorsi di cura più lunghi e interazioni personalizzate con i pazienti.

Studi dentistici

Il nostro software di gestione degli studi dentistici supporta il ritmo degli studi più impegnati, aiutando i team a seguire le procedure e a massimizzare l'utilizzo delle poltrone.

Cliniche di estetica medica

L'applicazione di Innowise aiuta le cliniche estetiche a impostare processi automatizzati e fluidi che mantengono il personale sincronizzato e permettono di concentrarsi maggiormente sull'esperienza del cliente piuttosto che sul coordinamento delle cure.

Cliniche veterinarie

Il nostro software di gestione degli ambulatori veterinari supporta tutto, dai promemoria per le vaccinazioni ai registri completi degli animali domestici e alle vendite di prodotti al dettaglio, tutto in un unico posto.

Ottenere una soluzione di gestione dello studio che si adatta a voi

I vantaggi del nostro software personalizzato di gestione degli studi medici per l'assistenza sanitaria

500+

appuntamenti gestiti mensilmente per clinica

30-40%

meno tempo dedicato alle attività amministrative

99.9%

tempo di attività e accesso in tempo reale ai dati

Caratteristiche principali della nostra soluzione di gestione dello studio

Calendario
Profilo
Fatturazione
HR
Inventario
Analisi

Pianificazione e gestione intelligente del calendario

Per rendere più semplice il coordinamento degli appuntamenti, il modulo di pianificazione supporta la prenotazione delle visite e il monitoraggio della disponibilità dei medici. Inoltre, il calendario si aggiorna automaticamente, offre filtri per gli specialisti e fasce orarie colorate.

Le funzioni di programmazione e calendario di un sistema di gestione dello studio medico

Accesso alle informazioni sul paziente

Con il nostro sistema di gestione dello studio, è possibile accedere facilmente alle cartelle cliniche online tramite i moduli EHR integrati. Inoltre, gli addetti alla reception possono vedere e modificare le informazioni di contatto dei pazienti, inviare promemoria per gli appuntamenti e fare follow-up in caso di mancata presentazione.

Profili dei pazienti in un'applicazione per la gestione degli studi medici

Fatturazione e gestione dei pagamenti

Nell'app, le fatture sono collegate ai servizi e ai prodotti, con il calcolo automatico dell'IVA e degli importi netti/lordi. Per facilitare la gestione del ciclo dei ricavi, il sistema offre pagamenti multimetodo (contanti, carta, assicurazione) e l'esportazione delle fatture.

Le funzioni di gestione dei pagamenti consentono di creare fatture senza problemi

Gestione del personale dello studio medico

Questo modulo visualizza l'attività di ciascun membro del team, gli orari assegnati e le qualifiche professionali in un'unica posizione. In questo modo le cliniche possono gestire in modo più efficace gli orari del personale, allineando disponibilità, competenze e carico di lavoro.

I responsabili dello studio possono monitorare gli orari e i carichi di lavoro del personale

Gestione dell'inventario e vendita dei prodotti

All'interno di questo modulo, i livelli delle scorte vengono aggiornati automaticamente in base ai trattamenti e alle vendite, con avvisi di esaurimento scorte per evitare carenze. Il catalogo dei prodotti è facile da gestire e ogni articolo può essere collegato a un servizio per una fatturazione accurata.

Tracciabilità dell'inventario e dei prodotti per ottimizzare le vendite

Analisi e reportistica

Un cruscotto integrato mostra gli indicatori di performance chiave come le visite dei pazienti, le cancellazioni, le entrate e altre metriche in tempo reale. Inoltre, i rapporti analizzano i guadagni derivanti dalla vendita di servizi e prodotti e tengono conto del tempo di lavoro dei medici.

Cruscotti analitici che mostrano le statistiche sugli appuntamenti

Pianificazione e gestione intelligente del calendario

Accesso alle informazioni sul paziente

Fatturazione e gestione dei pagamenti

Gestione del personale dello studio medico

Gestione dell'inventario e vendita dei prodotti

Analisi e reportistica

Progettato per l'intero team

Dirigenti

I responsabili delle cliniche possono tenere tutto sotto controllo senza dover cambiare strumento: tenere traccia degli orari, monitorare i carichi di lavoro, esaminare i rapporti e impostare i diritti di accesso.

Medici e infermieri

Ogni professionista medico ha a disposizione la propria agenda con i prossimi appuntamenti, l'accesso alle cartelle cliniche dei pazienti tramite l'integrazione con l'EHR e funzionalità di fatturazione di facile utilizzo.

Receptionist

Gli addetti alla reception dello studio possono filtrare gli appuntamenti, prenotare o riprogrammare le visite e registrare i pazienti, il tutto da un'unica interfaccia che riflette gli aggiornamenti in tempo reale.

I vantaggi del nostro sistema di gestione dello studio

Il nostro team sviluppa un'applicazione di gestione dello studio personalizzata basata su una soluzione white-label in modo rapido e senza ritardi nella consegna. Otterrete un sistema completamente personalizzato e funzionale senza dover spendere mesi per l'implementazione o una complessa riconfigurazione.

Il software di gestione degli studi medici di Innowise copre l'intera gamma di operazioni quotidiane della clinica (ad esempio, appuntamenti, fatturazione, coordinamento del personale e reportistica) senza sovraccaricarvi di funzioni che non vi servono o che non utilizzerete.

A differenza delle rigide applicazioni standard, il nostro software di gestione dello studio medico per i fornitori di servizi sanitari è flessibile per progettazione. Dagli strumenti di coinvolgimento dei pazienti ai flussi di lavoro specifici, adattiamo il sistema in modo che il suo utilizzo risulti naturale per il vostro personale.

Il nostro team sa che i medici non hanno bisogno di design appariscenti. Hanno bisogno di un'interfaccia utente pulita che semplifichi il loro lavoro, ed è questo che abbiamo implementato. Il personale può iniziare rapidamente, navigare con sicurezza ed evitare di perdere tempo a causa di layout o schede confuse.

Quando costruisce un software di gestione dello studio medico, Innowise allinea l'app con le norme HIPAA e GDPR per garantire la sicurezza delle informazioni sanitarie protette. Il vostro team può gestire i dati in modo sicuro senza preoccuparsi dei requisiti normativi.

Per noi di Innowise, lo sviluppo di un software per la gestione degli studi medici non è un lavoro unico e definitivo. Dopo il lancio, il nostro team di supporto dedicato rimane a disposizione per la risoluzione dei problemi, gli aggiornamenti e le modifiche alle funzionalità su richiesta.

Siete pronti a sperimentare questi benefici in prima persona?

Non rimandiamo! Siamo pronti ad avviare il vostro progetto di gestione dello studio il prima possibile.

Integrazione perfetta con altri servizi

Sistemi EHR

Innowise integra il software dello studio con i principali piattaforme di cartelle cliniche elettroniche, in questo modo i dati scorrono senza problemi tra i sistemi, senza duplicazioni o mancanze.

Fornitori di pagamenti

Possiamo collegare il sistema di gestione dello studio medico con gli strumenti di fatturazione per aiutarvi ad accettare pagamenti, emettere fatture e monitorare le transazioni direttamente nell'app.

Applicazioni di telemedicina

Per l'assistenza a distanza, Innowise integra i sistemi di gestione dello studio con le app di telemedicina per consentire ai medici di effettuare appuntamenti video senza passare da un'interfaccia all'altra.

App di fidelizzazione

Le app di Innowise si integrano facilmente con le app e le piattaforme di fidelizzazione per aiutarvi a incrementare la fidelizzazione dei pazienti, ad applicare sconti o a premiare i clienti abituali con offerte speciali.

Portali per i pazienti

Per facilitare il self-service dei pazienti, integriamo l'app di gestione dello studio con i portali per sincronizzare i nuovi appuntamenti e aggiornare tempestivamente le informazioni sui pazienti.

Fornitori di SMS/chiamate

Per rendere agevole la comunicazione con i pazienti, colleghiamo il vostro sistema con strumenti di SMS o telefonia per automatizzare i promemoria, notificare ai pazienti le modifiche e ridurre i no-show.

Competenze di sviluppo apprezzate dalle aziende sanitarie di tutto il mondo

Dr. Felix Berthelmann Direttore generale Scienza digitale

"Nel corso degli anni, Innowise ha sempre dimostrato di essere un partner affidabile a lungo termine. La coerenza e la qualità dei servizi forniti hanno contribuito in modo significativo al successo delle nostre iniziative comuni."

Industria Sanità, farmaceutica, scienze della vita
Dimensione del team 2 specialisti
Durata 44 mesi
Servizi Aumento del personale, Scienza dei dati

Wilman Vergara, MHI Fondatore e CEO Salute KNOSIS, LLC

"Il direttore americano e il project manager sono stati molto tempestivi nelle risposte e/o nelle richieste. Il fuso orario è stato un po' una sfida, ma è stato superato dalla qualità del loro lavoro. Rapidi, efficienti e molto professionali. Li consiglio vivamente".

Industria Sanità, farmaceutica, scienze della vita
Dimensione del team 4 specialisti
Durata 33+ mesi
Servizi AR, Sanità, Sport, Fitness

Dr. Udo Richter Direttore n:aip

"Innowise è stata scelta per la sua vasta esperienza nello sviluppo di soluzioni mediche complesse. È riuscita a mettere insieme in modo rapido ed efficace un team di specialisti IT. Innowise si caratterizza per l'organizzazione efficiente e professionale delle sue pratiche operative".

Industria Assistenza sanitaria
Dimensione del team 4 specialisti
Durata 60+ mesi
Servizi Modernizzazione del software

Il nostro processo di implementazione del software

Valutazione dei bisogni

Esaminiamo i processi e gli obiettivi della vostra clinica per modellare il sistema di gestione dello studio in base alle vostre esigenze, comprese le funzioni e le integrazioni specifiche.

Personalizzazione

Gli sviluppatori di Innowise adattano i moduli, i formulari e la logica alle modalità di lavoro del vostro personale. Inoltre, sviluppano funzionalità e integrazioni per adattarsi ai vostri flussi.

Test

I nostri ingegneri QA convalidano la funzionalità, la stabilità, i flussi di dati e l'integrazione della soluzione di gestione dello studio professionale utilizzando tecniche manuali e automatizzate.

Vai alla vita

Il team di Innowise configura l'accesso, migra i dati, e distribuisce l'applicazione nell'ambiente di produzione, assicurando che il sistema sia pronto per l'uso quotidiano.

Formazione degli utenti

Forniamo al vostro personale materiale di formazione pratico e guide video, per assicurarci che tutti sappiano lavorare con sicurezza con la nuova applicazione.

Manutenzione

Se necessario, siamo a disposizione per fornire aggiornamenti del software di gestione dello studio: aggiungere nuove funzionalità, risolvere i problemi del sistema e applicare le patch di sicurezza.

Prezzi e costi di personalizzazione

Poiché crediamo in un approccio personalizzato allo sviluppo di software per la gestione dello studio, i nostri anche i prezzi sono personalizzati. A differenza di molti fornitori di software standard, non ci limitiamo a fornire l'accesso a un prodotto e a chiudere la questione. Al contrario, personalizziamo la nostra soluzione per adattarla alle priorità e ai processi della vostra clinica, in modo che possiate ottenere esattamente ciò di cui avete bisogno.

Quindi, dato che ogni clinica è diversa, il software di gestione dello studio medico i costi possono variare. Una volta conosciute le vostre esigenze, potremo condividere un preventivo preciso.

da$20,000

per un'applicazione di gestione dello studio con programmazione, fatturazione e analisi di base

da$50,000

per un'applicazione con funzionalità di base, teleassistenza, analisi avanzate e EHR integrato

Volete un calcolo dei costi non vincolante per un sistema di gestione dello studio?

Le nostre partnership e i nostri riconoscimenti come sviluppatori

Vedi tutti Vedi di meno

Sceglieteci come partner per il software di gestione dello studio

Con più di 18 anni di esperienza nello sviluppo di software per il settore sanitario e farmaceutico, Innowise realizza applicazioni per la gestione degli studi medici che si adattano alle vostre attività e al vostro ambiente. Combiniamo intuizione del settore, esperienza tecnologica e conoscenza pratica della conformità per fornire sistemi che funzionano per diverse cliniche, da quelle piccole a quelle di medie e grandi dimensioni.

Progetti che hanno plasmato la nostra esperienza nell'IT sanitario

FAQ

Automatizzando la programmazione degli appuntamenti, la fatturazione, la verifica dell'assicurazione e la stesura dei rapporti, i sistemi di gestione dello studio Innowise riducono gli errori manuali e liberano il tempo del personale per attività più critiche, come la cura dei pazienti. Dashboard intuitivi, aggiornamenti in tempo reale e promemoria intelligenti fanno sì che tutto fili liscio anche durante le ore più intense.

Sì, il nostro sistema può essere utilizzato come software di gestione dello studio familiare. Il team di Innowise progetterà personalizzazioni per rispecchiare i flussi di lavoro del vostro specifico studio familiare. Possiamo introdurre funzioni come la programmazione multiprovider e il raggruppamento delle famiglie, rendendo la nostra applicazione un'ottima soluzione per gli studi di famiglia.

Utilizziamo la crittografia end-to-end, controlli di accesso sicuri e l'autenticazione a più fattori per proteggere i dati sanitari sensibili. Il sistema è conforme agli standard HIPAA e GDPR e include audit trail e accesso basato sui ruoli, in modo che solo le persone giuste possano accedere al sistema di gestione dello studio.

Assolutamente sì. Se la vostra base di pazienti sta crescendo, se state aprendo nuove sedi o se state ampliando la vostra offerta di servizi, la piattaforma può scalare insieme a voi. Il team di Innowise prende in considerazione la crescita potenziale fin dall'inizio, in modo da poter gestire facilmente carichi di dati più elevati senza cali di prestazioni o integrare nuovi sistemi e moduli funzionali.

Il team di esperti sanitari di Innowise si occupa della migrazione dei dati per voi. Valutiamo i vostri sistemi attuali, mappiamo la struttura dei dati e trasferiamo in modo sicuro le vostre informazioni con il minimo disturbo. Inoltre, verifichiamo l'accuratezza dei dati e offriamo un supporto continuo al sistema, in modo che possiate iniziare a lavorare senza problemi.

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Potete anche inviarci la vostra richiesta
a contact@innowise.com

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Accesso alle informazioni sul paziente

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I vantaggi del nostro sistema di gestione dello studio

Implementazione rapida

Caratteristiche complete

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